Вдосконалення організаційної структури та структури управління сільськогосподарського підприємства

Ми бачимо, що за досліджуваний  період збільшення валової продукції  призвело до збільшення фондовіддачі на 70,62%, що викликало зменшення фондомісткості на 41,39%.

Після проведення аналізу  стану підприємства визначимо його спеціалізацію. Для цього складемо таблицю в якій розглянемо обсяги реалізованої продукції та визначимо спеціалізацію товариства.

Таблиця 2.8

Аналіз реалізації сільськогосподарського підприємства ТОВ АФ «ім. Мічуріна»

Галузь і вид продукції	Товарна продукція тис. грн			2010 у % до 2008
	2008	2009	2010
Зернові і зернобобові   в т. ч.  озимі ярові Кукурудза на зерно соняшник	638   261   55   322   3596	4157   3203   655   435   501	4483   3507   839   520   1020	702,66       1343,68       1525,45   161,49   28,36

 

Ми бачимо, що обсяги реалізованої продукції майже по всим видам  культур зріс в багато разів. Так, продаж озимих збільшився в 13 разів, ярових в 15 разів і продаж кукурудзи на зерно зріс трохи більше ніж у 1,5 рази. Лише продаж продукції соняшника зменшився на 71,64% за останні три роки.

Таким чином, за результатами наших розрахунків, ми бачимо, що найбільша  кількість продукції, що йде на реалізацію, це ярові та озимі культури. З кожним роком підприємство збільшує обсяг їх виробництва та частку, що йде на продаж. Тепер візначимо відсоткове співвідношення обсягів реалізованої продукції для визначення спеціалізації. Для цього складемо таблицю 2.9, в якій визначимо питому вагу кожної з культур.

 

 

Таблиця 2.9

Аналіз спеціалізації  продукції рослинництва ТОВ АФ «ім. Мічуріна»

Вид продукції	Реалізована продукція, тис. грн.	Питома вага. %
Озимі	3507	59,58
Ярові	839	14,25
Кукурудза на зерно	520	8,83
Соняшник	1020	17,33
Всього	5886	100

Таким чином, ми бачимо, що майже 60% всієї продукції це виробництво  та реалізація ярових культур. Отже, товариство спеціалізується на виробництві  та продажу ярових культур.

 

2.2. Дослідження  та оцінка організаційної структури підприємства

 

Організаційна структура  являє собою внутрішньосистемний  порядок, форму організаційних відносин і елементів. Вона створюється суб'єктом  управління для оптимізації зв'язків  і відносин. В них відображаються всі її основні характеристики й елементи, а саме:

• поділ (спеціалізація) праці за посадами (директор, начальник цеху, майстер);
• групування посад за підрозділами (відділ, бюро);
• склад посад і підрозділів (інженер-конструктор, економіст);
• компетенція та ієрархія посад (директор, головний інженер, головний конструктор, конструктор та ін.);
• порядок зв'язків між посадами, підрозділами.

Структура організації  обумовлює рівні відповідальності, ступінь делегування повноважень, права і обов'язки персоналу та впливу на швидкість прийняття рішень.

Організаційну структуру  підприємства ТОВ «Агрофірми ім. Мічуріна» можна зобразити таким чином (рис 2.1)

 

ТОВ «АФ ім Мічуріна»

Склад

                                                                                                   Діловодство

ТІК                                                                                     

Економічний        Бухгалтерський             Інженерна                Агрономічна

відділ                       відділ                                  служба                   служба

                    Відділ                                 Служба

                    нематеріальних                електрифікації

                    активів

                                                                Служба

                    каса                                    механізації

                                                

           ВД №1                                                               ВД №2

ТРБ №1         ТРБ №2                                       ТРБ №3              ТРБ №4

 

 

Рис. 2.1 «Організаційна структура ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна»

Організаційна структура «Агрофірми ім. Мічуріна» побудована методом поділу за фінкціями. Це означає, що для таких функцій, як постачання, виробництво, маркетинг, фінансова, кадрова та ін., є своя управлінська одиниця. Кожна така одиниця централізовано виконує свої функції на рівні всього підприємства, включно з внутрішніми підрозділами.

 Даний метод дозволяє  виділяти відносну важливість кожної управлінської функції та, насамперед, високий ступінь узгодженості й контролю в межах однієї конкретної функції та можливість єдиного підходу до розв'язання будь-якої проблеми, пов'язаної з цією функцією або підрозділом.

В господарстві лінійна  структура управління – управління дії проводиться одним керівником, який приймає рішення по всім питанням, несе повну відповідальність за результати діяльності. Зі сторони директора розробляються головні цілі, контроль, організація, координація дії спеціалістів. Аналіз прийнятих рішень проводить головний економіст з заступником, облік ведуть в бухгалтерії.

На основі даної організаційної структури (рис 2.1) проведемо факторний аналіз, за допомогою якого визначимо співвідношення темпів зростання продуктивності та оплати праці. За результатами розрахунків ми зможемо визначити економію чи перевитрати фонду оплати праці, що дасть змогу більш ефективно розробляти вдосконалену організаційну структуру товариства.

Таблиця 2.10

Співвідношення темпів зростання продуктивності та оплати праці ТОВ АФ «ім. Мічуріна»

Показник	2008	2009	2010	2010 у % до 2008
Виробництво валової продукції, тис. грн.	1750,75	5245,60	5328,80	304,37
Річний фонд оплати праці, тис. грн.	471	794	826	175,37
Середньорічна чисельність робітників, чол.	35	33	33	94,29
Оплата праці в розрахунку на 1 робітника, грн.	13457,14	24060,61	25030,30	186,00
Вихід продукції в розрахунку на одного робітника, грн.	50021,4	158957,6	183259,9	366,36

 

Тепер розрахуємо індекс оплати праці:

Іоп=826/471=1,86

Наступним етапом розрахунків  буде визначення індексу продуктивності праці:

Іпп=183259,9/50021,4=3,66

Далі знайдемо коефіцієнт співвідношення:

Кспів=1,86/3,66=0,51

Тепер, за наявності усих необхідних даних розрахуємо економію фонду оплати праці:

Е=-((826*(0,51-1))/ 0,51)=800,97 тис. грн.

Таким чином, економія становить 800,97 тис. грн., що свідчить про ефективність трудових ресурсів та значний рівень продуктивності праці та впливу на нього фонду оплати праці. Простішими словами, якщо персоналу збільшити оплату праці, то відповідно збільшиться і віддача, що призведе до збільшення продуктивності праці.

 

2.3. Дослідження  та оцінка структури управління  підприємства

 

Раціональна структура  апарату управління є основою  планомірного та ритмічного функціонування виробничої структури. На розвиток структур управління впливає ряд чинників, до яких належать виробнича структура, трудомісткість та складність управлінської роботи, вимоги ринку тощо.

Ієрархічні структури  управління (їх ще називають часом: формальні, механістичні, бюрократичні, класичні, традиційні) характеризуються твердою ієрархією влади в організації, формалізацією правил і процедур, які використовуються централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.

Для ієрархічної структури  управління ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна»  характерні:

• Цілі і завдання прості та ясні.
• Завдання піддаються розподілу.
• Відповідальність за власну роботу.
• Роботи можна вимірювати.
• Постійна повторюваність одних і тих самих робіт, що дозволяє їх регламентувати.

Кожний підлеглий повинен  виконувати поставлені перед ним  завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д.

Керівник здійснює добір та розміщення керівників структурних підрозділів та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми. В кожній посадові інструкції визначено функції, обов'язки, права і відповідальність працівника, що займає певну посаду.

В свою чергу головному  бухгалтеру та його заміснику підпорядковуються  один бухгалтер, економісту підпорядковуються  начальники всіх структурних підрозділів  у межах його прав, що передбачені  посадовою інструкцією. За погодженням з комерційним директором вимагати від структурних підрозділів оперативні та зведені дані з питань перелічених в посадовій інструкції. Начальнику відділу  маркетингу підпорядковується відділ маркетингу.

Інженеру з охорони  праці та техніки безпеки підпорядковуються у межах його прав, що передбачені посадовою інструкцією, існуючі в організації структурні підрозділи. Він має право зупиняти роботу дільниць, машин, механізмів у разі порушення, які становлять загрозу життю або здоров'ю працюючих.

Структура управління ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна» є ієрархічною та зображена на рис. 2.2

                                           Загальні збори

                                               засновників                     Ревізійна комісія

  Завідуючий                        Директор

складом

                                                                                                   Діловод

Завідуючий 

ТІК                                                                                     

 

Головний                 Головний                         Головний                 Головний

економіст                 бухгалтер                         інженер                   агроном

                                                    

                          Бухгалтер                     Електрик

                                                       

                    Касир                                    Механік

                                               

           ВД №1                                                               ВД №2

ТРБ №1         ТРБ №2                                       ТРБ №3              ТРБ №4

 

Рис. 2.2 «Структура управління ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна»

 

РОЗДІЛ 3. ВДОСКОНАЛЕННЯ ФУНКЦІЇ МЕНЕДЖМЕНТУ ОРГАНІЗАЦІЇ ТОВ «АФ ІМ. МІЧУРІНА»

 

3.1. Основні  напрямки вдосконалення структури управління