Вдосконалення організаційної структури та структури управління сільськогосподарського підприємства

 

 В сучасних умовах господарювання необхідною умовою ефективної реалізації виробничих та управлінських процесів в сільськогосподарському підприємстві є використання в практиці управління схеми його організаційної структури, яка дозволяє зрозуміти формальну ієрархію організації, в тому числі структуру процесів управління і звітності.

Ці схеми застосовуються для вирішення низки завдань: визначення ролей і обов'язків всього персоналу в межах організації; встановлення ієрархічної структури повноважень, влади і процесу прийняття рішень; формування комунікаційних каналів і потоків інформації, включаючи правила підпорядкування і методи регулювання, що відносяться до методик звітності; формування механізму контролю з визначенням ступеню централізації та масштабу контролю; визначення функцій і управлінських завдань.

Для створення раціональної та ефективної організаційної структури  та структури управління необхідною умовою є ефективна кількість персоналу, при чому з чітким співвідношенням управлінського та виробничого.

Для визначення оптимальної  кількості працівників керівництва  та виробничих й функціональних підрозділів  скористаємось методикою В. М. Нагаєва, за допомогою якої визначимо кількість робітників кожного підрозділу згідно до нормативів.

Почнемо з чисельності  працівників загальногосподарського керівництва. Відповідно до нормативу, чисельність робітників загальногосподарського керівництва встановлюється, виходячи із загальної чисельності робітників та плану реалізації продукції сільського господарства:

Керівник господарства – одна особа;

Заступник керівника  – одна особи за умови плану  реалізації продукції понад 2,5 млн. грн. За даними річного звіту обсяг реалізованої продукції за 2010 рік становив 5,33 млн. грн. відповідно до цього доцільно найняти заступника керівника.

Начальник відділу кадрів визначається залежно від кількості  середньорічних працівників [6]. На даний момент в товаристві працює 33 середньорічних працівника. Відповідно до цього відділом кадрів буде завідувати інспектор по кадрах. 

Тепер перейдемо до диспетчерської. Відповідно до нормативу старший диспетчер наймається при умові плану реалізації продукції понад 1 млн. грн. Як було сказано вище, обсяг реалізованої продукції становить 5,33 млн. грн., що дозволяє найняти старшого диспетчера.

Тепер перейдемо до визначення оптимальної кількості керівників виробничих підрозділів. Зазвичай їх кількість  дорівнює кількості відділів[6].

 У спроектованій  організаційній структурі кількість  відділів становить 4, тому і  кількість керівників відповідно  дорівнює чотирьом.

Далі перейдемо до визначення кількості працівників  у функціональних підрозділах. Почнемо  з економічного відділу. Чисельність працівників даного відділу визначається виходячи з плану реалізації продукції. Спираючись на таблицю 3.1 визначимо кількість робітників економічного відділу.

Таблиця 3.1

Нормативи штатної чисельності  економічної служби

План реалізації продукції, тис. грн	Нормативна чисельність економічної  служби, чол.
	Всього, чоловік	Головний економіст	Старший економіст	Економіст	Технік-нормувальник
До 800	1	-	1	-	-
800-1700	2	1	-	-	1
1700-3600	3	1	-	1	1
3600-5500	4	1	1	1	1

 

Виходячи з даного нормативу та обсягу реалізації продукції за 2010 рік, а саме 5,33 млн. грн., то чисельність даного відділу становитиме 4 особи, з яких: головний економіст, старший економіст, економіст та технік-нормувальник.

Тепер розрахуємо кількість  працівників бухгалтерського відділу. Наявність головного бухгалтера є обов’язковою, а заступника наймати немає необхідності, оскільки середньорічна кількість робітників становить менше 300. Даний тип робітників, як бухгалтер, розраховується так: одна посада на 70 середньорічних працівників і одна посада на 700 тис. грн. реалізованої продукції[6]. Якщо брати до уваги обсяги реалізованої продукції за 2010 рік, то підприємству необхідна така кількість бухгалтерів:

КБ = 5,33 млн. грн./700 тис. грн.= 7,6 = 8 осіб

Але, якщо середньорічна кількість робітників становить до 400 осіб, то загальна чисельність бухгалтерського відділу повинна становити не більше 5 осіб[6].

Кількість робітників агрономічної служби визначається згідно нормативу (таблиця 3.2)

Таблиця 3.2

Нормативи штатної чисельності агрономічної служби

Умовна збиральна площа, га	Кількість агрономічного  персоналу, штатних одиниць
До 5000	1
5000-8000	2
8000-11000	3
11000-14000	4
14000-17000	5
Понад 17000	6

Для визначення умовної  збиральної площі ТОВ АФ «ім. Мічуріна»  скористаємось коефіцієнтами переведення та складемо таблицю.

Таблиця 3.3

Вихідні дані для розрахунку умовної збиральної площі ТОВ АФ «ім. Мічуріна»

Культури	Коефіцієнт переведення	Фактична площа, га	Умовна збиральна площа, га
зернобобові	2	3040,66	6081,32
кукурудза на зерно	2	349,27	698,53
соняшник	1,25	719,08	898,84
всього	-	4109,00	7678,69

 

З таблиці 3.3 ми бачимо, що умовна збиральна площа становить 7678,69 га і згідно з нормативами  агрономічна служба складатиметься з двох осіб: головний та галузевий  агрономи.

Чисельність робітників зоотехнічної служби визначається з  кількості умовних голів. Оскільки розвиток галузі тваринництва в товаристві з цього року лише починається, то залишимо лише старшого ветлікаря.

Чисельність робітників інженерної служби становить 3 особи – старший інженер, електрик та інженер-механік з експлуатації МТП.

З урахуванням вище проведеного  аналізу складемо таблицю в якій порівняємо розрахункову і фактичну чисельність працівників ТОВ  АФ «ім. Мічуріна».

Таблиця 3.4

Порівняльна оцінка розрахункової і фактичної чисельності адміністративно-управлінського персоналу ТОВ АФ «ім. Мічуріна»

Категорія управлінських кадрів	Фактична чисельність, чол.	Нормативна чисельність, чол.	Відхилення, +/-
Група загального керівництва, в т. ч.	1	5	4
директор ТОВ	1	1	0
заступник директора	-	1	-1
інспектор по кадрам	-	1	-1
диспетчер	-	1	-1
технік з ТБ	-	1	-1
Група бухгалтерського  відділу, в т. ч.	5	6	1
головний бухгалтер	1	1	0
заступник бухгалтера	-	1	-1
бухгалтери	3	3	0
касир	1	1	0
Економічна служба, в т. ч.	2	4	2
головний економіст	1	1	0
старший економіст	-	1	-1
економіст	1	1	0
технік-нормувальник	-	1	-1
Маркетинговий відділ	-	2	-1
спеціаліст з маркетингу	-	1	-1
спеціаліст з продажів	-	1	-1
Агрономічна служба, в т. ч.	1	2	1
головний агроном	1	1	0
агроном з насінництва	-	1	-1
Зоотехнічна служба, в т. ч.	-	3	-3
головний зоотехнік	-	1	-1
зоотехнік з свинарства	-	1	-1
зоотехнік з ВРХ	-	1	-1
Ветеринарна служба, в т. ч.	1	1	0
головний ветеринар	1	1	0
Інженерно-технічна служба, в т. ч.	3	3	0
старший інженер	1	1	0
електрик	1	1	0
інженер механік з використання МТП	1	1	0
Керівники виробничих підрозділів	4	6	2
бригадири бригад	4	4	0
зав. Фермами	-	2	-2
Служба господарського обслуговування, в т. ч.	2	2	0
зав. Складом	1	1	0
зав. ТІК	1	1	0
Обслуговування управлінського персоналу, в т. ч.	2	3	1
секретар-діловод	2	3	1
Всього	21	37	16

За даними таблиці  ми бачимо, що для удосконаленої  структури управління за нормативами  необхідно збільшити кількість  адміністративно-управлінського персоналу на 16 осіб.

Тепер проведемо розрахунки для визначення наявності коштів на збільшення персоналу.

З проведеного факторного аналізу у підрозділі 2.2. ми визначили, що економія на фонді оплати праці  становить 800,97 тис. грн. Враховуючи, що середня заробітна плата становитиме 2,5 тис. грн. / місяць, а за рік це 30 тис. грн., визначимо затрати на 16 осіб нового персоналу:

16 * 30 = 480 тис. грн.

Різниця становитиме:

800,97 - 480,0 = 320,97 тис. грн.

Таким чином, доходи товариства дозволяють собі прийняти на роботу ще 16 працівників, продуктивність праці яких у подальшому призведе до збільшення прибутку підприємства. При цьому залишаться кошти на введення новацій.

 

3.2. Проектування раціональної організаційної структури на підприємстві

 

Враховуючи інформацію попередніх розділів можна сказати, що організаційна структура ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна» має свої недоліки та переваги.

До переваг можна  віднести: підпорядкованість підлеглих, чіткий розподіл обов’язків, прав та відповідальності працівників.

Проте недоліків, на мою думку, значно більше. По-перше, це відсутність таких важливих відділів, як:

• відділ маркетингу, що стимулює збут продукції за допомогою усіх можливих методів;

По-друге, це відсутність диспетчерської. Диспетчерська служба являє собою організаційну форму оперативного управління, що базується на сучасних технічних засобах зв'язку, збору, обробки інформації і контролю за ходом робіт. 
Добре організована диспетчерська служба підвищує оперативність управління виробництвом, скорочує втрати робочого часу через організаційні причини, своєчасно усуває виробничі труднощі, знижує простої тракторів, автомобілів та інших технічних засобів, полегшує і удосконалює працю керівників і спеціалістів, які звільняються від багатьох розпорядницьких і контрольних операцій, підвищує якість управлінських рішень, завдяки використанню необхідної оперативної інформації. Врешті-решт все це веде до покращення використання землі, робочої сили, технічних засобів та підвищення результативних показників виробничо-фінансової діяльності трудових колективів. Завданням диспетчерської служби є досягнення пропорційності, узгодженості, рівномірності і неперервності в організації робочих процесів, забезпечення, в кінцевому підсумку, високорентабельної роботи підприємства і його господарських підрозділів.

 

Таким чином, з врахуванням всього вищевказаного вдосконалена організаційна  структура підприємства зображена  на рис. 3.1

ТОВ «АФ ім Мічуріна»

Склад

                                                                                                   Діловодство

ТІК                 диспетчерська       

                                                                  

Економічний        Бухгалтерський             Відділ                       Відділ

відділ                       відділ                           маркетингу                 кадрів

                    Відділ                                 Відділ

                    нематеріальних               якості

                    активів 

                 каса          

                       

                                                

        

        Агрономічна              Ветеринарна            Інженерна             Зоотехнічна                                       

        служба                       служба                     служба                     служба

ТРБ №1                                                      Служба                   СТФ

                                                                  електрифікації

           ТРБ  №2                                      

  Служба

            ТРБ №3   

            механізації

            ТРБ №4                                    

                                 

 Служба

            Зах. рослин

 

Рис. 3.1 «Вдосконалена організаційна структура ТОВ «Агрофірма ім. Мічуріна»

Щодо зоотехнічного  відділу, тобто виробництва продукції  тваринництва, то це питання часу, оскільки даний вид діяльності на даний момент знаходиться на стадії розробки. Вже в цьому році підприємство прийняло на роботу головного ветеринара, зробило початкову закупівлю худоби обсягом у 50 голів, почалося будівництво приміщень для вирощування та догляду за поголів’ям.

 

3.3. Економічна  ефективність запропонованих заходів

 

 Ефективність – дієвість, результативність та продуктивність діяльності підприємства.