| Затраты
рабочего времени |
Продолжительность
работ |
Сократить
нельзя |
Сократить
можно |
| мин. |
% |
мин. |
% |
мин. |
% |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| Изучение
документов |
23,3 |
4,89 |
18,3 |
78,5 |
5 |
|
| Поиск
и работа с информацией |
45 |
9,44 |
45 |
100 |
- |
21,5 |
| Обсуждение
результатов работы |
47,9 |
10,05 |
47,9 |
100 |
- |
- |
| Согласование
и подписание документов |
65 |
13,6 |
65 |
100 |
- |
- |
| Работа,
связанная с выполнением должностных
обязанностей |
42,9 |
9 |
32 |
74,6 |
10,9 |
- |
| в
т. ч.: аналитическая |
10,4 |
2,18 |
10,4 |
100 |
- |
25,4 |
| плановая |
8,3 |
1,74 |
8,3 |
100 |
- |
- |
| организационная |
7,5 |
1,57 |
2,5 |
33,3 |
5 |
- |
| организационные
функции |
2,5 |
0,5 |
2,5 |
100 |
- |
66,7 |
| оперативные
вопросы |
14,2 |
3 |
8,3 |
58,5 |
5,9 |
41,5 |
| Работа
с корреспонденцией |
7,5 |
1,6 |
7,5 |
100 |
- |
- |
| Осуществление
переписки |
6,5 |
1,36 |
6,5 |
100 |
- |
- |
| Личные
контакты |
127,72 |
26,8 |
104,2 |
81,6 |
23,5 |
18,4 |
| в
т.ч.: участие в совещаниях |
8,6 |
1,8 |
8,75 |
100 |
- |
- |
| прием
посетителей |
5,8 |
1,2 |
5,8 |
100 |
- |
- |
| посещение
рабочих мест |
2,5 |
0,5 |
1,25 |
0,5 |
1,25 |
0,5 |
| служебные
разъезды |
50 |
10,5 |
41,7 |
83,4 |
8,3 |
16,6 |
| деловые
встречи |
22,5 |
4,72 |
20 |
88,9 |
2,5 |
ИЛ |
| беседы
с подчиненными |
4,6 |
0,97 |
3,4 |
73,9 |
1,25 |
35,5 |
| служебные
телефонные разговоры |
33,7 |
7,08 |
23,3 |
69,1 |
10,2 |
30,9 |
| Время,
потраченное на исправление неправильных
действий |
7,5 |
1,57 |
|
|
7,5 |
100 |
| Подготовка
и уборка рабочего места |
15,4 |
3,23 |
9,2 |
59,5 |
6,2 |
40,5 |
| Поиск
и ожидание |
11,7 |
2,45 |
- |
- |
11,7 |
100 |
| в
т.ч.: вышестоящего руководства |
9,2 |
1,92 |
- |
- |
9,2 |
100 |
| подчиненных |
2,5 |
0,53 |
- |
- |
2,5 |
100 |
| Проверка
правильности выполненной работы |
3,75 |
0,79 |
3,75 |
100 |
- |
- |
| Время
перерывов |
72,5 |
15,2 |
63,75 |
87,9 |
8,75 |
12,1 |
| в
т.ч.: позднее начало и раннее окончание
работы |
30,8 |
6,46 |
27,5 |
89,3 |
3,3 |
10,7 |
| Отдых
и личные надобности |
8,75 |
1,83 |
8,75 |
100 |
- |
- |
| Уход
с рабочего места |
4,2 |
0,88 |
2,5 |
59,5 |
1,7 |
40,5 |
| Разговоры
и встречи по личным вопросам |
28,7 |
6,03 |
25 |
86,96 |
3,75 |
13,04 |
| Итого |
476,7 |
100 |
403,1 |
84,57 |
73,57 |
15,43 |
|