Оплата труда как инструмент управления воспроизводством кадров

Оплата труда относится к экономическим методам управления. Экономические методы управления персоналом – это методы на основе экономических стимулов. Эти методы направлены на материальную мотивацию работников и воздействуют на определенные потребности и интересы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Методы управления персоналом [26, с.28]

 

Здесь ориентация идет на побуждение работников к выполнению конкретных действий и определенных работ, за материальное вознаграждение и материальные поощрения (премии, бонусы, проценты, оплата питания и транспорта, предоставление кредитов, льгот, скидок и т.д.)

Предполагается, что после выполнения каких-либо заданий, работник вознаграждается соответствующим образом. Чем лучше, эффективнее, качественнее, быстрее выполнит работу, тем больше материального вознаграждения он получит. Применение экономических методов взаимосвязано с разработкой плана деятельности персонала, контролем за его реализацией, также экономическим стимулированием работы персонала. Это значит, что экономические методы ориентированы на обеспечение эффективной и рациональной и системы оплаты труда работников, которая представляет собой систему поощрений персонала за выполнение определенного количества качественной работы, также санкций за невыполнение ранее установленных заданий, за некачественное или несвоевременное выполнение [26, с.29-30].

Надо отметить, что если в советское время применялись, в основном, организационно-административные методы управления персоналом, сейчас же используются экономические методы. Это связано, с тем что, в России продолжается совершенствование рыночной экономической системы. Ожидается, что экономические методы мотивации персонала, и в дальнейшем будут развиваться, увеличится их эффективность и результативность, а это, в свою очередь, даст возможность создать для всех работников такие экономические условия, в которых намного лучше и полнее сочетаются личные интересы и рабочие цели. Но надо заметить, что нельзя делать акцент только на экономических методах управления, так как из-за этого снижается внимание к социально-психологическим аспектам, характеризующим внутреннюю мотивацию работников. В общем, чем понятнее и справедливее для сотрудников организации будут принципы системы управления персоналом, управления мотивацией, оплаты труда, тем успешнее будет применение экономических методов мотивации и стимулов [26, с.31].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Методы  оценки эффективности использования затрат на оплату труда

 

Себестоимость и расходы являются очень важными показателями в хозяйственной деятельности каждого коммерческого предприятия. Размер себестоимости напрямую влияет на размер прибыли предприятия, а прибыль – в свою очередь, является конечным финансовым результатом, ради чего и функционируют коммерческие организации. Любое коммерческое предприятие ставит перед собой цель получения максимальной прибыли. Этой цели лучше добиться при одновременном снижении затрат и увеличении объема производства и продаж. Затраты формируют себестоимость продукции. При этом они могут как увеличиваться, так и снижаться. Все зависит от объема используемых трудовых и материальных ресурсов, совершенства техники, организации производства и других факторов. Чем ниже себестоимость продукции, тем выше прибыль и наоборот.

С помощью учета и анализа затрат и себестоимости продукции можно правильно оценить уровень показателей прибыли и рентабельности. Вообще себестоимость продукции показывает практически все стороны хозяйственной деятельности предприятий. Себестоимость считается одним из главных факторов образования прибыли, одной из самых важных аспектов деятельности предприятия, и потому одним из основных элементов управления. При помощи сокращения расходов и снижения себестоимости можно увеличить прибыль, соответственно, рентабельность, увеличить денежные накопления, достичь экономического эффекта. Поэтому все коммерческие предприятия должны уделить особенное внимание анализу и управлению себестоимости продукции или услуги [35, с.224].

Эффективная хозяйственная деятельность предприятия может быть достигнута только с помощью правильного, своевременного и детального анализа всех показателей, в частности расходов предприятия.

Важное и значимое место принадлежит заработной плате работников, фонду оплаты труда. Дело в том, что расходы на оплату труда, особенно в автомобильном сервисе, занимают большую часть в составе всех затрат предприятия.

Правильный анализ расходов на оплату труда работников дает возможность оптимизировать фонд оплаты труда, сэкономить в будущем. Данные анализа применяются в составлении различных планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ведь с его помощью проводят разного рода расчетов по планированию [40, с.27].

Анализ расходов на оплату труда работников позволяет [40, с.28]:

- контролировать  ход выполнения планов по оплате труда и других показателей по труду,

- выявить  как положительные, так и отрицательные  стороны работы в предприятии,

- разработать  меры по устранению выявленных недостатков,

- совершенствовать систему оплаты труда в предприятии с помощью современных подходов и т.д.

В целом, заработная плата работников должна мотивировать и стимулировать к работе, а не наоборот. Поэтому она должна полностью учитывать все факторы выполненных работ.

Важность и значение экономического анализа в деятельности предприятия несомненна. Экономический анализ в качестве комплексного изучения и исследования финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия помогает оценить эффективность работы предприятия, выявить проблемные стороны, резервы повышения эффективности, разработать мер и мероприятий по снижению затрат и повышению доходов и прибыли, по росту рентабельности предприятия. Очень большую и значительную долю в общей сумме затрат предприятия занимают расходы на оплату труда. Здесь экономический анализ применяется с целью совершенствования организации оплаты труда, оптимизации фонда заработной платы, выявления мотивирующих и стимулирующих факторов для роста производительности.

Основная цель анализа использования фонда оплаты труда заключается в том, чтобы проверить обоснованность планирования и оперативного управления организацией зарплаты. В ходе анализа определяют соответствие фактического объема заработной платы ее плановым показателям в зависимости от категории, квалификации, должностей персонала, также выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводят в соответствии с количественными и качественными показателями экономической деятельности предприятия, а также средней зарплаты на рынке труда данного региона [40, с.29-30].

В процессе анализа использования фонда оплаты труда решаются следующие основные задачи [40, с.31]:

- выявление уровня  обоснованности используемых форм  и систем заработной платы  в предприятии;

- разработка мер  и мероприятий по совершенствованию  организации оплаты труда, выбор  эффективной системы и их экономическое  обоснование;

- анализ и оценка  динамики средней зарплаты персонала  по отдельным категориям и  должностям;

- постоянный контроль  отклонений фактических расходов  на оплату труда работников  от плановых показателей в  целом по предприятию, в том  числе и по отдельным отделам, секциям, категориям, бригадам, должностям  и т.д. работников;

- определение причин  всех отклонений от плана, как  в абсолютном, так и в относительном  измерении;

- анализ и сравнение  темпа роста производительности  труда с темпом роста средней  зарплаты в предприятии;

- выявление важности  и необходимости каждого отдельного  фактора, который вызвал отклонения от плана, вне зависимости от того, какие они были – положительные или отрицательные;

- разработка мер  и мероприятий по применению положительных факторов и устранению отрицательных факторов на изменение фонда оплаты труда;

- анализ и оценка  динамики численности персонала;

- анализ и оценка  темпа роста заработной платы  и производительности труда;

- обеспечение опережающего  темпа роста производительности  труда в сравнении с темпом  роста средней заработной платы;

- выявление экономической  эффективности используемых форм  и систем премирования в данном  предприятии;

- определение резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда работников.

Анализ использования фонда оплаты труда должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основные его этапы представлены на рисунке 1.2.

 

Рисунок 1.2 – Этапы анализа использования фонда оплаты труда

 

Для достижения эффективного анализа расходов на оплату труда работников необходимо иметь следующие источники информации, то есть документы и материалы [37, с.25]:

- данные за отчетный  период (месяц, квартал, год) о численности  персонала, об объеме производства  или реализации, производительности  труда, средней заработной плате, фонда оплаты труда;

- данные за отчетный  период о применении фонда  оплаты труда по его составным (структурным) элементам;

- данные о состоянии  технического нормирования на  предприятии;

- данные о доплатах  за отклонение от нормальных  условий труда;

- материалы оперативного  контроля, которые характеризуют  состояние тарифной дисциплины  на предприятии, и правильность  тарификации работ и работников;

- материалы, которые доказывают законность всех производимых выплат и доплат в данном предприятии;

- материалы оперативного  контроля, которые касаются правильности  учета производительности труда  персонала и т.д.

Повышение эффективности оплаты труда заключается в том, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением производственных показателей работника и организации в целом. Конечно, такую методику анализа эффективности заработной платы нельзя признать абсолютно точной, так как она не позволяет в полной мере выявить собственный эффект оплаты труда. В последнее время на практике более успешно используются величины, обратные показателю эффективности заработной платы – коэффициенты затрат на оплату по труду в выпуске конечного общественного продукта [48, с.72]:

 

,       (1.4)

 

где    Кзп – коэффициент зарплатоемкости продукта;

ФОТ – фонд оплаты труда;

П – величина общественного продукта, национального дохода или ВНП.

Таким образом, после изучения теоретических основ оплаты труда работников, мы пришли к следующим выводам.

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением, установлением и осуществлением работодателя выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством и иными нормативными, правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями. По ТК РФ, предприятия вправе сами выбрать и установить определенную систему оплаты труда, которая подошла бы ему больше всего в конкретных случаях. Выбранные системы, виды и формы оплаты труда, также система премирования должны быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия.

В экономике различают два вида оплаты труда – это основная и дополнительная заработная плата. В экономике труда применяются различные формы и системы оплаты труда, к основным из которых относятся повременная и сдельная формы оплаты труда.

Экономический анализ в качестве комплексного изучения и исследования финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, помогает оценить эффективность работы предприятия, выявить проблемные стороны, резервы повышения эффективности, разработать мер и мероприятий по снижению затрат и повышению доходов и прибыли, по росту рентабельности предприятия. Очень большую и значительную долю в общей сумме затрат предприятия занимают расходы на оплату труда. Основная цель анализа использования фонда оплаты труда заключается в том, чтобы проверить обоснованность планирования и оперативного управления организацией зарплаты. В ходе анализа определяют соответствие фактического объема заработной платы ее плановым показателям в зависимости от категории, квалификации, должностей персонала, также выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы [48, с.73].

 

 

2 Анализ системы оплаты труда  на предприятии ООО «Ремонтно-транспортная компания «РЕАЛ»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

Объектом исследования было выбрано предприятие автомобильного сервиса– ООО «Ремонтно-транспортная компания «РЕАЛ».

Предприятие автомобильного сервиса ООО «Ремонтно-транспортная компания «РЕАЛ» создано в апреле 2001 года. Юридический адрес предприятия: г. Казань, Магистральная, д.100. Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является генеральным директором. Генеральный директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.