Предложения по совершенствованию работы начальника и организации труда общего отдела на ОАО

6. Государственная система  документационного обеспечения  управления. - М.: ВНИИДАД, 2009.

7. Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности  организаций с указанием сроков  хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2010.

8. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности  госкомитетов, министерств, ведомств  и других учреждений, организаций,  предприятий с указанием сроков  хранения. - М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 2009.

9. Основные правила работы  архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2007.

10. Типовая инструкция  по делопроизводству в федеральных  органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2009. - 87с.

11. Гигиенические требования  к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные правила и нормы. СанПиН 9-131 РБ 2000 - Мн. - 2009.

Неопубликованные источники

12. Устав ОАО «Контакт», г.Москва, 2010.

13. Должностные инструкции  сотрудников ОАО «Контакт».

 

14. Правила внутреннего  трудового распорядка ОАО «Контакт».

15. Инструкция по охране  труда для операторов и пользователей  ПЭВМ №192 от 06.03.2002г., ОАО «Контакт».

16. Алексеева Е.В. Архивоведческие  аспекты в делопроизводстве: перечни  документов / Е.В. Алексеева, П.П.  Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело. - 2010. - №2. - С. 90-101.

17. Архангельский Г.В. Организация  времени: от личной эффективности  к развитию фирмы / Г.В. Архангельский - М.: АиСТ-М, 2003. - 185с.

18. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности / Н.В. Басакина // Секретарское дело. - 2000. - №3. - С.87-90.

19. Быкова Т.А. Правовые  требования к внутренним документам  фирмы: составление и оформление  положений / Т.А. Быкова // Секретарское дело. - 2010. - №2. - С.21-25.

20. Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебное пособие / О.С. Виханский, А.И. Наумов - М.: Гардарика, 2009. - 195с.

21. Вялова Л.М. Организация движения документов / Л.М. Вялова // Секретарское дело. - 2008. - №2. - С.16-20.

22. Гамидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием / Б.Н. Гамидуллаев - Пенза: Пароход, 2008. - 215с.

23. Дёмин Ю.М. Эффективный  офис-менеджер / Ю.М. Дёмин - СПб.: Питер, 2008. - 203 с.

24. Егоршин А.П. Организация  труда персонала: Учебник / А.П.  Егоршин, А.К. Зайцев - М.: ИНФРА-М, 2008. - 320с.

25. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел / Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 2009. - №3. - С. 31-34.

26. Зайверт Л.М. Ваше время - в ваших руках: Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время / Л.М. Зайверт - М.: ИНФРА-М, 2007. - 198с.

27. Зудина Л.Н. Организация  управленческого труда: Учебное  пособие / Л.Н. Зудина - М.: ИНФРА-М, 2007. - 256с.

28. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций / В.С. Иритикова // Секретарское дело. - 2008. - №3. - С.42-45.

29. Кузнецова Т.В. Ведение  контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2010. - №1. - С.3-5.

30. Кузнецова Т.В. Инструкция  по делопроизводству, порядок составления  / Т.В. Кузнецова //Секретарское дело. - 2009. - №2. - С.3-6.

31. Ларин М.В. Управление  документацией и новые информационные  технологии / М.В. Ларин - М.: ВНИИДАД, 2008. - 137 с.

32. Ларин М.В. Проблемы  совершенствования документационного  обеспечения управления в современных  условиях / М.В. Ларин // Экономика  и жизнь. - 2009. - №4. - С.56-59.

33. Наумова С.В. Офис-менеджер: задачи позиционирования / С.В. Наумова  // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2007. - №8. - С. 82-84.

34. Ниссинен И.Н. Время руководителя: эффективность использования / И.Н. Ниссинен - М.: Экономика, 2008. - 258с.

35. Одегов Ю.Г. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / Под общ. ред. А.Г. Михайлина - М.: Экзамен, 2009. - 464с.

36. Привольцев Е.Г. Организация и охрана труда: Учебно-методическое пособие / Е.Г. Привольцев, И.М. Вашко. - М.: Экзамен, 2007. - 224с.

37. Рогожин М.Ю. Организация  делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2009): Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин - М.: РДЛ, 2008. - 208с.

38. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / А.И. Рофе - М.: МИК, 2007. - 368с.

39. Санкина Л.В. Должностной  и численный состав службы  делопроизводства / Л.В. Санкина // Управление персоналом. - 2010. - № 7. - С. 58-59.

40. Шипунов В.Г. Основы  управленческой деятельности: Учебник  для сред. спец. учеб. заведений. / В.Г. Шипунов, Е.Н. Кишкель - М.: Высш. шк., 2007. - 118 с.

 

                                          Приложение 1

              Схема организационной структуры ОАО «Контакт»

Общее собрание акционеров
Совет директоров
Генеральный директор
Заместитель генерального директора по производственной части
Заместитель генерального директора по экономике и финансам
Заместитель генерального директора по технической части
Отдел кадров	Плановая служба	Технологический отдел
Общий отдел	Бухгалтерия	Монтажный отдел
Технический отдел		Сантехнический отдел
Бюро отправки и выдачи проектов		Архитектурно-строительный отдел
Отдел службы качества		Хозяйственный отдел
Отдел информационных технологий		Электро-технический отдел
		Отдел контрольно-измерительных  приборов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Приложение 2

Номенклатура дел общего отдела ОАО «Контакт»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

общего отдела

______________ № _____

г. Москва

На _______ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел, томов	Срок хранения и № ст. по перечню	Примечание
01. Общий отдел 01-01	Приказы руководителя по основной деятельности		Постоянно ст.6а
01-02	Протоколы общих собраний сотрудников фирмы		Постоянно ст.5д
01-03	Переписка с учреждениями по основным вопросам деятельности		5 л ЭПК ст.12
01-04	Журнал регистрации исходящих  документов		3 года ст.72б
04-05	Журнал регистрации входящих документов		3 года ст.75б
01-06	Журнал регистрации внутренних документов		3 года ст. 72б
01-07	Журнал регистрации приказов руководителя по основным видам деятельности		Пост ст.72а

 

Начальник Общего отдела _________________И.О.Ф.

 

 

                                         Приложение 3

Список нерегистрируемой корреспонденции на ОАО «Контакт»:

1. Телеграммы и письма  о разрешении командировок и отпусков;

2. Сообщения о заседаниях, совещаниях и конференциях;

3. Сводки и информация, присланные для сведения;

4. Рекламные извещения, плакаты;

5. Поздравительные письма  и телеграммы, пригласительные билеты;

6. Учебные планы и программы;

7. Печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени);

8. Материалы справочного  и информационного характера;

9. Месячные, квартальные  и полугодовые отчеты и формы  статистической отчетности.