Проектные положения. Пути улучшения рабочего времени

     Далее следует определить показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам:

     Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя определим по формуле:

                                                                                         

Где:

• ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.

     где ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.(04,06,08)

     Данный  результат потери рабочего времени, зависящей от исследователя говорит о том, что нет его прямого отношения к потерям времени. Причинами являются нерегламентированные перерывы, поездка домой и время, затраченное на личные и домашние дела.

     Коэффициент потерь, вызванных причинами, не зависящими от исследователя (К_по):

      ,

     

     где ПО – потери рабочего времени из-за нарушений режима работы, мин.(05,06,09)

     Здесь мы видим, что из-за нарушения режима работы потери времени увеличиваются. Нарушение режима вызвано отстранение  от работы по причине плохо организованной деятельности.

     Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы (К_от):

     

     

     где ОТ — время на отдых и личные надобности, мин.(07)

      Потери  рабочего времени на регламентированные перерывы занимают также значительную часть времени, большую, чем две вышерассмотренные причины. Время на отдых и личные надобности в данной работе занимает достаточно времени. Поскольку наблюдение проводилось в течение всего дня (а не только рабочей смены), то можно говорить о том, что полученное значение коэффициента потерь рабочего времени на регламентированные перерывы находится в пределах нормы.[2]

      Далее проведём анализ соответствия фактических  затрат рабочего времени выполняемым  функциям специалиста (студента), результаты которого представим в таблице 3. 

 

      Полученное  в графе 4 отрицательное значение свидетельствует о том, что на выполнение определённого вида работ, затрат рабочего времени (потерь) по факту  затрачивается меньше времени, чем  это предусмотрено по плану, и, в свою очередь, положительное значение в этой графе означает, что выполнение данных работ, затрат рабочего времени (потерь) в действительности требует меньше времени, чем фактически затрачено.

           Для определения степени рациональности  использования рабочего времени  с точки зрения занятости различными  видами работ рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени по формуле:

        
 
 

      Где:

• — фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;
• — плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени.

      

     В оптимальном случае значение показателя К_р должно быть близким к единице. Чем ниже значение показателя К_р, тем, следовательно, хуже использовано студентом его время.

     Общая оценка степени рациональности использования  студентом времени может быть представлена показателем, определенным по формуле:

     К_и=К_э*К_р

     К_и=0,591*(-1,76)=-1,04016

     Для анализа содержания труда и оценки отдельных сторон организации труда следует провести расчет показателей, характеризующих структуру затрат времени по различным признакам его классификации, по соответствию выполненной работы запланированным мероприятиям, по содержанию работы, однородности выполненных работ, характеру деятельности, уровню механизации труда, которые также дают качественную характеристику использования рабочего времени.

     Уровень затрат времени на выполнение работ, не включенных в план (К_нп), определяется делением затрат времени на выполнение данных работ (НП) на все время работы:

     Общая оценка степени рациональности использования  времени может быть представлена показателем, определенным по формуле:

     

       

     Коэффициент, характеризующий затраты времени  на выполнение работ, включенных в план, находится по формуле:

     

     

     По  данным расчетам получаем, что внеплановых  работ не было проведено.

     Далее следует проанализировать затраты  времени на выполнение работ. В соответствии с принятой классификацией они распадаются на подготовительно-заключительное время, время оперативной (основной) работы и время обслуживания рабочего места. Определив затраты времени на основную работу, следует проанализировать эти затраты по характеру деятельности. Для этого определяется значение коэффициентов, характеризующих удельный вес соответственно творческой (К_т), организационно-административной (K_оаi), формально-логической (К_Фл) и исполнительской (К_и) работы в затратах времени на основную работу (01,02,03,10).

     

     

     

       

     где Т, ОА, ФЛ и И — затраты времени на выполнение соответственно творческой(01), организационно-административной, формально-логической (03) и исполнительской работы(02,03,06), мин; О — время основной работы, мин.(01,02,03,10)

 

     По  данным расчетам видно, что основные затраты были на организаторско-административную работу. Решение организационных вопросов с целью подготовки и оснащенности рабочего места.

     Затем более тщательно анализируется  соотношение затраченного времени  и полученной выгоды (пользы) от выполнения важнейших работ.

     На  специально выделенные важнейшие работы (01, 02 и 03) было потрачено 1245 минут за весь исследуемый период, то есть 10% удельного веса общих затрат времени при достижении поставленной цели. К данным работам относятся: изучение рабочих документов, литературы и подготовка материалов к изданию, печати; печать, поиск информации.

     Необходимые задача для достижения цели по написанию  контрольной работы по «социологии и психологии управления» проводилась в домашних условиях, пребывания всего промежутка времени в комнате студенческого общежития, где во время исследования находились постоянно еще два человека.

     По  данной работе однократно была установлена  связь по учебе - это личные контакты, по вопросам, касающихся данной темы курсового проекта с коллегами, студентами, выполняющими аналогичную работу. Также осуществлялась связь по телефону, ICQ и социальной сети «ВКонтакте».

     Мой рабочий день формируется в зависимости  от учебного расписания занятий в  ВУЗе. Он состоит из заранее запланированных  функциональных блоков, так как основной вид деятельности - учеба, непосредственно взаимодействует с поставленной целью проекта. Остальное время распределяется на выполнение задач по достижению цели и осуществление личных надобностей.

     Мое время загружается в течение 15-16 часов всего действия в зависимости  от учебы (посещения пар).

     1) Изучение специальной литературы по правильному питанию и подбор фитнес центра, 150 минут

     Использование рабочего времени по данным вариантам  затрат зависело от возможности соединения с локальной сетью «Интернет», а также информационной обеспеченности материалами и возможности внимательного  изучения литературы (внешние отвлекающие  факторы - шум).

     2) Занятие фитнесом, 720 минут

     Данный  вид затрат составляет основную часть  к достижению цели. Эти затраты  зависели от собственного желания и  целеустремленности к итоговому  продуктивному результату.

        3) Дополнительные упражнения для достижения цели, 360 минут

Необходимы  в достижении моей цели.

     4) Выполнение дополнительной работы  по лекциям, подготовка дополнительных заданий 660 мин; учеба, посещение пар 3350 мин.

     Данные  затраты времени, зависящие от моего  основного вида деятельности (обучения в ВУЗе), составляют 28% всех затрат. А  также они зависят от потребности  в успешных результатах учебы.

     5) Регламентированные перерывы 2580 мин.  Зависят от необходимости времени на отдых и личные надобности, способствующие поддержанию физического и морального состояния человека.

     6) Прочие виды работы (домашние и бытовые дела) 1140 мин.

     Это самые необходимые личные затраты  времени, которые непосредственно  зависят от поддержания рабочего состояния в условиях выполнения проекта.

     Потери  рабочего времени (нерегламентированные перерывы) 2400 мин.

     Они были обоснованы продолжительностью сна  более 8 часов в сутки и отсутствием  меня на рабочем месте, в течение  этого времени не было проведено  никаких  действий по достижению цели.

     7) Время на отдых и личные  надобности, 2580 минут.

     Данное  время необходимо для личного  использования, для поддержания  внешнего вида и физического состояния. Зависит только от собственного желания  следить за собственным внешним  видом. Время отдыха является временем осуществления пассивного действия по отношению к умственному или физическому труду.

     На  использование времени существенно  влияет учебное расписание и дополнительно затраченное время на подготовку к учебе – это 3350 и 660 минут.