Совершенствование системы планирования материально-технического обеспечения производства

2) Принцип участия – каждый член организации является участником планирования не зависимо от занимаемой должности (ИТР, рабочие, служащие) называется партисипативным.

При этом:

• каждый получает более глубокое понимание организации, её целей и задач, получает более обширную информацию;
• сотрудники развиваются как личности;
• планирование объединяет в этом случае две функции менеджмента, которые вступают в противоречие друг с другом. Планы перестают быть чем-то важным для руководителей так как они сами привлекаются к их составлению.

3) Принцип непрерывности  означает, что:

• планирование на предприятии должно осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;
• разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу;
• постоянное следование различных планов друг за другом.

Неопределённость внешней  среды и изменение внутренних возможностей планирования предполагает постоянную корректировку планов.

4) Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в предании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для предания гибкости планы  должны содержать так называемые резервы-«надбавки безопасности».

Придание гибкости планам требует дополнительных затрат, а  они ограничены.

5) Принцип точности – планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в которой позволяют внутренние и внешние условия.

К принципам планирования можно отнести принцип комплектности.

План должен быть комплексным  и должен отражать все стороны  деятельности предприятия.

Методы планирования:

• программно-целевой;
• балансовый;
• нормативный;
• расчётно-аналитический;
• графический;
• экономико-математический.

Пределы планирования.

Возможности планирования в организации ограничены рядом  объективных и субъективных факторов. Основным фактором, определяющим пределы планирования – это неопределённость рыночной среды, которая обусловлена изменениями внешней среды. Планирование – это инструмент преодоления неопределённости путём:

• вертикальной интеграцией (слияние или поглощение фирм –поставщиков или /и предприятий-потребителей).
• контроля над спросом (монопольное влияние на рынке, маркетинговая деятельность, т. е. не грубое давление на рынок, а приспособление предприятия к потребительским нуждам и настроениям).
• контрактные отношения (переналаженные поточные линии и гибкие модули позволяют удовлетворить индивидуальные заказы).
• построение предпринимательских сетей, освоенных на морально-этических нормах.

Горизонты планирования:

• долгосрочное (от 5 и более лет)
• среднесрочное (до 5 лет)
• краткосрочное (1-2 года), но чаще это годовой план.

Типы планирования

Признаки, определяющие типы планирования:

• степень неопределённости в планировании;
• временная ориентация идеи планирования;
• горизонты планов.

В зависимости от степени  неопределённости системы планирования можно разделить на два типа:

• детерминированная система, когда события имеют определённость, т. е. Можно дать 100% гарантии;
• вероятное (стохастическое) – предполагает неопределённость внешней среды и нехватку информации.

Варианты вероятностных  систем планирования:

• планирование, основанное на системе жёстких обязательств (заключение договора с известным партнёром);
• планирование под личную ответственность – полная неопределённость. Руководитель действует на свой страх и риск и берёт ответственность на себя.
• планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам (рискует между первым и вторым).

1.3.  Концепции и этапы планирования  и управления производственными запасами

 

 

К основным факторам, предопределяющим величину производственного запаса каждого конкретного материала, относятся: величина расхода материала в определенный промежуток времени (сутки, месяц, год), сроки потребления, равномерность использования его в плановом периоде, комплектность и т.д. [7, c.9].

С переходом на рыночные условия производственный менеджмент принес в управление запасами новый взгляд на сам запас. Он стал объектом управления. Запас стали рассматривать как форму существования материального потока, который имеет свои границы в пространстве и во времени. Традиционный подход к управлению запасами, представленный в таблице 1, рассматривал запас как локальное явление. Если пользоваться терминологией логистики, то традиционный подход замыкался на отдельном запасе логистической системы, игнорировал взаимодействие звеньев на всем пути движения материального потока [29, c.7].

Таблица  1

Процессный подход к  управлению производственными  запасами

 

Шаги	Описание
Определение характеристик  потребления	Позволяет оценить характеристики потребления в будущем периоде. Это может быть сделано на основе детерминированного, стохастического или  эвристического подходов. При отсутствии налаженной аналитической работы по потребителям запаса можно использовать стандартный пакет обработки статистических рядов в EXCEL.
Оценка возможных методических приемов и предварительный расчет характеристик поставок	Знание характеристик  потребления позволяет определить метод расчета запаса. Запас можно рассчитывать в относительных или абсолютных единицах измерения. Модели расчета также могут быть разнообразными.
Согласование с поставщиком  характеристик поставок	Предварительные расчеты  запаса приводят к необходимости  согласования с поставщиком условий поставки. Фактически это самостоятельная часть работы, связанная с выбором поставщика и определением условий  договора с ним.
Определение характеристик  поставок	Знание конкретных условий  работы с поставщиками помогает перейти к окончательному расчету параметров системы управления запасами.
Проектирование системы  управления  запасами	Должно завершиться  разработкой методики и инструкций для каждого уровня исполнительных работников исходя из принципа разграничения  полномочий. При подходе к управлению запасами инструментарий работы с запасами может остаться прежним, но должен принципиально измениться взгляд на сам запас. Запас как форма существования  материального потока не может рассматриваться  изолированно в рамках отдельного звена (подразделения). Необходима увязка всех звеньев цепи движения материального потока. Кроме того, подход следует рассматривать как часть материального потока, связанного с соответствующим информационным и финансовым потоком.

 

Материальный поток  должен иметь оправданные границы возникновения во времени и в пространстве, связанные с границами информационного и финансового потока. В результате определения этих границ можно рассчитать запас в выделенном материальном потоке, он ограничен моментами возникновения и исчезновения информационных и финансовых потоков.

Решение задач управления запасами достигается производственным менеджментом фирмы в процессах тактического и оперативного планирования, контроля и регулирования некоторого набора параметров, связанных с запасами. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией (моделью) управления запасами. Каждая стратегия управления запасами в производственной системе связана с определенными выше издержками. С практической точки зрения наибольший интерес представляют оптимальные стратегии управления запасами, причем критерий оптимизации выбирается с учетом цели функционирования производственной системы. Наиболее часто в качестве критерия оптимизации используется минимум логистических издержек, связанных с управлением запасами, хотя могут применяться и другие критерии, например, минимальное время выполнения заказа, максимальная надежность поставки и т. д.

Следовательно, повышение эффективности производства за счет содержания запасов определяется следующими факторами [24, c.12]:

• запасы незавершенного производства могут привести к снижению себестоимости производства в связи с ликвидацией простоев оборудования;
• производственные запасы и незавершенного производства позволяют максимально полно использовать ресурс времени работы оборудования;
• запасы незавершенного производства и готовой продукции (на производстве) обеспечивают выполнение графика производства при возникновении сбоев;
• запасы готовой продукции позволяют не снижать качество обслуживания потребителей при изменении темпа производства;
• запасы незавершенного производства и готовой продукции позволяют избежать повышения издержек производства, связанных с привлечением дополнительных рабочих и оборудования.

Обеспечение обслуживания потребителей связано с содержанием запасов по нескольким причинам:

• запасы готовой продукции позволяют создать резерв для компенсации сезонных колебаний спроса;
• производственные запасы позволяют создать резерв для сглаживания сезонных колебаний поставок;
• запасы незавершенного производства и готовой продукции позволяют поддерживать неожиданный рост продаж;
• запасы незавершенного производства и готовой продукции позволяют поддерживать рост продаж, вызванный снижением цен производителя и другими рыночными факторами.

Страхование сбоев поставок обеспечивают запасы, создаваемые на  случай срыва сроков, изменения объемов поставок и неудовлетворительного качества продукции.

Защита от повышения  закупочных цен с помощью дополнительных спекулятивных запасов возможна при обоснованных расчетах, подтверждающих эффективность подобной операции при учете возможности будущего повышения цен у основных поставщиков.

Экономия на оптовых  скидках за счет создания запаса окажется эффективной только в том случае, когда возросшая стоимость запаса будет меньше, чем экономия на оптовых скидках, несмотря на то, что компания не сразу будет использовать запас.

Экономия на транспортировке  за счет повышения уровня запасов  часто совмещается с идеей экономии на оптовых скидках. Транспортные расходы зачастую составляют значительную часть цены продажи. Перевозка большими партиями приводит не только к снижению транспортных расходов, но и к увеличению уровня запасов.

Таким образом, образование  запасов является объективной необходимостью во всех общественно-экономических формациях. Однако роль, значение, уровень и условия образования их при различных способах производства далеко не одинаковы.

Подводя итоги теоретической  главы необходимо отметить, что широкая трактовка планирования положена в основу одного из современных и наиболее перспективных подходов к организации управленческой деятельности — в основу «стратегического планирования».

 Анализ опыта экономических  реформ показал, что эффективность  работы предприятия во многом  зависит от состояния внутрифирменного  планирования. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки четкой системы внутрифирменного планирования нельзя.

 Вообще реальное  многообразие типов планов очень  велико. Например, «экстренное планирование». Необходимость в нем возникает тогда, когда первоначальный план не срабатывает и надо изменить его — в известной степени нарушить. Но эти «нарушения» также должны быть организованы — спланированы.

 Ключевая роль планирования  в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента [11, c.6]:

1) индивидуальная деятельность  руководителя по планированию;

2) деятельность специализированных  подразделений и служб (а также  специально привлекаемых консультантов)  по планированию;