Управление персоналом на ООО «Правиа»

В торговом зале, непосредственно обслуживают покупателей 70,4% молодых работников. Из них со стажем работы:

• до 3-х лет – 26,7%;
• от 3-х до 5-ти – 38,6%;
• от 5-ти до 10-ти лет – 34,7%.

Можно с уверенностью сказать, что кадровая политика ООО «Правиа» молодежная. Основными источниками подготовки кадров являются Минский профессионально-технический колледж торговли, Минский государственный торговый колледж и Белорусский государственный экономический университет.

Являясь базовым предприятием, в ООО «Правиа» разрабатывается система подготовки кадров, начиная с прохождения практики и заканчивая профессиональным становлением молодого работника в коллективе.

Главной задачей в реализации кадровой политики на предприятии является совершенствование системы подбора кадров, улучшение качественного состава, рациональное использование работников в соответствии с их образованием, опытом и профессиональной подготовкой.

Наряду с достижениями и успехами в этой работе есть и проблемы, над которыми предприятие постоянно работает. Несмотря на все усилия по созданию стабильного коллектива, текучесть кадров составила 13% (72 человека) (таблица 2.6).

 

Таблица 2.6 - Показатели движения работников ООО «Правиа» в 2011-2012 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	Отклонение, +/-
принято на работу – всего	77	68	-9
уволено работников	83	72	-11
среднесписочная численность работников в среднем за период	556	552	-4
текучесть кадров, %	14,9	13	-1,9

 

И хотя этот показатель достаточно низкий среди крупных торговых предприятий, для ООО «Правиа» это повод для глубокого анализа причин каждого отдельного случая. Особую тревогу вызывает тот факт, что 70% уволившихся – это молодежь, стаж работы которой на предприятии менее 3-х лет. Поэтому главной задачей в работе кадровой службы совместно с руководителями структурных подразделений остается проведение всех форм и методов работы с молодежью исходя из требований сегодняшнего дня.

Как видим из таблицы 2.6, количество принятых и уволенных работников ООО «Правиа» в 2012 г. значительно снизилось по отношению к предыдущему периоду, соответственно, на 9 и 11 чел. Снижение числа уволенных работников обусловило снижение уровня текучести кадров в 2012 г. на 1,9 процентных пункта до отметки 13%.

Определим коэффициенты движения рабочей силы ООО «Правиа» в 2011 г.:

• коэффициент по принятым работникам:

;

• коэффициент по выбывшим работникам:

;

• коэффициент текучести кадров:

;

• коэффициент оборота рабочей силы:

.

Рассчитаем коэффициенты движения рабочей силы ООО «Правиа» в 2012 г.:

• коэффициент по принятым работникам:

;

• коэффициент по выбывшим работникам:

;

• коэффициент текучести кадров:

;

• коэффициент оборота рабочей силы:

.

Как следует из проведенных расчетов, в 2012 г. отмечается улучшение показателей движения кадров на предприятии. Так, коэффициент текучести кадров снизился на 1,9 процентных пункта; коэффициент оборота рабочей силы – на 3,4 процентных пункта; коэффициент по выбывшим – на 1,9 процентных пункта; коэффициент по принятым – на 1,5 процентных пункта.

Несмотря на положительные сдвиги, торговое предприятие имеет относительно высокие показатели по движению кадров. Следует работать над снижением текучести кадров, так как высокие показатели текучести приводят к снижению производительности труда работников торгового предприятия.

Необходимо отметить, что в ООО «Правиа» уделяется повышенное внимание на совершенствование наставничества, когда за каждым молодым работником закреплен старший опытный работник, который в течение 3-х лет несет ответственность за своего подопечного. Ежегодно в ООО «Правиа» проводятся слеты наставников молодежи, посвящение молодых работников в профессию, поздравления с первой трудовой зарплатой.

Также с целью передачи опыта работы лучших продавцов ООО «Правиа», проводятся конкурсы профессионального мастерства, в которых принимают участие представители от всех секторов.

Таким образом, был проведен анализ состава, структуры и движения трудовых ресурсов ООО «Правиа» за 2011–2012 гг.

В ООО «Правиа» используются в основном экономические методы управления персоналом.

С помощью экономических методов в ООО «Правиа» осуществляется материальное стимулирование коллектива и отдельных работников. Они основаны на использовании экономического механизма управления.

Основным направлением материального стимулирования персонала в ООО «Правиа» является оплата труда, как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. Поэтому далее будет рассмотрен состав, структура и динамика фонда заработной платы.

В фонд оплаты труда ООО «Правиа» включаются заработная плата, начисленная за выполнение работы по тарифным ставкам, должностным окладам; надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, премии за результаты хозяйственной деятельности; оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск; оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время, единовременные вознаграждения, за выслугу лет, стаж и т.д.

К денежным выплатам и поощрениям относятся вознаграждения по итогам за год, за выполнение особо важных заданий, материальная помощь, льготы (единовременные пособия уходящим на пенсию, стипендии, путевки, удешевление стоимости питания и т.д.).

Проанализируем основные показатели по труду и заработной плате ООО «Правиа» за 2011-2012 гг. Среднесписочная численность работников ООО «Правиа» в динамике снизилась на 4 человек и по состоянию на 1.01.2013 г. составила 552 человека (таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Анализ показателей по труду и заработной плате ООО «Правиа» за 2011-2012 гг.

 

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение, +/-	В % к прошлому году
Среднесписочная численность работников, чел.	556	552	-4	99,3
Фонд заработной платы, млн. руб.	3548,4	4475,4	+927	126,1
Фонд заработной платы в % к товарообороту	11,13	11,23	+0,1	-
Фонд заработной платы списочного состава, млн. руб.	3539,5	4462	+922,5	126,1
Среднемесячная заработная             плата, тыс. руб.	3530,5	3673	+152,2	129,9
Производительность труда, млн. руб.
в действующих ценах	57,31	72,22	+ 14,91	126
в сопоставимых ценах	57,31	64,80	+ 7,49	113,0

 

По ООО «Правиа» производительность труда в отчетном периоде в действующих ценах составила 72,22 млн. руб. По сравнению с прошлым годом она возросла на 26%. Производительность труда в прошлом периоде составила 57,31 млн. руб., в отчетном периоде в сопоставимых ценах – 64,8 млн. руб., т.е. увеличилась на 7,49 млн. руб. Следовательно, повышение продажных цен на товары привело к росту выработки на 7,42 млн. руб. (72,22 – 64,8).

Обратимся к таблице 2.8, в которой отразим эффективность труда в ООО «Правиа».

 

Таблица 2.8 - Показатели эффективности труда в ООО «Правиа» за 2011-2012 гг.

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение, +/-
1	2	3	4
Товарооборот в действующих ценах, млн. руб.	31864	39867	+8003
Среднесписочная численность работников, чел.	556	552	-4
в том числе продавцов, чел.	266	261	-5
Производительность труда (среднегодовая выработка) 1 работника, млн. руб.	57,3	72,2	+14,9
в том числе среднегодовая выработка 1 продавца, млн. руб.	119,8	152,8	+33
Количество отработанных дней, дн.	238	236	-2,0
Среднедневная выработка 1 продавца, млн. руб.	0,5	0,6	+0,1
Удельный вес продавцов в общей численности, %	47,9	47,2	-0,7

 

Общая сумма фонда заработной платы ООО «Правиа» в отчетном периоде по сравнению с предшествующим годом возросла на 26,1% и составила 4475,4 млн. руб. Наблюдается превышение темпов роста фонда заработной платы по сравнению с темпами роста товарооборота. Так, за 2012 г. товарооборот увеличился на 25,1%, а фонд заработной платы – на 26,1%. Поэтому в анализируемом периоде произошло увеличение уровня фонда заработной платы. Уровень фонда заработной платы увеличился с 11,13% до 11,23%, или на 0,1% процентных пунктов. Рост уровня фонда заработной платы привел к относительному перерасходу этого фонда:

 

ОП= (11,23 – 1,13) × 39867 / 100 = 39,87 млн. руб.

 

При анализе фонда заработной платы целесообразно изучить структуру источников образования фонда заработной платы (таблица 2.10).

 

Таблица 2.9 - Структура источников образования фонда заработной платы ООО «Правиа» за 2011-2012 гг., млн. руб.

Показатель	2011 г.		2012 г.		Отклонение, +/-		В % к прошлому году
	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %
Фонд заработной платы, всего	3548,4	100,0	4475,4	100,0	+ 927	-	126,1
в том числе:
выплаты, включаемые в расходы	2838,7	80,0	3504,2	78,3	+665,5	-1,7	123,5
выплаты из прибыли	709,7	20,0	971,2	21,7	+261,5	+1,7	136,9

 

Следует отметить, что большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых на расходы организации. Так, за 2011 г. доля этих выплат составила 80%, а за 2012 г. – 78,3%, т.е. она снизилась на 1,7 процентных пункта. Меньшая часть выплат осуществляется за счет прибыли организации. За отчетный период размер этих выплат увеличился на 261,5 млн. руб., или на 36,9%. Это свидетельствует о том, что у ООО «Правиа» достаточно прибыли, чтобы оказывать социальные и трудовые льготы членам трудового коллектива, материальную помощь, выплачивать вознаграждения по итогам работы.

Темпы роста средней зарплаты превысили темпы роста всего фонда заработной платы. Изменение фонда заработной платы списочного состава обеспечено снижением численности работников и ростом средней зарплаты.