Управление персоналом организации и пути повышения эффективности его деятельности (на материалах ОАО «ТАиМ»)

- в рамках “биологического подхода” роль руководителя предприятия состоит, с одной стороны, в поддержании системы в состоянии открытости, а с другой — в ориентации ресурсов организации на инновации, способные обеспечить выживание предприятия, его адаптацию к изменяющемуся окружению.

- управление организацией в данном режиме содержит определенный риск, связанный с нарушением функционирования предприятия или необходимостью изменения существующих руководящих структур (это может пойти на пользу предприятию, но представляет угрозу для самих руководителей).

Поддержание открытости системы обходится дороже в плане финансов, времени, стрессов, чем управление на принципах планирования, но является основным фактором выживания предприятия в современных условиях.

Обзор различных теорий организации и управления позволяет сделать общий вывод: выживание и эффективность деятельности предприятий зависят от периодического и планомерного изменения целей, кадрового состава и руководства организаций.

Успешное развитие на протяжении длительного периода экономики Японии побудило ученых и практиков разных стран внимательно изучать механизмы и факторы, которые обеспечивают высокую эффективность производства в этой стране. Анализ показал, что в центре этой концепции управления находится человек, который рассматривается как наивысшая ценность для фирмы. Исходя из этой концепции все системы управления нацелены на пробуждение разнообразных способностей работников с тем, чтобы они были в максимальной степени использованы в процессе производства, а человек стремился к процветанию фирмы, в которой работает.

В последнее время в США и европейских странах с учетом японского опыта разработаны различные модели управления, в центре внимания которых находится человек. Как правило, такие модели содержат следующие блоки:

- персонал организации;

- тщательный учет знаний и способностей работников при назначении их на ключевые должности в фирме;

- стиль и культура деловых взаимоотношений в данной организации;

- долгосрочные цели развития фирмы.

Стратегические концепции управления кадрами в промышленно развитых странах рассматривают работников как решающий фактор сохранения конкурентоспособности и нацелены на подготовку кадров в соответствии с изменяющимися требованиями рынка и с учетом введения новых технологий.

По мнению многих зарубежных исследователей, главными моментами в работе с персоналом должны стать:

- ресурсная ориентация, т. е. использование индивидуальных способностей работников в соответствии со стратегическими целями организации (в первую очередь для овладения новыми технологиями);

- интеграция стремлений, потребностей и запросов работников с интересами организации.

При разработке концепций управления персоналом проводятся различные текущие и ретроспективные исследования. Так, в США были фундаментально проанализированы многочисленные публикации по вопросам управления кадрами.

В качестве главных направлений были выбраны подход к управлению персоналом, зависящий от случайных факторов смены научно-технических концепций и спроса на рынке готовой продукции; новые направления управления персоналом в многонациональных компаниях и деятельность персонала, занятого отбором работников, их подготовкой, повышением квалификации и совершенствованием оплаты труда.

Исследования показали, что стратегия управления персоналом при разработке новой продукции и наращивании объемов ее выпуска должна быть различной.

Методы материального стимулирования высококвалифицированных работников зависят не только от сложившихся на фирме традиций, но и от наличия объективных норм и оценок качества труда. При отсутствии таковых (например, при стимулировании разработчиков новой техники) повысить производительность труда не удается.

Различными исследованиями выявлено, что в интернациональных компаниях женщины гораздо быстрее, чем мужчины, адаптируются к условиям работы в чужой стране. При свертывании производства и временном увольнении работников производительность труда лиц, обладающих устойчивой производственной этикой, повышается.

Временное увольнение положительно действует и на остающихся работников. При этом обнаружено, что при дифференциации заработка многое зависит не только от мастерства работника, но и от его начальника и взаимоотношений работника и его начальника.

Основной вывод различных исследований проблем управления персоналом состоит в том, что внимание к кадрам и методам управления их совместной деятельностью повышается в условиях высокоавтоматизированных технологий. Стратегическими направлениями в этой области становятся максимальное использование технических возможностей, гуманизация труда и всемерное развитие инициативы сотрудников.

При этом необходимо исходить из таких концепций:

- социальные инновации важны так же, как и технологические;

- капитал нужно инвестировать не только в передовую технологию, но и в подготовку и обучение кадров;

- координация активности сотрудников должна обеспечиваться через средства коммуникации и взаимопонимание;

- проблемы должны решаться совместными усилиями коллектива, должен пре обладать кооперативный стиль работы.

Кадровая политика на предприятиях будущего, по мнению западных специалистов, должна строиться на следующих принципах:

- полное доверие сотруднику и предоставление ему максимальной самостоятельности;

- в центре экономического управления должны быть не деньги, а человек и его инициатива;

- результат деятельности предприятия определяется степенью сплоченности коллектива;

-максимальное делегирование функций управления сотрудникам;

- развитие мотивации работников.

В связи с разработанными стратегическими концепциями управления персоналом предъявляются и новые требования к формированию качеств у будущих менеджеров по кадрам, в частности целенаправленности, масштабности, коммуникативности, способности анализировать и решать комплексные проблемы, синтезировать решение в условиях неопределенности и ограниченности информации и др

 

2 Оценка деятельности кадровой службы организации ОАО "ТАиМ"

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации ОАО "ТАиМ"

 

Открытое акционерное общество ОАО "ТАиМ" является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, штампы, товарный знак, бланки со своим наименованием собственную эмблему, текущий (расчетный) и иные счета в банках.

ОАО "ТАиМ" расположено по адресу: 213830 Республика Беларусь, Могилевская область, г. Бобруйск, ул. Гоголя,177.

Открытое акционерное общество "ТАиМ" вправе осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Лицензируемыми видами деятельности в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь №17 от 14 июля 2003 года «О лицензировании отдельных видов деятельности» являются:

Деятельность в области промышленной безопасности.

Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц.

Медицинская деятельность.

Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

Деятельность в области автомобильного, внутреннего, водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд).

За последние несколько лет темп роста объемов производства в сопоставимых ценах составил: 2006 –116,9 %, 2007 – 121,5% , 2008 – 114,7%, 2009 – 53,2%, 2010 – 128,1%,в 2011 – 147,5 %,в 2012 планируется 112,0 %, в 2013 г. – 108% к уровню 2012 г.

Как видно из приведенных данных, наблюдается положительная динамика производственной деятельности в последние годы, кроме 2009 года.

Так как ОАО "ТАиМ" является производителем комплектующих для автомобильной, тракторной и сельскохозяйственной техники, его производство напрямую зависит от заявок потребителей и их платежеспособности.

В последние время увеличен удельный вес производства для ОАО «МАЗ» до 65 % за счет освоения комплектующих для автомобилей и автобусов. Только в 2009 году в связи с падением спроса на автомобильную технику на мировых рынках удельный вес для ОАО «МАЗ» немного сократился и составил 60%

 

Таблица 2.1 – Внешнеэкономическая деятельность за 2008-2013 годы                                   тыс.дол.

Наименование показателей	2008г.	2009г.	2010г	2011г.	2012г.	2013г.
Внешнеторговый оборот, в т.ч.	5771	5457,8	2196,2	3228,7	3801,1	4846,9
Экспорт	4589,9	4233,2	2105,3	2876,3	3018,1	4076,5
Темп роста экспорта, %	148,4	92,2	49,7	136,6	104,9	135,1
Импорт	1181,1	1224,6	90,9	352,4	783,0	770,4
Темп роста импорта	143,5	103,7	7,4	387,7	222,2	98,4
Сальдо внешней торговли	+3408,8	+3008,6	+2014,4	2523,9	2235,1	3306,1

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Внешнеторговый оборот из года в год увеличивается. В 2009 году внешнеторговый оборот немного падает – 5457,8, в 2010 году падает очень значительно в связи с падением спроса на автомобильную технику и запасные части к ней – 2196,2. В 2011 году - возрастает -3228,7, в 2012 г.-3801,1 , в 2013 году достиг 4846,9 тыс.дол.

В течение последних лет сальдо положительно и возрастает в 2008 году – 3408,8 тыс.дол. Снижается в 2009 году, в 2010 году, но в 2011 году начинает расти -2523,9, в 2012 г. – 2235,1 тыс.дол. В 2013 году сложилось 3306,1 тыс.дол.

Предприятие производит продажу продукции на экспорт на условиях предоплаты или небольшой отсрочки платежа.

Предприятие располагает квалифицированным составом руководителей, специалистов и рабочих.

Вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 10 лет. Он составляет свыше 80 % от общего состава установленного оборудования.

В качестве оценки финансового состояния предприятия используются следующие показатели:

- коэффициент текущей ликвидности

- коэффициент обеспеченности собственными  средствами

- коэффициент обеспеченности финансовых  обязательств активами

- коэффициент соотношения кредиторской  и дебиторской задолженности

Оценка платежеспособности предприятия представлена показателями, приведенными в таблице 2.2.

Коэффициент текущей ликвидности за последние годы увеличивался и в 2009 г. – 2,45, в 2010г. -2,5 . В 2011 г.-2,1, в 2012 г.- 1,98, в 2013 г.-2,29, в 2014 г.- 1,20. Коэффициент обеспеченности собственными средствами в 2008 году составляет 0,4, в 2009г. – 0,54, в 2010 г- 0,43 , в 2011 г. -0,38 (для отрасли машиностроения норматив составляет 0,2), в 2012 г.- 0,49, в 2013 г.- 0,5, в 2014 г. – 0,7.

 

Таблица 2.2 – Показатели платежеспособности ОАО "ТАиМ"

Наименование показателя	Норма	На 01.01.2009 г.	На 01.01. 2010 г.	На 01.01. 2011г.	На 01.01. 2012г.	На  01.01.2013 г.	На 01.01.2014
Коэффициент текущей ликвидности	не менее 1,2	2,45	2,5	2,1	1,98	2,29	2,70
Коэффициент обеспеченности собственными обор средствами	не менее 0,2	0,54	0,43	0,38	0,49	0,5	0,7
Коэффициент обеспеченности финансовых  обязательств активами	не более 0,85	0,11	0,15	0,15	0,17	0,23	0,19
Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности	не более 2	3,4	2,2	1,3	1,6	1,7	1,0