Разработка программы по автоматизации кадровой службы ОАО «Банк Москвы»

Базовые функциональные возможности:

      Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и др.)

      Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по налогу на доходы физических лиц, постоянно действующие виды оплат и т.д.)

      Группирование сотрудников, для которых будет рассчитываться заработная плата

      Учет отработанного времени для расчета зарплаты несколькими способами: использования планового графика по режиму работы; на основании табеля, сформированного в модуле «Табельный учет»; на основании суммарного табеля, сформированного в модуле «Расчет заработной платы»; вручную

      Расчет заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и сдельной оплаты труда

      Расчет аванса, отпусков и больничных, межрасчетных выплат. Начисление и расчет различных доплат.

      Расчет основных налогов (ЕСН и налог на доходы с физических лиц) в соответствии с законодательством

      Перерасчет заработной платы за прошлые периоды

      Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок

      Большое количество отчетных документов, в том числе отчетности для МНС по заработной плате.

2.3.7 Модуль «Администратор Кадровика»

Основным назначением модуля «Администратор Кадровика» настройка работы модулей и системы разграничения доступа. Он позволяет определять глобальные настройки работы всех модулей. Например,  способ учета отработанного времени, настройка плана счетов и т.д. Также обеспечивает настройку разграничения прав доступа и определение рабочих мест для пользователей.

Доступ к работе с данным программным средством будут иметь ведущий специалист по работе с персоналом, бухгалтер по заработной плате и руководитель, чтобы иметь возможность  контролировать происходящие процессы. Остальные работники не будут задействованы в этой области, и поэтому доступ к программе иметь не будут.

В приложении 3 приведена схема расположения техники и программного обеспечения.

3. Сроки и этапы автоматизации, оценка затрат на автоматизацию

Для того, чтобы рассчитать объем предстоящих затрат на автоматизацию, следует определить расходы на необходимые программные и аппаратные средства, затраты на трудовые ресурсы, если это необходимо. Следует также учесть затраты на мероприятия по защите информации. Для удобства расчета составим таблицу. (таблица 10)

Таблица 10 - Предложения по этапам и срокам автоматизации управления предприятием

Таблица 11 - Сетевой график внедрения информационной системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По ходе данной курсовой работы  был проведен анализ деятельности ОАО «Банк Москвы». В целом деятельность банка можно назвать успешной в плане финансовых результатов.

В ходе проведения анализа технических и программных средств, выявлено, что в банке используется множество средств по автоматизации  различных операций. Рассматривались такие системы, как “M-Bank”, «Банк-Клиент». Система “M-Bank” помогает реализовывать задачи, связанные с ведением договоров клиентов, открытием и закрытием счетов,  осуществлять приемы платежей у населения и обмен валюты и др.

Но в ходе анализа, также были выявлены потребности банка в системе автоматизации работы кадровой службы. В качестве таких систем мною были предложены три программных продукта: «БОСС-Кадровик», «Феникс» и «Система: КАДРЫ».

Проведя сравнительный анализ данных программ, я пришла к выводу, что больше всего для внедрения подходит система «БОСС-Кадровик».  Поскольку эта система имеет значительные преимущества перед своими аналогами.

Далее была приведена подробная характеристика данной программы и предполагаемый план внедрения.

Затем я произвела предварительный расчет потребности в  финансовых ресурсах, необходимых для реализации данного проекта, и выяснила, что банку для этого необходима сумма в $5 350. 

Также, я определила, что для внедрения данной информационной системы потребуется приблизительно 8 месяцев.

Мне кажется, что  предложенный мною план внедрения средства автоматизации, произведет хороший эффект. Известно, что своим успехом многие современные компании обязаны в первую очередь эффективной работе кадровых служб. Ведь не зря, опытные руководители уделяют значительное внимание управлению персоналом. Потому как кадры – это основа функционирования любого предприятия. Кадры играют первостепенную роль в достижении целей организации. И если суметь правильно и грамотно организовать работу кадрового состава,  то организацию непременно ждет успех и процветание.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федорова О.В. -  Оформление документов в кадровой службе, «Профессионал-Ф», 2003

2. Проект журнала «Справочник кадровика». – Унифицированные формы

3. www.kadrovik.ru

4. www.boss - Kadrovik.ru

5. www.softline.ru

6. www.phoenix.ru

7.  www.hr.boss.ru

8. www. It-business.com.ua

9. www.boss.ru

10. www.mmbank.ru

Приложение 1

Организационно-управленческая структура Ижевского филиала «Банка Москвы»

Приложение 2

Информационная модель предприятия

договор              договор

              выдача кредитных карт

               приказы

              приказы дирекции

сведения               заявки на вакансии, отпуск, обучение

о величине

мат. обеспечения              консультации юриста

кредита              2

              1

              договор

              отчетность

              отчетность

              платеж. поручения

поступление

наличных денег

отчет о состоянии

кассы

1. В службу экономической безопасности поступают сведения о клиентах с целью их проверки на кредитную историю

2.  Юридическая служба осуществляет контроль за «отмыванием денег», проверяя прошедшие платежи на сумму, превышающую 600 тыс. рублей.    

                                   Информационные потоки

                                  Материальные потоки

50

Приложение 3

Схема расположения техники и программного обеспечения

50

Приложение 4

Приказ о приеме на работу