Информационная поддержка программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах»

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует  активизировать команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны.

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть  его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

Рис.1. Диалоговое окно выбора шаблона для презентации

После его появления  вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический  объект или клип. Места вставки  обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Рис. 2. Макет слайда

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых  полей.

а) изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить  на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в  котором нужно воспользоваться  функцией Цветовая схема слайда. Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения  на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена  возможность накладывать одно текстовое  поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

• выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия;
• выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру;
• при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
• все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые - один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

Рис. 3. Изменение цвета слайда

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст  и другие объекты размещаются  на слайде вплоть до его краев. Позиция  и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить  особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст" и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши <Tab>. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно  запустить, выбрав в контекстном  меню пункт Вид и команду Структура.

В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в  любом месте экрана, чтобы она  не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют  изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

Форматирование текста – один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные  текстовые эффекты улучшают внешний  вид презентации и делают ее более  привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

• инструментами панели Форматирование;
• командой Шрифт меню Формат;
• инструментами панели Эффекты анимации;
• средствами приложения Microsoft WordArt.

Как правило, на слайдах  информация представлена в виде маркированных  списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные  для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши <Enter> приводит к  созданию нового пункта списка "щелчок вводит текст". В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

Название кнопки	Описание
Тень	Добавление или удаление эффекта затенения текста
Увеличение интервала  между абзацами	Щелчок на этих кнопках  приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см.
Уменьшение интервала  между абзацами
Уменьшение размера  шрифта	Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер.
Увеличение размера  шрифта
Эффект анимации	Открытие панели инструментов Эффекты анимации

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются  панели инструмента Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов. Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов (рис.4).

Рис. 4. Диалоговое окно настройки анимационных эффектов

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить.

Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем - для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное. В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная.

Переход – это специальный  эффект, который используется при  отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет  появляться на экране слайд - сразу  или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов. В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 5.

Рис. 5. Переход слайдов

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода.

PowerPoint предоставляет  возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.

• В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>.
• В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда. В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
• Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.
• Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов.

Сохраните презентацию  в своей папке. Структура презентации создана. В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования. Для удаления слайда можно использовать команду меню Правка – Удалить слайд.

Щелкните по заголовку  второго слайда в левой части  окна.

В правой части окна отобразился  второй слайд. Пунктирной рамкой выделена область для ввода текста в виде маркированного списка. Чтобы начать ввод текста необходимо выполнить щелчок внутри этой области.

Рассмотрим  теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы .

 Доступ к  различным режимам работы с  презентацией также осуществляется  через меню Вид.

Обычный режим – выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой – выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.

Режим сортировщика слайдов – применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.

Показ слайдов – демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.

Выведите на экран  первый слайд вашей презентации. Перейдите в режим просмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов – Начать показ или с помощью кнопки Показ слайдов.

Ваш первый слайд показан  в полноэкранном виде. На данном этапе работы переходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотра следующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

Итак, электронная презентация  долгосрочной целевой программы  «Развитие водохозяйственного комплекса  Белгородской области в 2013 - 2020 годах» состоит из 10 слайдов (см. приложение).

1. Титульный слайд, который включает в себя название программы, информации кто подготовил данную презентацию
2. Содержание. Оно является важным структурным элементом. Имеет гипертекстовые ссылки, которые обеспечивают оперативный доступ к содержательной части. В самом начале, создайте необходимое количество слайдов, и в каждом пропишите заголовок. Затем выберите нужный слайд, где хотите создать гиперссылку, и выделите участок текста или рисунок. После выделения, перейдите во вкладку «вставка» - «гиперссылка». (рис.6)

Рис. 6. Гиперссылка

Если вам нужен переход с  одного слайда на другой, то переходите в раздел «место в документе», выбираете  заголовок нужного слайда и жмете «ОК» (рис.7).

Рис. 7. Изменение  гиперссылки

3. Описано реальное состояние  области изучения.
4. В данном слайде описана характеристика проблемы для создания долгосрочной целевой программы
5. Изображена диаграмма, на которой изображена динамика качества воды поверхностных водоемов за 2008 - 2012 годы
6. На этом слайде описаны цели и задачи, которые стоит достигнуть до 2020 года.
7. В виде таблице представлены участники реализации долгосрочной целевой программы "Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах"
8. Описано ресурсное обеспечение. С помощью графика представлена информация о финансировании в прошлые годы. Прописан общий объем финансирования.
9. Данный слайд изображает желаемый результат при реализации данной программы.
10. Завершающий слайд, которому соответствует текст «Спасибо за внимание».