Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле

- контроль наличия товарных  запасов на предприятии в соответствии со спросом на потребительском рынке путем анализа при проверке товарных отчетов, инвентаризационных описей и других документов;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством правильной организации материальной ответственности в торговой организации.

Товары, поступающие в  розничную торговлю (магазины, палатки, киоски, ларьки и т. д.), учитываются  в стоимостном выражении, кроме  ювелирных изделий из золота, платины, серебра и драгоценных камней и т. п., которые учитываются по количеству, цене и сумме. Если в магазине введена автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется натурально-стоимостная система учета товара (при использовании штриховых кодов).

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы организации, а главное, от решения  задач бухгалтерского учета процесса продажи и своевременного его  контроля.

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Бухгалтерский  учет товаров в розничной торговле

1.1 Краткая характеристика деятельности предприятия ООО «Гамма»

ООО «Гамма» учреждено  согласно Протокола собрания участников №1 за счет вклада участников в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным Законом № 14-ФЗ от 08.02.98г. ООО «Гамма» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество и самостоятельный баланс.

Участниками ООО «Гамма» являются граждане Российской Федерации:

Брейтман Захар Владимирович и Шаповалов Василий Иванович.

ООО «Гамма» создано с  целью получения прибыли в  результате предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством  и договорами.

Основными видами хозяйственной  деятельности ООО «Гамма» являются:

- производство, заготовка,  переработка и реализация сельскохозяйственной, животноводческой, звероводческой, птицеводческой  продукции, рыбы и рыбопродуктов;

- осуществление оптовой,  розничной и комиссионной торговли  промышленными товарами;

- осуществление оптовой,  розничной и комиссионной торговли  продовольственными товарами;

- осуществление торгово-посреднической  деятельности;

- осуществление экспортно-импортных  операций;

- оказание маркетинговых,  информационных, консультационных, агентских  и иных услуг.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются в установленном  законом порядке.

Деятельность ООО «Гамма»  не ограничивается видами, указанными в Уставе. ООО «Гамма» осуществляет любые виды  хозяйственной деятельности, за исключением запрещённых законодательными актами Российской Федерации.

Для достижения поставленных перед ООО «Гамма» задач, оно  в установленном порядке:

-совершает различные виды  сделок, кроме запрещённых законодательством  РФ;

- получает от финансово-кредитных  учреждений кредиты на договорных  условиях;

- реализует свою продукцию  и другие работы по ценам,  устанавливаемым самостоятельно;

- для собственных нужд  приобретает, принимает в аренду  или безвозмездно любое имущество,  а также отчуждает в любой  форме любое имущество, принадлежащее  ему, в соответствии суетными  задачами и действующим законодательством;

- входит в добровольные  объединения, создаёт юридические  лица с различными организационно-правовыми  формами, открывает филиалы и  представительства, принимает участие  в их деятельности, вкладывает  в них средства на коммерческой  основе;

- в установленном порядке  осуществляет внешнеэкономическую  деятельность по всем видам  операций, предусмотренных учредительными  документами.

ООО «Гамма» на основании  приказа (приложение 1) № 45 от 30.12.2006г. приняло  учетную политику (приложение 2).

ООО «Гамма» действует  на основании Устава (приложение 3) утвержденным протоколом собрания участников 07 июня 2004 года.

Для обеспечения деятельности ООО «Гамма» за счёт вкладов его  участников образуется Уставный капитал  в размере 10 000 (Десять тысяч} рублей.

ООО «Гамма» обслуживает  сельское население в 23 населенных пунктах в количестве 25 тысяч  человек. На рынке потребительских  товаров работают 21 действующих  магазинов.

Произошло улучшение структуры  розничного товарооборота. Увеличилась  доля промышленной группы и составила 15%. Доля продовольственной группы в  общем обороте 87%, промышленной соответственно - 13%.

Наибольший удельный вес  в общем обороте занимает продажа  хлебобулочных изделий - 25%.алкогольных  напитков 4,9%,оборачиваемость товаров  составляет 23 дня, или ускорение  по сравнению с соответствующим  годом составило 4 дня. Положительные  сдвиги произошли и в структуре товарооборота увеличился удельный вес непродовольственных товаров в общем обороте и составляет 17%, наибольший удельный вес в обороте занимает продажа хлебобулочных изделий 27,4%, алкогольной продукции 11,9%, колбасных изделий 5,1%, рыбной продукции 5,3%, кондитерских изделий 11,8% .плодовых культур 4,9% и другие группы товаров.

Наряду с продажей продовольственных  товаров в сельских магазинах  осуществляется продажа хозяйственной  группы , синтетических моющих средств, строительных материалов.

Обременительным для предприятия  является выполнение социальной миссии, особенно доставка товаров в магазины расположенные в отдаленных селах.

Основная доля товарооборота  приходится на магазины расположенные  в р.п. Чердаклы (№16, №5)  и обслуживающих селах Енганаево, Мирный -2704,6 тыс.руб., что составляет 34% в общем объеме.

Наиболее высокие объемные показатели по товарообороту в магазинах  расположенных в селах Малаевка 531 тыс.руб. - 7% от общего объема, с. Бряндино 724,8 тыс.руб. - 9%, с. Ст.Белый Яр 454,2т.р. -6% .Уразгильдино -486,8 тыс.руб. - 6%.

Финансовое положение  ООО «Гамма» по состоянию на 1 января 2006г. признано устойчивым. Производится своевременная уплата налогов, отсутствие задолженности по заработной плате.

2.2 Документальное  оформление и учет поступления  товаров

 

Все товарные операции делятся  на два вида: поступление товаров  в организацию розничной торговли и их выбытие. В ООО «Гамма»  товары поступают в основном на основании  договора поставки.

Например, на основании договора (приложение 4) поставки от 01 января 2006 года поставлены товары, доставка которых  осуществлена транспортом поставщика. Сроки поставки определены графиком поставки.

В организацию ООО «Гамма»  товары поступают главным образом  от поставщиков и оформляются  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки  грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

В товарной накладной указывается  номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его  количество (в единицах), цена и общая  сумма (с учетом налога на добавленную  стоимость) отпущенного товара.

Накладная подписывается  материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар  и заверяется круглыми печатями организаций  поставщика и получателя.

Например, поступила товарная накладная (приложение 5) № 020742 от 18.04.2006г. от ОП «Ульяновское» ОАО «ТК АПК  «Черкизовский». Была получена колбаса  на сумму 1870,77 руб. сумма НДС составила 10% - 187,08 руб. Итого сумма к оплате 2057,85 руб.

Товарно-транспортную накладную  выписывают при доставке товаров  автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает железнодорожная  накладная. К железнодорожной накладной  могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем  делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном  контейнере».

Если товары получает материально  ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. С материально  ответственным лицом заключается  договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Например, был заключен договор 06.01.2006г. о полной индивидуальной материальной ответственности с заведующей магазином  Михайловой Валентиной Анатольевной (приложение 6). В договор были внесены дополнительные пункты, которые возлагают ответственность  за неприменение ККМ и несоблюдение правил торговли.

Вместе с доверенностью  представитель покупателя предъявляет  поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Доверенность составляют по унифицированным формам № М-2 и № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (далее - Постановление № 71а).

В доверенности указывают:

- номер, дату выдачи  и срок ее действия;

- должность и фамилию  человека, которому выдана доверенность, его паспортные данные;

- номер и дату документа,  на основании которого отпускается  товар;

- название, адрес, банковские  реквизиты покупателя;

- наименования товаров,  единицы их измерения и количество.

Доверенность подписывают  материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер  организации - покупателя.

Если доверенности выписывают на бланках унифицированной  формы № М-2, то их учет ведут по корешкам, которые хранятся в архиве бухгалтерии торговой фирмы. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Если фирма использует форму № М-2а, то эти доверенности регистрируют в книге доверенностей. Листы в книге доверенностей нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Порядок приемки товаров  и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемку по качеству можно  проводить двумя способами.

Первый способ: поставщика просят документально подтвердить, что его продукция соответствует  техническим условиям, стандартам, образцам и т.д.

Документами, подтверждающими, что товар соответствует государственным  требованиям, являются сертификат, декларация, гигиеническое заключение и т.д. Также доказательством сертификации может быть знак соответствия на упаковке.

Второй способ: покупатель проверяет поступивший товар. Для  этого осматривают привезенную  продукцию, сличают ее с ранее  отобранными образцами, подвергают различным испытаниям. Обязательно  проверяют – нет ли на товаре внешних дефектов.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным  лицом предприятия розничной  торговли ООО «Гамма» по доверенности.

Если количество и качество поступившего товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется «Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме № ТОРГ-2, который  является юридическим основанием для  предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально  ответственные лица организации  розничной торговли, представитель  поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при  согласии поставщика или его отсутствии).

«Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» оформляют по каждому  поставщику, на каждую партию товара, поступившую  по одному транспортному документу.

Те товары, по которым комиссия расхождений не выявила, в актах  не перечисляют. Достаточно сделать  в конце документа отметку  «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

После того как руководитель утвердит акт, его вместе с сопроводительными  документами передают в бухгалтерию  под расписку. Бухгалтер рассчитывает суммы претензий и направляет претензионное письмо поставщику или  транспортной организации, перевозившей товары.

Претензионное письмо должно быть направлено (передано) поставщику не позднее 24 часов.

Представителю одногороднего отправителя (поставщика) следует явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в письме не указан иной срок явки. Представителю иногороднего отправителя (поставщика) следует прибыть не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не вытекает из других обязательных правил или договора.