Затраты предприятия, их структура и пути оптимизации (на материалах ТОО «КазСтройСервис»)

Элементом управления затратами является учет, он нужен  для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделять учет на два вида: производственный и финансовый.

Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет преобразовался в управленческий учет, являющийся активным инструментом управления предприятием. Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, а управленческий - на анализ ситуации, изучение запросов потребителей информации, принятие решений, анализ отклонений от стандартных затрат. В системе управления учета подготавливается информация для руководства внутри организации для того чтобы помочь им принять правильное решение [16,97].

Финансовый учет призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли.

Функция контроля в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, которые направлены на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий.

Элементом функции контроля в системе управления затратами является aнализ затрат. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. При помощи анализа можно оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения это стимулирование. Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы. Нельзя прибегать к наказанию при увеличении затрат. В этом случае работники будут оспаривать величину планируемых затрат, стремясь к установлению их более высокого уровня.

Методика оценки производственных затрат на предприятии.

Управление затратами направлено на повышение степени обоснованности затрат и обеспечение качественного контроля за их формированием в для поиска резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Важными элементами системы управления затратами выступают анализ и контроль.

Анализ и контроль затрат обеспечивает решение оперативных управленческих задач, а их результаты позволяют измерять и оценивать эффективность хозяйствования как экономического субъекта в целом, так и его отдельных подразделений. Необходимость осуществления данных функций управления затратами предъявляет определенные требования к их классификации. При этом важная роль отводится функции контроля, так как анализ является функцией, которая обслуживает процессы планирования, регулирования и контроля. Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат, требует установления связи между затратами. Целенаправленное воздействие на затраты требует их классификации для обеспечения эффективного управления доходностью организации.

Управление затратами требует новых подходов к выбору принципов группировки затрат, которые позволят организовать систему контроля и своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат. Для контроля и регулирования уровня затрат их классифицируют: по степени регулируемости, направленности воздействия на результаты деятельности, по отношению к нормативам.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия, а поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует, - ее можно разработать в привязке к конкретному предприятию. Степень регулируемости производственных затрат будет различаться в зависимости от таких условий как:

• длительность периода времени (при значительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
• полномочия лица, принимающего решения (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия) [12,64].

Анализ регулируемых затрат нужен для выявления отклонений фактических затрат от плановых.

К неэффективным затратам прежде всего относят расходы, которые связаны с различными отклонениями от нормального хода производственно-хозяйственного процесса, вызывающими потери в производстве: потери от простоев, брака, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и в цеховых кладовых, порча материалов. Обязанность выделения неэффективных расходов определяется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование. Выделение третьего признака группировки нужно для определения эффективности работ подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.

Предложенные признаки классификации затрат с позиции их контроля представляют особую практическую значимость для выработки методов и приемов контроля за затратами, а также позволяют обеспечить:

• повышение степени обоснованности исчисления себестоимости продукции;
• более широкие возможности использования учетной информации для обоснования управленческих решений;
• организацию текущего контроля в системе управления за их формированием на предприятии.

Экономический анализ, являясь связующим звеном для функций управления затратами, позволяет в процессе осуществления контроля за ними получать количественную и качественную информацию о затратах, использование которой способствует:

• усилению обоснованности нормативных расходов и смет затрат;
• получению объективной картины об эффективности использования производственных ресурсов;
• выявлению внутренних резервов экономии и рационального использования затрат;
• обоснованию оптимальных управленческих решений.

Cодержание задач анализа определяется целями его проведения в интересах внутренних пользователей результатов этого анализа. Цель анализа определяется прежде всего вариантами развития экономического субъекта в ближайшей перспективе. Их можно свести в две группы:

Если не предполагается вносить серьезных изменений в характер, структуру и масштабы деятельности, то главной целью анализа является оценка достигнутых результатов с позиции соответствия фактической величины и уровня затрат базовым значениям (прошлого периода, сметы, плана). В этом случае основными задачами анализа являются:

• анализ исполнения смет затрат;
• анализ обобщающих показателей, отражающих эффективность затрат: производительности затрат, рентабельности затрат;
• анализ динамики и структуры затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции;
• факторный анализ себестоимости;
• анализ себестоимости единицы продукции.

Результатом решения этих задач является выявление внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат.

Если планируется внести существенные изменения в характер и масштабы деятельности организации, предполагающие освоение новых направлений деятельности и видов продукции, и связанное с этим дополнительное привлечение инвестиций, то главными задачами в этом случае являются:

• изучение затрат по стадиям жизненного цикла изделия;
• сравнительный анализ;
• анализ затрат в целях управления безубыточностью;
• оценка величины и уровня затрат по различным вариантам управленческих решений альтернативного характера.

Результатом решения этой группы задач должен быть выбор наиболее оптимальных вариантов решений с позиции их экономичности и эффективности.

Факторный анализ общей величины затрат (себестоимость продукции) разумно начать с затратообразующих или так называемых факторов первого порядка. Исходя из данных отчета о прибылях и убытках, можно получить представление о влиянии на полную себестоимость реализованной продукции нижеперечисленных факторов:

Полная себестоимость реализованной продукции = производственная себестоимость реализованной продукции + расходы на продажу + управленческие расходы

Можно расширить круг факторов, которые влияют на себестоимость продукции, по следующей модели:

Себестоимость продукции = затраты на производство +/- изменение остатков незавершенного производства +/- изменение расходов будущих периодов +/- изменение резервов предстоящих расходов

При этом увеличение себестоимости происходит вследствие:

• возрастания величины затрат на производство;
• снижения расходов будущих периодов;
• сокращения стоимости остатков незавершенного производства;
• увеличение резервов предстоящих расходов и платежей.

Факторами второго порядка, которые влияют на изменение общей величины себестоимости реализованной продукции, являются объем продукции, ее структура, себестоимость единицы. Цены и тарифы по элементам затрат.

При этом перерасчет затрат базисного периода на объем продукции анализируемого периода уместно осуществлять только по переменной части затрат [10, 57].

Анализ по экономическим элементам или статьям затрат – наиболее трудоемкий процесс, который требует привлечения информации из данных аналитического оперативно-технического, бухгалтерского и статистического учета. Глубина анализа напрямую зависит от качества организации всех видов учета на предприятии. Важным условием обеспечения комплексности в проведении анализа является классификации факторов.

Всем известно, что создание универсальной классификации, которая обеспечивает решение задач всех функций управления, чрезвычайно проблематично. Поэтому рассмотрим только внутрихозяйственные факторы, оказывающие влияние главным образом на величину прямых материальных и трудовых затрат представленные в таблице 1.2.

Для проведения анализа применяется совокупность обобщающих и частных показателей, а также факторных моделей.

Таблица 1.2

Внутрихозяйственные факторы, оказывающие влияние на величину прямых материальных и трудовых затрат

Группы факторов	Влияют на прямые затраты
	материальные		трудовые
	факторы второго порядка	факторы третьего порядка	факторы второго порядка	факторы третьего порядка
Масштабы и структура производственной мощности	объем продукции структура продукции	спрос на продукцию структура поставляемых ресурсов	объем продукции структура продукции	спрос на продукцию профессионально-квалификационный состав кадров; условия производства
Состояние техники и технологии	материальные затраты на единицу продукции	удельный расход материалов на единицу продукции; цены на единицу материалов; отходы материалов; брак в производстве	расходы на оплату труда в расчете на единицу продукции	трудоемкость единицы продукции; сложность выполняемых работ; ставки оплаты труда за единицу трудоемкости; простои из-за поломки и ремонта оборудования нерациональные затраты рабочего времени на накладку оборудования;
Состояние организации производства, труда и управления	объем продукции материальные затраты на единицу продукции	полнота поставок сырья и материалов замена материалов; качество материалов; обоснованность нормативного расхода материалов; отходы матер.	объем продукции расходы на оплату труда в расчете на единицу продукции	простои; нерациональные затраты рабочего времени; совмещение профессий; обеспеченность кадрами система стимулирования труда

 

По материальным затратам такими показателями являются, например, материалоемкость (или материалоотдача), удельный расход материалов на единицу продукции, чистый вес изделия; по трудовым затратам – зарплатоемкость (или зарплатоотдача), удельный вес прямых трудовых затрат в составе общей величины расходов на оплату труда или себестоимости продукции [14,139].

Oсуществление процесса управления затратами требует определенных финансовых, материальных и трудовых затрат, поэтому сопоставление этих затрат с величиной ожидаемого или реально полученного эффекта дает возможность получить совокупность качественных показателей, которые позволяют оценить эффективность системы управления, и в частности результативность контроля затрат.

В зависимости от иерархического уровня управления эта оценка может осуществляться: по предприятию в целом; по центрам ответственности; по рабочим местам.

Матричный принцип формирования показателей эффективности управления затратами по предприятию дает возможность классифицировать показатели по степени обобщения, уровням управления и ряду других важных для управления признаков, что в конечном счете позволяет:

• оценивать результативность деятельности центров ответственности по управлению затратами;
• изыскивать возможности усиления контроля за затратами наиболее затратoемких центров;
• оценивать финансовые резервы сохранения конкурентоспособности предприятия, то есть выявлять диапазон, в пределах которого можно увеличивать затраты (например, при повышении качества продукции), или снижать цены на продукцию (в условиях обострения конкуренции на рынке товаров), не ухудшая существенно при этом результатов своей деятельности;
• повышать обоснованность планирования затрат.

Важным условием реализации этих направлений управленческой деятельности является совершенствование системы контроля за затратами, согласованной со всеми другими функциями управления. Именно затраты являются одним из главных объектов управления [17, 265].

Таким образом, важными элементами системы управления затратами являются анализ и контроль. В то же время эффективное управление затратами приводит к увеличению прибыли и росту показателей рентабельности.

 

 

3. Особенности формирования, планирования и управления затратами в строительной компании

Методы учета производственных затрат, планирования и кaлькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и формирования финансового результата в основном зависят от методов организации производства, разнообразия продукции, отраслевой принадлежности предприятия, особенностей технологического процесса, массовости выпуска и других условий.