Оборотные средства предприятия и эффективность их использования

Контроль за такими затратами осуществляется по следующим показателям: количество заказов за год; длительность страховых циклов; длительность времени поставки, изготовления и перевозок внутри предприятия; длительность циклов хранения запасов (товаров) на складе; количество запасов (товаров), находящихся на складе; количество кладовых и складов и их взаимодействие.

В целях создания модели материально-производственных запасов необходимо определить те расходы, которые связаны с содержанием запасов; расходы, которые обусловлены дефицитом запасов, и расходы на доставку, погрузку-разгрузку запасов.

Их принято классифицировать по трем группам:

1. К текущим расходам относятся: стоимость инвестиций в запасы; стоимость хранения; страхование; налог на имущество; износ складских помещений и оборудования. Текущие расходы являются условно-переменными и обычно растут прямо пропорционально среднему количеству запасов.

2. К расходам, обусловленным дефицитом запасов, относятся: потери (убыток) от продаж в виде выплаты заказчикам, покупателям неустойки за невыполнение договорных обязательств; потери клиентов, поиск других, что увеличивает расходы по оплате информационных, консультационных услуг специализированным организациям; увеличение расходов на командировочные; выплату расходов за досрочную доставку сырья и материалов, товаров.

3. К транспортным расходам относятся: расходы на погрузочно-разгрузочные работы; стоимость доставки запасов различными видами транспорта.

Продолжительность циклов хранения регулируется следующим образом:

1)  корректированием  размера заказываемых партий  сырья и материалов, готовой продукции (товаров);

2)  планированием  использования товарно-материальных  ценностей в кратчайшие сроки  после их поступления на склад;

3) сведением к минимуму различия между отдельными поступлениями и передачей их в производство (торговую сеть)1.

Темпы поступления сырья и материалов должны соответствовать темпу выпуска продукции, т. е. запасы должны находиться на предприятии минимальное время.

Длительность циклов доставки, производства, внутрипроизводственного перемещения и хранения надо удерживать на практическом минимуме. На практике длительность циклов доставки регулируется договоренностью отдела снабжения с поставщиками. Длительность циклов производства регулируют путем соблюдения технологии производственного процесса и внедрения новых технологий, механизации и автоматизации рабочих мест и отдельных производственных операций.

Для уменьшения операционного цикла необходимо быстрее собирать дебиторскую задолженность, а именно: уменьшить запасы сырья и материалов на складах; сократить продолжительность процесса производства; ускорить время реализации готовой продукции.

Контроль состояния запасов — это изучение и регулирование уровня запасов производственно-технического назначения, изделий народного потребления и др. с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля состояния запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль состояния запаса проводится на основе данных учета запасов и может осуществляться непрерывно, либо через определенные периоды. На практике применяются различные методы контроля, которые можно классифицировать по следующим признакам:

-  порядок проверки: периодическая или непрерывная;

- пороговый уровень запаса: наличие или отсутствие;

- величина  заказываемой партии:  одинаковая или разная.

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых или товарных запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки, соответственно это уменьшает объемы реализации продукции, снижает размер получаемой прибыли и ведет к потере потенциальной клиентуры - потребителей продукции, выпускаемой предприятием или реализуемой базой снабжения. В то время как наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства.

Известно, что с возрастанием величины запасов все большее количество средств производства отвлекается от непосредственного участия в процессе производства, задерживая процесс создания готового продукта и увеличивая одновременно абсолютные затраты живого и овеществленного труда на содержание этих возросших запасов. При малых размерах производственных запасов возникают другие нежелательные экономические последствия, связанные с высокими затратами на ускоренную доставку грузов и другими расходами на поддержание низкого уровня запасов. Поэтому проблема состоит не в том, чтобы минимизировать размер запасов, а в том, чтобы установить этот размер в таких пределах, когда бесперебойность производственного процесса обеспечивалась бы при минимальных издержках.

Важнейшими направлениями сокращения материально-производственных запасов являются:

•    продажа излишних запасов материальных ценностей;

•  улучшение организации закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и складского хозяйства;

• проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах, вложенных в запасы;

•  сокращение длительности производственного цикла;

•  разработка бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу и др.

Необходимо также отметить, что экономия материальных ресурсов существенно влияет на финансовое состояние предприятия. В зависимости от характера мероприятий по экономии материальных ресурсов они делятся на две группы:

1. Производственно-технические мероприятия связаны с качественной подготовкой сырья к производственному процессу, с применением более экономичных видов сырья и топлива, внедрения новой техники и прогрессивных технологий, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических расходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства.

2. Организационно – экономические мероприятия – это совершенствование нормирования и планирования расхода материальных ресурсов, разработка и внедрение технически обоснованных норм расходов материальных производств.

Главным направлением экономии материальных ресурсов является увеличение выхода конечной продукции из единицы сырья, что зависит от технического оснащения производства, от квалификации кадров, от умелого материального оснащения организации. Немалое значение имеет сокращение потерь в производственном процессе, за счет которого можно достичь 15-20% всей экономии материальных ресурсов. Имеется в виду, во-первых, обеспечение строгого соблюдения правил хранения и перевозки продукции: рациональной подготовки топлива, сырья в дальнейшей переработке; повышение качества выпускаемой продукции.

Важный источник экономии сырья и материалов - полнота учета в текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода.

Немаловажное значение для снижения расхода материальных ресурсов имеет выявление наиболее эффективного метода списания материально-производственных запасов из четырех - по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО; по способу ЛИФО.

Списание материалов по себестоимости каждой единицы запаса может иметь место в том случае, когда используемые материально-производственные запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобные). Другие методы списания применимы во всех остальных случаях и при списании прочих материалов.

Списание по средней себестоимости материально-производственных запасов следует применять при невысоком уровне инфляции; способ ФИФО - при низком уровне инфляции; способ ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов) обеспечивает соответствие доходов и расходов, а главное позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При последнем методе оценка стоимости товарно-материальных ценностей на конец отчетного периода определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных ценностей складывается из затрат первых их закупок с учетом переходящих остатков на начало отчетного периода.

Проведенный анализ методов списания на затраты производства материально-производственных запасов позволяет выявить при использовании метода ФИФО по сравнению с методом списания по средней себестоимости экономию затрат 8,5%, а при использовании метода ЛИФО - их перерасход 16,4%1.

 

 

 

3.3. Пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств

 

Для повышения эффективности производственно-коммерческой деятельности предприятий (корпораций) и укрепления их финансового состояния важное значение имеют вопросы рационального использования оборотных активов.

Проблема улучшения использования оборотных активов и ускорения их оборачиваемости стала еще актуальнее в условиях перехода к рыночному хозяйственному механизму. Необходимость ее решения в рамках макроэкономической стабилизации очевидна. Этого требуют интересы предприятий и корпоративных групп, поскольку их финансовое положение находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств, организации их движения по фазам производственного цикла с минимально возможной суммой для получения наибольшей отдачи в форме прибыли.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств имеет большое значение, так как при неизменной стоимости объема произведенной продукции можно высвободить часть оборотных средств.

Большое влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств (рост числа оборотов) оказывают внедрение достижений научно-технического прогресса и организация материально-технического снабжения и сбыта, которая предопределяет величину реализованной продукции. Kaк фактор замедления оборачиваемости оборотных средств (сокращения числа оборотов) выступает рост удельного веса комплектных поставок оборудования.

Длительность одного оборота может уменьшается за счет сокращения производственных запасов, длительности производственного цикла и времени доставки готовой продукции.

Нормы производственных запасов сокращаются путем регулирования норм расхода сырья и материалов, замены дефицитного сырья на более дешевое, использования отходов производства, повышения качества используемого материала, увеличения скорости доставки материалов, сокращения времени погрузочно-разгрузочных работ, применения тары многократного пользования, унификации деталей и узлов, сокращения номенклатуры запасных частей и т. д. В результате проведения организационно-технических мероприятий сокращаются среднесуточный расход материальных ценностей и интервал между поставками и, следовательно, потребность в оборотных средствах1.

Снижение длительности производственного цикла имеет важное значение для ускорения оборота средств в незавершенном производстве и достигается путем повышения уровня интенсификации производственных процессов, уменьшения номенклатуры изготовляемой продукции, сокращения сроков освоения вновь вводимых производственных мощностей и улучшения использования основного капитала, снижения трудоемкости выпускаемой продукции, совершенствования организации производства и т. д. Сокращение времени доставки готовой продукции является одним из направлений улучшения использования оборотных средств в сфере обращения.

Эффективность использования оборотных средств зависит от внешних и внутренних факторов. К влиянию внешних факторов предприятие может только приспосабливаться. К ним относятся: общеэкономическая ситуация в стране; налоговая и кредитная политики государства и др.

Кризис неплатежей приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств в запасах готовой продукции и дебиторской задолженности. При существующих высоких темпах инфляции полученную предприятиями инфляционную прибыль целесообразно направлять на пополнение оборотных средств.

В современных условиях предприятиям всех форм собственности предоставлена широкая самостоятельность в маневрировании оборотными средствами. Они вправе определять плановую потребность в оборотных активах и управлять ими в течение года. Они имеют право реализовывать неиспользуемые материальные ценности другим юридическим лицам и населению по рыночным ценам. Результат такой реализации учитывают в составе бухгалтерской прибыли. В распоряжении предприятий (корпораций) остается также экономия, полученная от ускорения оборачиваемости оборотных активов в качестве их внутреннего финансового резерва. За счет чистой прибыли, оставляемой в распоряжении предприятий (в соответствии с учредительными документами), могут формироваться резервные фонды, предназначенные для покрытия убытков и непредвиденных потерь.