Повышение эффективности использования ресурсов предприятия

В зависимости от выполнения технологических функций и от роли в производственном процессе вся  совокупность средств труда подразделяется на несколько видов групп: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные  и арендованные. В отличие от собственных  арендованные учитываются за балансом, без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

Основные фонды подвергаются материальному и моральному износу. Материальный (физический) износ –  это процесс, в результате которого элементы основных фондов становятся физически непригодными к функционированию, происходит утрата потребительной стоимости. Моральный износ – это обесценивание основных фондов в результате снижения стоимости средств труда или появления более дееспособных средств труда. Различают моральный износ двух видов:

- с ростом производительности труда данные средства труда воспроизводятся дешевле, с меньшей стоимостью;

- производятся машины  той же стоимости, но более  технически совершенные, производительные, рентабельные.

В обоих случаях происходит обесценивание основных фондов, так как цена средств труда определяется их полезностью в каждый данный период времени.

Эта особенность определения  стоимости и цены средств труда  находит проявление в создании амортизационного фонда, который складывается из ежегодных  амортизационных отчислений.

Как уже было отмечено выше, оборотные фонды — это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

В состав оборотных фондов включаются:

1. основные и вспомогательные материалы, сырье, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны;
2. малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования;
3. незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
4. тара.

К основным материалам относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное ее содержание. Основными материалами при изготовлении, например, автомобиля являются металл, стекло, ткань и т. п.

К вспомогательным относятся  материалы, потребляемые в процессе обслуживания производства или добавляемые  к основным материалам с целью  изменения их внешнего вида и некоторых  других свойств (смазочные, обтирочные, упаковочные материалы, красители и т. д.).

В зависимости от характера  использования различают: топливо технологическое, т. е. непосредственно участвующее в процессе изготовления продукции (при плавке, термической обработке и т. п.), двигательное и используемое для обслуживания процесса производства.

Организация и планирование использования материальных ресурсов является одним из важнейших разделов деятельности промышленных предприятий. Вся работа по организации и планированию использования материальных ресурсов проводится в направлении создания условий для их максимальной экономии при одновременном повышении качества продукции.

Структура и объёмы потребляемых ресурсов зависят от номенклатуры, ассортимента и технологий производства продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Для транспортных предприятий определяющими являются запасные части, топливо и смазочные материалы, для перерабатывающих - сырьё, основные и вспомогательные материалы, для предприятий агрохимического сервиса - удобрения, средства борьбы с вредителями сельскохозяйственных культур.

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных и сырьевых ресурсов являются:

1) оценка реальности планов материально-технического обеспечения, степени их выполнения влияния на объём производства продукции, её себестоимость и другие показатели;

2. оценка уровня эффективности использования ресурсов;
3. выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных и сырьевых ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных и сырьевых ресурсов служат планы материально-технического обеспечения, договоры на их поставку, формы отчётности о наличии, расходе и остатках сырьевых ресурсов.

Общая характеристика состава  сырьевых ресурсов может быть дана на основе анализа первичной отчётности предприятия за прошлые годы и возможных изменений на перспективу. В процессе анализа определяют общий расход сырьевых ресурсов по стоимости и их видам в натуральном выражении.

Нормативная потребность  в сырьевых ресурсах определяется исходя из установленных на предприятии норм расхода на единицу продукции (работ, услуг) или на операцию, процесс. При этом отдельно рассматривают использование сырьевых ресурсов в основном, вспомогательном и обслуживающем производствах для создания производственных запасов и резервов с целью обеспечения ритмичной работы предприятия в течение года.

Основным приёмом анализа  использования сырьевых ресурсов является сравнение их фактического расхода с расходом по установленным нормативам и планам. Полученные отклонения в ту или иную сторону анализируют, так как недостаток ресурсов может быть причиной невыполнения планов производства продукции, а сверхнормативные запасы - факторами снижения оборачиваемости оборотных средств и эффективности их использования.

Для анализа обеспеченности предприятий сырьевыми ресурсами разрабатывают специальные балансы по каждому виду ресурсов в натуральном или стоимостном выражении.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в сырьевых ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключёнными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, собственное изготовление сырья и материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей  потребностью в определённом виде материала  и суммой собственных внутренних источников её покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Проверяется также качество сырья и материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придаётся  выполнению плана по срокам поставки сырья и материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Для оценки ритмичности  поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Особое внимание уделяется состоянию складских  запасов сырья и материалов, которые могут быть текущими, сезонными и страховыми.

В процессе анализа  проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.

Изучают также  состояние запасов сырья и  материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учёта путём сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

 

Помимо основных фондов предприятие для осуществления процесса производства должно иметь средства, которые расходуются на приобретение сырья, материалов, топлива, на оплату электроэнергии, услуг других организаций, на заработную плату рабочих и служащих и ряд других расходов, связанных с производственной деятельностью. Речь идет об оборотных средствах.

Оборотные средства (оборотные  активы) представляют собой ресурсы, используемые предприятием для создания производственных запасов, авансирования  затрат в процессе производства и  реализации продукции. Следовательно, оборотные средства обслуживают как процесс производства продукции, так и ее реализации. Оборотные средства делятся на две группы: оборотные фонды и фонды обращения (рис. 1.1.).

Наиболее значительное место в составе оборотных  средств предприятия принадлежит производственным запасам. Производственные запасы – это  предметы труда, которые еще не вступили в производственный процесс, но находятся на предприятии в определенном размере, обеспечивающем непрерывность производственного процесса в виде складских запасов (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, горючее, запасные части для ремонта, тара, тарные материалы, инструмент и т.д.).

Незавершенное производство – это предметы труда, которые  уже вступили в производственный процесс, но еще пребывают на стадии обработки.

Изготовленная и находящаяся  в процессе реализации продукция, а  также имеющиеся в распоряжении предприятия денежные средства образуют фонды обращения.

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Состав оборотных  средств предприятия

 

Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов, фондов обращения и оборотных средств  составляют структуру каждого из них. В себестоимости промышленной продукции на долю материальных затрат приходится около 75% издержек производства.

Источниками формирования оборотных средств предприятия  являются: уставный фонд, прибыль, устойчивые пассивы, бюджетные ассигнования, краткосрочные  банковские ссуды, привлеченные средства других организаций.

В оборотных средствах принято различать нормируемую и ненормируемую части. Нормирование оборотных средств заключается в разработке и установлении норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам товарно-материальных ценностей и разработке нормативов собственных оборотных средств в денежном выражении.

 Составляющей частью хозяйственной деятельности являются трудовые ресурсы, персонал или кадры предприятия.

Кадры предприятия –  это совокупность работников, выполняющих  различные производственные задания, имеющие различные профессионально-квалификационные характеристики.

Обращая внимание на важнейшие  черты развитой рыночной экономики, следует отметить необходимость  признания роли работников в достижении целей предприятия. Это побуждает  субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность, руководителя предприятия, уделять неотложное внимание вопросам организации труда, работы с коллективом. Каждый работник должен быть использован на том месте и в том качестве, которые способствуют эффективной деятельности предприятия в целом. Работники используют средства труда, воздействуя на предметы труда, и значит, на каждом рабочем месте создается продукция, способствующая получению предприятием прибыли. Это связано с тем, что создаваемая в процессе труда стоимость превосходит затраты на оплату труда.

Все работающие на предприятии  делятся на две категории:

1. промышленно-производственный персонал (ППП), занятый производством и его обслуживанием;

2. персонал непромышленных  организаций: работники жилищно-коммунального  хозяйства, детских, врачебных, спортивных учреждений, принадлежащих предприятию.

Структура промышленно-производственного  персонала представлена его делением на рабочих и служащих. К рабочим  относят работников предприятия, занятых  непосредственно созданием материальных ценностей или оказанием транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К служащим относятся инженерно-технические работники, специалисты и руководители, осуществляющие организацию управления производственным процессом, а также работники, выполняющие финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

Структура кадров предприятия, цеха, участка характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Трудовой коллектив по численному составу, уровню квалификации не остается постоянной величиной: увольняются одни работники, принимаются другие. Изменения такого рода характеризуется как текучесть кадров, которая определяется с помощью коэффициентов.

Коэффициент выбытия  кадров – отношение количества работников, уволенных по разным причинам за данный период, к среднесписочной численности за тот же период.

Коэффициент приема кадров – отношение количества работников, принятых на работу за данный период, к  среднесписочной численности работников за тот же период.

Организация высокопроизводительного  труда основана на четкой регламентации  требований к его результатам. Должна быть установлена мера труда каждого  работника или группы работников. Достижение такой цели обеспечивает нормирование труда. Под нормированием труда понимают установление норм затрат времени рабочих и машин, составляющее техническое нормирование, и установление норм оплаты труда, составляющее тарифное нормирование.

Отраслевые особенности  предприятия, его размеры, продолжительность  производственного цикла изготовления продукции определяют структуру и способы финансирования конкретного вида предпринимательской деятельности, то есть речь идет о таком ресурсе как финансы.

Финансовые ресурсы  предприятия – это денежные средства, формируемые при образовании предприятия и пополняемые в результате производственно-хозяйственной деятельности за счет реализации товаров и услуг, выбывшего имущества предприятия, а также путем привлечения внешних источников финансирования.