Совершенствование организации управления административно-хозяйственной деятельностью предприятия

 

На основании данных представленных в таблице 8, можно сделать следующие выводы, что в 2007 году сумма капитала составляла 16553 тыс. руб., а в 2008 году капитал увеличился на 9130 тыс. руб. и стал равен 25683 тыс. руб. В структуре капитала удельный вес собственного капитала составляет 88,8%, а в 2008 году 91,1%.

В 2007 г. собственный капитал  составляет 14807 тыс. руб., а в 2008 году увеличился на 8752 тыс. руб. и составляет 23555 тыс. руб. Увеличение собственного капитала произошло из-за увеличения целевых поступлений, на 8752 тыс. руб.

В структуре капитала удельный вес заемного капитала составляет в 2007 году 10,6%, а в 2008 году 8,3%. В абсолютном выражении в 2008 года доля заемного капитала уменьшилась на 378 тыс. руб. и составляет 2128 тыс. руб. против 1750 тыс.руб. в 2007 году.

Проследим динамику состава  и структуры капитала, вложенного в имущество предприятия за 2007-2008г.г. и представим данные в таблице 8.

Таблица 8.

Динамика состава и  структуры капитала,  вложенного в имущество предприятия

Показатель	Остатки по балансу, т.р.			Структура, %
	2007г	2008г	Изменения в 2008г (+;-)	2007г	2008г	Изменения в 2008г (+;-)
1	2	3	4	5	6	7
1.Внеоборотные активы  – всего	4427	7174	+2747	26,7%	27,9%	+2,2
2.Запасы	11354	16931	+5577	68,6%	65,9%	-2,7
3..НДС	57	52	-5	0,3%	0,2%	-0,1
4.Дебиторская задолженность  – всего	698	1465	+767	4,2%	5,7%	+1,5
5.Денежные средства	17	61	+44	0,1%	0,2%	+0,1
ИТОГО АКТИВОВ	16553	25683	+9130	100	100

 

Структура оборотных  средств предприятия показана на рис.11.-12.

Структура оборотных  средств на 2007 год

Рис.11.  Структура оборотных средств за 2007г.

Структура оборотных  средств на 2008 год

Рис.12.  Структура оборотных средств за 2008г.

 

Финансовое положение  предприятия, его ликвидность и  платежеспособность, непосредственно  зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами.

Анализ оборачиваемости  оборотных активов включает анализ:

1)оборачиваемости активов  предприятия;

2)оборачиваемости дебиторской  задолженности;

3)оборачиваемость товарно-материальных  запасов. Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  прежде всего их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств  понимается продолжительность прохождения  средствами отдельных стадий  производства и обращения. Время, в течение которого оборотные средства находятся в обороте, т.е. последовательно переходят из одной стадии в другую, составляет период оборота оборотных средств. Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях (оборачиваемость одного оборота в днях) или количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости).

Проведем расчет и  рассмотрим динамику показателей оборачиваемости  текущих активов за 2007 и 2008 год, используя  данные формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 4).

1. Выручка от реализации продукции  на 2007 год – 11964 тыс. руб., на 2008 год – 28710 тыс. руб.

2. Средняя величина активов, рассчитаем, используя формулу 2.5

Средняя                 Активы на начало года + Активы на конец года

величина      = ----------------------------------------------------------------     (2.5)

активов                                                               2

 

Средняя величина активов = (16553+25683) / 2 = 21118 тыс.руб.

 

3. Оборачиваемость активов. Этот показатель характеризует скорость оборота оборотных активов, его расчет произведем по формуле 2.6

 

                                                                   Выручка от реализации

Оборачиваемость активов         =      ----------------------------------       (2.6)

                                                             Средняя величина активов

 

Оборачиваемость активов 2007г. = 11964/21118=0,567

Оборачиваемость активов 2008г. = 28710/21118=1,36

4. Продолжительность оборота текущих активов определяется по формуле 2.7

Продолжительность          Длительность анализируемого периода

оборота                     =  ---------------------------------------------------        (2.7)

текущих активов                        Оборачиваемость активов

 

Продолжительность оборота  текущих активов, 2007г. = 360/0,567=635 дней

Продолжительность оборота  текущих активов, 2008г. = 360/1,36=264 дней

Важным показателем  эффективности использования оборотных  средств является коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. Иными словами, он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств для получения 1 руб. реализованной продукции.

21118/11964 х 100 = 176,5 коп.  – за 2007 год

2118/28710 х 100 = 73,6 коп. – за 2008 год

Как следует из представленных расчетов, в 2008 году выручка от реализации продукции  увеличилась на 16746 тыс. руб. Оборачиваемость  оборотных средств за год ускорилась на 371 день (с 635 до 264 дня). Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0,78 оборота (с 0,567 до 1,36 оборота) и снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 102,9 коп. (с 176,5 до 73,6 коп.). Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов: увеличения объема выручки на 16746 тыс. руб. и ускорение оборачиваемости оборотных средств на 371 день.

Проведем расчет оборачиваемости  запасов предприятия за 2007 год и 2008 год.

1. Себестоимость реализации  продукции из формы №2: в 2007 году – 9739 тыс. руб., в 2008 году – 27796 тыс. руб.

2. Средняя величина запасов.

           (11394+16931) / 2 = 14162,55 тыс.руб.

2. Оборачиваемость запасов.

Оборачиваемость запасов 2007г. = 9739/14162,5=0,69

Оборачиваемость запасов 2008г. = 27796/14162,5=1,96

3. Срок хранения запасов.

Срок хранения запасов = 360 / 0,69 = 521 дней

Срок хранения запасов = 360 / 1,96 = 183 дней

Анализируя представленные расчеты, видим, что срок хранения запасов уменьшился на 338 дня, а оборачиваемость увеличилась в 2,85  раз.

На уровень дебиторской  задолженности влияют следующие  основные факторы:

- оценка и классификация  покупателей в зависимости от  вида продукции, объема закупок,  платежеспособности клиентов, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты;

- контроль расчетов  с дебиторами, оценка реального  состояния дебиторской задолженности;

- анализ и планирование  денежных потоков с учетом  коэффициентов инкассации.

В основе управления дебиторской задолженностью – два подхода:

1)сравнение дополнительной  прибыли, связанной с той или  иной схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими  при изменении политики реализации  продукции;

2)сравнение и оптимизация величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей. Данные сравнения проводятся по уровню кредитоспособности, времени отсрочки платежа, стратегии скидок, доходами и расходами по инкассации.

Проведем анализ оборачиваемости  дебиторской задолженности за 2007 и 2008 год.

1. Выручка от реализации – форма №2, в 2007 году – 11964 тыс. руб., в 2008 году – 28710 тыс. руб.
2. Средняя дебиторская задолженность.

Средняя дебиторская  задолженность = (698+1465) / 2 = 1081,5

3. Оборачиваемость дебиторской задолженности.

Оборачиваемость деб.задолж.2007г. = 11964/1081,5=11,1

Оборачиваемость деб.задолж.2008г. = 28710/1081,5=26,6

4. Период погашения дебиторской задолженности.

Период погашения дебиторской  задолженности 2007г. = 360 / 11,1 = 32,4 дня.

Период погашения дебиторской задолженности 2008г. = 360 / 26,6 = 13,5 дня.

Анализируя оборачиваемость  дебиторской задолженности за 2007 год можно сделать следующие  выводы, что состояние расчетов с  покупателями улучшилось. Средний срок погашения дебиторской задолженности  сократился на 19 дней. Оборачиваемость дебиторской задолженности по сравнению с 2007 годом увеличилась в 2,4 раза.

Предприятию для ускорения  оборачиваемости дебиторской задолженности  и сокращения периода ее погашения  необходимо:

- постоянно контролировать  состояние расчетов с покупателями;

- при заключении договоров  на поставку продукции предусматривать  40-50% предоплаты от общей суммы  поставок;

- оформление возможно  большей доли дебиторской задолженности  векселями;

- использование бартерных  отношений для уменьшения взаимной задолженности.

Итак, проведя постатейный  сравнительный анализ абсолютных показателей  структуры и динамики баланса, приведенного к агрегированному виду, свидетельствуют  о хорошей структуре баланса, о чем говорят следующие факты:

1. Произошло увеличение имущества на балансе предприятия на 9130 тыс. руб. при одновременном абсолютном и относительном увеличении почти всех статей баланса, включая собственный капитал.
2. Абсолютные размеры дебиторской и кредиторской задолженности находятся в соотношении примерно 1:1, поэтому структура оборотных средств характеризует такое соотношение как допустимое.
3. Размеры собственных оборотных средств, которые можно определить для рассматриваемого случая как собственный капитал минус иммобилизованные активы (составляющие на 30.06.2008г. 16403 тыс. руб.), увеличились в абсолютном значении по сравнению с 30.06.2007г. (10733 тыс. руб.).
4. В балансе присутствуют «больные» статьи, такие как «просроченная задолженность», как дебиторская, так и кредиторская.

 

ВЫВОД:

Таким образом, анализ общей динамики и структуры статей баланса дает удовлетворительную оценку баланса за 2007 год. Анализ динамики статей «Отчета о прибылях  и убытках» отражает тенденцию улучшения финансового состояния, которая выражается в увеличении темпов роста чистой прибыли, связанной с возрастающими темпами роста выручки от реализации продукции.

 

Глава 3. Предложения по совершенствованию административно-хозяйственного управления ООО «Группа компаний «Автошина»

3.1. Формирование предложений по оптимизации организационной структуры ООО «Группа компаний «Автошина» .

Как и все российские предприятия, ООО «Группа компаний «Автошина» коснулись последствия  финансового кризиса в стране и предложения по оптимизации  структуры ООО «Группа компаний «Автошина» будут предложены именно в условиях финансового кризиса.

Кризис – это повод  провести аудит бизнеса компании, чтобы выявить и закрыть наименее перспективные проекты. Это позволит получить внутреннее финансирование. Направлений для его поиска может быть много. За последние месяцы у бизнеса кардинально изменились задачи и цели.