Оплата труда

Руководство организацией табельного учета возлагают на бухгалтерию. Табельщики передают табели в бухгалтерию 1 раз в месяц, где их используют для начисления полной заработной платы  за месяц. По данным табельного учета определяют фактически отработанное рабочее время и его потери в отношении каждого работника и всего коллектива. Фактические данные табельного учета используют для заполнения форм статистической отчетности об использовании рабочего времени.

 

5. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ОПЛАТЫ ТРУДА И ЕГО УЧЕТА

 

При сложившейся тяжелой  экономической обстановке необходимо продумывать пути совершенствования оплаты труда и его учета.

Для совершенствования оплаты труда  и его учета предлагается в  отделе внедрить новые технологии по оплате труда, которые увеличили бы заработную плату работников и служащих;

Из вышесказанного можно сделать  вывод о том, что производительность увеличится, а затраты уменьшатся. Следовательно, можно будет увеличить  фонд заработной платы.

Необходимо внедрение хозрасчета. При этом в отделе создаются небольшие хозрасчетные подразделения (бюро). Главный экономист в отделе рассчитывает хозрасчетное задание, устанавливает план, считает затраты. Оплата членов хозрасчетного подразделения определяется с помощью коэффициента трудового участия. У каждого хозрасчетного подразделения свой договор, в нем оговариваются затраты, план, а то, что сверх плана произведено выдавать или наличными деньгами, или в натуральной форме. Лучшая форма расчета чековыми книжками, т.к. в них установлен лимит затрат, и уже видно сколько израсходовано средств и сколько осталось. Это нужно для того, чтобы лучше организовать учет затрат и доходов. Желательно, чтобы хозрасчетные подразделения были небольшими, потому что рабочие ответственнее относятся к своему заданию. В связи с хозрасчетом будет экономия, себестоимость снизится, производительность труда увеличится, а в конечном итоге это приведет к получению прибыли, что и повысит заработную плату.

Если использовать все предложения по учету труда и его оплаты, то экономическое положение хозяйства, стабилизируется, что неизбежно скажется на социальном положении работников.

 

 

 

Учет труда, заработной платы и расчетов с рабочими и  служащими является одним из важнейших, сложнейших и трудоемких участков работы бухгалтерии. Расчеты по заработной плате на предприятии включают начисление заработной платы, доплат к ней, премий, определение сумм удержаний и сумм к выплате.

Массовость и многообразие первичных документов и показателей требуют больших затрат времени на осуществление расчетов с рабочими и служащими. Поэтому, в настоящее время на предприятии внедряются программы «1С. Бухгалтерия», «1С. Предприятие» со всеми ее приложениями.

Бухгалтерия производит проверку документов по существу и законности совершенных операций, а также кодирование учетных показателей. Типовыми кодами являются: I. Код категорий персонала. II. Код профессий. III. Код категорий налогоплательщиков. IV. Код видов удержаний. V. Код видов оплат. VI. Код пособий по социальному страхованию.

Все остальные коды (цехов, участков, отделов, причин и виновников отклонений от нормальных условий работы, категорий налогоплательщиков и др.) разрабатываются на предприятии индивидуально. Ниже приведены коды видов оплат:

Оплата по прямым сдельным расценкам:

прямая сдельная ……………………………………………………………. 01

прогрессивная сдельная …………………………………………………… 02

премиально-сдельная ……………………………………………………... 03

Повременная оплата по тарифным ставкам (окладам) ……….………….. 06

Доплаты рабочим-сдельщикам: в связи с изменением условий. работы ... 07

Премии рабочим ив фонда материального поощрения  за счет фонда заработной платы ………………………………………………………………….…. 09

Доплаты за работу в ночное время …………………..……………………. 11

Доплаты подросткам за сокращенные часы работы …………..…………. 12

Премии из фонда материального  поощрения рабочим и вознаграждения по итогам работы за прошлый год (кроме  премий за счет фонда заработной платы) ……………………………………………………………………….. 13

Премии прочим категориям работников …………..……………………… 14

Оплата целодневных простоев …….………………………………………. 20

Оплата за время выполнения государственных  и общественных обязанностей ……………………………………………………………………………….. 24

Оплата отпусков за текущий месяц  ……………………….………………. 26

Оплата за работу в  сверхурочное время …………….…………………….. 28

Доплата ……………………………………………………………………… 29

Пособие по временной  нетрудоспособности ……………….…………….. 37

Оплата перерывов в  работе кормящих матерей ………….………………. 40

Оплата внутрисменных  простоев ……….………………………………… 42

Компенсация за неиспользованный отпуск …….………………………… 50

Выходное пособие .…………………………………………………………. 55

Премии из специальных  фондов, кроме фонда материального  поощ-

рения .………………………………………………………………………… 60

Единовременные пособия:

за счет отчислений на соцстрах ...………………………………………… 71

из фонда материального поощрения и др. …………………………..…… 72

Вся первичная документация по заработной плате обрабатывается по мере поступления ее в бухгалтерию. Создание автоматизированных рабочих  мест бухгалтера позволяет получать по окончании месяца всю необходимую  информацию синтетического и аналитического учета по труду и расчетам с рабочими и служащими. В результате повышаются оперативность учета и его контрольные функции.

После обработки документы  на заработную плату в бухгалтерии  группируют по однородности (наряды, маршрутные листы, сменные рапорты о выработке и т. п.) и в разрезе мест выполнения работы

В разрезе отдела главного конструктора, по категориям работников и видам выплат в бухгалтерии отдела ведется журнал контрольных чисел, использование данных которого позволяет осуществлять контроль сумм начисленной заработной платы и производить анализ использования фонда заработной платы каждым бюро.

Все данные по расчетам заработной платы вводят в ЭВМ для машинной обработки. Показатели, используемые в  расчетах, в зависимости от степени их стабильности подразделяют на постоянные и переменные.

Постоянная информация применительно к учету заработной платы включает такие данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, разряд, расценки и др. При использовании в учете заработной платы ЭВМ, постоянные сведения почти полностью хранят в базе данных. По существу, создается информационный архив. За изменением содержащихся в них справочно-нормативных данных нужен строгий контроль. Необходимо также своевременно вносить эти изменения.

Переменная информация включает данные об объеме и качестве работ, выполненных каждым работником. К ним относят число часов отработанного времени, удержания, дополнительные выплаты и др. Переменная информация вводится непосредственно с исходных первичных документов.

После обработки документов ЭВМ выдает бухгалтеру следующие  таблицы: «Лицевой счет», «Расчетная ведомость». В них приводятся суммы начисленной заработной платы по каждому табельному номеру в разрезе видов оплат, удержаний и к выдаче на руки. Эти данные обеспечивают аналитический учет расчетов с рабочими и служащими.

Кроме названных, бухгалтер  получает от ЭВМ сводную ведомость  начисленной заработной платы; удержаний из заработной платы и платежную ведомость; ведомость распределения заработной платы; ведомость выполнения норм выработки; ведомость отклонений от норм по причинам, виновникам и кодам производственных затрат; ведомость учета простоев и ряд других, необходимых для проведения анализа труда и заработной платы, как важнейшей составной части учета затрат на производство.

 

6. БЖД НА ПРОИЗВОДСТВЕ

 

Безопасность труда – это  система законодательных, социально-экономических, организационно-технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Все многообразие законодательных  актов, мероприятий и средств, включенных в понятие безопасности труда, направлено на создание таких условий труда, при которых исключено воздействие на работающих опасных и вредных производственных факторов.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего  в определенных условиях приводит к  травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Если же производственный фактор приводит к заболеванию или снижению работоспособности, то его считают вредным. В зависимости от уровня и продолжительности воздействия вредный производственный фактор может стать опасным.

Трудовая деятельность человека всегда протекает в определенных метеорологических условиях, которые определяются сочетанием температуры воздуха, скорости его движения и относительной влажности, барометрическим давлением и тепловым излучением от нагретых поверхностей. Микроклимат производственных помещений – это климат внутренней среды этих помещений, который определяется действующим на организм человека сочетаниями температуры, влажности и скорости движения воздуха, а также температурой окружающей среды.

7.1. Исследования параметров микроклимата

 

В помещениях при выполнении работ, связанных с нервно эмоциональным напряжением, должны соблюдаться следующие оптимальные величины:

• температура воздуха 20-22 С;
• относительная влажность воздуха 40-60%;
• скорость движения воздуха не более 0,1 м/с.

В помещении отдела внешней кооперации по этим параметрам нормы соблюдены. Внутренних и внешних источников, загрязняющих воздух или влияющих на микроклимат помещения нет.

Для обеспечения нормальных условий труда санитарные нормы  СН 245-71 устанавливают на одного работающего  объемы производственного помещения не менее 15 куб. м; площадь помещения выгороженного стенами или глухими перегородками не менее 4,5 кв. м.. Требования по необходимой производственной площади в помещении соблюдены, на одного работника приходиться 5,2 кв. м.

Показатели шума современной оргтехники соответствуют требованиям ГОСТа 12.1.003-98. Других дополнительных источников шума в отделе нет.

Один из основных вопросов безопасности труда – организация  рационального освещения. В зависимости от источника света освещение может быть трех типов: естественное, искусственное и совмещенное. Величины искусственного и естественного освещения регламентируются в СниП 11-4-79.

Освещенность на поверхности  стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк.

Допускается установка  светильника местного освещения  для подсветки документов.

Рациональное световое оформление помещений направлено на улучшение санитарно-гигиенических условий труда, повышение его производительности и безопасности. Окраска помещений выбрана в соответствии с цветом технических средств и мебели. Необходимо учитывать, что цвет является сильным психологическим стимулятором.

Освещение помещения  в отделе мягкое, без блеска, окраска интерьера помещения спокойна для визуального восприятия (светло-серый с голубым оттенком).

Система вентиляции, отопления  и кондиционирования воздуха  выполнены в соответствии со СНиП 11-33-75 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха».

7.2. Техника безопасности работы  на компьютере.

 

Следует ограничивать неравномерность  распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должна превышать 5-1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10-1.

Для обеспечения нормируемых  значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

Электроустановки имеют заземление. Компьютеры и оргтехника подключена к сети переменного тока через специальное устройство, исключающее подачу на них электрического тока повышенного напряжения во избежание короткого замыкания.

В помещениях с ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка. Помещения с ПЭВМ должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотными огнетушителями.

7.3. Организация рабочего места  при работе на компьютере

 

Организацию рабочих мест необходимо осуществлять на основе эргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, кресла, стулья) должны обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно росту работника и создавать удобную позу. Рабочее место для выполнения работ сидя должно соответствовать требованиям ГОСТ 12.2.032-98, ГОСТ 22269-95, ГОСТ 21829-95 и требованиям технической эстетики.