Разработка управленческого решения по снижению себестоимости реализованных услуг

   

В затратах  на 1 рубль  реализованных услуг в 2010 году 12,9 копейки приходится на общепроизводственные  затраты, что составляет 15,3 % в общей структуре затрат  на 1 рубль  реализованных услуг. 

В сравнении с 2009 годом в 2010 году общепроизводственные  затраты на 1 рубль реализованных услуг увеличились на 0,9 копейки.

Таким образом, наибольший рост в затратах на 1 рубль реализованных услуг в 2010 году имели общепроизводственные  затраты. В структуре общепроизводственных затрат рост имели следующие статьи затрат:

- расходы на управление возросли  на 0,7 %;

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования на 0,1%;

- складские расходы на 0,8 %.

 Удельный вес других статей затрат в общей структуре общепроизводственных затрат снизился.

Таким образом на основании представленных данных можно выявить что увеличение себестоимости и затрат на рубль реализованных услуг связано в первую очередь с увеличением общепроизводственных затрат. Следовательно основные резервы снижения себестоимости необходимо искать в снижении общепроизводственных  затрат, и в частности расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, расходов на управление и складских расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ ПО СНИЖЕНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ООО «УРАЛСПЕЦАВТО»

 

3.1 Альтернативы решения проблемы

 

Для того чтобы разработать мероприятия по решению выявленной проблемы необходимо рассмотреть несколько  альтернативных направлений решения проблемы - это необходимо для обеспечения качества и эффективности управленческого решения.

Учитывая результаты структурированного анализа затрат на рубль реализованных услуг для снижения себестоимости ООО «Уралспецавто» и повышения показателя рентабельности предприятия следующие альтернативные варианты:

1.Сокращение расходов на управление за счет сокращения административно-управленческого персонала.

2. Сокращение расходов на содержание  и эксплуатацию оборудования  за счет энергосберегающих технологий.

3. Сокращение складских расходов  за счет автоматизации процессов.

Для того, чтобы принять управленческое решение, направленные на улучшение финансовых показателей деятельности ООО «Уралспецавто» необходимо проанализировать каждое альтернативное предложение.

Сумма расходов на управление в 2010 году составила  2580,0 тыс. руб., что на 312,0 тыс. руб. больше показателя 2009 года.

Одним из наиболее распространенных и эффективных управленческих  решений по снижению издержек в период финансово-экономического кризиса является сокращение численности персонала, и в частности административно -управленческого. Данное управленческое решение было принято в большинстве российских предприятий в конце 2008 – начале 2009 года.

Поэтому в качестве первого варианта управленческого решения по снижению себестоимости  предлагается 10 % снижение общих расходов на управление за счет сокращения административно-управленческого персонала.

Резерв снижения себестоимости за счет сокращения численности управленческого персонала можно рассчитать по следующей формуле:

Р­ СБ  = РУ /100 * 10 %;

(3.1)

Р­ СБ  = резерв снижения себестоимости;

РУ - сумма расходов на управление = 2580,0 тыс. руб.

Р­ СБ  =  2580 / 100 * 10 = 258,0 тыс. руб.

Таким образом, сумма снижения себестоимости в случае реализации данного управленческого решения составит 258,0 тыс. руб. Но кроме положительного экономического эффекта, данное решение имеет ряд отрицательных факторов. В 2008 году при реорганизации структуры управления ООО «Уралспецавто» была проведена оптимизация административно-управленческой структуры во всех подразделениях и резерва для сокращения персонала практически не осталось. Таким образом, дополнительное сокращение повлечет за собой негативную социальную реакцию, снижение эффективности управления, разрыв существующих управленческих связей.

 В 2010 году общие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования составили  507,0 тыс. руб. В целях снижения себестоимости предлагается применить новые энергосберегающие технологии – замена электродвигателей, на менее энергоемкие, но обладающие при этом не меньшей производительностью, замена обычных электроламп на энергосберегающие, замена электросчетчиков на энергосберегающие. По расчетам планово-экономического отдела общая сумма экономии составит не менее 40 % от общей суммы расходов  на содержание и эксплуатацию оборудования.

Р­ СБ  =  507,0 / 100 * 40 = 202,8 тыс. руб.

Таким образом, сумма снижения себестоимости в случае реализации данного управленческого решения составит 202,8 тыс. руб. Но реализация данного проекта потребует дополнительных инвестиций для покупки нового энергосберегающего оборудования в сумме 1500 тыс. руб.

Срок окупаемости инвестиций  по внедрению энергосберегающих технологий составит:

По = Ис / Пт;

(3.2)

 

где Ис - суммарные инвестиции = 1500,0 тыс. руб.

Пт - сумма ожидаемой прибыли = 202,8 тыс. руб.

По = 1500,0 / 202,8 = 7,4 года

Правильная и четко построенная система организации и планирования материально-технического снабжения имеет большое значение для успешной работы предприятия при выполнении хозяйственных планов.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к бурному росту использования новейшей вычислительной техники в различных областях народного хозяйства, не исключая и автомобильный транспорт.

В качестве управленческого решения предлагается автоматизация работы складов ООО «Уралспецавто». Одной из систем, обладающих широким диапазоном возможностей в области управления логистической торговых и промышленных предприятий, является разработанный компанией «Интеллект – Сервис» комплекс « БЭСТ – ПРО».

Внедрение данной программы в ООО «Уралспецавто» позволит вести    оперативный, четкий учет движения материалов, отслеживать движение закупаемой продукции с привязкой к объектам, реализации заключенных прямых договоров, учет движения векселей  и иных зачетных схем через комплектующие организации.

Предполагаемый эффект от автоматизирования системы управления материальными потоками заключается в снижении трудоемкости учетных операций и  увеличении скорость оприходования материалов

Внедрение новой автоматизированной программы позволит  сократить  время оформления расчетных документов и тем самым сократит срок пребывания капитала в запасах не менее чем на 8 дней.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в возможности увеличения товарооборота без дополнительного привлечения финансовых ресурсов.

Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением оборачиваемости производственных запасов определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:

;

(3.3)

 

где В - выручка от реализации  =   46734,0 тыс. руб.;

Д - количество дней в периоде = 360;

tпл  - планируемый срок нахождения оборотного капитала в производственных запасах = 54 дн.

tф - фактический срок нахождения оборотного капитала в производственных запасах в 2008 году = 59 дн.

;    

Таким образом, в связи с ускорением оборачиваемости производственных запасов на 8 дней  произойдет относительное высвобождение средств из оборота на сумму 1038,0  тыс. руб.

В результате внедрения новой автоматизированной системы  коэффициент оборачиваемости оборотных средств возрастет до 3,05 ,  а время оборота оборотных средств сократится с 126,1 дн. до 118,1  дн.

Прибыль можно представить в виде произведения  среднегодовой суммы капитала, коэффициента его оборачиваемости и рентабельности оборота.

П = КL * RОА = КL * Коб * Rоб;

(3.4)

 

П = 16376,0 * 2,8 * 0,15 =  7104,0 тыс. руб.

Увеличение ее суммы за счет изменения коэффициента оборачиваемости капитала можно рассчитать  умножением прироста последнего на базовый уровень коэффициента  рентабельности продаж и на фактическую среднегодовую сумму оборотного капитала.

D П = D Коб *  Rоб * КL1;

(3.5)

D П = (3,05 - 2,8 ) * 16376,0 * 0,15 = 614,0 тыс. руб.

Таким образом, за счет ускорения оборачиваемости оборотного капитала предприятие получит дополнительно прибыли на сумму 614,0 тыс. руб.

Предварительные расчеты показывают, что общие затраты по автоматизации системы управления материальными потоками  ООО «Уралспецавто» составят  74,25 тыс. руб.

Срок окупаемости инвестиций  по автоматизации складов составит:

По = 74,25 / 614,0 = 0,12 года

 

3.2  Сопоставление альтернативных вариантов

 

Для того чтобы оценить приоритет каждого управленческого решения их необходимо привести в сопоставимый вид. Для этого будут сопоставлены сумма экономии себестоимости, дополнительные преимущества и недостатки, сумма дополнительных инвестиций и сроки окупаемости.

Таблица 3.1 – Сравнительный анализ вариантов управленческого решения

Критерии эффективности управленческого решения	Вариант управленческого решения
	Сокращение расходов на управление	Сокращение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования	Сокращение складских расходов
1	2	3	4
Сумма экономии себестоимости	258,0	202,8	614,0

Окончание табл. 3.1

1	2	3	4
Дополнительные преимущества	-	Внедрение новых энергосберегающих технологий	Автоматизация процессов, снижение трудоемкости учетных операций
Недостатки	Негативная социальная реакция, снижение эффективности управления	-	-
Сумма дополнительных инвестиций	-	1500,0	74,25
Срок окупаемости, лет.		7,4	0,12

 

Таким образом, наиболее эффективным вариантом управленческого решения является снижение складских расходов, за счет автоматизации работы складов. Этот  вариант принесет наибольшую сумму экономии, обладает множеством дополнительных преимуществ (автоматизация процессов, снижение трудоемкости), не требует значительных инвестиций и окупается в течение года. Другие варианты управленческого решения по снижению себестоимости также предполагают снижение затрат, но в три раза меньше чем при варианте автоматизации складов, и при этом либо имеют ряд недостатков снижающих эффективность работы предприятия, либо требуют значительных инвестиций, окупающихся только через 7 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управленческое решение  это также  фиксированный управленческий акт, выраженный в письменной или устной форме и реализуемый для решения проблемной ситуации.

Проведенный финансово-экономический анализ деятельности ООО «Уралспецавто»  показал, что  проблемной ситуацией для данного предприятия является уменьшение показателя рентабельности хозяйственной деятельности в результате  увеличения себестоимости реализованных работ.

Структурированный анализ себестоимости выявил, что увеличение себестоимости и затрат на рубль реализованных услуг связано в первую очередь с увеличением общепроизводственных затрат. Следовательно основные резервы снижения себестоимости необходимо искать в снижении общепроизводственных  затрат, и в частности расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, расходов на управление и складских расходов.

Учитывая результаты структурированного анализа затрат на рубль реализованных услуг   для снижения себестоимости и повышения показателя рентабельности предприятия были предложены следующие альтернативные варианты: