Розробка кадрової політики на прикладі Маріупольського інституту Міжрегіональної Академії управління персоналом м.Маріуполь

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.3. Організаційна  структура навчального відділу  Маріупольського інституту МАУП

 

 

 

2.3. Розробка та реалізація кадрової політики

 

 

       Сьогодні  головним  напрямком  діяльності  кадрових  служб    вважається формування  трудових  ресурсів  –  планування  потреб  у  них,   організація практичних  заходів  по  набору  кадрів,  вирішення  конфліктів,  проведення соціальної політики. Суть кадрової роботи  полягає  у  визначенні  того,  що конкретно, ким, як та за допомогою  чого  повинно  робитись  на  практиці  в даний момент у сфері управління персоналом.[5]

       Робота служб управління персоналом має два напрямки  – тактичний та стратегічний.  Стратегічний  напрямок  роботи   служб   управління   кадрами орієнтується  на  формування  кадрової   політики   організації,   про   яку розповідалося раніше.

       В рамках першого виконується поточна кадрова робота,  яка складається з:

• аналізу робочих місць та умов праці;
• планування та прогнозу потреби в кадрах;
• організації набору кадрів;
• регулювання заробітної плати;
• надання пільг та послуг;
• адаптації кадрів;
• оцінки кадрів;
• профессійного навчання та підвищення кваліфікації на основі оцінки праці;
• планування кар’єри;
• переміщення та звільнення працівників;
• ведення кадрової документації.

      Розглянемо елементи кадрової  роботи детальніше.[79]

 

 

 

Розробка кадрової політики Інституту покладається на вище керівництво організації і кадрову службу.

Головні напрямками розробки кадрової політики в Маріупольському інтитуті МАУП:

1. Визначення основних  вимог до персоналу на основі  прогнозу і перспективи розвитку  організації.

2. Розробка комплексної  системи управління людськими  ресурсами в організації.

3. Розробка концепції  оплати праці, матеріального і  морального стимулювання працівників  на основі визначеної стратегії  розвитку організації.

4. Вибір шляхів залучення,  використання і збереження персоналу, а також надання допомоги працівникам у випадку звільнення.

5. Розвиток соціальних  стосунків в організації.

6. Визначення шляхів  розвитку персоналу, навчання, підвищення  кваліфікації.

7. Залучення працівників  організації до участі в управлінні.

8. Формування корпоративної  культури.

Кадрова робота – засіб реалізація кадрової політики Інституту 

Інспектор по кадрах є  відповідальним робітником апарата  управління Інститут, призначається й звільняється наказом керівника підприємства.

Інспектор по кадрах безпосередньо  підпорядкований керівнику підприємства.

У своїй діяльності інспектор  по кадрах керується законами України, наказами й інструкціями вищих органів, посадовою інструкцією, розпорядженнями  і вказівками керівника підприємства.

Правові акти, якими повинен керуватися в своїй  роботі з документами працівник  кадрового апарату:

У своїй діяльності працівник кадрового апарату Інститут керується:

• Конституцією України,
• законами України,
• постановами Верховної Ради України,
• Указами та розпорядженнями Президента України,
• Кодексом законів про працю України (КЗпП України),
• наказами і розпорядженнями Голови підприємства (організації установи),
• Положенням про Державну комісію з регулювання ринків фінансових послуг України,
• Положенням про Відділ кадрів, державної служби та протоколу,
• Положенням про підприємство (установу, організацію),
• Статутом організації,
• Правилами внутрішнього розпорядку організації,
• Посадовими інструкціями працівників організації,
• А також спільними наказами та наказами міністерств і відомств, що мають міжвідомчий характер (про охорону праці, пожежну безпеку, охорону навколишнього середовища, бухгалтерський облік і статистику тощо) та іншіми нормативно-правовими актами.

          У питаннях організації і методології проведення кадрової роботи відділ керується також відповідними нормативними актами та рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України. Робота відділу здійснюється за річними та квартальними планами роботи, які затверджуються Головою організації.[86]

Чисельність працівників  Відділу визначається штатним розписом, який затверджується Академією м.Києва (Головною організацією).

Відділ кадрів начальник відділу, який призначається і звільняється з посади директором Інституту за погодженням з Головним управлінням.

На посади начальника відділу кадрів, заступника начальника відділу кадрів та спеціалістів призначаються особи з відповідним рівнем кваліфікації згідно з Довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців.

Працівники  відділу кадрів здійснюють свої функції, керуючись Положенням про Відділ кадрів, державної служби та протоколу  та посадовими інструкціями, які затверджує начальник Відділу.

   Відділ має круглу печатку з найменуванням відділу та необхідні для його діяльності штампи встановленого зразка.

Ведення обліку особового складу підприємства і встановленої документації по кадрах.

• Оформлення прийому, переведення і звільнення робітників.
• Формування і ведення особистих справ робітників.
• Підготування необхідних матеріалів для кваліфікаційної й атестаційної комісії, представлення робітників та службовців до заохочень і нагороджень.
• Ведення і збереження трудових книжок, іншої облікової документації по кадрах.
• Урахування надання відпусток робітникам, контроль за упорядкуванням і дотриманням графіків щорічних відпусток.
• Вивчення руху і причин плинності кадрів, участь у розробках заходів щодо їхнього усунення.
• Ведення архіву особистих справ., підготування документів до здачі на державне збереження.
• Контроль за дотриманням трудової дисципліни в структурних підрозділах і дотриманням робітниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Урахування порушень трудової дисципліни.
• Підготування встановленої звітності про роботу з кадрами.

Інспектор по кадрах має  право:

Вирішувати з керівництвом структурних підрозділів питання, необхідні для виконання функцій (завдань), жадати від них відомостей і матеріалів з питань, що входять у компетенцію інспектора по кадрах.

Інспектор по кадрах відповідає за :

• Неякісне і невчасне виконання завдань , покладених на інспектора по кадрах;
• Невірогідність даним, поданих інспектором по кадрах керівництву підприємства й органам статистики.
• Недотримання трудової дисципліни.

Кадрове діловодство  охоплює документи щодо обліку кадрів, підготовки розпорядчих документів з обліку кадрів (прийняття на роботу, переведення і звільнення, надання відпусток, заохочення і стягнення, ведення облікуй зберігання трудових книжок, підготовка відповідної статистичної звітності).

Кадрове діловодство в Маріупольському інституті МАУП ведеться у таких напрямах:

1. Облік особового  складу Інституту.

2. Підготовка звітів  та необхідних довідок про  переведення кадрів, розробка та  виготовлення необхідних форм  та бланків для цього. 

3. Облік стану підготовки, перепідготовки кадрів та зарахування їх до резерву.

4. Облік та реєстрація  надходження документів, що стосуються  особового складу, контроль за  їх виконанням, насамперед виконання  наказів та розпоряджень по  кадрах.

5. Організація документообігу  для забезпечення оперативного і чіткого виконання та проходження документів і доручень керівництва стосовно всіх напрямів роботи з кадрами, додержання загальних та специфічних для кадрової роботи правил складання та виконання документів.

6. Складання номенклатурних  справ з кадрового діловодства, їх оформлення та ведення.

7. Підготовка документів  з кадрів для передачі в  архів на зберігання.

8. Механізація, автоматизація  і комп'ютерна обробка даних  з особового складу.

На основі аналізу  кадрового складу Інститут, його відповідності  штатному розкладу і виробничій програмі, з урахуванням прогнозованих змін в обліковому складі авддвл кадрів  складаює  Повідомлення про наявність вільних робочих місць і вакантних посад і не пізніше 28 числа кожного місяця представляють ці повідомлення до Жовтневого фонду зайнятості.

На підставі повідомлень  особи, уповноважені укладати трудовий договір, здійснюють прийом на роботу з метою комплектування штату.

До основних документів з обліку кадрів (особового складу) Інституту  належать:

1. накази про прийняття, переведення та звільнення працівників (первинні документи з обліку чисельності працівників);
2. особова картка за формою №П-2 (ведеться на всіх працівників, незалежно від строку, трудового договору і форми власності, виду діяльності й галузевої належності підприємства, установи, організації);
3. особова справа (ведеться на керівників, спеціалістів і матеріально-відповідальних працівників);
4. штатний розпис Інституту;
5. штатно-посадова книга, алфавітна книга, книга руху кадрів тощо.

Правовий акт — акт-волевиявлення (рішення) уповноваженого суб'єкта права, що регулює суспільні відносини за допомогою встановлення (зміни, скасування, зміни сфери дії) правових норм, а також визначення (зміни, припинення) на основі цих норм прав і обов'язків учасників конкретних правовідносин, міри відповідальності конкретних осіб за скоєне ними правопорушення. Він оформляється у встановлених законом випадках у вигляді письмового документа (акта-документа).

Ознаки правового акта:

1) виражає волю (волевиявлення)  уповноваженого суб'єкта права, його владні веління; 

2) має офіційний характер, обов'язковий для виконання;

3) спрямований на регулювання  суспільних відносин;

4) встановлює правові  норми, а також конкретні правовідносини;

5) може бути актом-документом, зміст якого фіксується у встановленій законом документальній формі, і актом-дією, за допомогою якого виникає юридичний результат (встановлення правових норм, їх застосування і т.д.);

6) становить юридичний  факт, що спричиняє певні правові  наслідки.

Види правових актів  за формою вираження:

1) письмовий (акт —  документ);

2) усний (заяви, розпорядження,  накази, вказівки);

3) конклюдентний (акт  — дія).

Види правових актів  за юридичною субординацією:

• нормативні, що регулюють  певну сферу суспільних відносин і є загальнообов'язковими;

• індивідуальні (ненормативні), що породжують права і обов'язки лише у тих конкретних суб'єктів, яким вони адресовані, у конкретному випадку;

• інтерпретаційні (акти тлумачення норм права), що мають допоміжний характер і, як правило, «обслуговують» нормативні акти. [17]

Слід мати на увазі, що, крім зазначених класичних актів -нормативних, індивідуальних, інтерпретаційних —  є акти змішаного нормативно-конкретного  змісту, тобто такі, що складаються  з нормативних і індивідуальних норм. Вони притаманні ряду правових систем романо-германського типу.

Є нетипові (спеціалізовані) акти —  акти, що затверджують положення, правила  статутів, або акти, що складаються  з декларацій, закликів, звернень.

Науково-педагогічні  та педагогічні працівники Маріупольського Інституту МАУП

Науково-педагогічні та педагогічні  працівники Маріупольського інституту  МАУП приймаються на роботу на умовах контракту строком на 1 навчальний рік (з 01 вересня 20...р. по 31.08.20...р.). Штатні науково-педагогічні та педагогічні  працівники приймаються на роботу на частину ставки або на умовах погодинної оплати праці, сумісники – на умовах погодинної оплати праці. Всі умови оплати та умови праці, додаткової роботи, надання пільг, премій тощо, передбачені в контракті.