Основные направления совершенствования деятельности по формированию системы кадрового обеспечения

Оглавление

 

Введение

1. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Основная хозяйственная деятельность предприятия

1.3 Анализ экономического состояния предприятия

1.3.1 Объем и структура филиала по теплоснабжению

1.4 Структура управления предприятия

2. Система кадрового обеспечения на предприятии КГУП «Примтеплоэнерго»

2.1 Анализ состава и структуры  кадров КГУП «Примтеплоэнерго»

2.2 Оценка основных компонентов  управления персоналом на предприятии  КГУП «Примтеплоэнерго»

3. Основные направления совершенствования  деятельности по формированию  системы кадрового обеспечения

3.1 Рекомендации по  проведению  аттестации персонала предприятия  ОАО «Примтеплоэнерго»

3.2 Рекомендации по совершенствованию  системы обучения кадров

3.3 Оценка экономической эффективности  по совершенствованию системы  обучения  кадров

Заключение

Библиографический список использованных источников

Приложения

 

 

Введение

 

Современная система управления кадрами организации претерпевает радикальные преобразования вместе со всем российским обществом. Необходимость таких преобразований вызвана тем, что административно-командная система, идеология, лежащая в ее основе, пришли в очевидное противоречие с требованиями развития производственных сил и трудовых ресурсов организации.  Данная ситуация привела к тому, что, в настоящее время, становится актуальной проблема поиска новых подходов и принципов к управлению  персоналом организации, а в частности к системе ее кадрового обеспечения.

Учитывая тот факт, что  управление кадрами организации есть составной элемент менеджмента, связанный с людьми и их отношениями внутри организации. То можно утверждать, что управление трудовыми ресурсами, сегодня, должно быть направлено на достижение эффективности работы предприятия, самих работников, развитию у них потребностей высокого уровня и способностей к творческой деятельности, коммуникативности и внутренней заинтересованности в развитии и совершенствовании деятельности своей организации.

Современная система кадрового обеспечения организации должна быть связана с разработкой и реализации политики, включающей планирование, отбор, наем, размещение трудовых ресурсов; адаптацию, обучение и подготовку работников; продвижение по службе, карьеру; методы и стимулирования труда; условия работы; формальные и неформальные связи; консультирование и переговоры; преодоление конфликтных ситуаций в коллективе.

Состав и структура кадров, требования к работникам, сегодня, во многом зависят от содержания и трудоемкости функций  управления персоналом, а также от специфики деятельности конкретной организации.

Руководителю любого предприятия необходимо учитывать, что организационная структура и состав кадров оказывают большое влияние на эффективность всего трудового процесса. Поэтому, актуальным для руководителей, сегодня, становится вопрос планирования, формирования и учета состава и структуры кадров организации. Это позволит им определить возможности кадрового состава предприятия и эффективно использовать его.

Структуру, данной дипломной работы, составляют три главы, каждая из которых подразделяется на параграфы, а также введение и заключение, включающие в себя анализ актуальности исследуемой проблемы, выводы и рекомендации.

В первой главе, данной работы,  рассматриваются: практическая деятельность  филиала КГУП «Примтеплоэнерго» г.Спасска-Дальнего, анализируя системы набора, отбора, расстановки кадров, их  состава и структуры, и т.п.

Вторая глава посвящена изучению теоретическим аспектам  системы кадрового обеспечения как основного элемента кадровой политики,  формирование нормативно-правовой базы в системе кадрового обеспечения организации.

  В  третьей главе предлагаются основные  направления совершенствования  деятельности по формированию  системы кадрового обеспечения  предприятия и совершенствованию  обучению кадров в филиале.

В ходе работы над данной дипломной работой и использованием различных литературных источников было выявлено, что в России наука управления персоналом оформилась недавно. Поэтому управление кадрами организации, зачастую, осуществляется в основном на основе собственного опыта и интуиции руководителей-практиков.

Цель дипломной работы:

доказать необходимость формирования эффективной системы кадрового обеспечения организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие  задачи:

• изучить специальную литературу по заданной проблеме;
• определить сущность основных понятий и выявить природу формирования кадров организации;
• проанализировать эффективность системы  кадрового обеспечения на примере филиала КГУП «Примтеплоэнерго» г.Спасска-Дальнего;
• разработать меры по совершенствованию системы кадрового обеспечения  предприятия.

Объектом исследования является филиал КГУП «Примтеплоэнерго» г.Спасска-Дальнего.

Предметом исследования является система  кадрового обеспечения филиала КГУП «Примтеплоэнерго» г.Спасска-Дальнего

Методы исследования:

• анализ специальной литературы и законодательных актов;
• анализ документальных источников, состава и структуры кадров предприятия;
• наблюдения;
• беседы и интервьюирование работников.

Необходимо отметить, что  проблема эффективного формирования системы кадрового обеспечения организации, в настоящее время, стоит очень остро. Ее применение на российских предприятиях нуждается в более детальном изучении.  Поэтому, в дипломной работе,  уделено особое внимание процессу формирования системы кадрового обеспечения организации, в целях: более детальной проработки вышеуказанной проблемы, и способствования повышению эффективности работы российских  учреждений и организаций,  на основе конкретного учреждения, а в данном случае -   филиала КГУП «Примтеплоэнерго» г.Спасска-Дальнего.

 

 

1. Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия

 

1.1 Общая характеристика предприятия

 

Полное фирменное наименование: Краевое государственное унитарное предприятие "Примтеплоэнерго".

Создано на основании постановления Губернатора Приморского края от 31 июля 2001 г. №560 "Об учреждении краевого государственного унитарного предприятия "Примкрайтеплоэнерго" с изменениями, внесенными» постановлением Губернатора края от 8 августа 2001 г. № 583 "О внесении изменение и дополнении в постановление Губернатора края от 31 июля 2001 г. "Об учреждении краевого государственною унитарного предприятия "Примкрайтеплоэнерго".

Сокращённое наименование: КГУП «Примтеплоэнерго».

-Предприятие  является коммерческой организацией.

-Учредителем  Предприятия является Приморский  край. Предприятие находится в  ведении департамента по жилищно-коммунальному  хозяйству и топливным ресурсам  администрации Приморского края (далее - отраслевой орган).

-Предприятие  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчётный  и иные счета в банках, круглую  печать со своим полным наименованием, штамп, бланки, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном  порядке, товарный знак (знак обслуживания) и другие средства индивидуализации.

Место нахождения Предприятия: г. Владивосток, ул. Светланская83.

Почтовый адрес: 690001 г.Владивосток, ул. Светланская, 83.

Предприятие имеет филиалы, указанные в Приложении А.

В г.Спасске-Дальнем находится филиал КГУП «Примтеплоэнерго» , в его подчинении находятся два тепловых района. Тепловой район № 1 обслуживает непосредственно город Спасск - Дальний, а тепловой район № 2 обслуживает районы города Спасска-Дальнего

 

1.2 Основная хозяйственная деятельность  предприятия

 

Предприятие создано для удовлетворения общественных потребностей в теплоснабжении, водоснабжении и других коммунальных услуг жителей и иных потребителей Приморскою края и получения прибыли для целей строительства, реконструкции и обновления основных фондов, внедрения и освоения новой техники и технологий, мероприятий по охране труда и окружающей природной среды, проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, материального стимулирования, повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки рабочих и служащих в учебном производственном центре КГУП "Примтеплоэнерго".

 Для  достижения указанных целей Предприятие  осуществляет следующие виды  деятельности:

- производство  тепловой энергии (пара и горячей  воды) котельными для отопления, горячего водоснабжения и других  целей;

- распределение  тепловой энергии по тепловым  сетям среди потребителей (население, промышленные предприятия и т.п.);

- сбор  и очистка как питьевой, так  и непитьевой воды;

- распределение  воды среди различных потребителей (население, промышленные предприятия  и т.п.);

- ремонт  и техническое обслуживание домовых  отопительных котлов малой теплопроизводительности  и бойлеров;

- новое  строительство, реконструкция, капитальный  и текущий ремонт зданий сооружений, включая индивидуальное строительство  и ремонт по заказам населения;

- производство  общестроительных работ по прокладке  трубопроводов систем горячего  и холодного водоснабжения, и  канализационных сетей.

1.3 Анализ экономического состояния предприятия

 

1.3.1 Объем и структура филиала  по теплоснабжению

 

Таблица 1.1 - Объем и структура затрат по теплоснабжению

Затраты	План, (привед) тыс. руб.	Факт, тыс. руб.	Отклонение	Уд. вес %
Топливо	269199,8	338020,7	68820,9	125,6
Транспортные расходы	27586,7	23714,7	-3872,0	86,0
Электроэнергия	57460,2	59158,7	1698,5	103,0
Вода	8572,9	8252,2	-320,7	96,3
Материал на технологические нужды	1073,7	697,4	-376,3	65,0
Зарплата + ЕСН	188840,7+49659,3	181572,6+45302,0	-11625,3	96,2
Амортизация основных средств	824,5	1005,5	181,1	122,0
Аренда	2269,6	2088,2	-181,4	92,0
Ремонт подрядным способом	9356,6	5633,5	-3723,1	60,2
Прочие прямые	1745,8	2293,5	547,6	131,4
Цеховые расходы	11738,3	111234,9	-613,4	94,8
Покупное тепло	57678,9	89085,1	31406,2	154,4
Общеэксплуатационные расходы	33456,7	37206,2	3749,5	111,2
Ремонт	24494,0	24733,8	239,7	101,0
ИТОГО	500224,16	517234,64	17010,48	100

 

В расходах филиала наибольший удельный вес занимают затраты на топливо (125,6 %), заработную плату и ЕСН (96,2 % и 91,2 %), электроэнергию (103,0 %), покупное тепло (154,4 %), общеэксплуатационные расходы (111,2 %), материалы на ремонт хозспособом (101,0 %).

Расходы на производство тепловой энергии сложились в сумме 830043,0тыс. руб., с отклонением 111,6 % к плану, приведенному к фактическому полезному отпуску. Увеличение расходов произошло на 86085,1 тыс. руб.

Топливо на производство тепловой энергии.

При плане в пересчете на полезный отпуск 269199,8 тыс. руб., израсходовано на топливо 338020,7 тыс. руб., в пересчете на 1 Гкал при плане 865,7 руб./Гкал, факт 1087,0 руб./Гкал.

В стоимостном выражении отклонения по топливу в сумме 68820,9 тыс. руб. произошли по двум направлениям:

– за счет изменения стоимости топлива;

– за счет изменения расхода топлива.

Электроэнергия.

За отчетный период по электроэнергии план, приведенный к фактическому полезному отпуску 574602 тыс. руб., фактически было потреблено электроэнергии на сумму 59158,7 тыс. руб.

Отклонения 103 % или допущен перерасход на 1698,5 тыс. руб.

Отклонения затрат по электроэнергии произошли за счет:

– изменения выработки тепловой энергии;

– изменения удельного значения расхода электроэнергии;

– изменения цены.

Вода.

Затраты по воде снизились против плана на 3,7% и составили 8252,2 тыс. руб. при плане 8572,9 тыс. руб.

Фактором сыгравшим главную роль, является превышение выработки тепловой энергии на 15,1 тыс. Гкал, увеличились затраты по воде на сумму 223,0 тыс. руб., однако снижение цены на 0,7 руб. за 1 м3 воды позволили получить экономию в сумме 543,7 тыс. руб. В целом экономия по воде составила 320,7 тыс. руб.

Транспортные расходы.

За отчетный период по транспортным расходам получена экономия в сумме 3872,0 тыс. руб. или снижение затрат на 14 % к плану.

Материалы.

Филиал в целом выполнил ремонтную программу на 101%, при плане 24494,0 тыс. руб. фактически освоено 24733,8 тыс. руб., перерасход составил 239,7 тыс. руб.

Амортизация основных фондов.

Фактическая амортизация составила 1005,5 тыс. руб. при плане 824,5 тыс. руб. Превышение на 181,1 тыс. руб. амортизационных отчислений объясняется приобретением новых основных средств.