Планирование на предприятии

1. Сущность и  основные принципы планирования  деятельности предприятий. 

Планирование – это процесс разработки плана, взаимоувязки и оптимизация его показателей по формированию условий надёжного и устойчивого развития предприятия.

План – это модель будущего развития и состояния предприятия, описанная количественными и качественными параметрами его деятельности.

План – это документ, в котором фиксируется через показатели желаемый результат развития предприятия, его материальный и финансовый потенциал, а также результат хозяйственной деятельности.

Основополагающие принципы: научности, непрерывности, гибкости, детализации, оптимальности, выделения ведущего звена.

1. принцип научности –  при обосновании планов необходимо использовать современные методы планирования; учитывать законы рынка и их проявление в конкретной конкурентной среде; достижения науки и техники. План должен носить инновационный характер.

2. непрерывности – последовательная  разработка новых планов на  основе преемственности планов  различного временного горизонта.

3. эластичности и гибкости - Приспособление первоначальных  планов к изменяющимся условиям  деятельности предприятия.

4. точности и детализации  - плановые задания должны иметь  количественную определенность  и размерность

5. оптимальности - на всех  этапах планирования должен обеспечиваться  выбор наиболее эффективных вариантов  развития предприятия (выражается  в максимизации прибыли и других  результативных показателей предприятия  и минимизации затрат при прогнозируемых  ограничениях)

6. выделение ведущего  звена - выделение приоритетов  в развитии и целевое, полное  финансирование выделенных приоритетов;

7. комплексность - система  планов должна охватывать все  структурные уровни предприятия  и все виды хозяйственно-финансовой  или иной деятельности.

(8. единство и полнота  - взаимодействием всех структурных  подразделений предприятия по  горизонтальному и вертикальному  уровням планирования и составление  общего сводного плана социально-экономического  развития предприятия; 9. экономичность  - расходы на планирование должны  соизмеряться с получаемыми от  него выгодами. 10.системность - Достигается тремя способами: а)детализацией планов "сверху вниз"; б) укрупнением планов "снизу вверх";в) частичным делегированием полномочий по вертикали управления.)

 

2. Риски, их  классификация, прогнозирование  рисков, методы снижения рисков.

Риски - возможность финансово-экономических потерь или негативных последствий принимаемых решений.

Классификация:

1. Неопределенность внешней  среды создает предпосылки непредсказуемого  для предприятия изменения условий  его функционирования. К таким  рискам относятся:

- неустойчивость спроса  и сезонные его колебания ведут  к неравномерности поступления  выручки и доходов (особенно  это актуально для сферы услуг,  когда реализация туристских  услуг, загруженность (заполняемость)  гостиничных номеров, предприятий  питания и других предприятий  сферы услуг имеют ярко выраженные  сезонные колебания);

- изменение поведения  конкурентов: снижение ими цен,  появление новых альтернативных  видов товаров и услуг (товары  и услуги замещения), расширение  объемов деятельности конкурентами  за счет повышения конкурентоспособности  их товаров и услуг;

- изменение нормативно-правовой  базы функционирования предприятия  (увеличение налогов, введение  лицензирования на те или иные  виды деятельности, требования по  сертификации товаров и услуг,  ужесточение паспортно-визовых формальностей  при перемещении туристов и  их заселении и т. д.);

- повышение тарифов на  коммунальные услуги, связь, электричество  и т. д. сверх предусмотренных  расходов на эти цели в плановых  расчетах предприятий - потребителей  этих услуг;

- политическая и экономическая  нестабильность, нарушение безопасности, терроризм и другие негативные  явления, касающиеся жизнеобеспечения  потребителей товаров и услуг,  ухудшения качества жизни населения,  финансово-экономические кризисы  и их негативное влияние на  деятельность предприятий;

- валютные риски, связанные  с резким изменением курса  рубля и условий пользования  валютным счетом (расчеты с партнерами, в том числе при закупке  оборудования и других средств,  обслуживание долга и т. д.);

- риск трансляционный - валютные  потери, возникающие при пересчете  суммы из одной валюты в  другую;

- сложности и задержка  в получении необходимых денежных  кредитов и закупленных материально-технических  средств для обеспечения выполнения  плановых показателей;

- неустойчивость банковской  и кредитной системы (банкротство  банков, невыполнение кредиторами  своих обязательств и т. д.), включая глобальные финансовые  кризисы.

2. Риски, связанные с  недостаточным внутренним ресурсным  потенциалом, надежностью и мобильностью  его функционирования. К таким  рискам относятся:

- недостаток инвестиционного  ресурса для модернизации основных  фондов предприятия, что снижает  надежность, безопасность и комфортность  их эксплуатации;

- квалификационный и профессиональный  состав работников не в состоянии  обеспечить в установленные сроки  производство продукции и услуг  и качественно реализовать мероприятия  плана;

- объем наличных денежных  ресурсов предприятия не обеспечивает  плановый оборот предприятия;

- инновационная идея плана  оказалась ошибочной, а стратегия,  основанная на ней, недостижимой;

- технические возможности  и техника дают сбои и не  обеспечивают запланированного  вида производства и реализации  товаров и услуг по качественным  и количественным характеристикам;

- несбалансированная ликвидность  и невыполнение обязательств  по платежам, в том числе коммерческим  партнерам, ведет к штрафам  и другим санкциям.

3. Риски, связанные с  осуществлением операций по купле-продаже  товаров и услуг (коммерческие  риски). К ним относятся:

- неплатежи партнеров  и задержка ими выполнения  договорных обязательств;

- прибыльность по реализуемым  товарам и услугам ниже из-за  увеличения затрат и недополучения доходов;

- коммерческие и маркетинговые  службы неверно определили мероприятия  по стимулированию сбыта продукции  и услуг;

- вложение средств в  акции сторонних организаций  не дает запланированных внереализационных  доходов;

- инфляционные процессы  выше плановых, что приводит к  необходимости увеличения наличности  в обороте.

Классификация2:

а) по управляемости:

- управляемые - в основном  связанные с внутренним потенциалом  и возможностями предприятия  (по ним разрабатывается план  мероприятий по снижению потерь  или предотвращению рисков с  последующей организацией выполнения  плановых мероприятий);

- неуправляемые - внешние  риски, учитываемые в плановых  расчетах как непреодолимые трудности  и ограничения в развитии или  формировании тех или иных  показателей деятельности предприятия  (разработка планов с учетом  этих рисков с выделением резервных  средств для компенсации потерь  при наступлении событий этих  рисков);

б) по степени вероятности  наступления рисков:

- маловероятные - до 5% (стихийные  бедствия, природные катаклизмы  и т. д.);

- средняя степень вероятности  - 5-25% (политическая нестабильность, изменение внешних условий деятельности  предприятия больше ожидаемых);

- высокая вероятность  - свыше 25% (сезонность колебания  спроса, изменение поведения конкурентов,  потенциала предприятия в худшую  сторону и т. д.);

в) по уровню влияния на формирование устойчивых тенденций:

- кратковременные, учитываемые  в тактическом и оперативном  планировании с разработкой мер  по предотвращению или снижению  таких рисков (особенно в будущем);

-долговременные, учитываемые  в среднесрочном и долгосрочном  плане с помощью корректировки  концепции развития и адаптации  предприятия к изменяющимся тенденциям  и пропорциям в развитии макро-  и мезосистем.

Прогнозирование рисков:

При прогнозировании рисков и возможных потерь от их наступления  целесообразно разбить их на группы с учетом возможности и условий  их учета в плановых расчетах:

1-я группа - простые риски,  напрямую влияющие на результаты  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятий и считающиеся приоритетными  в формировании условий и резервов  по их снижению или предотвращению (коммерческие, риски внутреннего  потенциала);

2-я группа - риски нестабильности  внешней среды (политические, экономические  и др.), косвенно влияют на результаты  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятий;

3-я группа - инновационные  риски, связываются с венчурным  (рисковым) предпринимательством, имеют  высокую вероятность наступления  (до 50%) и высокий уровень потерь  от их наступления (до 100%), что  предполагает выделение этих  рисков в отдельный блок с  соответствующим сопровождением  и мероприятиями по страхованию  этих рисков.

В плановых расчетах предприятий  для текущего и среднесрочного планирования учитываются в основном простые  риски (1-я группа) по видам рисков и потерям. Риски 2-й группы прогнозируются в целом как возможное снижение результатов деятельности. Риски инновационного характера (3-я группа) применения новых технологий, производства новых товаров и услуг следует оценивать, прогнозировать и сопровождать отдельно с учетом высокой степени неопределенности результатов и возможных потерь. Эти риски обычно учитываются в бизнес-планах инновационных проектов, где они описываются, определяется возможность их наступления и формируются меры по их предотвращению. Инвестиционные ресурсы для этих проектов формируются с учетом страхования и предотвращения этих рисков (венчурные фонды).

Для планирования текущей  деятельности предприятий прогнозируются простые риски, которые напрямую влияют на те или иные показатели деятельности этих предприятий.

Каждому простому риску по вероятности его возникновения  и влияния на результаты финансово-хозяйственной  деятельности присваивается весовой  коэффициент (К_в), который равен

коэффициенту вероятности  наступления события (риска) - К_р, умноженному на уровень изменения результатов хозяйственно-финансовой деятельности (У_с):

Этот  коэффициент необходимо использовать для корректировки плана и  определения устойчивости предприятия  к возникновению рисковых ситуаций.

Методы  снижения рисков:

Планирование системы уменьшения потерь от рисков включает проведение следующих мероприятий:

- распределение риска между  участниками коммерческих операций  или предпринимательского проекта;

- страхование рисков;

- формирование системы гарантий  и резервов (включая резервный  фонд из чистой прибыли);

- применение адекватных потребностям  предприятий форм заключения  договорных отношений, обеспечивающих  компенсацию (минимизацию) потерь  от наступления рисковой ситуации;

- хеджирование рисков.

Эти мероприятия целесообразно  использовать в комплексе, так как  они направлены на разные риски и  аспекты деятельности предприятия.

3. Планирование, как  подсистема управления деятельностью  предприятий. 

Если рассматривать систему  управления как единый замкнутый  цикл, то началом и завершением  этого цикла является планирование как подсистема по конкретизации  цели и путей развития предприятия.

В соответствии с этим можно  сделать вывод: насколько будут  обоснованы планы, а исходя из них - управленческие решения, настолько  эффективно, надежно и устойчиво  будет функционировать предприятие. При этом план рассматривается не как догма, не как набор количественных и качественных показателей, которые  обязательны для выполнения, а  как наиболее рациональный и эффективный  путь развития при сложившихся внутренних и внешних условиях.

В системе управления планирование выполняет ряд важных функций, а  именно:

- формализует и описывает  процессы будущего развития предприятия  с расчетом альтернативных вариантов  изменения внешней среды и  способов оптимальной адаптации  предприятия к этим изменениям;

- обеспечивает синхронизацию  привлечения и использования  внутренних и внешних ресурсов  исходя из эффективной потребности  в них;

- снижает риск потерь  от неблагоприятных условий внешней  среды за счет разработки на  стадии планирования адекватных  действий при наступлении этих  условий;