Анализ предметно-объектного материала предложений по ускорению оборачиваемости оборотных средств в ЧУП «Фрисав»

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управление оборотными активами –  это актуальная, сложная и достаточно противоречивая проблема как производственного, так и финансового менеджмента. Структура и предметно-вещественный состав, укрупненные компоненты оборотных  активов (производственные запасы, дебиторская  задолженность, денежные средства и  их эквиваленты, оптимизация управления вложениями в эти активы) - требуют  различного подхода в системе  управления, поскольку они составляют существенную долю активов предприятия  в целом и в значительной степени  определяют прибыльность и рентабельность, эффективность и конкурентоспособность  современного предприятия.

Управление оборотными активами занимает особое место в системе предприятия. Теоретические и практические разработки системы управления оборотными активами относятся в основном к предприятиям, работающих в относительно стабильной и предсказуемой экономической  среде, в то время как проблемы управления оборотными активами в условиях российской экономики, реальная хозяйственная  практика управления носит весьма противоречивый характер, ограничивая применение зарубежных методик в российских условиях.

Для анализа финансового состояния  предприятия особое внимание уделяется  эффективности использования оборотных  средств предприятия, так как  они оказывают влияние на основные показатели хозяйственной деятельности промышленного предприятия: на рост объема производства, снижения себестоимости  продукции, повышения рентабельности предприятия. Анализ эффективности  использования оборотных средств  должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению  основных экономических показателей  работы предприятия.

Преддипломная практика проходила на ЧУП «Фрисав». Данное предприятие занимается распиловкой леса круглого, изготовлением доски обрезной и необрезной, брусов,  изготовлением доски пола, обшивки, а также осуществляет услуги по грузоперевозкам.

Хозяйственно-финансовая деятельность ЧУП «Фрисав» характеризуется направленностью  на совершенствование технологических  процессов, системы управления предприятием, повышение эффективности производства, качества выпускаемой продукции, роста  объёмов производства и реализации.

Целью данной работы является разработка на основе анализа предметно-объектного материала предложений по ускорению  оборачиваемости оборотных средств  в ЧУП «Фрисав».

Для достижения цели исследования были решены следующие задачи:

-  дана организационно-экономическая характеристика организации;

-выделены особенности финансовой  характеристики организации;

-раскрыта система управления  оборотными активами организации;

-рассмотрены методы управления  оборотными активами организации;

Объектом исследования работы является процесс управления оборотными активами.

Предмет исследования – это факторы, влияющие на эффективное управление оборотными активами в их причинно-следственных связях и методы управления ими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

   ЧУП «ФРИСАВ»

 

Частное производственно-торговое унитарное предприятие « Фрисав » создано в соответствии с  решением учредителя о создании предприятия  № 1 от 30.03.2006г.

Предприятие зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного  комитета № 369 от 28.04.2006г в Едином государственном регистре юридических  лиц  и индивидуальных предпринимателей за № 490425213.

Частное производственно-торговое унитарное предприятие « Фрисав » создано с целью получения  прибыли и удовлетворения  общественных потребностей в его услугах.

Предметом деятельности предприятия «Фрисав» являются следующие виды экономической деятельности:

- деятельность по заготовке  древесины;

- распиловка и строгание древесины;

- антисептирование древесины;

- производство ненаборных  деревянных покрытий для пола, в т.ч. нескомплектованного паркетного  покрытия;

-  производство шпона,  фанеры, плит и панелей;

- производство столярных  изделий;

- производство сборных  конструкций и их деталей из  дерева;

- производство деревянной  тары;

- производство декоративных  изделий из дерева;

- производство прочих  деревянных изделий;

- услуги грузового автомобильного  транспорта.

Для осуществления вышеуказанных  видов деятельности предприятием были получены специальные разрешения (лицензии), а именно:

1.Лицензия на осуществление  деятельности по заготовке и  переработке древесины № 02080/0320491 выдана Министерством лесного  хозяйства Республики Беларусь  на основании решения от 6.07.2006г  № 26 ЛХ и зарегистрирована  в реестре лицензий за №  07-05/809.

2.Лицензия на право  осуществления перевозки пассажиров  и грузов автомобильным транспортом  № 02190/0381488 выдана Министерством  транспорта и коммуникаций Республики  Беларусь на основании решения  от 6.07.2007г № 57 ЛИ и зарегистрирована  в реестре за № 4-29226.

 Первоначально предприятие «Фрисав» начало свою производственную деятельность на площадях и оборудовании, арендуемом у «Бобруского ЭУ ВС». Арендуемое имущество представляло собой: нежилое здание пилорамы №22/233 площадью 341,0 м², лесосклад площадью 795,37 м², дороги общего пользования площадью 300м² и электрооборудование, установленное в здании пилорамы и на лесоскладе: электротали грузоподъёмностью 5т, 3 шт. по 3 т, 2 шт. по 0,5 т; электролебедки 3 шт. грузоподъёмностью по 1 т, две лесопильные рамы. Остаточная стоимость объекта  по состоянию на 01.01.2006г. составляла 50392,38 тыс.руб. Остаточная стоимость арендуемого оборудования на 01.09.2006г. составляла 7493,326 тыс. руб.

В октябре 2008 года ЧУП «Фрисав» за собственных финансовых вложений и кредита банка осуществило  покупку производственных площадей, а именно: здания пилорамы, здания столярного цеха и кирпичного склада. Всего  финансовые вложения составили двести сорок миллионов белорусских  рублей.

Частное производственно-торговое предприятие « Фрисав » изготавливает  пиломатериалы разных размеров, оказывает  услуги по распиловке леса, по перевозке лесо- пиломатериалов.

Сбыт готовой продукции, услуг производится на внутреннем рынке  Республики Беларусь.

Основными покупателями нашей  продукции являются: СП «Беккер-систем ООО»,ОАО «Гомельстекло», ОДО «Дах», ОДО «Орбита» и др.

Услугами грузового транспорта пользуются СП «Беккер-систем ООО», ЧУП  «Полимаш» ОО «БелОИ», ОАО «Гомельская  птицефабрика», Филиал «Гомельоблбытреклама», ООО «Элитспецстрой» и др.

 Учитывая потребности  покупателей в продукции деревообработки  планируется в дальнейшем расширение  ассортимента, в т.ч. изготовление  столярных изделий.

Производственная база расположена  по адресу: г. Гомель ул. Войсковая,5.

Для производства пиломатериалов закупка леса круглого осуществляется через Белорусскую универсальную  товарную биржу. Основные поставщики: ГСЛХУ « Чечерский спецлесхоз», ГЛХУ «Хойникский лесхоз», ГЛХУ «Гомельский  лесхоз».

Паспорт предприятия Отрасль: деревообрабатывающая

Полное наименование организации: Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Фрисав»

Сокращенное наименование организации: ЧУП «Фрисав»

Юридический адрес: Гомельская область, г. Гомель, ул. Димитрова, д.  85.

Форма собственности: частная         Дата регистрации: 28.04.2006г.

Учредителем и собственником  предприятия является Орлова Лариса Викторовна. Так как  ЧУП «Фрисав» производит достаточно большие партии продукции, то тип производства следует  отнести к крупносерийному производству. ЧУП «Фрисав» осуществляет деятельность по производству доски обрезной, доски необрезной, доски мерной обрезной, доска мерной необрезной, бруса обрезного, бруса необрезного, бруса мерного, горбыля мерного, половой доски, вагонки, оказывает  услуги по грузоперевозкам и распиловке леса.       Производственная структура организации представляет собой совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, обеспечивающих переработку "входа" системы в ее "выход" - готовый продукт, новшество и т. п. Производственную структуру  ЧУП «Фрисав» определяют состав цехов  и обслуживающих хозяйств предприятия, а также форма сочетания их деятельности, которая должна обеспечить установление рациональных производственных связей и пропорций между отдельными подразделениями – цехами, производственными  участками и рабочими, местами  основного производства, правильное соотношение между потребностями  основных цехов и возможностями  вспомогательных цехов и обслуживающих  хозяйств. Производственная структура  ЧУП «Фрисав» представлена подразделениями  основного, вспомогательного и обслуживающего производства. Основное производство представлено лесопильным цехом. В  нем проходит основной процесс по производству пиломатериалов. Пиломатериалы  получаются при продольном распиливании бревен на лесопильных рамах (лесорамах), круглопильных и ленточнопильных  станках. Основным оборудованием лесопильных  заводов являются лесопильные рамы. К подразделениям вспомогательного производства относятся энергетическое хозяйство  и ремонтный цех. Основными задачами ремонтного цеха являются: - Ремонт и техническое обслуживание оборудования, зданий и сооружений. - Рациональное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов. - Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам ремонта и технического обслуживания оборудования, зданий и сооружений. - Подготовка и представление руководству организации информационно-аналитических материалов о материально-техническом состоянии и перспективах развития ремонтной службы. - Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий. - Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации. - Решение иных задач в соответствии с целями организации.  Обслуживающее производство  включает складское хозяйство.  ЧУП «Фрисав» использует предметную производственную структуру. Она предполагает специализацию основных цехов предприятия и их участков на изготовлении каждым из них определенного закрепленного за ним изделия или его части (узла, агрегата) или определенной группы деталей. Предметная структура позволяет организовать конвейерное производство, расставить оборудование по ходу технологического процесса, применить высокопроизводительное оборудование и компьютерную технологию, которые способствуют сокращению пути движения деталей, упрощают и удешевляют межцеховую транспортировку продукции, способствуют сокращению длительности производственного цикла.

  Так как ЧУП «Фрисав» является малым предприятием, то на нем целесообразно использовать линейную структуру управления предприятием (рисунок 1). Эта структура управления характеризуется:

- высокой централизацией  стратегических решений и децентрализацией  оперативных;

- организацией директивных  связей по однолинейному принципу;

- преобладающим применением  инструментов координации с технической  поддержкой.

 

Рисунок 1 – Организационная структура управления

 ЧУП « Фрисав»

 

Экономическая эффективность  линейных организационных структур управления будет существеннее, если будут соблюдаться следующие условия:

- число уровней иерархии (время проведения решений) невелико,

- узкий профиль работ (загрузка руководителя),

- рыночные условия являются стабильными,

- высокая степень авторитарности руководителя предприятия.

Так как в ЧУП «Фрисав» отсутствует планово-экономический отдел, то функцию экономиста выполняет главный бухгалтер.

Должностными обязанностями  главного бухгалтера являются:

1. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за  законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу  по:

3.1. Подготовке и принятию  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы документов внутренней  бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка  проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением  хозяйственных операций, соблюдением  технологии обработки бухгалтерской  и информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии и в его подразделениях  на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и  применения современных технических  средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов  учета и контроля.

4.2. Формирования и своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской информации о деятельности  предприятия, его имущественном  положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление  мероприятий, направленных на  укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства  и обращения, исполнения смет  расходов, реализации продукции,  выполнения работ (услуг), результатов  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия.

5.4. Учет финансовых, расчетных  и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность  и правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически  обоснованных отчетных калькуляций  себестоимости продукции, работ  (услуг).

6.3. Расчеты по заработной  плате.

6.4. Правильное начисление  и перечисление налогов и сборов  в республиканский и местный  бюджеты, страховых взносов в  государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам.

6.6. Отчисления средств  на материальное стимулирование  работников предприятия.

7. Осуществляет контроль  за:

7.1. Соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных  обязательств.

7.2. Расходованием фонда  оплаты труда.

7.3. Установлением должностных  окладов работникам предприятия.

7.4. Проведением инвентаризаций  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение  проверок организации бухгалтерского  учета и отчетности, а также  документальных ревизий в структурных  подразделениях предприятия.

9. Участвует в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных  затрат.

10. Принимает меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей,  нарушений финансового и хозяйственного  законодательства.