Анализ и оценка эффективности использования трудовых ресурсов ООО «МЕГА САХАЛИН»

 

Окончание Таблицы 3.2

 

Если снизить затраты времени на подготовку рабочего места на 2 мин., заполнение накладных вручную сократить на 3 мин., распределение работы грузчиков на 2 мин., распределение работ при погрузке на 5 мин., приёмку товара от поставщиков на 10 мин., организацию перемещения товара к местам хранения на 3 мин., отборку продукции на 3 мин., работа со сборочными листами на 2 мин., работу над текущей документацией на 5 мин., составление реестра по расходу и приходу товара на 4 мин., непроизводительные перемещения по территории склада снизить до 40 мин., в 2 раза сократить опоздания на работу и ограничить время на перерыв на обед и на личные надобности до 30 минут, то можно на 64 минуты сократить потери рабочего времени. Тогда потери рабочего времени составят всего 11 минут. Для достижения этой цели также можно увеличить количество работников. Кроме того, затраты времени на заполнение документов на отпуск можно сократить вдвое, когда работа кладовщика будет автоматизирована.

 

Рисунок 3.1 – Сравнение фотографии рабочего времени до и после внедрения  мероприятий по повышению использования  рабочего времени.

 

Рассмотрим мероприятия по повышению использования рабочего времени работников.

Необходимо провести:

1. Изучение каждого случая  нарушения трудовой дисциплины, причин неэффективного использования  рабочего времени. Для устранения  таких случаев рекомендуется  использовать не только административные  меры, но и формы как морального, так и материального воздействия  на нарушителей.

2. Упорядочение режима рабочего дня работников предприятия.

3. Грамотная организация рабочих мест и их обслуживание;

4. Внедрение рациональных трудовых процессов;

5. Разделение труда и расстановку работников на предприятии;

6. Совершенствование приемов и методов труда;

7. Использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией.

С введением этих мероприятий  возможно повышение использования  рабочего времени.

3.2 Разработка мероприятий по повышению производительности труда

 

Анализ производительности труда показал, что в 2011 г. среднегодовая  выработка на одного работника – 17202,39 руб., что на 7022,22 руб. меньше, чем  в 2010 г.

Для повышения производительности труда рабочих предлагаются мероприятия:

Установка автоматизированной системы (АСУ) на складе позволит значительно  ускорить поиск местонахождения  продукции, сократит потери рабочего времени  и соответственно повысит производительность труда кладовщиков. В связи с  этим количество кладовщиков можно  сократить на 1 чел.

Установка системы стоит 20000 руб. Кроме того, требуются затраты  на обучение специалистов – 500 руб. на 1 работника, обслуживание программы – 500 руб. в мес., включая НДС.

Следовательно, первоначальные затраты составят 20 500 руб. (20000 + 500), а ежегодные затраты на обслуживание программы – 6000 руб. (500*12 мес.).

Автоматизация складских  процессов позволит сократить время  на обслуживание оптовых покупателей, и увеличить производительность труда работников.

Резерв относительного прироста производительности труда за счет проведения этого мероприятия можно рассчитать по следующей формуле:

Р_чв =  Р_ФРВ : (100 – Р_ФРВ) * 100 = 11 : (100 – 11) * 100 = 12,4 % 

где: Р_ФРВ – процент относительного сокращения фонда рабочего времени за счет проведения определенного мероприятия (11%).

Следовательно, можно ожидать, что производительность труда повысится на: 17202,39 руб. * 12,4 % = 213304,8 руб. на одного работника, а прирост выручки за счет роста производительности труда составит с учетом того, что численность работников склада 8 чел.:

213304,8 руб. * 8 чел. = 1706438 руб./чел.

Экономия  с учетом новой, рассчитанной нами производительности труда составит:

ФЗП_ф * (I_зп – I_гв) : I_зп = 530870 * (104,3 – 99,2) / 100 =  - 27074,37 руб.,

где ФЗПф – фонд заработной платы, при этом темп роста производительности труда за счет приведенных выше мероприятий составил: I_гв = 1706438 : 17202,39 = 99,2 (новая производительность труда /старая производительность).

Итак, можно сделать вывод:

- первоначальные затраты, направленные на повышение производительности труда составят 20 500 руб. на приобретение и установку автоматизированной системы управления, а также на обучение специалистов, ежегодные затраты на обслуживание программы составят 6000 руб.;

- экономия фонда оплаты  труда за счет внедрения разработанных  мероприятий по повышению производительности  труда составит за год 27074,37 руб.

- повышение производительности  труда приведёт к снижению себестоимости реализуемой продукции, повышению прибыли и рентабельности.

Суммируем все доходы и  расходы по предлагаемым мероприятиям для того, чтобы получить экономический  эффект (Таблицы 3.3 и 3.4).

 

 

 

Таблица 3.3

Расходы на осуществление  мероприятий по повышению производительности труда в ООО «МЕГА САХАЛИН»

 

В соответствии с данными  Таблицы 3.3 расходы на осуществление мероприятий составляют 20500 руб.

Вместе с тем, реализация мероприятий не только требует затрат, но и приносит предприятию значительную выгоду, которая состоит в экономии и в дополнительном доходе (Таблица 3.4).

Таблица 3.4

Экономия  и повышение производительности труда от внедрения мероприятий  в ООО «МЕГА САХАЛИН»

 

В соответствии с данными Таблицы 3.4 экономия за счет разработанных мероприятий по повышению производительности труда и повышению использования рабочего времени составит 34598,87 руб. за год.

Экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий  составляет 14098,87 руб.:

34598,87 руб. – 20500 руб. = 14098,87 руб.

Мероприятия, направленные на повышение производительности труда и сокращение потерь рабочего времени приведут к росту выручки  от реализации на сумму 34598,87 руб.

Себестоимость продукции увеличится на сумму расходов на осуществление мероприятий, направленных на повышение производительности труда на сумму 20500 руб.

На основании  данных изменений выручки от реализации и себестоимости продукции рассчитаем изменение показателей, характеризующих  результаты экономической деятельности предприятия (Таблица 3.5).

 

Таблица 3.5

Изменение результатов деятельности ООО «МЕГА САХАЛИН»

 

Таким образом, в соответствии с данными Таблицы 3.5 за счет реализации указанных мероприятий выручка увеличится на 34598,87 руб., валовая прибыль – на аналогичную сумму, производительность труда – на 524,68 руб.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Эффективность использования  трудовых ресурсов всегда была и остается актуальной проблемой. На современном  этапе ее важность возрастает все  больше и больше. Это связано с  переходом российской экономики  на рыночные отношения, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими. Указанные обстоятельства придают качественно новое содержание процессам подбора и формирования трудовых ресурсов на предприятии, порождают потребность осмысления новых методических подходов к эффективности использования трудовых ресурсов и выявлению резервов роста производительности труда на предприятии.

В данной работе был приведен анализ эффективности использования трудовых ресурсов на примере предприятия  ООО «МЕГА САХАЛИН», которое занимается оптовой и розничной торговлей  товарами народного потребления. В  первой главе были рассмотрены теоретические  основы анализа эффективности использования  трудовых ресурсов, в том числе: состав, структура и функции трудовых ресурсов, показатели эффективности  использования трудовых ресурсов и  основные направления анализа эффективности  использования трудовых ресурсов.

По  первой главе были сделаны следующие  выводы:

1. В зависимости от выполняемых в трудовом процессе функций существуют следующие категории персонала: основные и вспомогательные рабочие; инженерно-технические работники; служащие; младший обслуживающий персонал; ученики; охрана.

2. Показателем эффективности  использования трудовых ресурсов  является производительность труда.  Основными направлениями анализа  эффективности использования трудовых  ресурсов являются: оценка обеспеченности  организации трудовыми ресурсами  и движения рабочей силы; изучение  эффективности использования рабочего  времени; оценка производительности труда; оценка расходов на заработную плату; изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

3. Трудовое право - это одна из важнейших и сложных отраслей права РФ, играющая основную роль в регулировании трудовых отношений работников с работодателем независимо от их организационно-правовых форм.

По  второй главе были сделаны следующие  выводы:

1. За анализируемый период  стоимость основных средств возросла  на 25769, что говорит о проведении предприятием мероприятий в области технической оснащенности, об увеличении производственной мощности и улучшении условий труда.