Организация ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами

    В справках, прилагаемых к акту ревизии, указываются: со­держание нарушения или злоупотребления; наименование вы­шестоящей организации и должностного лица, разрешившего незаконную операцию, или должностного лица ревизуемого предприятия, выдавшего такое указание; должность и фами­лии лиц, совершивших противозаконные действия; наименова­ние, номер и дата документов, подтверждающих факты нару­шений или злоупотреблений; наименование учетного регистра и формы отчетности, в которых отражены данные о произведен­ных незаконных операциях; размер причиненного материаль­ного ущерба.

         Многочисленные однородные факты группируются по ви­дам нарушений в отдельных ведомостях, которые прилагают­ся к основному акту ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В акте отражаются итоговые данные ведомостей, что значительно сокращает объем основ­ного акта ревизии, улучшает процесс его чтения и анализа ус­тановленных фактов нарушений, злоупотреблений и других недостатков. Получив письменное объяснение, ревизор дол­жен проверить на месте изложенные в нем факты и дать свое заключение.

         Приложения к основному акту ревизии обязательно нумеру­ются; в конце акта ревизии необходимо перечислить все прило­жения к нему. Обычно приложения остаются в первом экзем­пляре акта, который направляется в организацию, осуществля­ющую ревизию. К экземпляру акта, передаваемому ревизуемо­му предприятию, прилагаются копии лишь тех документов, на которых имеются подписи должностных лиц предприятия.

       Руководитель ревизионной группы, составив акт ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами, до его перепечатки обязан ознакомить с ним руководителя ор­ганизации и главного бухгалтера. Все замечания или возраже­ния должны быть тщательно проверены ревизором, в случае не­обходимости вносятся изменения, дополнения или уточнения в черновой вариант акта.

         Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемой организации.

         Акты и справки подписываются проводившим ревизию должностным лицом (руководителем ревизионной группы), руководителем юридического лица и лицом, исполняющим функ­ции главного бухгалтера проверяемого субъекта.

         При наличии возражений по акту проверки (ревизии) под­писывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку и не позднее 5 рабочих дней со дня под­писания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначившей реви­зию. Проверяющий вправе потребовать также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, не­посредственно виновных в установленных ревизией нарушени­ях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту реви­зии и являются его неотъемлемой частью.

        Обоснованность доводов, изложенных в возражениях про­веряется работником, проводившим ревизию, и по ним состав­ляется письменное заключение, с которым должны быть озна­комлены соответствующие должностные лица проверяемого юридического лица.

        Акт ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами, как правило, составляется в трех экземпля­рах, а при необходимости передачи материалов ревизии соот­ветствующим органам (следственным и др.) — дополнительно по одному экземпляру в каждый адрес. При вручении руково­дителю ревизуемой организации акта ревизии от него берется расписка, которая проставляется на первом экземпляре "Один экземпляр акта ревизии со всеми перечисленны­ми в нем приложениями получил" (подпись, дата). Первый эк­земпляр акта направляется руководителю организации, назна­чившей ревизию, второй остается в делах контрольно-ревизи­онного отдела.

         Результаты ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами обсуждаются на произ­водственном совещании или собрании рабочих и служащих. Протокол обсуждения результатов проведенной ревизии прила­гается к основному акту.

         При выявлении фактов причинения ущерба, недостач и хи­щений денежных средств (материальных ценностей), долж­ностного подлога и других нарушений законодательства, вле­кущих уголовную ответственность, об этом немедленно ставит­ся в известность лицо, назначившее ревизию. Оригиналы мате­риалов таких ревизий в 10-дневный срок передаются правоох­ранительным     органам.

        Таким образом, оформленный в соответствии с требованиями акт ревизии направляется должностному лицу контролирующего органа, уполномоченному рассматривать материалы о совершенном правонарушении.

3.2 Рассмотрение результатов ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Совершенствование ревизии расчетов

         Результаты проверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами обсуждаются на ревизуемом предприятии. Затем они рассматриваются и по ним принимаются решения:

          • руководством проверенной организации — в течение 5 дней после

подписания акта ревизии;

       • ревизионной комиссией — в месяч­ный срок.

    В проекте решения (постановления) на основании акта пере­числяются наиболее значительные нарушения, указываются винов­ные в нарушениях и сумма ущерба, а также вносятся конкретные предложения по устранению выявленных недостатков и наруше­ний в расчетах с разными дебиторами и кредиторами, взысканию материального ущерба, улучшению учета, от­четности и организации контроля. Выявленные недостатки устра­няются либо в ходе ревизии, либо по разработанному плану.

      Решение по результатам ревизии вышестоящими органами принимается в тех случаях, когда принятые в ходе ревизии ме­ры не обеспечивают устранение всех установленных ревизией недостатков. Осуществляются такие меры в форме письма, рас­поряжения, приказа, постановления, передачи дел в         судебно-следственные органы.

    Если же ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами проводится по требованию следственных и су­дебных органов, необходимо знать следующие особенности ее про­ведения:

      ревизия проводится на основании постановления следователя о

возбуждении уголовного дела (и назначении в связи с этим ре­визии предприятия);

      ревизор с помощью следователя должен принять меры по

сохранности первичной документации как на проверяемом предприя­тии, так и в других организациях;

      как основной, так и промежуточные акты ревизии расчетов с

разными дебиторами и кредиторами предприятия должны быть подпи­саны ревизором, руководителями организации (предприятия), материально ответственными лицами;

      изъятие подлинных бухгалтерских документов осуществляется

только по постановлению следователя следственными органа­ми в присутствии ревизора. На изъятые документы составляет­ся опись подлинных бухгалтерских документов, а в бухгалтерии предприятия остаются их ксерокопии;

      судебно-бухгалтерская экспертиза назначается в том случае, когда

при дознании, предварительном следствии и судебном разбирательстве необходимы специалисты по бухгалтерскому учету, аудиту и ревизии.

          Таким образом, контроль за выполнением решений по результатам ре­визии призван обеспечить руководитель проверяемой организации. Эффективными в этих случаях являются также периоди­ческий запрос вышестоящего органа о ходе выполнения ука­занных решений и выезд ревизора в организацию с целью такого контроля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим товарно-материальные ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и обеспечения, работникам. Предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба, по исполнительным листам.

В заключении можно сделать выводы о том, что расчеты с разными дебиторами и кредиторами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге влияет на финансовое состояние предприятия, стабильность его работы, а в конечном итоге выполнение взятых на себя обязательств, проведение ревизии имеет большое значение.

Типичные ошибки и недостатки учета, часто встречающиеся в процессе ревизии этого раздела учета, существуют следующие:

-                     несоблюдение финансовой дисциплины по расчетам с разными дебиторами и кредиторами;

-                     несоответствие данных аналитического и синтетического учета;

-                     необоснованное признание доходов и расходов организации;

-                     несоблюдение сроков предъявления претензий;

-                     неправильные корреспонденции счетов и другие.

Поэтому одной из главных задач ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами является предотвратить эти нарушения, выявить виновных лиц и разработать конкретные предложения по устранению имеющихся недостатков.

           Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы  о  том, что   цель   работы   достигнута   полностью,   установлены задачи и источники ревизии расчетов; изучена организация ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами, отражена последовательность проведения ревизии, рассмотрен порядок составления плана и программы ревизии расчетов, акта ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

              В курсовой работе также раскрыты такие важнейшие задачи ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами, как:

     1. контроль за правильностью и обоснованностью удержаний по

исполнительным листам, а также за своевременностью перечисления удержанных сумм получателю;

2.      контроль за правильностью расчетов с квартиросъемщиками и

лицами, проживающими в общежитиях, за пользованием общежитиями, квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;

            4. контроль за правильностью отражения депонированной заработной платы;

            5. контроль за своевременностью и полнотой начисления и поступления взносов родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях;

           6. проверка обоснован­ности, своевременности предъявления претензий и правильность оформления документа­ции;

7.      проверка правильности начисления страховых взносов по

обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессио­нальных заболеваний и своевременность их уплаты в полном объеме;

8.      правильность составления бухгалтерских проводок по расчетом с

дебиторами и кредиторами.

            Для обеспечения выполнения этих задач в организации должны обеспечить следующие   условия:   надлежащая    организация    расчетов с разными дебиторами и кредиторами, правильное ведение учета расчетов. В целях  повышения роли учета и контроля, прежде всего надо  на предприятии установить  четкий  документооборот,  своевременно  проводить   контрольные, аудиторские   проверки и ревизии,  сверки расчетов с организациями-дебиторами, чтобы не  допускать  значительных отклонений от фактической суммы задолженности,  механизировать  и  автоматизировать учетно-вычислительные   работы.

          По данным ревизии в филиале «Крион-Агро» отклонений в ходе проведения проверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами не обнаружено, что и отражено в Акте ревизии. Данные проверки характеризуют работу бухгалтерии в исследуемой организации положительно.

Значение ревизии расчетов с разными дебиторами имеет большое значение, т.к. в современных рыночных условиях вовремя не выявленная дебиторская задолженность может привести к потерям, что напрямую отражается на финансовом результате, а также к отвлечению денежных средств из оборота, что в свою очередь сказывается на платежеспособности, а также

несвоевременно уплаченная задолженность перед кредитором может привести к уплате штрафов и пени за просрочку платежа и ухудшению взаимоотношений между субъектами хозяйствования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Андреев, В.Д. Ревизия и аудит: Учеб.пособие. - Минск: Выш. шк., 1996.-  193 с.

2 Белый И.Н. Аудит. - Минск: Выш. шк., 1996. - 80 с.

3 Волчков В. В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.

4 Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учеб. пособие. - Минск: ООО «Мисанта», 2004. -  265 с.

5 Криницкий Р.И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета. -  Москва: Финансы и статистика, 1990. - 120 с.

6 Лабынцев, Н.Т., Ковалева, О.В. Аудит: теория и практика: Учебное пособие. - Москва: «Издательство ПРИОР», 1999. - 208 с.

7 Овсейчук В.Л. Контроль и ревизия: учеб. пособие. - Москва: КНОРУС, 2005.

8 Об аудиторской деятельности: Закон РБ № 3373-ХП  от 8.11.1994 г.: с изм. и доп. // Нар. газ. - 1994.