Организация труда и его оплаты на промышленном предприятии

     В одном  случае, под организацией понимают  строение, устройство, структуру, внутреннюю  упорядоченность, взаимное расположение  частей какого-либо целого явления.  В этом смысле организация  обозначает некоторую систему,  нечто продуманное, обладающее  определенными свойствами. В этом смысле, организация труда - это система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса. Существенным свойством организации труда является порядок трудового процесса в отличие от беспорядка как признака отсутствия организации труда.

     В другом  случае, под организацией труда  понимают функцию управления, связанную  с установлением, изменением или  упорядочиванием какого-либо процесса. В этом смысле организация труда - это действия по установлению и изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

     После раскрытия  сущности организации труда необходимо  установить ее содержание, т.е.  показать, из каких составных  частей или элементов складывается  порядок трудового процесса.

     Для этого  необходимо отметить, что порядок  осуществления трудового процесса  предполагает наличие следующих  составляющих.

1.Подбор, подготовка, переподготовка  и повышение квалификации работников.

2.Разделение труда, т.е.  расстановка работников по рабочим  местам и закрепление за ними  определенных обязанностей.

3.Кооперация труда, т.е.  установление системы производственной  взаимосвязи между работниками.

4.Организация рабочих  мест.

5.Организация обслуживания  рабочих мест.

6.Разработка рациональных  приемов и методов труда. 

7.Установление обоснованных  норм труда.

8.Создание безопасных  и здоровых условий труда.

9.Организация оплаты и  материального стимулирования труда.

10.Планирование и учет  труда.

11.Воспитание дисциплины  труда.

     Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего изменения или совершенствования организации труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт новых организационных решений. Если производство чутко реагирует на все новое, что появляется в области организации труда, и систематически внедряет его в свою практику, то необходимо сказать о научной организации труда (НОТ).

     Анализ воздействия НОТ на производство позволяет выделить следующие ее функции:

-ресурсосберегающая (трудосберегающая) - направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, т.е. ресурсов;

-оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия уровня организации труда прогрессивному уровню технического вооружения производства, в достижении научной обоснованности норм труда и интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его конечным результатам;

-функция формирования эффективного работника - это осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения квалификации.

-трудощадящая функция - создание благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, установление рационального режима труда и отдыха, использование режима гибкого рабочего времени, облегчение тяжелого труда до физиологически нормальной величины.

-воспитательная и активизирующая функции - выработка дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы [12, с. 50].

     Таким образом, понимание функций НОТ позволяет обеспечить всесторонний, комплексный подход к решению проблем организации труда на предприятии, более четко представить механизм воздействия НОТ на работника, само производство и на предприятие в целом.

 

2.2. Документальное оформление  учета численности работников, отработанного  времени и выработки

     Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

     Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

-приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. № Т-1), который  является основанием для приема  на работу. Лицо, ответственное за  учет личного состава работников  организации, в соответствии с  приказом о приеме на работу  заполняет на каждого вновь  принятого личную карточку, делает  запись в трудовой книжке, а  в бухгалтерии открывается лицевой  счет;

-личная карточка (ф. №  Т-2) заполняется на каждого работника;  в ней содержатся общие сведения  о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование  и др.), сведения о воинском  учете, назначении и перемещении,  повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные  сведения;

-приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (ф.  № Т-5) применяется при оформлении  перевода работника из одного  структурного подразделения в  другое;

-приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №  Т-6) применяется для оформления  ежегодного и других видов  отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

-приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта)

(ф. № Т-8) издается при  оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении  трудового договора бухгалтерия  производит расчет с работником;

-табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего  времени (ф. № Т-13) фиксируют  использование рабочего времени  всех работающих в данной организации.  Табель по ф. № Т-13 используется  в условиях автоматизированной  обработки данных. Табель ф. №  Т-12 заполняется вручную работником  бухгалтерии. Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе ф. № Т-12, применяются  и при заполнении ф. № Т-13.

     Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

     Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

     Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

     Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения;

-расчетно-платежная ведомость  (ф. № Т-49) применяется для расчетам  выплаты заработной платы всем  категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

-расчетная ведомость  (ф. № Т-51) используется при  расчете заработной платы всем  категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

-платежная ведомость  (ф. № Т-53) применяется для учета  выплат заработной платы;

-лицевой счет (ф. №  Т-54 и № Т-54а) - бухгалтер на  основании первичных документов  о приеме на работу заполняет  на каждого работника лицевой  счет, в котором указывается необходимая  информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория  персонала; табельный номер работника;  количество детей (для определения  льгот при расчете налога на  доходы физических лиц); дата поступления  на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

     Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

     Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда.

     Норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

     Норма времени - количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

     Норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

     Норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).

     В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы - наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

     В условиях массово-поточного производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Выработка каждого члена бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.

     При серийном производстве выработка учитывается при помощи маршрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену. При индивидуальном или мелкосерийном характере производства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания.

     После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряд и передает его в бухгалтерию.

     В организациях различных отраслей материального производства применяются различные специфические системы учета использованного времени [23, с.67].

Поэтому, для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени, количества объектов, которые работник должен обслужить, количества производимой им продукции и многое другое. Такой учет должен проводится грамотно и со всеми требованиями действующего законодательства.

 

2.3. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

     Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

     По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

     Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

     В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

     К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.