Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с ТК РФ в организации предусмотрена выплата компенсации сотрудникам организации за использование личного имущества, в частности, автомобиля. Для регулирования данного вида отношений с работником заключается дополнительное соглашение на использование его личного автомобиля (см. Приложение Ш). Размер компенсации, в соответствии с НК РФ, предусматривает максимальную выплату за использование легкового автомобиля в размере 1200 рублей за полностью отработанный месяц. В случае неполностью отработанного времени в течение календарного месяца, размер выплаты устанавливается пропорционально отработанному времени. Сумма компенсации за месяц утверждается и фиксируется в Акте о выплате компенсации за использование в интересах работодателя личного имущества работника (см. Приложение Щ). Данные выплаты, согласно НК РФ, не облагаются налогом на доходы физических лиц и не включаются в налогооблагаемую базу по начислению страховых взносов во внебюджетные фонды, в соответствии с Законом 212-ФЗ. На основании представленного акта об утверждении суммы компенсации бухгалтер составляет бухгалтерскую справку о начислении и выплате компенсации сотруднику (см. Приложение Э). Начисление и выплата таких компенсаций отражается на счет 73, субсчет 3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На момент подписания акта о выплате компенсации 31.03.2011 в бухгалтерском учете организации были сформированы проводки, отражающие начисления и выплату по дополнительному соглашению об использовании личного имущества работника в целях организации к Трудовому договору, пример которых представлен в Таблице 9.

Таблица 9. Хозяйственные операции, отражающие начисления и выплаты по дополнительному соглашению о выплате компенсации за использование личного имущества работника в целях организации к трудовому договору № 13/10 от 09.12.2010 г.

Трудовой договор с сотрудником, а также ТК РФ предусматривает выплату пособия по беременности и родам, сотрудницам, работающим на предприятии. В связи с этим, 11 января 2011 работницей был представлен больничный лист по беременности и родам (см. Приложение Ю), предусматривающий оплату нетрудоспособности в течение 140 дней, а также справку о решении врачебной комиссии (см. Приложение Я). Бухгалтером был произведен расчет оплаты больничного листа согласно требований Закона 255-ФЗ. На основании представленного листка нетрудоспособности, бухгалтером был сделан расчет по начислению и оплате больничного, порядок расчета и размер выплаты по которому представлен в Приложении АА. В день представления листка нетрудоспособности 11.01.2011 начисление и выплату по больничному листу бухгалтер отразил проводками, представленными в Таблице 10.

Таблица 10. Хозяйственные операции, отражающие начисления и выплату по больничному листу серия ВЧ № 7147229 от 11.01.2011 Муратовой Ю.Е.

Работникам организации, в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ, предусмотрено предоставление стандартных налоговых вычетов, как на самого работника, так и каждого ребенка. Бухгалтер обязан предоставить данные вычеты на основании личного заявления сотрудника, образец оформления которого представлен в Приложении У.

В целях автоматизации бухгалтерского учета в ООО «ЭНЛИ-М» используются программный продукт не исключительного права:

- 1С: Предприятие 8.2, Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.

Для начисления заработной платы сотрудникам организации, а также расчета удержаний и начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды используется специализированная компьютерная программа по учету заработной платы:

- 1С: Предприятие 8.1, Конфигурация  КАМИН: Расчет заработной платы, Версия 3.0.

Данная программа позволяет автоматически рассчитать заработную плату сотрудников не только за полностью отработанный месяц, но и рассчитать начисление средней заработной платы, а также отпускные выплаты и расчеты по больничным листам. Образец документа, формируемого с помощью данной программы представлен в Приложении АБ.

Программа для расчета заработной платы позволяет также вести автоматизированный расчет всех начислений и удержаний, и формировать сводную ведомость начисленной заработной платы, а также страховых взносов (см. Приложение АВ, АГ).

При начислении заработной платы в конце каждого месяца бухгалтер производит расчет и уплачивает налог на доходы физических лиц, как налоговый агент, и  страховые взносы во внебюджетные фонды, как страхователь. Форма данного расчета (см. Приложение АД) разработана на предприятии самостоятельно, и служит для отслеживания задолженности по налоговым платежам, с целью соблюдения сроков уплаты. Бухгалтерские проводки по начислению и выплате заработной платы работникам организации за февраль 2011 года, а также начисленные страховые взносы представлены в Таблице 11.

Таблица 11. Хозяйственные операции, отражающие начисления и выплаты заработной платы работникам организации за февраль 2011 г. и начисление страховых взносов во внебюджетные фонды.

Продолжение Таблицы 11. Хозяйственные операции, отражающие начисления и выплаты заработной платы работникам организации за февраль 2011 г. и начисление страховых взносов во внебюджетные фонды.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги работы, нужно сказать о том, что зарплата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия. Необходимость организации в четком контроле за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Главной задачей современного этапа является практическое достижение зависимости размера заработной платы от количества и качества затраченного труда и усиление на этой основе заинтересованности в результатах личного и коллективного труда. Поэтому необходим точный учет затрат труда и заработной платы по каждому рабочему месту.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. Для оплаты труда работников применяются две формы — сдельная и повременная, которые подразделяются на системы. Выбор системы оплаты труда зависит от условий организации производства и труда, особенностей технологического процесса и других факторов. Система оплаты труда включает три основных элемента: тарифную систему; норму труда; формы оплаты труда.

Конечная сумма, выплачиваемая рабочим и служащим, меньше начисленной им заработной платы вследствие того, что предприятие по существующему законодательству обязано удержать определенную часть заработка своих работников в пользу государственных органов в виде налога на доходы физических лиц или по исполнительным листам. Удержания могут производится также по заявлению самих рабочих и служащих.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету – отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий пособий и т.п, доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов , платежей по исполнительным документам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.