Особенности бухгалтерского учета и составление отчетности в страховых организациях (по материалам: ООО «Росгосстрах-Аккорд»)

Расчет зарплаты и учет персонала  в Комплексной конфигурации позволяет  регистрировать прием, увольнение и  перемещения сотрудников, автоматически  создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников. По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчисления во внебюджетные фонды и налоги с фонда оплаты труда предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

Комплексная конфигурация предоставляет  возможность вести, штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В  СТРАХОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

 

 

3.1 бухгалтерская финансовая отчетность

Бухгалтерская отчетность - система  показателей, отражающая имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности  за отчетный период. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности, включая организации с иностранными инвестициями. Организации, имеющие дочерние и зависимые организации, составляют и представляют, помимо собственного бухгалтерского отчета, также консолидированную (сводную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних и зависимых организаций в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения юридических лиц. Организации, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, в том числе выделенные на отдельные балансы, включают показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений в показатели форм своей бухгалтерской отчетности.

Организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность за месяц, квартал и год  нарастающим итогом с начала отчетного года.

Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января по 31 декабря  включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года включительно.

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Порядок составления и представления  бухгалтерской отчетности регламентирован  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96г. №  129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом МФ РФ от 06.07.99г. № 43н, приказом МФ РФ от 8 декабря 2003г. № 113н «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора».

Бухгалтерская  отчетность должна быть составлена на русском языке  и в валюте Российской Федерации.

Реквизиты форм бухгалтерской отчетности, представляемой страховой организацией в соответствующие адреса, должны содержать:

наименование формы бухгалтерской отчетности;

указание отчетной даты, по состоянию  на которую составлена бухгалтерская  отчетности, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность «на ........... 200_ г.», «за.......... 200_ г.»);

страховая организация (указывается  полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым  органом в установленном порядке  идентификационный номер налогоплательщика);

вид деятельности (указывается вид  деятельности в соответствии с нормативными актами Государственного комитета Российской Федерации по статистике);

организационно-правовая форма/форма  собственности (указывается организационно-правовая форма страховой организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС))»;

единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);

местонахождение (адрес) (указывается  на форме бухгалтерского баланса);

дата утверждения (указывается  дата утверждения годовой бухгалтерской  отчетности;

дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Данные представляемой страховыми организациями бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Страховым организациям, имеющим существенные поступления страховых премий, объем страховых резервов и т.п., разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков. В Министерство финансов Российской Федерации и территориальные органы Министерства финансов Российской Федерации, осуществляющие страховой надзор на территории по месту нахождения данной страховой организации, данные представляемой страховыми организациями бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток  и помарок. Исправления ошибок в  бухгалтерской отчетности подтверждаются подписями лиц, ее подписавших, с  указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде и прилагаться к сопроводительному  письму организации, оформленному в  установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

Страховые организации представляют бухгалтерскую отчетность:

собственникам (акционерам, участникам, учредителям) - в соответствии с учредительными документами;

налоговым органам (по месту нахождения страховщика) в одном экземпляре;

территориальным органам государственной  статистики по месту регистрации  организаций в сроки, установленные Минфином РФ;

Министерству финансов Российской Федерации и территориальным  органам Министерства финансов Российской Федерации, осуществляющим страховой надзор на территории по месту нахождения данной страховой организации.

Страховщики, зарегистрированные на территории, подведомственной действующим  территориальным органам страхового надзора, представляют годовой бухгалтерский отчет в эти органы.

Непосредственно в Министерство финансов Российской Федерации годовой бухгалтерский  отчет представляется только страховщиками, зарегистрированными на территории, непосредственно подведомственной Министерству финансов Российской Федерации, а также на территории, где территориальные органы страхового надзора Министерства финансов Российской Федерации не созданы.

В Министерство финансов Российской Федерации годовая бухгалтерская  отчетность страховыми организациями  представляется в одном экземпляре, в территориальные органы страхового надзора Министерства финансов Российской Федерации - в двух экземплярах.

В Министерство финансов Российской Федерации и территориальные  органы Министерства финансов Российской Федерации, осуществляющие страховой надзор на территории по месту нахождения данной страховой организации, страховыми организациями представляется промежуточная бухгалтерская отчетность, составленная за второй квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (промежуточная бухгалтерская отчетность за первое полугодие) в течение 30 дней по окончании первого полугодия.

Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется страховыми организациями  в Министерство финансов Российской Федерации в одном экземпляре по формам, соответствующим образцам форм бухгалтерской отчетности, а также в электронном в виде набора файлов.

Страховые организации, зарегистрированные на территории, где созданы органы  страхового надзора, представляют в  их адрес также один экземпляр  промежуточной бухгалтерской отчетности, в том числе в электронном виде.

Структура файлов для представления  годовой и промежуточной бухгалтерской  отчетности, устанавливается Министерством  финансов Российской Федерации.

Программными средствами, необходимыми для составления и представления годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности, а также бланками форм страховые организации обеспечиваются самостоятельно.

Страховщики, находящиеся в государственной  или муниципальной собственности  полностью или частично, а также  приватизированные страховщики, созданные на базе государственных предприятий или их структурных подразделений до их окончательного выкупа, представляют годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную - не позднее 30 дней по окончании отчетного  периода. Участники (учредители) организации устанавливают в пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке установленном учредительными документами.

Датой представления бухгалтерской  отчетности для одногородней организации  считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтовой организации. В случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день.

 

 

 

2. подготовка составления бухгалтерской отчетности

При составлении и представлении  бухгалтерской отчетности страховые организации руководствуются:

Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

ПБУ 9/99 «Доходы организации», кроме  отражения в бухгалтерском учете  доходов договоров страхования, сострахования и перестрахования;

ПБУ 10/99 «Расходы организации», кроме  отражения в бухгалтерском учете  расходов от договоров страхования, сострахования и перестрахования;

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»;

ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»;

иными положениями по бухгалтерскому учету.

Планом счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н;

Дополнениями и особенностями  применения страховыми организациями  Плана в бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 4 сентября 2001 г. № 69н.

При составлении организацией бухгалтерской  отчетности должны соблюдаться требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». К ним относятся: достоверность и полнота отчетности; нейтральность; существенность; сопоставимость; последовательность и др.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Организация должна при составлении  бухгалтерского баланса, отчета о при  былях и убытках и пояснений  к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно  от одного отчетного периода к  другому.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме  отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Если организация принимает  решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то при разработке, принятии и изготовлении бланков форм ею обеспечивается достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.