Проверка расчетов организации с персоналом по оплате труда

2. Положение об оплате труда.  Разрабатывается и вводится с  целью создания в коллективе необходимых условий для установления зависимости заработной платы от количества и качества труда работников, конечных производственных результатов, усиления заинтересованности рабочих, руководителей, специалистов и служащих в выявлении и использовании имеющихся результатов, выполнения конкретных задач.

В соответствии с указанным документом при приеме на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин представить: личное заявление; трудовую книжку; паспорт; документы, подтверждающие образовательный  уровень для замещения должности  муниципальной службы; медицинское  заключение о состоянии здоровья другие документы, если это предусмотрено соответствующим законодательством.

3.Трудовой договор. Заключается  в письменной форме, составляется  в двух экземплярах и подписывается  сторонами. Один экземпляр передается  работнику, другой хранится у нанимателя.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей наниматель и работники несут ответственность, предусмотренную Трудовым кодексом и иными законодательными актами Республики Беларусь.

4.Коллективный договор. Целью  договора является обеспечение  устойчивого социально-экономического развития, продуктивной занятости работников, уровня их оплаты труда, соответствующего текущему уровню цен и стоимости жизни, безопасности условий труда, прибыльной работы организации.

Таким образом, заработная плата представляет собой денежное выражение стоимости товара, каковым является рабочая сила, или цена труда. Выделяют такие виды заработной платы, как номинальная, располагаемая и реальная заработная плата, а также денежную формы оплаты труда.

Существует целый ряд  факторов, определяющих заработную плату. первый фактор заключается в том, что при одной и той же величине выручки от продажи произведенных товаров повышение заработной платы означает сокращение прибыли, которую присваивает наниматель. Другим составляющим фактором является производительность труда. Если рост производительности отстает от увеличения заработной платы, эффективность падает и выгодность производства убывает.

 

 

1.2  Цель, задачи, способы и объекты проверки  расчетов по оплате труда

 

Цель проверки расчетов по оплате труда состоит в подтверждении достоверности данных по начислению, выдаче оплаты труда, отражению удержаний из заработной платы, проверки соблюдения установленного порядка учета и отражения оплаты труда в отчетности.

Основными задачами проверки операций по оплате труда являются:

• контроль соблюдения нормативно-правовых актов;
• правильность начисления различного вида оплати удержаний;
• контроль правильного и своевременного документального оформления операций по оплате труда, точности ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками организации;
• контроль ведения бухгалтерского и налогового учета налога на доходы;

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различного вида оплат и удержания,  правильности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, Главная книга, баланс (ф. № 1).

Последовательность проведения проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда и рабочая документация проверки представлены в таблице 1.4.

 

Таблица 1.4 - Последовательность проведения проверки операций по расчетам с

персоналом по оплате труда и рабочая документация проверки

 

Содержание вопроса или  объект исследования	Источники информации (рабочая документация  проверки)
Оценка правильности оформления и начисления выплат сотрудникам по всем основаниям	Расчетно-платежные ведомости, наряды, табели учета рабочего времени, штатное расписание, положение по оплате труда
правильность использования  тарифов, расценок, разрядов;
проверка обоснованности и правильности начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных (наличие приказов, решений и т.д.)
Проверка правильности удержания  из заработной платы различных выплат (подоходного налога, взносов в пенсионный фонд)	Расчетно-платежные ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 70,69,76
Проверка правильности отражения  в учете депонированной зарплаты, своевременность отнесения к  депонентским суммам не полученной в установленном порядке заработной платы	Данные аналитического учета  по счетам 70, 76
Проверка правильности удержаний  из зарплаты квартплаты и платежей за коммунальные услуги	Данные аналитического учета  по счету 76
Проверка правильности и  объективности удержаний по исполнительным документам в пользу других организаций  и лиц, а также своевременность  перечисления удержанных сумм получателям	Расчетно-платежные ведомости, исполнительные листы судов, приказы, платежные документы, учетные регистры по счету 70
Проверка данных регистров  учета расчетов с персоналом по оплате труда и сверка их со счетами главной  книги	Ведомости, журналы-ордера, главная книга, учетные регистры по счету 70
Проверка правильности корреспонденции  счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда	Ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 70, 76, 69, 51

Примечание. Источник: собственная разработка.

Таким образом, для проведения ревизии расчетов с персоналом по заработной плате необходимо выполнить ряд задач. При этом в качестве источников проверки используются различные учетные регистры, статистические отчеты и т.д.

 

1.3 Краткая экономическая  характеристика ОАО «Автобусный  парк № 6

г. Гомеля»

Открытое акционерное  общество «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь путем преобразования республиканского дочернего автотранспортного унитарного предприятия  «Автобусный парк № 6», зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 31.10.2005 № 761 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400092378, в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

- деятельность в области  автомобильного, внутреннего водного,  морского транспорта (исключая внутриреспубликанские  перевозки);

- деятельность в области  связи;

- деятельность в области  промышленной безопасности;

- деятельность по обеспечению  безопасности юридических и физических  лиц;

- медицинская деятельность;

- розничная торговля (включая  алкогольные напитки и табачные  изделия) и общественное питание.

Общество имеет филиал: Филиал № 1 ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» по адресу: г. Гомель, ул. Федюнинского, 11.

ОАО «Автобусный парк № 6»  – одно из самых крупных пассажирских автотранспортных предприятий города Гомеля и области. В организации работает 1135 человек. Автобусами общества обслуживается 36 городских маршрутов общей протяженностью 453,2 км.  Стоимость ОПФ на 01.01.2012 г. составляет 64454 млн. руб. Площадь земельного участка – 17,4 га.

Основными видами деятельности общества являются:

- перевозка пассажиров  автобусами в городском и пригородном  сообщениях;

- предоставление автобусов  для перевозки пассажиров по  заказам организаций и частных лиц;

- перевозка грузов грузовыми  автомобилями по договорам с  заказчиками на оказание транспортных  услуг;

- ремонт и техническое  обслуживание автобусов и автомобилей  сторонних организаций и частных  лиц;

- государственный технический  осмотр и диагностика транспортных  средств; 

- проведение предрейсового технического осмотра транспортных средств и услуга по медицинскому освидетельствованию на допуск к работе водителей, как юридических лиц, так и частных предпринимателей;

- сдача в аренду свободных  помещений;

- прочая розничная торговля  в неспециализированном магазине  и столовой.

По состоянию на 01.01.2012 года на всех видах перевозок задействовано 234 ед. транспортных средств, в том  числе 193 ед. автобуса и 41 ед. грузовых автомобилей.

На внутригородских перевозках занято 180 единиц подвижного состава, в  том числе по маркам: ИК–280 – 5 ед., МАЗ–105 – 109 ед., МАЗ–104 – 2 ед., МАЗ–103 – 3 ед.,  МАЗ–107 – 29 ед., МАЗ–203067 – 1 ед., МАЗ–206067 – 3 ед., Газель–2 ед., АО 9202 (Радимич) – 26 ед. Подвижной состав общества по сроку эксплуатации характеризуются  следующим образом:

 

Рисунок 2.1 - Характеристика автобусов  по сроку эксплуатации

Примечание.  Источник: собственная разработка на основании данных организации

 

Анализ парка подвижного состава  показал, что из 180 единиц автобусов, работающих на городских маршрутах, 12 единиц (6,7%) полностью амортизированы и требуют обновления.

Штаты организации укомплектованы высококвалифицированными кадрами водителей, ремонтных рабочих, специалистов. Наличие собственной ремонтной базы и квалифицированного персонала по ремонту и техническому обслуживанию подвижного состава позволяет обеспечить бесперебойную работу транспорта.

Грузовые перевозки в  организации развиваются с апреля 2003 года.

С 01.01.2007 г. грузовые перевозки  функционируют на базе Филиала № 1. На 1.01.2011 г. на балансе общества числится 41 ед. грузовых автомобилей, в том  числе: КАМАЗ-5511, Маз-5551, Маз-54323, Маз-5516, МАЗ-555102, Маз 5440 и др.  Из них:

- 30 ед. – автомобили - самосвалы,  работающие в основном в карьерах  и на отсыпках дорог по заказам  дорожно-строительных организаций,  таких как СУ-243, СУ-45, ОАО «Гомельпромстрой» и других.

- 8 ед. – автомобили-тягачи, работающие на международных  перевозках грузов по заказам  предприятий-резидентов и нерезидентов  РБ.

- остальные автомобили  используются для перевозок грузов  по разовым заказам на небольшие  расстояния.

Общая грузоподъемность автомобилей  – 789,1 тонн. Доля выручки от грузовых перевозок в общем объеме оказываемых услуг составляет 9,7%.  Всего за  2011 год перевезено 567,7 тыс. тонн грузов.

Из 41 единиц грузовых автомобилей 7 единиц (17,1%) имеют срок службы более 15 лет.

Рисунок 2.2 - Характеристика грузовых автомобилей по сроку эксплуатации

Примечание.  Источник: собственная разработка на основании данных организации

 

В общем объеме оказываемых  услуг доходы от заказных автобусных перевозок составляют 2,7%. Почасовые пассажирские перевозки осуществляют 13 автобусов, в основном марки ЛАЗ 695, ИК-256, МАН по договорам с организациями и частными лицами. Основным заказчиком является Управление по труду и социальной защите Гомельского горисполкома. За 2010 год получено доходов от почасовых пассажирских перевозок 1039 млн. руб. Выполнение основных прогнозных показателей работы общества за 2010 г. помещены в таблице.

Организационная структура  ОАО «АП № 6 г. Гомеля» представлена в приложении А. Из приложения видно, что ОАО «АП № 6 г. Гомеля» имеет линейный тип структуры управления производством.

Органом управления ОАО «АП  № 6 г. Гомеля» является директор, который назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом.

Аппарат управления осуществляет функции по управлению ОАО «АП  № 6 г. Гомеля».

Непосредственно директору  подчинены:

- главный инженер –  первый заместитель директора;

-  заместитель директора  по кадрам, быту и идеологии;

- главный экономист;

- главный бухгалтер;

- заместитель директора  по перевозкам;

- отдел технического контроля.

Руководитель ОАО «АП  № 6 г. Гомеля»:

- действует без доверенности  от имени ОАО «АП № 6 г. Гомеля» и в интересах ОАО «АП № 6 г. Гомеля» в соответствии законодательством и уставом ОАО «АП № 6 г. Гомеля» добросовестно и разумно, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами;

- организует работу ОАО  «АП № 6 г. Гомеля»;

- утверждает организационно-штатную  структуру ОАО «АП № 6 г. Гомеля»;

- нанимает и увольняет  работников в соответствии с  законодательством о  труде  Республики Беларусь и условиями  трудовых договоров (контрактов);