Проверка расчетов организации с персоналом по оплате труда

Отчетность, заполняемая  заполняется правильно: с наличием всех предусмотренных показателей и подписей, без подчисток и помарок, в полном объеме, согласно Правилам составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

В результате проведенной  оценки организации и методики бухгалтерского учета и составления отчетности можно сделать следующие выводы:

в целом все положения  учетной политики соблюдаются, принятая методика отражения операций в учете соответствует, а особенности рабочего плана счетов не противоречат действующему законодательству;

выявленными нарушениями  являются отсутствие учетной политики в целях налогового учета на 2012 г. и графика документооборота, что отрицательно сказывается на оценке организации и методики бухгалтерского учета и составления отчетности.

При исследовании аудита было выявлено, что он не всегда соответствует деятельности предприятия.

При изучении и оценке учёта  расчётов с персоналом по оплате труда, а также аудита были выявлены следующие  недостатки:

1. Достоверность начисления  оплаты труда (наличие приказов, договоров) проверяется один раз  в полугодие.

Для усиления внутрихозяйственного контроля следует провести выборочную проверку учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

2. Штатное расписание  и оплата по нему пересматривается  раз в год.

Во избежание нарушений  при оплате труда следует пересматривать штатное расписание хотя бы один раз в квартал.

3. Не всегда проверяется  правильность удержаний из заработной  платы. Рекомендуется провести  выборочную проверку за несколько  месяцев с целью выяснения  правильности удержаний.

4. Данные синтетического  и аналитического учёта на ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» сверяются ежеквартально.

Во избежание вероятности  искажения помесячных данных, рекомендуется, данные аналитического и синтетического учёта сверять помесячно.

По результатам проведённого исследования можно предложить программу  проверки расчётов с персоналом по оплате труда (таблица 2.).

 

Таблица 2.1 - Программа проведения внутреннего контроля учёта труда и

расчётов с  персоналом по его оплате на ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля»

Перечень процедур	Источники получения информации
1. Внутренний  контроль оформления первичных  документов
1.1 Определение степени  унификации первичных документов по учёту персонала и рабочего времени.	Приказы о приёме на работу, приказ об увольнении, приказ о перемещении, табель учёта рабочего времени, личные карточки, коллективный договор
1.2 Проверка правильности  учёта рабочего времени	Табели учёта рабочего времени, график-календарь.
1.3 Проверка правильности  оформления расчётно-платёжных документов	Расчётно-платёжные ведомости, расчётные ведомости, платёжные  ведомости, расходные кассовые ордера
1.4 Проверка правильности  учёта депонированной заработной платы	Книга учёта депонированной заработной платы, депонентные карточки, расходные кассовые ордера
2. Внутренний  контроль системы начисления  заработной платы
2.1 Проверка обоснованности  начислений за особые условия труда: а) сверхурочные работы и  работы в ночное время; б) работу в выходные и  праздничные дни; в) работы в районах с  неблагоприятными климатическими условиями	Приказы руководителя, табели учёта использования рабочего времени, расчётно-платёжные ведомости, лицевые счета.   Табели учёта использования  рабочего времени, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки.
2.2 Проверка правильности  документирования и оплаты простоев	Табель учёта рабочего времени, листки о простоях, акты с  приложением списка работников
2.3 Проверка правильности расчёта среднего заработка для различных целей	Приказы руководителя, заявление  работников, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки
2.4 Проверка правильности расчёта пособий	Заявление работников на выплату  пособия, листки нетрудоспособности, путёвки  на санаторно-курортное лечение, счета организаций, оказывающие услуги, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки
2.5 Проверка правильности образования и корректировки резервов: на предстоящую оплату отпусков, на выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам года	Ведомость расчёта оплаты труда, шахматная ведомость
3. Внутренний  контроль обоснованности применения  льгот и удержаний из заработной платы
3.1 Проверка правильности  применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц.	Личные карточки, расчётно-платёжные  ведомости, сведения о полученных доходах подаваемые в налоговую инспекцию
3.2 Определение соответствия  применения налоговых ставок  налога на доходы с физических лиц действующему законодательству	Личные карточки, расчётно-платёжные  ведомости, сведения о полученных доходах подаваемые в налоговую инспекцию
3.3 Проверка правильности  удержаний по исполнительным  листам	Исполнительные листы, расчётно-платёжные  ведомости

 

Продолжение таблицы 2.1

Перечень процедур	Источники получения информации
4. Внутренний  контроль тождественности показателей  бухгалтерской отчётности и регистров бухгалтерского учёта
4.1 Проверка правильности  отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учёта	Ведомость расчёта оплаты труда, шахматная ведомость
4.2 Проверка правомерности  отнесения на себестоимость продукции  выплат, начисленных персоналу организации	Ведомость расчёта оплаты труда, шахматная ведомость
4.3 Проверка правильности  отчисления страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость продукции	Ведомость расчёта оплаты труда, шахматная ведомость
4.4 Проверка обоснованности  расходов организации по подготовке и переподготовке кадров, правильности отражения таких выплат на себестоимость продукции	Ведомость расчёта оплаты труда, шахматная ведомость
5. Внутренний  контроль по начислению платежей  во внебюджетные фонды
5.1 Проверка правильности  начисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременности их перечисления по назначению	Разработочная таблица «Сводка  начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учёта расчётов с работниками  по страхованию и распределению  заработной платы (вкладным листом)», ведомость  расчёта оплаты труда, шахматная ведомость, отчётные декларации по расчётам с органами социального страхования и обеспечения

 

 

2.4 Анализ расчетов  организации с персоналом по  оплате труда

 

Анализ и оценка эффективности  использования средств на оплату труда позволяет выявить, в какой  мере оплата труда способствовала росту  объемов деятельности, прибыли, повышению  заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.

Анализ расходования средств  на оплату труда имеет исключительно  важное значение и для работодателя, и для работника.

Для оценки эффективности  использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как сумма выручки и прибыли на рубль заработной платы, доля заработной платы в себестоимости продукции и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей.

 

Взаимосвязь средств, израсходованных  на оплату труда и результатов  деятельности ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» представлена в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Динамика фонда заработной платы ОАО «Автобусный  парк № 6 г. Гомеля» за период 2010 - 2011 гг.

Показатели	2010	2011	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	37527	57751	153,89
Себестоимость работ, услуг, млн. руб.	40823	61393	150,39
Прибыль от реализации, млн. руб.	-3296	-3642	110,5
Фонд заработной платы, млн. руб.	15142,3	20891,3	137,97
Фонд заработной платы  в % к себестоимости	37,09	34,03	91,75
Расход заработной платы на 1 рубль выручки от реализации	0,403	0,362	89,83
Рентабельность фонда  заработной платы ,%	-21,76	-17,43	80,10

 

 По данным таблицы  2.2 для работодателя состояние оплаты труда в ОАО «АП №  6» развивается оптимально. Расходы на оплату труда ежегодно возрастают, но темпы роста объемов деятельности опережают темпы роста заработной платы.

Положительной тенденцией является снижение доли заработной платы в  составе себестоимости продукции  ОАО «АП №  6» (в 2011 году на 8,25 %).

Расход заработной платы  на 1 рубль выручки от реализации также значительно снижен в 2011 году на 10%

Значительное повышение  рентабельности фонда заработной платы  произошло в 2011 году.

Для работника важнейшим  фактором является стоимость жизненных  средств и их состав. В процессе продажи рабочей силы работник стремится  к тому, чтобы цена его рабочей  силы была выше стоимости жизненных  средств для своего воспроизводства и членов своей семьи.

Динамика средней заработной платы работников ОАО «АП №  6» с учетом эффективности труда каждого работника приведена в таблице 2.3.

 

 

 

Таблица 2.3 - Динамика средней заработной платы и производительности труда работников ОАО «АП №  6» за 2010-2011 г.

Показатели	2010	2011	Темп роста, %
Фонд заработной платы, млн. руб.	15142,3	20891,3	137,97
Среднесписочная численность  работников, чел.	1045	1042	99,71
Среднегодовая заработная плата  одного работника, млн. руб.	14,36	20,03	139,48
Среднемесячная заработная плата одного работника, руб.	1197193	1668898	139,40
Выручка на одного работника, млн. руб.	35,91	55,42	154,33
Индексы потребительских  цен	109,9	208,7	189,90

 

Согласно данным, приведенным  в таблице 2.3 в 2010-м и 2011- м году темпы роста средней заработной платы работников ОАО «АП №  6» ниже темпов роста розничных цен, что недопустимо в современных условиях и является одной из причин текучести кадров. При этом снижение среднего уровня заработной платы на предприятии неоправданно, так как среднемесячная выручка на одного работника значительно возрастает.

С целью анализа использования  фонда заработной платы необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (в соответствии со штатным расписанием) или базисной (предшествующего периода).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными  средствами на оплату труда и базисным фондом заработной платы в целом  по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ФЗП_абс = 20891,3 - 15142,3 =5749,0 млн. руб.

где ФЗП_абс - абсолютное отклонение фактического фонда заработной платы в 2011 году по сравнению с 2010 годом;

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения  объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии (снижении) или перерасходе (увеличении) фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь ввиду, что корректируется только часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объемам деятельности предприятия. Корректировка фонда заработной платы по штатному расписанию производится по установленным отраслевым коэффициентам.

Для факторного анализа абсолютного  отклонения по фонду заработной платы  может быть использована модель, представленная на рисунке 2.1.

Фонд заработной платы 

Среднесписочная численность 

работников

Среднегодовая заработная плата  работника

Количество отработанных дней одним работником за год

Среднедневная заработная плата одного работника

Средняя продолжительность рабочего дня

Среднечасовая заработная плата одного работника

Рисунок 2.1 - Структурно-логическая модель анализа фонда заработной платы

 

Согласно рисунку 2.1 для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы может быть использована следующая формула:

ФЗП = ЧР × Д × П × ЧЗП,                                                                       (2.1)

где ЧР - среднегодовая численность  работников;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня ;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника

Расчет влияния факторов по данной формуле можно произвести способом абсолютных разниц:

ФЗП_чр = (ЧР₁-ЧР₀) х Д₀ х П₀ х ЧЗП₀,                                                      (2.2)

ФЗП_д = ЧР₁ х (Д₁ - Д₀) х П₀ х ЧЗП₀,                                                       (2.3)

ФЗП_п = ЧР₁ х Д₁ х (П₁ - П₀) хЧЗП₀,                                                        (2.4)

ФЗП_чзп = ЧР₁ х Д₁ х П₁ х (ЧЗП₁ - ЧЗП₀),                                                 (2.5)

 Данные для факторного  анализа фонда заработной платы  приведены в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 - Факторный анализ фонда заработной платы ОАО «АП № 6» за 2010-2011 гг.

Показатели	Усл. обоз.	2010	2011	Отклонение
Фонд заработной платы, млн. руб.	ФЗП	15142,3	20891,3	5749
Среднегодовая численность  работников, чел.	ЧР	1045	1042	-3
Количество отработанных дней одним работником, дни	Д	271,3	278,18	6,88
Средняя продолжительность  рабочего дня, час	П	8,0	8,1	0,1
Среднегодовая зарплата одного работника, млн. руб.	ГЗП	14,49	20,05	5,56
Среднечасовая зарплата одного работника, руб.	ЧЗП	6676,3	8897,9	2221,6