Проверка расчетов организации с персоналом по оплате труда

2.2 Инвентаризация  расчетов организации с персоналом  по оплате труда. Проверка правильности  начислений от заработной платы 

и удержаний из нее

Контролируя правильность и  своевременность расчетов с работниками  по оплате труда на ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля», проверяющие руководствуются действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом ОАО. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени.

Проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда на ОАО начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда с данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе на одну и ту же дату. Для этого сверяют сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами расчетно-платежных ведомостей.

Расхождение этих данных будет  свидетельствовать о неточности учета заработной платы, о переплатах и других недостатках. При выявлении расхождений ревизор устанавливает их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Проверка  соответствия показателей аналитического учета по оплате труда с данным синтетического учета на ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» нарушений не выявила.

Проверяется соответствие аналитических  данных в Расчетно-платежных ведомостях и лицевых счетах в разрезе  каждого работника. Затем изучаются  достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого анализируются табеля по датам, сопоставляются фамилии рабочих в табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

Проверяется, нет ли случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особенно внимательно проверяются документы, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также документы по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

При заполнении первичных документов по учету труда и его оплаты на ОАО в табелях подчистки, помарки или исправления, арифметические ошибки не были выявлены, фамилии в табелях совпадают с данными учета личного состава общества.

На следующем этапе  контроля выборочно проверяется  правильность начисления оплаты труда на ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля». Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Проверке подлежат применяемые нормы выработки и расценки. Неправильное применение расценок приводит к переплате или недоначислению заработной платы, а занижение нормы выработки к неоправданному их перевыполнению, сдерживает рост производительности труда. Установив факты неправильного применения расценок, проверяющий обязан вскрыть их причины. В процессе проверки необходимо выявить, на все ли работы в обществе имеются нормы выработки и расценки. Одним из нарушений расчетов по оплате труда является завышение фактического объема работ, в результате чего возникают переплаты. В этом случае необходимо обобщить все первичные документы по выполнению соответствующего вида работ, подсчитать их объем и полученные результаты сопоставить с фактическими данными.

ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» начисления оплаты труда проводится верно.

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и  правильности начисления дополнительной оплаты труда и производственных удержаний из оплаты труда. По начисленным видам оплат проверяют расчеты: по среднему заработку, за дни пребывания в отпуске, за работу в ночное время, за работу в сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни, премий и т.д. По удержаниям проверяют: правильность исчисления подоходного налога, расчета удержаний по исполнительным листам, удержания за товары, приобретенные в кредит, авансы, выданные в счет оплаты труда, суммы возмещения ущерба, причиненного ОАО и т.д.

Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска, устанавливается полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце.

Основанием для расчета  пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фона социальной защиты населения (пособие на рождение, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

При проверке обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат на ОАО руководствуются Положением по оплате труда, в котором указаны показатели премирования и размеры выплат по каждому их виду. Следует также учитывать, что начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету - взысканные налоги; торговым предприятиям - задолженность за товары, купленные в кредит; истцам - алименты и другие суммы. Также важно установить их правильность с точки зрения арифметических расчетов. Особенно тщательно проверяется правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

Проверкой расчетно-платежных  ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание обращают на всякого рода дополнительные в ОАО расчетно-платежные ведомости, вписанные в необычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений. Наиболее часто встречающимися нарушениями является содержание сверхштатных работников и завышение ставок (окладов) некоторым работникам.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах аудитор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.

Проверяется правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой  правильности подсчета по вертикали  могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

Проверка выборочным путем на ОАО показала правильное начисления и выплаты заработной платы работникам общества.

На ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям на выполнение строительных работ. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их проверяют сплошным путем. Прежде всего, следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ. Аудитор выясняет, какие обстоятельства вынудили предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

Проверка установила, что в расходных кассовых ордерах на выдачу заработной платы частным лицам, паспортные данные получателя были указаны.

Необходимо тщательно  проанализировать соблюдение сроков и  полноту выдачи заработной платы, причины  несвоевременности этих расчетов и  меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Здесь необходимо руководствоваться  Положением о составе затрат и  другими нормативными документами. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее оставления и представления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут быть исправлены в течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

Таким образом, на предприятии  ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля»  начисление оплаты труда и удержаний ведется в соответствии с требованиями.

2.3 Проверка состояния   бухгалтерского учета расчетов  с персоналом по оплате труда,  направления ее совершенствования

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Автобусный парк № 6 г. Гомеля» ведется в соответствии с Учетной политикой общества и Рабочим планом счетов.

График представления  в бухгалтерию первичных документов по оплате труда от других лиц на ОАО отсутствует, а это негативно сказывается на своевременности получения информации для нужд управления, эффективности постановки бухгалтерского учета, ведь график документооборота является важнейшим организационным документом, который обеспечивает создание четкой системы организации бухгалтерского учета.

При выборе и проверке методики ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо руководствоваться Законом Республики Беларусь «О бухгалтерской учете и отчетности» от 18 октября 1994г. № 3321-XII (с изменениями и дополнениями), Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Постановлением Министерства финансов от 17 апреля 2002г. № 62 (с изменениями и дополнениями).

Основным источником проверки методики ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является учетная политика, положение об оплате труда, разработанные главным бухгалтером на 2012 год, и формы бухгалтерской и кадровой отчетности.

При ознакомлении с учетной  политикой организации необходимо помнить, что в ней должны быть определены способы и методы ведения бухгалтерского учета, по которым законодательством предусмотрено несколько вариантов, а организация самостоятельно выбирает один из этих вариантов. Нецелесообразно закреплять в учетной политике те аспекты, по которым законодательством предусмотрен один вариант.

К учетной политике в качестве приложения подшит рабочий план счетов ОАО «АП № 6». В общем, он соответствует перечню счетов, предложенному в Типовом плане счетов, но, как и в любой другой организации, введены субсчета, которые наиболее полно соответствуют специфике деятельности организации. В организации используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением пакета бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия 7.7». Учет организуется в централизованной форме.

Внутренний контроль осуществляется силами самой организации. Любой  организации необходим ответственный  исполнитель, который разбирается  во всей внутренней отчетности организации, документообороте, системе хранения документов, разделении обязанностей между сотрудниками. Этот исполнитель  должен быть знаком с основными внутренними инструкциями налоговых органов о порядке проведения документальных проверок, обладать знаниями в области налогового законодательства. В организации такие функции возложены на главного бухгалтера. Однако на него возложена вся текущая работа, которая также весьма трудоемкая, а поэтому заниматься контрольной деятельностью ему зачастую просто некогда, да и качество поверки собственной работы будет невысоким.