Учет, анализ и аудит расходов на предприятии торговли (на примере "СуперСтрой")

 

Результаты расчетов показывают, что коэффициент текущей ликвидности предприятия в 2007 г. составляет 1,2 (нормальное ограничение составляет 1-2), а в 2008 г. и 2009 г. равно 2. Значение коэффициента выше единицы говорит о платежеспособности ООО «СуперСтрой НТ», однако если значение коэффициента находится в диапазоне 2-3, это, как правило, говорит о нерациональном использовании средств предприятия.

Расчет коэффициента быстрой ликвидности показал, что он находится на необходимом уровне, поскольку рекомендуемый диапазон данного показателя составляет 0,7-0,8 и до 1,5. Лишь в 2008 г. значение данного показателя немного завышено и составляет 1,8. Коэффициент быстрой ликвидности или коэффициент «критической оценки», показывает, насколько ликвидные средства предприятия покрывают его краткосрочную задолженность.

Коэффициент абсолютной ликвидности предприятия в период 2007-2009 гг. возрастает с 0,9 до 1,6, а к 2009 г. снижается до 1,2. Рекомендуемое значение данного показателя не должно опускаться ниже 0,2. Расчеты показывают, что для ООО «СуперСтрой НТ» установленный предел соблюдается. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть кредиторской задолженности предприятие может погасить немедленно.

Общий показатель ликвидности используется для комплексной оценки ликвидности баланса в целом. Значение показателя должно быть больше или равно 1. Расчет данного показателя для ООО «СуперСтрой НТ» показал, что в течение всего анализируемого периода оно больше 1, причем в период 2007-2009 гг. показатель возрастает с 1,7 до 3,1, а к 2009 г. снижается до 2,6.

Проведенный анализ платежеспособности, финансовой устойчивости, кредитоспособности и ликвидности баланса ООО «СуперСтрой НТ» позволяет сформулировать следующие основные выводы в отношении финансового положения предприятия. В целом в период 2007-2009 гг. предприятие ООО «СуперСтрой НТ» является прибыльным, постепенно наращивает оборотные средства. Выручка предприятия от продажи строительных материалов возрастает.

В анализируемый период предприятие имеет абсолютную финансовую независимость (автономию), его деятельность финансируется в большей степени за счет собственных оборотных средств, которые в анализируемый период имеют положительное значение, то есть предприятие обладает таковыми. ООО «СуперСтрой НТ» вполне нормально способно маневрировать своими средствами, хотя и выявлено, что в анализируемый период эта возможность управления незначительно сократилась.

В ходе проведения анализа также выявлено, что ООО «СуперСтрой НТ» платежеспособно, на момент проведения анализа способно погасить большую часть кредиторской задолженности, однако предприятию рекомендуется более рационально использовать собственные ресурсы.

 

2.2 Анализ расходов ООО  «СуперСтрой НТ»

 

Анализ расходов ООО «СуперСтрой-Уфа» проведем на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (см. приложении Г);

- форма № 2 «Отчет о прибылях  и убытках» (см. приложение Д);

- форма № 5 «Приложения к бухгалтерскому  балансу» (см. приложение К).

Расходы ООО «СуперСтрой НТ» как торгового предприятия называются издержками обращения.

Для ООО СуперСтрой НТ», как предприятия торговли, осуществляющего сбытовую и посредническую деятельности, номенклатура издержек обращения включает:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования  и инвентаря;

- амортизацию основных средств;

- расходы на ремонт основных  средств;

- износ санитарной и специальной  одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате процентов  за использование займом;

- потери товаров и технологические  отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Состав и структура затрат ООО «СуперСтрой НТ» по обычным видам деятельности представлена в таблице 2.13, из которой видно, что издержки обращения на предприятии классифицируются по элементам затрат следующим образом:

1) Материальные затраты;

2) Затраты на оплату труда;

3) Отчисления на социальные  нужды;

4) Амортизация основных фондов;

5) Прочие расходы.

 

Таблица 2.13

Состав и структура затрат по обычному виду деятельности

Наименование статьи	2007 г., тыс.руб.	Уд. вес, (%)	2008 г., тыс.руб.	Уд. вес, (%)	2009г., тыс.руб.	Уд. вес, (%)
Материальные затраты	4813	26,51	3234,92	17,67	4112	22,53
Затраты на оплату труда	5764,6	31,76	6464,68	35,31	5986,6	32,80
Отчисления на социальные нужды	1094,4	6,03	1094,4	5,98	1035	5,67
Амортизация	1368	7,54	1304	7,12	1328	7,28
Прочие затраты по основному виду деятельности	5113	28,17	6211	33,92	5790,4	31,72
Всего затрат	18153	100	18309	100	18252	100

 

Данные таблицы показывают, что в структуре затрат от обычных видов деятельности наибольший удельный вес имеют затраты на оплату труда сотрудников предприятия (в среднем 33,2%) и прочие затраты (в среднем 31,2%). Далее по убыванию следуют материальные затраты (22,2%), амортизация (7,3%) и отчисления на социальные нужды (5,8%). Структура затрат от обычных видов деятельности в течение 2006-2008 гг. сохраняется. Графически структуру затрат от обычных видов деятельности в 2009 г. представлена на рис. 2.3.

 

Рис.2.3. Структура затрат от обычного вида деятельности в 2009 г.

 

Проанализируем динамику расходов от обычного вида деятельности и прочих расходов ООО «СуперСтрой НТ» в период 2007-2009 гг. Данные для анализа представлены в табл. 2.14.

 

Таблица 2.14

Динамика расходов ООО «СуперСтрой НТ» в 2007-2009 гг.

Расходы	2007 г. тыс.руб	2008 г. тыс.руб	Абс.изм. (±)	Темп прироста, %	2009 г. тыс.руб	Абс.изм. (±)	Темп прироста, %
Расходы от обычного вида деятельности, всего	18153	18309	+156	+0,86	18252	-57	-0,31
в т.ч. материальные затраты	4813	3234,92	-1578	-32,79	4112	+877,08	+27,11
Затраты на оплату труда	5764,6	6464,68	700,08	12,14	5986,6	-478,08	-7,40
Отчисления на социальные нужды	1094,4	1094,4	-	-	1035	-59,4	-5,43
Амортизация	1368	1304	-64	-4,68	1328	+24	+1,84
Прочие затраты по основному виду деятельности	5113	6211	+1098	+21,47	5790,4	-420,6	-6,77
Прочие расходы	654082	812200	+158118	+24,17	565784	-246416	-30,34
Всего расходов	690388	848818	+158430	+22,95	602288	-246530	-29,04

 

Данные табл.2.14 показывают, что в период 2007-2009 гг. общая сумма расходов предприятия возросла на 22,9% за счет роста в основном прочих затрат по основному виду деятельности и прочих расходов предприятия. В 2007-2008 гг. расходы предприятия снизились на 29,04% за счет снижения прочих расходов (на 30,3%), затрат на оплату труда (7,4%) и соответственно отчислений на социальные нужды (5,4%).

Коммерческие расходы предприятия являются основным регулятором прибыли от продаж. По сравнению с уровнем валовой прибыли предприятия (оборотов), его коммерческие расходы находятся на низком уровне и в период 2006-2007 гг. также как и предыдущие рассмотренные показатели возрастаю, но незначительно (2%), а далее снижаются всего на 0,6% (56 тыс.руб.). Таким образом, коммерческие расходы предприятия не оказывают существенного влияния на динамику прибыли от продаж, поэтому этот показатель ведет себя в течение всего анализируемого периода аналогично валовой прибыли.

Далее рассчитаем показатели рентабельности ООО «СуперСтрой НТ» в период 2007-2009 гг. Выделяют две группы показателей рентабельности предприятия: рентабельность активов и всех видов инвестиций и группу показателей рентабельности продаж.

В первой группе коэффициентов рентабельности рассчитываются следующие основные коэффициенты: рентабельность активов (имущества) предприятия, рентабельность внеоборотных активов, рентабельность оборотных активов, рентабельность собственного капитала и рентабельность инвестиций.

В следующей группе показателей, которые называются рентабельностью продаж рассчитываются коэффициенты рентабельности по всей продукции в целом или по отдельным ее видам. Как и в случае с рентабельностью капитала, существует множество показателей оценки рентабельности продаж, многообразие которых обусловлено выбором того или иного вида прибыли. Чаще всего используется валовая прибыль, прибыль от продаж и чистая прибыль предприятия. Соответственно рассчитываются три показателя рентабельности продаж.

Сведем все рассчитанные показатели рентабельности в одну табл.2.18 и проведем их комплексный экономический анализ.

 

Таблица 2.18

Показатели рентабельности ООО «СуперСтрой НТ»

Показатели	2007 г.	2008 г.	Абс.изм., (±)	Темп прироста, %	2009 г.	Абс.изм., (±)	Темп прироста, %
Рентабельность активов	8,8	0,74	-8,06	-91,5	1,3	+0,56	+75,6
Рентабельность собственного капитала	15,1	1,25	-13,85	-91,7	2,3	+1,05	+84
Рентабельность внеоборотных активов	76,4	64,5	-11,9	-15	91	+26,5	+41
Рентабельность оборотных активов	10	0,75	-9,25	-92,5	1,3	+0,55	+73
Валовая рентабельность	0,47	0,4	-0,07	-15	0,39	-0,01	-2,5
Чистая рентабельность	0,36	0,19	-0,17	-47	0,2	+0,01	+5
Рентабельность реализации продукции	0,47	0,4	-0,07	-15	0,39	-0,01	-2,5

 

Результаты расчетов показывают, что в период 2007-2009 гг. все показатели рентабельности предприятия снижаются, что является отрицательным моментом, а в период 2008-2009 гг. возрастают (кроме валовой рентабельности и рентабельности реализации продукции).

Расчет первой группы показателей свидетельствует об их значительном снижении в период 2006-2007 гг. и более медленном росте к 2008 г. Например, снижение и рост рентабельности активов (имущества) предприятия свидетельствует соответственно о снижении и повышении в соответствующих отчетных периодах эффективности вложенных в торговлю капиталов предприятия.

Расчет второй группы коэффициентов показал, что валовая рентабельность и рентабельность реализованной продукции ведут себя одинаково: в течение всего анализируемого периода наблюдается их динамичное снижение. Наибольшее снижение зафиксировано в 2008 г. и составляет 15%. Следовательно, в течение всего анализируемого нами времени на ООО «СуперСтрой НТ» наблюдается снижение эффективности производственной деятельности и политики ценообразования, а также снижение получаемой прибыли с каждого рубля проданных товаров.

Коэффициент чистой рентабельности показывает полное влияние структуры капитала и финансирования компании на ее рентабельность. Расчет данного коэффициента показал, что в период 2007-2008 гг. наблюдается снижение значения рентабельности на 47% (примерно в 2 раза), а в 2008 г. незначительный рост (5%) показателя. Следовательно, в период 2006-2007 гг. наблюдается снижение, а в 2008-2009 гг. повышение эффективности использования всех видов ресурсов на предприятии.

Динамика показателей рентабельности первой и второй группы приведена на рис. 2.6 и 2.7.

 

Рис.2.6. Динамика рентабельности состава активов ООО «СуперСтрой НТ».

 

Рис. 2.7. Динамика рентабельности продаж ООО «СуперСтрой НТ».

 

2.3 Схема организации  и документального оформления учета расходов ООО «СуперСтрой НТ».

 

Ведением бухгалтерского и налогового учета на ООО «СуперСтрой НТ» занимается финансовая служба предприятия.

Структура финансовой службы ООО «СуперСтрой НТ» представлена схематично на рис.2.6.

Как видно из схемы, на предприятии действует довольно развитая для не большого предприятия бухгалтерия, которую представляет финансовая служба, во главе которой находится финансовый директор.

Руководство финансовой службой предприятия осуществляет финансовый директор, он же заместитель директора по финансовым вопросам. В непосредственном подчинении финансового директора находится главный бухгалтер предприятия.