Учет заработной платы

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..4

1.Понятие, объекты, цель, задачи и принципы учёта труда и расчётов по его оплате…………………………………………………………………………………6

2.Формы и системы оплаты труда……………………………………………...…13

3.Учёт личного состава, рабочего времени и выработки работников………….21

4.Порядок оплаты труда и начисления заработной платы работникам предприятия………………………………………………………………………...24

5.Порядок оплаты отпусков и выплаты пособий………………………………..32

6.Удержания, производимые из заработной платы работников……………….42

7.Отчисления от фонда оплаты труда……………………………………………52

8.Документальное оформление расчётов по оплате труда……………………..57

9.Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда………………………………………………………………………………...62

ЗАКЛЮЕНИЕ………………………………………………………………………71

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………….72

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной форм собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.

Эффективно руководить предприятием, добиваться максимального результата при наименьших затратах без хорошо налаженного учета невозможно. Учет дает полную информацию о расходовании материальных, денежных и трудовых ресурсов, о себестоимости продукции, финансовом состоянии предприятий. Проводимые преобразования в хозяйственном механизме требуют совершенствования хозяйственного учета.

В бухгалтерском учете не малое место занимает учет труда и его оплаты. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

Человеческий фактор всегда играл немаловажную роль в производственном процессе. В современных условиях возросли требования, предъявляемые к работникам предприятия. Стала более жесткой зависимость между оплатой труда и конечным результатом работы. Повысились требования к уровню образования, квалификации, перспективам роста профессионального и интеллектуального уровня каждого работника. С другой стороны, повысились требования к организации труда, к оснащенности производства современным высокопроизводительным оборудованием. Возросла роль эстетики каждого рабочего места.

Объектом исследования в работе выступил Потребительский кооператив «Спектр-Капитал», предметом исследования является организация учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. Целью данной курсовой работы является изучение сущности и форм заработной платы, пути совершенствования оплаты труда в условиях рыночных отношений.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• теоретически обосновать и раскрыть сущность экономической категории заработной платы;

• исследовать структуру предприятия и бухгалтерии;

• изучить существующие формы и системы оплаты труда на предприятии;

• изучить порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда;

• рассмотреть порядок удержаний и отчислений с фонда заработной платы;

• рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;

При написании работы использовались литературные источники по бухгалтерскому учету и экономике, также были исследованы первичные и сводные документы, регистры синтетического и аналитического учета, применяемые в ПК «Спектр-Капитале».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Понятие, объекты, цель, задачи и принципы учёта труда и расчётов по его оплате.

 

Объектами бухгалтерского учета оплаты труда являются списочная численность работников, рабочее время, выполненная работа (выработка), виды выплат и состав заработной платы работников, в том числе расходы организации на оплату труда, виды удержаний из заработной платы, отчисления на социальные нужды населения от заработной платы, расчеты с персоналом по оплате труда. На основании данных первичного и бухгалтерского учета оплаты труда составляют статистическую отчетность по труду, в которой раскрывают следующие основные показатели: численность работников, рабочее время, состав фонда заработной платы, производительность труда и другие.

В списочный состав работников организации согласно Инструкции по статистике численности работников и заработной платы включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и временно не работающих лиц (находящихся в трудовых, дополнительных и социальных отпусках и т. д.). В списочный состав работников организации не включают работников, временно привлеченных для выполнения разовых работ (ремонтных, строительных, погрузочно-разгрузочных и других) по заключенным договорам гражданско- правового характера (включая договоры подряда), принятых на работу по совместительству и других работников.

Среднесписочную численность работников за отчетный месяц рассчитывают путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца и делением на число календарных дней отчетного месяца, а за квартал, год - путем суммировании среднемесячной численности за отчетный период и делением на количество месяцев в периоде. При расчете среднесписочной численности работником, принимаемой для исчисления средней заработной платы, и других работам ков организации исключают некоторые их категории (женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет и т. п.), а также включают расчетную численность некоторых категорий работником, не входящих в списочный состав работников организации (работающих по договорам подряда, по специальным договорам с государственными органами и т. п.).

По составу заработную плату подразделяют на основную и дополнительную. К основной относят оплату за выполненную работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда: начисленную по ставкам и расценкам и различные доплаты (за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, руководство бригадой, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т. д.). К дополнительной относят выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплату трудовых, дополнительных, социальных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, за время вынужденного прогула, простоев не по вине работника и т. п.

Согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 80 от 17 сентября 2001 г., в фонд заработной платы включают:

• заработную плату за выполненную работу и проработанное время, т. е. основную оплату;
• регулярные поощрительные выплаты: надбавки к тарифным ставкам по контракту, за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность в работе; ежемесячные (ежеквартальные) премии, надбавки (за выслугу лет, стаж работы), другие поощрительные выплаты;
• единовременные поощрительные выплаты: премии, вознаграждение за общие результаты работы организации, материальную помощь и другие единовременные поощрения;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: доплату за работу в зонах радиоактивного загрязнения, оплату за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и др.;
• оплату за неотработанное время, т. е. дополнительную заработную плату;
• отдельные выплаты социального характера: средства на возмещение расходов работников по оплате коммунальных услуг, найму жилья; средства на оплату абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, кружках, стоимости проездных билетов, приобретенных для личного пользования, стоимость бесплатно выдаваемой форменной и фирменной одежды и др.

В состав фонда заработной платы не включаются: выходное пособие; командировочные расходы; расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на оплату труда); расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий и др.

В бухгалтерском учете расходы на оплату труда различают по видам деятельности, в организациях социальной сферы, по созданию объектов внеоборотных активов, по ликвидации объектов основных средств и социальные выплаты.

Расходы на оплату труда по видам деятельности относятся непосредственно на затраты производства продукции (работ, услуг) и на расходы на реализацию товаров, как прямые или косвенные расходы, в том числе за счет ранее начисленного резерва на оплату отпусков. При этом в затраты по видам деятельности, учитываемые при ценообразовании и налогообложении, включаются выплаты по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в размерах, установленных законодательством и локальными нормативными правовыми актами. Такие расходы в производственных отраслях экономики покрываются за счет выручки, а в сфере обращения - за счет валовой прибыли.

Стимулирующие выплаты, не учитываемые при ценообразовании и налогообложении, и социальные выплаты работникам, установленные в коллективном договоре организации, производятся за счет прибыли и отражаются в бухгалтерском учете как использование нераспределенной прибыли (фонда потребления) или на внереализационные расходы.

Расходы на оплату труда в организациях социальной сферы покрываются за счет полученного целевого финансирования, а при его недостатке - за счет прибыли организации, на балансе которой они находятся.

Расходы на оплату труда при создании объектов внеоборотных активов хозяйственным способом являются капитальными затратами застройщика, включаются в себестоимость этих объектов и финансируются за счет источников, предназначенных на эти цели.

Расходы на оплату труда при ликвидации объектов основных средств в бухгалтерском учете признаются операционными и могут покрываться за счет полученных операционных доходов и прибыли организации.

Средства, используемые организацией на потребление, определяют путем суммирования расходов на оплату труда, включенных в затраты производства продукции (работ, услуг) и в расходы на реализацию товаров, произведенных за счет прибыли организации и целевого финансирования. Для контроля за рациональным использованием средств организации по согласованию с собственником составляют смету средств, расходуемых на потребление.

Важное место в социальной поддержке населения занимает Фонд социальной защиты населения. Порядок его формирования и использования установлен законодательством Республики Беларусь. Средства фонда используются на финансирование государственных мероприятий и программ, направленных на социальную защиту населения. Социальные выплаты работникам и членам их семей в зависимости от их вида организации про in водят за счет средств Фонда социальной защиты населения.

Бухгалтерский учет оплаты труда по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в работе бухгалтерии. Это обусловлено тем, что заработная плата:

• является основным источником доходов населения, и она должна своевременно, в полном объеме и правильно выплачиваться рабочим и служащим;
• служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подоходного налога;
• является расходами на оплату труда и входит отдельным элементом н затраты производства продукции (работ, услуг) и в расходы на реализацию товаров, учитываемых при ценообразовании и формировании налогооблагаемой прибыли;
• зависит от производительности труда каждого работника, а также от общих результатов деятельности и в свою очередь влияет на конечный финансовый результат деятельности организации.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых на фонд заработной платы.

Исходя из Постановленной цели задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

• контроль численности персонала и использования рабочего времени;
• своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;
• правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;
• полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;
• правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;
• контроль целевого использования средств фонда заработной платы;
• своевременное составление отчетности по труду.

В бухгалтерском учете труда и его оплаты придерживаются следующих принципов:

1.Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий. Применение хозяйствующими субъектами республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу, введение надбавок (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, сложность и напряженность в работе) позволяют дифференцировать оплату груда с учетом его количества, качества и условий.