Учет материально-производственных запасов

     1. В связи с введением в действие Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н и инструкции по его применению, организации следует  произвести большой объем работ по налаживанию сбора и обработки информации на измененных счетах.

      2. Для совершенствования документооборота  и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

      3.  Для оптимизации работы складского  подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в  бюджет, договор поставки с основным поставщиком обществом «Славмаркет» предлагается составить с учетом требований  пункта 3 статьи 168   части второй Налогового  Кодекса Российской Федерации, а именно, в договор следует внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры.

      4. В целях совершенствования учета  и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на программе R/3.

      6. Для улучшения организации складского  учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

      7.  Для устранения некорректного использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» необходимо внести в учетную политику предприятия положение об учете поступления материалов с использованием счетов 15 и 16.

      8. В целях оптимизации бухгалтерского  учета и получении более точной информации о величине активов на предприятии рекомендуется проводить списание материалов на производство следует не по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), а по методу средней себестоимости.

      9.  Для совершенствования учетной  политики в части организации учета отпуска материалов на сторону рекомендуется учитывать материалы, предназначенные для продажи на сторону на счете 41 «Товары», что соответствует требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

      10. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

       11. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

      В области совершенствования аудита материалов предлагается следующее.

      1. В качестве совершенствования  аудиторских доказательств прелагается  осуществлять устный опрос не  только сотрудников бухгалтерии, но и завскладами и кладовщиков.

      2. В целях формирования у аудитора  более точного представления  о состоянии учета материалов  на предприятии предлагается  использование опросного листа.

      3. Отличительной особенностью современного  аудита является его системно-ориентированная направленность. В этой связи предлагается разработка схемы предоставления информации о состоянии учета материалов на предприятии руководству экономического субъекта. 

     Все выявленные недостатки были сообщены руководству компании Регионнефтегаз и по большинству из них компанией приняты предложенные методы их устранения. Большая часть  рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета была также внедрена на предприятии. 

       Список  литературы

1. Сайт http://diplombuh.narod.ru