Учет основных средств их анализ их использование

Согласно  “Типовой классификации” в таблице 1.1 представлены виды инвентарных объектов.

Для учета  и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Таблица 1.1

Инвентарные объекты основных средств

Виды инвентарных объектов	Объекты ОС
Инвентарный объект по группе зданий	Каждое отдельно стоящее здание. Постройки, ограждения и другие надворные  сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный  инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  здания котельных, а также капитальные  надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.
Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств	Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, с оставляющими с ним одно целое.
Инвентарный объект силовых и рабочих  машин и оборудования	Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты,  а также индивидуальное ограждение и фундамент.
Инвентарный объект инструментов	Предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.
Инвентарный объект вычислительной техники	Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.
Инвентарный объект прочих машин и  оборудования	Единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.
Инвентарный объект транспортных средств	Локомотивы, машины, прицепы, полуприцепы и т.п.
Инвентарный объект измерительных, регулирующих приборов	Объекты с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями н-р набор прибор оптический, прибор для измерения уровня сигнала.
Инвентарный объект производственного инвентаря	Отдельные предметы, имеющие самостоятельное  значение

 

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем [17, с.3].

Поскольку основные средства – один из важнейших факторов любого производства, их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Поэтому важную роль в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретают основные средства. А это означает  повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств.

Основные  задачи анализа показателей использования  основных средств - определение обеспеченности организации и ее структурных  подразделений основными фондами, оценка уровня их использования по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения, изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования [17, с.15].

Анализ  основных средств может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  оценить структуру, динамику и эффективность  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций. Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Направления анализа основных средств

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1.Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ)	1. Оценка динамики и структуры  основных средств. Построение  тренда  2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации  3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации (бизнеса)	Регистры учета основных средств; Формы бух. отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Бизнес-план
2. Анализ эффективности инвестиций  в основные средства	1. Оценка эффективности капиталовложений  2.Обоснование выбора инвестиционного проекта  3.Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты  основных средств.  Формы бухгалтерской отчетности №1, 2, 4, 5.  Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности».

 

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования  основных средств  2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени  3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС	Регистры учета основных средств,   Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности №1,2, 5.Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств)
4. Анализ эффективности использования  основных средств	1. Оценка показателей эффективности  использования основных средств  2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС  3. Количественная оценка изменения эффективности использования ОС в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
5. Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования  амортизационных отчислений  2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике.  Регистры учета амортизации основных средств.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
6. Анализ затрат на содержание  и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного веса  затрат по содержанию и эксплуатации  оборудования по структурным  подразделениям и видам продукции  2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

 

 

1.2. Классификация основных средств

 

Для учёта  и анализа основных средств большое значение имеет их классификация, оказывающая непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.

Классификация основных средств производится по различным  признакам.

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в  результате этой деятельности продукции и услугами. Согласно ОКОФ в составе основных фондов выделены производственные и непроизводственные основные фонды. Эта классификация представлена на рисунке 1.1.

Содержание  соответствующих групп в составе  основных средств в действующих  нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в  подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации).

Объектом  классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим  образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда.

Объектом  классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие  функции, значительный удельный вес  в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача отдельных видов энергии  от машин-двигателей к рабочим машинам, а также жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины).

Объектом  классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого  инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Состав  рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для  механического, термического, химического  воздействия на исходные предметы труда  с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих  услуг или перемещения соответствующим  способом указанных предметов в  производственном процессе.

Объектом  классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное  ограждение и фундамент. Такими объектами  являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок.

Информационное  оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и  управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

Объектами классификации по данному подразделу принято считать предметы, выполняющие  самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого  инвентарного объекта.

Жилища – это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные  щитовые домики;

- плавучие дома;

- прочие  здания (помещения), используемые для  жилья, исторические памятники,  идентифицированные в основном  как жилые дома.

Исходя  из классификации основных средств  по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а включается в состав группы здания.

Вычислительная техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины).

Объект  классификации – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной  частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы.

Транспортные средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления).