Учет основных средств их анализ их использование

Объектом  классификации является отдельный  объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями. Для магистральных  трубопроводов таким объектом будет  их отрезок в границах установленных  участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом  классификации служит обособленный предмет, не входящий в состав другого  самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций.

Понятие объекта для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе  основных средств. Им могут быть только предметы, имеющие самостоятельное  назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей  бухгалтерского учёта в нормативных  документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной  скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом  классификации является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения – культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте.

Объектом  классификации по данному подразделу являются зелёные насаждения независимо от их количества, возраста или породы в пределах отдельного парка, сквера [14, с.8].

В зависимости  от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства  они подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные  основные фонды функционируют в  сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере начисления амортизации.

Непроизводственные  основные средства непосредственно  не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость  по мере износа. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального  и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты  и прочие основные средства непроизводственного  назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых  нужд населения.

Бухгалтер должен учитывать отдельно производственные и непроизводственные основные фонды, поскольку есть различия их отражения  в учете и в налогообложении.

Также основные средства можно классифицировать по другим параметрам, они представлены на рисунке 1.2.

Классификация основных средств по степени использования  необходима потому, что начисление амортизации происходит внутри групп  различно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 - Классификация основных средств по другим параметрам

 

Так, по основным средствам, находящимся в  запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация  на полное восстановление, но и при  необходимости создаётся ремонтный  фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам, не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата [15, с.40].

Согласно классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, основные средства делятся на десять групп (таблица 1.3). Эта классификация приведена в зависимости от срока полезного использования основных средств.

Таблица 1.3

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные  группы

Номер группы	Срок полезного использования
Первая	все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
Вторая	имущество со сроком полезного использования  свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья	имущество со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвертая	имущество со сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая	имущество со сроком полезного использования  свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая	имущество со сроком полезного использования  свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая	имущество со сроком полезного использования  свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая	имущество со сроком полезного использования  свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая	имущество со сроком полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая	имущество со сроком полезного использования  свыше 30 лет

 

В структуре  основных средств выделяют активную и пассивную часть. К активной части относят те средства, которые непосредственно участвуют в производстве продукции (машины, оборудование и транспорт), к пассивной – средства, создающие условия для производственного процесса (здания, сооружения и др.). Удельный вес активной части основных средств характеризует прогрессивность их структуры: чем выше доля активной части, тем структура совершеннее [16, с.132].

 

 

1.3 Виды оценки основных средств

 

Основные  фонды выступают не только в натуральной  форме конкретных средств труда, но имеют также денежную оценку, что очень важно для определения  их общей величины, состава и структуры, начисления амортизации, определения  эффективности их использования.

В текущем  учете выделяют три вида оценки: первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость.

К бухгалтерскому учету основные средства принимают  по первоначальной стоимости, которая  зависит от способа поступления  актива в организацию.

Так, если организация приобретает основное средство (новое или бывшее в эксплуатации) за плату или строит, его первоначальная стоимость будет складываться из фактических затрат, связанных с  приобретением, сооружением и изготовлением, за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

При этом фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление складываются из:

- покупной  стоимости основного средства (сумм, уплачиваемых в соответствии  с договором купли-продажи);

- сумм, уплачиваемых  организациям за работы по  договорам строительного подряда  и другим договорам;

- сумм, уплачиваемых  за доставку объекта основных  средств и доведение до состояния,  в котором он пригоден к  использованию;

- сумм, уплачиваемых  за консультационные, информационные  услуги, связанные с приобретением  основных средств;

- регистрационных  сборов, пошлин и других платежей, связанных с приобретением основных  средств;

- таможенных  пошлин и других платежей;

- невозмещаемых  налогов, уплачиваемых в связи  с приобретением основных средств;

- вознаграждений, выплачиваемых посреднической организации,  через которую приобретен объект  основных средств;

- иных  затрат, связанных с приобретением,  сооружением и изготовлением  объекта основных средств [13, с.4].

Если  основные средства были получены в  счет вклада в уставный капитал, их первоначальная стоимость определяется в размере, согласованном участниками (учредителями), если иное не предусмотрено  законодательством. Вместе с тем первоначальная стоимость этих объектов увеличивается на расходы по доставке, по оплате консультационных, информационных услуг, на вознаграждения посредникам и на другие фактические затраты, связанные с получением основного средства в счет вклада в уставный капитал.

Если  объекты основных средств получены безвозмездно, то их первоначальная стоимость  определяется исходя из текущей рыночной цены на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При определении  рыночной стоимости могут быть использованы сведения из следующих источников:

- торгующие  организации (прайс-листы);

- заводы-изготовители (ответы на запросы в письменной  форме);

- органы  государственной статистики (ответы  на запросы в письменной форме);

- средства  массовой информации и специальная  литература;

- экспертная  оценка.

В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств включаются затраты по доставке, оплата консультационных, информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические  затраты, связанные с получением основного средства по договору дарения.

Если  объекты основных средств были получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами (по договорам мены), то их оценивают исходя из стоимости имущества, на которое они были обменены. При этом имеется в виду такая стоимость, по которой в обычных условиях организация реализовала бы это имущество.

Если  договором цена на обмениваемое имущество  установлена ниже стоимости, по которой  оно обычно реализуется, то первоначальная стоимость основного средства определяется исходя из цены, по которой обычно реализуется  имущество, переданное в обмен.

Если  невозможно установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных по договору мены, определяется исходя из стоимости, по которой в  сравнимых обстоятельствах организация  приобрела бы аналогичные объекты.

Вместе  с тем в первоначальную стоимость  объектов основных средств, полученных по договорам мены, включаются расходы  по доставке, оплата консультационных, информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические  затраты, связанные с получением основного средства.

Неучтенные  объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются  к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

При переходе арендованного предприятия после  выкупа в собственность арендатора объекты основных средств принимаются  к учету по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом  и договором аренды.

Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев определенных законодательством. В соответствии со ст.257 НК РФ первоначальная стоимость амортизируемого имущества изменяется при достройке, дооборудовании, модернизации, техническом перевооружении, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств, а также в результате переоценки. При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации [3, с. 256].

Основные  средства, созданные в разное время  и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы  вследствие  различных условий  их производства и приобретения, то есть первоначальная стоимость основных фондов перестает соответствовать  их реальной стоимости. Поэтому, для  устранения искажающего влияния  ценового фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной  стоимости, т.е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и  по ценам на установленную дату переоценки [18, с.53].