Шпаргалка по дисциплине "Бухгалтерский учет и аудит"

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и  требует большого объема разнообразных  вычислений. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия  и организации, позволяют целиком  автоматизировать обработку всех экономических  данных, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. Роль автоматизации  аналитических расчетов заключается  в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам  анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень  с применением ПЭВМ, для которых  характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Особенности БИС

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для  целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

информационной  базы объекта управления;

программного  обеспечения;

вычислительной  системы;

пользователей.

Основу БИС  составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых  для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой  для принятия управленческих решений.

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются  относительно простые и недорогие  программы, позволяющие вести книгу  хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных  операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная  система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется группа операционных систем Windows.

Вопрос 72. Методы экономического анализа, их состав, взаимосвязь, последовательность применения. Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности.

Системный подход к анализу деятельности экономических единиц подразумевает  понимание того, что каждая такая  единица представляет собой сложную  систему элементов, объединенных множеством связей как друг с другом, так  и с внешней средой. Таким образом, в ходе экономического анализа изучаются  хозяйственные процессы в их взаимосвязи  и взаимозависимости. Системный подход подразумевает полное и достоверное описание анализируемого объекта. Однако полнота понимается не буквально: не всегда целесообразна чрезмерная детализация. В зависимости от целей работы достаточно рассмотреть отдельные стороны деятельности предприятия, приняв при этом во внимание все факторы и элементы, могут повлиять на конечные выводы и которые имеют существенное значение для разработки управленческих решений. Системный подход в АХД вызывает необходимость взаимосвязанного изучения факторов с учетом их внутренних и внешних связей, взаимодействия и соподчиненности, что достигается с помощью систематизации. Систематизация в целом — это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и подчиненности. Таким образом, систематизация факторов позволяет более глубоко изучить взаимосвязь факторов при формировании величины изучаемого показателя, что имеет очень важное значение на следующих этапах анализа, особенно на этапе моделирования исследуемых показателей.

Существует  множество классификаций методов  и приемов экономического анализа, в основе которых лежат различные  признаки. Одним из наиболее информативных является деление приемов и методов по степени их формализуемости, т.е. в зависимости от того, в какой степени описывается данный метод с помощью формализованных (в первую очередь математических) процедур. С этой точки зрения, все аналитические методы могут быть подразделены на неформализованные и формализованные.

Неформализованные методы основаны на описании аналитических  процедур без использования аналитических  зависимостей. Применение этих методов  характеризуется определенным субъективизмом, поскольку большое значение имеют  интуиция, опыт и знания аналитика.

К неформализованным  методам относятся: разработка системы  показателей, метод сравнений, построение аналитических таблиц, прием детализации, метод экспертных оценок, методы ситуационного анализа и прогнозирования.

Формализованные методы экономического анализа –  это методы, в основе которых лежат  строгие аналитические зависимости.

К формализованным (математическим) относятся методы, в основе которых лежат достаточно строгие аналитические зависимости. Эти методы составляют второй уровень классификации, в которой выделяют: классические методы экономического анализа; традиционные методы экономической статистики; математико-статистические методы изучения связей; методы финансовых вычислений; методы теории принятия решений.

К первой группе относятся балансовый метод, методы детерминированного факторного анализа (цепных подстановок, арифметических разниц, выявления изолированного влияния факторов, дифференциальный,  интегральный и логарифмический) и прогнозирование на основе пропорциональных зависимостей.

Во вторую группу включают: метод средних величин, метод группировок, элементарные методы обработки расчетных данных индексный метод.

В третью группу включают: методы корреляционный, регрессионный, дисперсионный, кластерный анализ.

Методы теории принятия решение объединяют метод  построения дерева решений, линейное программирование и анализ чувствительности.

В рамках классификации  методов экономического анализа  выделяются статистические и экономико-математические.

Статистические  методы включают использование средних  и относительных величин, индексный  метод, корреляционный и регрессивный анализ, построение вариационных рядов, статистическую группировку и др.

Экономико-математические методы, используемые в экономическом  анализе, классифицируются по группам:

• математическое программирование – это основное средство решения задач по оптимизации производственно-хозяйственной деятельности;
• матричные модели представляют собой схематическое отражение экономического явления или процесса с помощью научной абстракции;
• метод исследования операций направлен на изучение экономических систем с целью определения такого сочетания структурных взаимосвязанных элементов систем, которое в наибольшей степени позволит определить наилучший экономический показатель из ряда возможных;
• теория игр – это теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенности или конфликта нескольких сторон, имеющих различные интересы.

Способы обработки экономической  информации

1.       Табличное отражение эк.инф-ии.

Таблицы - компактное концентрированное отражение деятельности предприятия в цифровом выражении. Роль таблиц высока из-за возможности  безтекствого анализа. Является самой удобной и рациональной формой для восприятия информации. Существуют 3 вида таблиц: простые, групповые, комбинированные.

2.       Графический способ отражения информации.

Графики являются масштабным изображением показателей  и их зависимости с помощью  геометрических фигур.

Основные  формы графиков – диаграммы, которые  по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию – диаграммы сравнения (Самый простой график сравнения величин показателей – столбиковые, полосовые диаграммы. Для их составления используют прямоугольную систему координат.), структурные (секторные), динамические, графики связи (На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя, а на оси ординат – значения результативного показателя в соответствующем масштабе.), графики контроля  (на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за промежуток времени.) и т.д.

3.       Способ сравнения.

Сравнение –  научный метод познания, в процессе которого неизвестное явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения  общих черт либо различий между ними. Исп-ся при:

- сравнение  фактических отчетных данных  с плановыми;

- сравнение  показателей в динамике;

- сравнение  показателей анализируемого ПП  со средними показателями по  отрасли;

- сравнение  результатов деятельности до  и после принятия управленческого  решения.

4. Использование  относительных и средних величин

Абсолютные  показатели показывают количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д.