Представление информации в форме данных

1.1. Данные

Рассмотрим представление информации в форме данных. Термин «данные» происходит от латинского слова «data» - факт. Такая информация должна передаваться и храниться.

     Информация, предназначенная  для передачи, называется сообщением. Одним из способов превращения информации в сообщение является запись его на материальном носителе.

Процесс такой записи называется кодированием.

        Кодирование  информации — это преобразование  ее в условные сигналы с  целью автоматизации хранения, обработки, передачи и ввода — вывода данных.

     Данные представляют  информацию, зафиксированную на  материальных носителях, являющейся  формализованной (структурированной) информацией, записанной на языке, в т.ч. в компьютерном виде. Информация, обрабатываемая с помощью средств компьютерной техники, отвечает всем этим требованиям, т.е. она относится к данным.

        Данные - сведения, полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических  операций и представленные в  форме, пригодной для постоянного  хранения, передачи и автоматизированной обработки.

        Данные - это  материальные объекты произвольной  формы, выступающие в качестве  средства предоставления информации.

Как следует из определений, данные отражают синтаксический аспект информации.

Таким образом, данные в информатике представляют собой факты или идеи, выраженные средствами формальной знаковой системы. Такая система должна обеспечивать возможность их хранения, передачи и обработки.

Формальную знаковую систему у представления данных называют языком представления данных. Синтаксис этого языка характеризует способ представления информации, а его семантика — саму информацию.

    Проведем более четкое  разграничение между терминами  «информация» и «данные» существует различие.

     Преобразование и  обработка данных позволяют извлечь информацию, т.е. получить знание о том или ином предмете, процессе или явлении. В этом преобразовании, данные служат исходным «сырьем» для получения информации. Отсюда следует важное положение, что одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей.

      Следующее важное  положение определяет то, что  данные могут обрабатываться  с помощью различных технических  средств, причем эта обработка  не зависит от конкретного смыслового содержания данных. Обработка данных не всегда является обработкой содержания, а трансформация данных в информацию предполагает наличие соответствующего механизма интерпретации.

     Из всех технических  средств обработки данных решающую  роль играют электронные вычислительные машины. Однако следует иметь в виду, что данные в ЭВМ обрабатываются формально, без учета их смыслового содержания, а лишь с использованием математических операций и операций булевой алгебры (формальной алгебры логики).

     Оценивать смысловое  содержание данных в настоящее время может только человек, находящийся за пределами системы обработки информации (или, более корректно, системы обработки данных). Человек извлекает информацию из данных и оценивает ее, принимая то или иное управленческое решение.

       В зависимости от того, кто взаимодействует с данными, способ их представления может быть ориентирован как на человека (например, бумажный или экранный документ), так и на техническое оборудование (электрические сигналы, запись на магнитном носителе и т.п.).

     По отношению к физическому устройству данные обладают внутренним представлением (это форма данных, с которой устройство фактически оперирует) и внешним представлением (форма данных, используемая для взаимодействия данного устройства с человеком и другими устройствами).

Виды информации

Знания. Особым видом и формой представления информации как результата отражения окружающей действительности (результата мышления) выступают знания. Знания возникают как итог теоретической и практической деятельности человека. Информация в виде знаний отличается высокой структуризацией. Это позволяет выделить полезную информацию при анализе окружающих нас физических, химических и прочих процессов и явлений. На основе структурирования информации формируется информационная модель объекта. По мере развития общества информация как совокупность научно-технических данных и знаний превращается в базу системы информационного обслуживания научно-технической деятельности общества.

Научная информация - это информация, наиболее полно отражающая объективные закономерности природы, общества и мышления. Научная информация подразделяется по областям получения или использования на следующие подвиды:

• политическая;
• экономическая;
• техническая;
• биологическая;
• физическая и т.д.

     К примеру, техническая информация связана с управлением техническими объектами. Техническая информация сопровождает разработку новых изделий, материалов, конструкций, агрегатов, технологических процессов. Научную и техническую информацию объединяют термином научно-техническая информация.

     По назначению научная  информация подразделяется на  подклассы:

• массовая;
• специальная.

1.2. Показатели качества информации

      Качество информации  можно определить как совокупность  свойств, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных в соответствии с ее назначением потребностей. На практике используют характеристики информации с точки зрения оценки ее потребителем (пользователем) на основе ряда показателей качества информации [20].

         Качество  информации - обобщенная положительная характеристика информации, отражающая степень ее полезности для пользователя.

      Показатель качества - одно из важных положительных свойств информации (с позиции потребителя). Для того, чтобы определить набор важнейших показателей качества, необходимо оценить информацию с точки зрения ее потребителя. Пусть, например, имеют место следующие ситуации по оцениванию информации:

        часть информации  соответствует его запросу, его  требованиям и такую информацию называют релевантной; а часть - нет, и ее называют нерелевантной;

        вся информация  релевантна, но ее недостаточно для нужд потребителя; если полученной информации достаточно, то такую информацию естественно назвать полной;

        полученная  информация несвоевременная (например, устарела); часть информации из признанной потребителем релевантной может оказаться недостоверной, т.е. содержащей скрытые ошибки; информация недоступна;

        информация  подвержена «нежелательному» использованию  и изменению со стороны других потребителей; информация имеет неудобные для потребителя форму или объем.

      Обзор приведенных  ситуаций позволяет сформулировать  следующие определения свойств информации.

        Релевантность - способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя.

Полнота - свойство информации исчерпывающе (для данного потребителя) характеризовать отображаемый объект и / или процесс.

Своевременность - способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени.

Достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок.

Доступность - свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем.

Защищенность - свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения.

Эргономичность - свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя.

Адекватность - свойство информации однозначно соответствовать отображаемому объекту или явлению.

    Адекватность оказывается  для потребителя внутренним свойством информации, проявляющем себя через релевантность и достоверность.

    Среди внутренних свойств  информации важнейшими являются  объем (количество) информации и ее внутренняя организация, структура.

По способу ее внутренней организации информацию делят на две группы:

       данные или  простой, логически неупорядоченный  набор сведений;

       логически упорядоченные, организованные наборы данных.

Упорядоченность данных достигается наложением на данные некоторой структуры (структура данных).

Кроме того, необходимо выделить свойства информации, связанные с процессом ее хранения. Здесь важнейшим является живучесть и уникальность.

Живучесть - способность информации сохранять свое качество с течением времени.

Уникальной называют информацию, хранящуюся в единственном экземпляре.

   Таким образом, выше описаны  достаточно общие подходы к  оцениванию информа-

ции и определена база для классификации ее по видам.

1.3. Оценивание и свойства экономической информации

       Принципиальное  значение при выборе информационных технологий для создания систем обработки экономической информации и имеют следующие ее свойства [32]:

        преобладание  алфавитно-цифровых знаков;

        необходимость  оформления результатов обработки  данных в форме, удобной для восприятия человеком;

        широкое распространение  документов как носителей исходных  данных и результатов их обработки;

        значительный  объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;

        дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая  информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

        организованность, вытекающая из того, что экономическая  информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

        неоднородность  — в силу основного назначения  информации: различать элементы  и свойства отражаемых процессов;

        рассредоточенность  источников и принципиальная  невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

        сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);

        возможность  многократного использования одних  и тех же данных, в том числе  и одновременно разными потребителями;

        возможность  сохранения переработанной информации  у отправителя;

        возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

        способность  к преобразованию, агрегированию  по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

        определенная  самостоятельность данных по  отношению к твоему носителю.

     Для обеспечения функций  управления теми или иными  объектами экономическая информация  должна отвечать определенным  требованиям, в том числе:

       быть достоверной, правдивой;

       быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;

       быть документальной, юридически подтвержденной в  документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных  лиц;

       быть актуальной, нужной для подразделения и  лиц, принимающих решения.

     Важной характеристикой  экономической информации является  ее структура.

     Структура информации  играет ту же роль, что и  синтаксис любого языка. При этом различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

       состав элементов, образующих структуру информации;

    взаимосвязь между элементами  этой структуры.

     К числу основных  структурных элементов экономической  информации относятся реквизиты, экономические показатели, экономические документы, в т.ч. электронные документы, информационные массивы [16, 32].

     Простой, элементарной  составляющей единицей экономической  информации является реквизит.

     Каждый реквизит характеризуется  именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера  отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

     Реквизиты-признаки  отражают качественные свойства  экономического объекта, процесса  или явления.

      Реквизиты-признаки  служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

     Реквизиты-основания  характеризуют количественную сторону  процесса или объекта.

     Они чаще всего  выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться  логические и арифметические  операции.

     Реквизиты при необходимости можно расчленить на более мелкие составляющие — на символы и биты, но при этом теряется смысловое содержание реквизитов.

     Совокупность реквизитов-признаков  и реквизитов-оснований представляет  собой сообщение об объекте. Каждое  сообщение имеет определенную форму. Отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект, он входит в состав различных экономических показателей.

     Основной структурной  единицей является экономический  показатель.

     Показатель состоит из определенной совокупности реквизитов, характеризующих какой-либо конкретный объект, факт, процесс с количественной и качественной стороны.

     Под показателем понимается  качественно определенная переменная  величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

     Приведенное здесь  первое определение показателя  используется в практике учета, статистики, планирования и т.п.

     Показатель определяется как высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единственное количественное значение и определенный набор качественных признаков, необходимых для его однозначной идентификации.