Представление информации в форме данных

     Указанная вторая  трактовка показателя принята  в теории и практике автоматизированной  обработки данных.

     Таким образом, экономический  показатель как составная единица  экономической информации включает  один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.

      Показатель имеет  название (наименование), раскрывающее  его основной экономический. Обычно  в состав наименования показателя  входят термины, обозначающие измеряемый  объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестоимость, потери, прибыль и т.п.), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, средняя и т.п.).

      Кроме того, показатель  содержит дополнительные признаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя.

       Дополнительными  признаками в составе показателей  могут быть, например, время, к которому относится данный показатель (момент или период), единица измерения (кг, т, шт., руб. и т.п.), вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и т.п.), а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится, перемещается. Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчета показателя, характеризуя его особенность

для каждого конкретного случая.

     Как минимальная смысловая  единица экономической информации, характеризующая какой-либо объект, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчетные).

     Первичные показатели  отражают результаты производственно-хозяйственной  деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п., например, количество готовой продукции, количество отработанного времени, количество бракованных изделий и т.п.

     Первичные показатели  служат исходными данными для  формирования различного рода вторичных показателей, например, стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака и т.п.

     В целях организации  обработки информации и реализации  функций управления показатели  могут образовывать более сложные  составные структурные единицы  информации:

документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

     Экономический документ  представляет собой определенным  образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

     Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части. Следует отметить, что в последнее время особое внимание уделяется электронным способам отображения содержимого документов, что позволяет значительно повысить эффективность систем управления благодаря использованию качественно новых подходов к реализации информационных процессов.

     Электронные документы  могут быть представлены либо  как электронные копии, являющиеся сканированными отображением информации реальных бумажных документов, либо как электронные формы, являющиеся компьютерной основой для решения задач управления, а в случае необходимости — основой для получения соответствующих бумажных аналогов — «твердых копий».

     В последнее время  понятие электронного документа  связывается с требованиями электронного  документооборота.

        Электронный  документ — сведения, представленные  в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком.

Одним из наиболее важных и неотъемлемых атрибутов электронного документа является электронная, удостоверяющая подлинности сведений, отображенных на материальных носителях информации или передаваемых средствами связи, и устанавливающая ее принадлежности к конкретному лицу.

Электронная подпись — (электронная цифровая подпись) представляет собой определенную последовательность символов, имеющую неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенную для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, экономическая информация может представляться в виде информационных массивов (файлов на машинных носителях).

     Информационный массив  с позиции логической структуры  представляет собой набор данных или документов одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче.

     Во втором случае массив называется укрупненным. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

     Массивы могут объединяться  в более крупные структурные  единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения — информационный поток.

        Информационный  поток - это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база - вся совокупность информации реального экономического объекта.

При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связывается с представлением их на различных носителях, и таким образом соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от особенностей того или иного носителя и способов фиксации данных на нем.

      При размещении  информации на бланках документов  можно выделить следующие структурные единицы: позицию, запись (документо-строка), строку, графу, зону документа, документ, пачку документов. Для электронной формы представления документа выделяются те же структурные единицы, только вместо понятия «пачки документов» используется понятие: «лист» или «страница».

     Для магнитных лент  выделяются: бит, байт, запись, дорожка, зона, том.

     Для магнитных дисков  выделяются: бит, байт, блок, сектор, дорожка, цилиндр, том, пакет.

     Массив представляет, с одной стороны, физическую единицу  обработки информации, с другой — отражает содержательный аспект информации, используемой в управлении.

     Информационные массивы  могут быть классифицированы  следующим образом:

       постоянные (условно-постоянные) и переменные;

       основные и  вспомогательные;

       входные, промежуточные (внутренние), выходные (результатные);

       текущие (рабочие) и служебные.

    Постоянные массивы, как  правило, содержат нормативно-справочную  информацию (НСИ) длительного хранения и многократного использования.

    Переменные массивы содержат исходную и промежуточную информацию, отражаю-

щую текущее состояние объекта управления.

     Основные массивы  предназначаются для хранения  информации в процессе обработки данных и решения задач управления.

     Вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.

     Промежуточные массивы  носят служебный характер и  отличаются от других тем, что содержат результаты предыдущих расчетов, полученных при решении задач и используемых в качестве исходных данных при решении последующих задач.

     Входные и выходные  массивы определяют характер  их отношения к рассматриваемым информационным процессам обработки данных, что имеет принципиально важное значение при оценке объемно-временных характеристик различных вариантов информационных технологий.

     Текущие (рабочие) массивы  содержат информацию о состоянии  управляемого объекта или процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе нескольких входных массивов.

      Служебные массивы (различного рода справочники, каталоги, нормативные документы и т.д.) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.

     Данные, включаемые в  информационные массивы, представляются  как неоднородные и однородные.

     Однородные массивы  содержат одноименные записи одинаковой структуры, неоднородные — разнотипные записи с различной структурой.

    Совокупности массивов составляют структурные единицы более высоких рангов: системные наборы, библиотеки массивов.

1.4. Определение информационной технологии

Чтобы определить понятие «информационная технология», обратимся к термину «технология», который имеет множество толкований.

В широком смысле под технологией понимают науку о законах производства материальных благ.

Следуя данному определению, в технологии выделяют три аспекта: идеологию, или принципы производства; орудия труда, т.е. станки, машины, агрегаты, и кадры, владеющие профессиональными навыками. Эти аспекты составляют соответственно, информационную, инструментальную и социальную, составляющую.

Информационная составляющая включает описание принципов и методов производства; инструментальная — орудия труда, с помощью которых реализуется производство; социальная — кадры и их организацию.

Для конкретного производства технологию понимают в узком смысле как совокупность приемов и методов, определяющих последовательность действий для реализации производственного процесса.

Поэтому можно говорить о технологии, как совокупности методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката в процессе производства, например технология получения металлов, химическая технология, технология строительных работ и т.д.

     Рассматривая в качестве  материалов информацию, над которой  производятся определенные действия, изменяющие ее характеристики, приходим  к определению информационной  технологии.

        Информационная  технология (ИТ) — совокупность методов и способов получения, обработки, представления информации, направленных на изменение ее состояния, свойств, формы, содержания и осуществляемых в интересах пользователей.

При сопоставлении технологии материального производства и информационной технологии выделим их цели.

Цель технологии материального производства — выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационные технологии предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.

Результат применения информационных технологий обособляется в так называемых информационных продуктах.

Информационный продукт - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.

Информационными продуктами являются программные продукты, базы и банки данных и другая информация.

Информационные технологии обеспечивают переход от рутинных к промышленным методам и средствам работы с информацией в различных сферах человеческой деятельности, обеспечивая ее рациональное и эффективное использование.

С современных позиций информационные технологии реализуются с использованием средств компьютерной и оргтехники. Поэтому, в современном понимании под информационными технологиями подразумевается следующее.

Информационная технология — совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Последнее определение отражает использование в информационных технологиях принципов современных автоматизированных систем. С учетом их использования, информационная технология может называться автоматизированной информационной технологией (АИТ).

Информационная технология — это системно-организованная последовательность

     операций, выполняемых над информацией  с использованием средств и методов автоматизации.

При этом под операциями понимаются элементарные действия над информацией, которые могут быть объединены в типовые технологические операции (действия) информационной технологи:

       сбор и регистрация информации;

       передача информации;

       ввод информации;

       обработка информации;

       вывод информации;

       хранение информации;

       накопление информации;

       поиск информации;

       анализ информации.

Информационная технология имеет свою цель, методы и средства реализации.

Как было отмечено, целью ИТ является создание из информационного ресурса качественного информационного продукта, удовлетворяющего требованиям пользователя.

     Методами  ИТ являются методы обработки  и передачи данных.

     Средства (инструментарий) ИТ — это математические, программные, информационные, технические и другие средства.

     В  итоге получаем развернутое определение  для информационной технологии.