Анализ организационной структуры и процессов в ОАО «ИПП «ПРАВДА СЕВЕРА»

Экономическая эффективность - важнейшая  социально-экономическая категория, для которой характерны свойства динамичности и историчности. Эффективность  производственной деятельности присуща  различному уровню развития производительных сил каждой общественной формации. На всех этапах исторического развития общество всегда интересовал вопрос: ценой каких затрат и ресурсов достигается конечный производственный результат. Следовательно, исходная модель количественной оценки эффективности  представляет собой соотношение  между экономическими результатами и затратами, ресурсами. Максимизация конечных результатов с единицы  затрат и ресурсов или минимизация  затрат и ресурсов на единицу конечного  результата - такова первичная цель общества, трудового коллектива, отдельной  личности (работника). Эта цель, метод  ее достижения, пути и резервы повышения  экономической эффективности (их классификация  и количественная оценка) являются содержанием экономической науки и экономических дисциплин (отраслевых и функциональных).

Исходные принципы измерения эффективности  производства для всех общественных формаций аналогичны. Безусловно, имеются  и различия, обусловленные местом, временем и практическим назначением  конкретного метода измерения, в  конечном итоге - характером экономических  отношений, в том числе организацией управления экономикой. [21]

Различают общую (абсолютную) и сравнительную (относительную) эффективность. Общая  эффективность необходима для оценки и анализа общеэкономических  результатов и эффективности  на различных уровнях экономики (макро- и микроуровнях) за определенный период времени и в динамике для  сопоставления уровня эффективности  по предприятиям и регионам.

Сравнительная эффективность рассчитывается и анализируется при обосновании  принимаемых производственно-хозяйственных, технических и организационных  решений, для отбора из альтернативных вариантов наилучшего (оптимального). Такой отбор осуществляется на основе сопоставления (сравнения) по вариантам  системы технико-экономических показателей, расчета срока окупаемости или  коэффициента эффективности дополнительных капитальных вложений, величины экономического эффекта. Сравнительная эффективность рассчитывается и анализируется при обосновании принимаемых производственно-хозяйственных, технических и организационных решений, для отбора из альтернативных вариантов наилучшего (оптимального). Такой отбор осуществляется на основе сопоставления (сравнения) по вариантам системы технико-экономических показателей, расчета срока окупаемости или коэффициента эффективности дополнительных капитальных вложений, величины экономического эффекта.

Сущность экономической эффективности  наряду с ее критериями конкретизируется на основе классификации экономического эффекта (результата), а также затрат и ресурсов.

Реальность информации об уровне эффективности  всего связана с классификацией и формами выражения экономического эффекта. Оценка экономического эффекта, как правило, включает три группы показателей: объемные, конечные и социальные результаты.

Объемные показатели экономического эффекта являются исходными и  включают в себя натуральные и  стоимостные показатели объема произведенной  продукции и услуг: объем производства продукции в натуральных измерителях, валовую, товарную продукцию, объем  строительно-монтажных работ, нормативную  стоимость обработки и др.

Следующая группа показателей эффекта  отражает конечные результаты производственно-хозяйственной  деятельности на различных уровнях  управления, удовлетворение потребностей рынка, качественную структуру производства. К ним относятся: национальный доход, чистая продукция, валовой национальный продукт, прибыль, экономия от снижения себестоимости, объем продаж в соответствующих  ценах, ввод в действие производственных мощностей и фондов, качество продукции  и услуг.

Объемные результаты учитываются  при расчете дифференцированных показателей эффективности, а конечные экономические результаты- при расчете  обобщающих (комплексных) показателей  эффективности.

         Необходимо отметить, что эффективность работы представляет собой комплексное отражение конечных результатов использования всех ресурсов производства за определенный промежуток времени.

         Эффективность работы характеризует  повышение производительности труда,  наиболее полное использование  производственных мощностей, сырьевых  и материальных ресурсов, достижение  наибольших результатов при наименьших  затратах.

         Для большинства компаний анализ  и планирование чистой прибыли,  а также генерируемых компанией  денежных потоков давно стали  стандартной практикой оценки  эффективности работы предприятия,  но остальные показатели, предложенные  стандартом, используются далеко  не на всех предприятиях. [22]

 

 

 

 

          3.2 Проект мероприятий по повышению эффективности деятельности ОАО «Правда Севера»

 

          Предмет исследования – эффективность  деятельности предприятия и методы  ее повышения.

            В условиях рыночной экономики  рост эффективности промышленного  предприятия неразрывно связан  с усилением интенсификации, что  позволяет исключить возможность  декларативного подхода и ориентироваться  на реальные механизмы организации  производства.

В промышленности при плановом регулировании производства учитываются следующие факторы:

- снижение  материалоемкости продукции;

- улучшение  использования капитальных вложений, основных производственных запасов  и оборотных средств;

- рост производительности  труда;

- совершенствование  управления производством.

            Помимо перечисленных факторов, еще можно выделить и такие,  как:

- уровень  конкурентоспособности производства  и продукции;

- технико-экономические  параметры хозяйственной деятельности  предприятия, соответствующие требованиям  спроса на рынке сбыта.

            Поэтому при разработке плана  организационно-технических мероприятий  по совершенствованию финансово-  хозяйственной деятельности предприятия  в первую очередь следует реализовывать  внутрипроизводственные резервы  и только после этого переходить  к мероприятиям, связанным с техническим  перевооружением и расширением  производства на основе создания  прогрессивной структуры парка  оборудования и гибкой технологии, позволяющей без значительных  потерь перестраивать производство  в целях повышения его эффективности.

       Для снижения себестоимости продукции  производимой на предприятии,  а, следовательно, повышение уровня  прибыли и эффективности деятельности, необходимо провести ряд мероприятий.

       В первую очередь это повышение  технического уровня:

- совершенствование  средств труда (внедрение прогрессивной  техники, повышение доли усовершенствованного  оборудования), предметов труда (применение  прогрессивных видов сырья, материалов);

- рационального  использования сырья, материалов;

- механизация  и автоматизация производственных  процессов;

- использование более производительного оборудования.

      Во вторую очередь, это совершенствование  организации производства и труда. Эти мероприятия влияют на снижение себестоимости в результате совершенствования организации труда и управления производством, специализации производства, улучшения материально-технического снабжения, сокращения излишних затрат. В результате снижения трудоемкости получится экономия за счет уменьшения затрат на оплату труда с учетом дополнительной заработной платы и различных отчислений.

       К мероприятиям по улучшению  финансового состояния можно  отнести использование известности  предприятия для поиска новых  рынков сбыта и поиск новых поставщиков материальных ресурсов высокого качества.. Также я бы  выделила средства на улучшение деятельности планово-экономического отдела, упростила систему финансового учета, направила деятельность квалифицированных специалистов на изучение состояния рынка и постоянное наблюдение за изменениями внешней среды,

       Увеличение объема выпуска продукции  и ее реализации возможно за  счет четкой и слаженной работы  производства, снабжения, а также  обслуживающих служб, т.к. производственное  и прочее оборудование на котором,  и с помощью которого изготавливается  продукция уже далеко не новое,  и стабильно работать может  только в условиях постоянного  профилактического наблюдения со  стороны обслуживающего персонала  (ремонтников).

      Одним из мероприятий в данном  случае является обновление оборудование  предприятия. Также необходимо обратить внимание на качество продукции. Важно начать планомерно внедрять систему менеджмента качества на соответствие требованиям стандартов, применять и проводить внутренний аудит качества и процесса производства. В обязательном порядке проводить обучение производственного и обслуживающего персонала. Каждый работник должен быть заинтересован в выпуске качественного и конкурентоспособного товара, т.к. от этого будет зависеть конечный итог деятельности предприятия.

Обеспечение покупателей продукцией хорошего качества, а так же ее продажа по ценам ниже, чем у конкурентов, даст возможность заинтересовать новых потребителей, что в свою очередь приведет к повышению объема продаж.

Таким образом, изменение в организационной  структуре способно повысить качество обслуживания и уровня услуг, что может сыграть положительную роль на рынке сбыта, а так же оказать помощь  борьбе с конкурентами.

Кроме того произойдет реорганизация структуры.

Новая организационная  структура будет иметь вид, представленный в приложении В.

      В результате реорганизации в  организационной структуре образовался новый отдел безопасности.

       Отдел безопасности будет вести  контроль над соблюдением правил и норм безопасности, контроль информационных потоков, охранные мероприятия.

Отдел будет взаимодействовать со всеми подразделениями организации касательно соблюдения норм и правил безопасности. 

        Расходы увеличатся, но, благодаря введенному отделу, на предприятии сократится количество несчастных случаев, что уменьшит расходы на компенсации за производственные травмы.  Все это создаст благоприятное развитие для Открытого Акционерного Общества «Правда Севера».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

           Как известно, печать существует уже не одно тысячелетие. С каждым годом и каждым столетием она становилась все более и более усовершенствованной. Разнообразие печатной продукции в нынешнее время приятно удивляет клиентов. На сегодняшний день полиграфия заняла важное место в бизнесе, так как печатная продукция теперь стала также прекрасным распространителем рекламы. От используемого типографского оборудования, способа печати, а также от срока и цены предоставляемых услуг значительно зависит выбор типографии для печати продукции. Из всех существующих видов печати, наиболее распространенными являются два из них: офсетная печать и цифровая печать.

           В результате проведенной работы мне удалось детально рассмотреть деятельность предприятия ОАО «ИПП «Правда Севера», исследовать потребителей и их потребности, внешнюю и внутреннюю среду предприятия.

Одним из важнейших результатов работы оказалось  выявление сильных и слабых сторон данного предприятия, а также  угроз и возможностей.

В работе была проведена разработка мероприятий  по улучшению эффективности предприятия.

В данном курсовом проекте была выявлена необходимость совершенствования структуры организации, а также предложен один из вариантов изменения: добавление отдела безопасности.

Такое изменение  организационной структуры ИПП ОАО «Правда Севера» предполагает сокращение количества производственных травм на предприятии, что играет существенную роль в репутации организации.

Все это  может составить силу ИПП ОАО «Правда Севера» перед ее конкурентами, которая так необходима в связи с тем, что у нее достаточно много перспективных конкурентов в сфере полиграфии.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие.-2-е издание, перераб. И до. - М.:Инфра-М, 2003.-283с.-(Серия "Высшее образование").

2. Менеджмент: теория и практика в России: Учебник/ Под ред. А.Г.Поршнева, М.Л. Разу.-М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.-528с.

3. www.ippps.ru [Электронный ресурс].

4. Гражданский кодекс Российской Федерации: части первая, вторая, третья и четвертая: по состоянию на 10 апреля 2011 г. - М.: Проспект, 2012. – 544с.