Логистическая система управления ресурсами на предприятии

Следующие пять цифр (01234) присваиваются  ассоциацией «ЮНИСКАН» предприятию, которое реализует или производит продукт. Еще пять цифр (56789) присваиваются  товару непосредственно самим предприятием с учетом его потребительских свойств, размеров, оформления, упаковки, цвета и т.п. И последняя цифра (3) является контрольной (контрольное число) и используется для проверки правильности считывания штрихового кода специальным устройством – сканером.

Товары, имеющие небольшие  габариты, могут иметь специальный  короткий код, состоящий из 8 цифр (EAN-8).

Существует ряд правил, которые требуется обязательно  соблюдать при штриховом кодировании.

Так, отдельный уникальный номер необходим прежде всего  для каждого варианта потребительского товара в зависимости от его типа, размера, оформления, цвета и т.д.; упаковки товара, отличающейся по размерам; упаковки, содержащей в себе несколько изделий разного вида или одного вида, имеющих, в свою очередь, свой номер; модификации товара, когда необходимо идентифицировать новые потребительские свойства.

Кроме нанесения печатным способом на упаковку, штриховой код  может быть нанесен путем наклеивания  этикетки, ярлыка. Если в групповой  упаковке имеется несколько индивидуальных потребительских упаковок, то штриховой  код необходимо нанести таким  образом, чтобы сканер смог считать  только код групповой упаковки. Учитывая, что в торговую сеть товар поступает  в разнообразных упаковках, появилась  необходимость нанесения штриховых  кодов на отгрузочные упаковки. Каждая упаковка, отличающаяся по виду или  содержимому, должна иметь свой собственный идентификационный номер, структура которого аналогична номеру товара. Номер отгрузочной упаковки должен однозначно идентифицировать ее с учетом потребительских свойств товара, его количества, упаковочного материала и конфигурации упаковки.

В отличие от EAN-13 штриховой  код ITF-14 (рис. 38) имеет большие размеры  и не требует высококачественной печати при нанесении.

Рис. 38. Примеры штриховых  кодов

При выборе вида штрих-кода необходимо руководствоваться следующими правилами:

? если есть основания  полагать, что та или иная упаковка  будет поступать непосредственно  в розничную торговлю и может  быть в таком виде приобретена  покупателем, то необходимо наносить код EAN-13, так как сканеры, установленные в расчетных узлах магазинов, не позволяют считывать код ITF-14;

? если невозможно обеспечить  необходимое качество печати, следует  использовать код ITF-14;

? если размер упаковки  не позволяет нанести код ITF-14, следует применять EAN-13 (EAN-8);

? если кодируется развесной  товар (сыр, мясо, масло и т.п.), код ITF-14 следует дополнить шестизначным  штриховым кодом, который отражает  массу продукта.

Для печати штриховых кодов  применяются следующие основные способы:

– флексографская и офсетная печать;

– высокая печать;

– шелкография;

– способ тиснения горячей  фольгой;

– термопечать с помощью  промежуточного носителя краски (термотрансфер);

– точечно-матричные печатающие устройства;

– лазерная технология печати;

– струйная технология печати;

– фотокомпозиционная технология печати.

Огромное значение имеет  идентификация с помощью штрих-кодов  логистических грузовых единиц: паллетов, пакетов, контейнеров и других. Для  стандартизации этого процесса EAN разработала унифицированную этикетку, на которую в нижней зоне наносится штрих-код с использованием символики UCC/ EAN-128 (так называемый Serial Shipping Container Code).Необходимо отметить, что стандарт UCC/ EAN-128 позволяет объединить в одном штриховом коде несколько «сообщений». Например, номер товара в системе EAN и информация, касающаяся сроков его хранения, могут быть объединены в одном символе, что значительно облегчает сканирование.

На рис. 39 приведен пример этикетки с кодом UCC/ EAN-128 и расположение этикетки на пакете. Использование  этикеток с штрих-кодами UCC/ EAN-128 позволяет  не только эффективно идентифицировать грузовые единицы в транспортировке, складировании и грузопереработке,  
но и автоматизировать управление, контроль и мониторинг материальных потоков в ЛС за счет одновременного применения системы EDI и стандартов EDIFACT и EANCOM. К началу 1997 г.  
около 90% всех грузовых отправок в фармацевтической промышленности, розничной торговле, швейной и парфюмерной промышленности США использовали штриховые коды UCC-128.

Штриховое кодирование грузовых отправок и единиц хранения позволяет  получить следующие логистические преимущества:

– однозначную идентификацию  пакетов, паллетов, контейнеров и  других грузовых единиц на всем протяжении логистических цепей (каналов, сетей);

– возможность использования  первоначально нанесенной этикетки всеми участниками логистического процесса (ЗЛС, логистическими посредниками);

– оперативный и достоверный  ввод информации с помощью сканирующих  устройств в компьютерные сети ЛИС;

– снижение логистических  издержек и времени обработки  информации о грузопотоках.

Рис. 39. Пример этикетки со штриховым  кодом UCC/EAN-128 [1] 

 

Создание интегрированных  информационных систем и, в более  широком смысле, информационной инфраструктуры способно в короткие сроки и без чрезвычайных затрат повысить эффективность производственно-сбытовой деятельности в целом и, в случае необходимости, ее отдельных компонентов.

Для осуществления эффективного логистического управления необходимо не только вводить в компьютеры или  компьютерные сети текущие значения, характеризующие материальные потоки, но и хранить значительные объемы информации. Хранение этой информации должно быть организовано таким образом, чтобы было возможным осуществлять оперативный поиск и использование необходимых сведений.

С этой целью в компьютерах  информационных систем логистики организуются банки данных. Компьютерный банк данных состоит из базы данных, то есть из определенным образом организованного массива  хранящихся данных и из системы управления базой данных (СУБД).

На рынке имеется ряд  СУБД, доступных для различных  конкретных пользователей. Наиболее известны из них СУБД типа Access (компания Microsoft), dBase, FoxPro, Paradox и ряд других.

Для хранения и обработки  информации в коммерческих фирмах в  настоящее время широко применяется  СУБД Access, которая входит в состав Microsoft Office. Этим обеспечивается возможность  интерактивного диалога пользователя с компьютером, в том числе  в графической форме с использованием экранной визуализации под управлением  системы Windows. Такой диалог ведется  с помощью манипулятора типа «мышь». Этим обеспечивается возможность визуального выбора на экране нужного объекта или опции.

Для решения задач интеграции партнеров в единую производственно-сбытовую систему логистическая система  предъявляет определенные требования к организации информационной системы, осуществляющей сбор данных о фактическом  движении материальных потоков. Эти  требования сводятся к следующему:

– ручной или автоматический сбор данных об элементах материальных потоков, создаваемых в процессе транспортировки и в ходе производства, должен осуществляться быстро и с  высокой степенью достоверности;

– внутрипроизводственная информационная система, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений, должна быть структурирована таким образом, чтобы давать актуальную информацию по каждому из участков.

Примерная схема идентификации  и хранения информации для материального  обеспечения производственно-сбытовой системы приведена на рис. 40.

Рис. 40. Структура ввода, хранения и использования данных в логистике  

 

Еще раз отметим, что логистическое  управление распространяется на материальные потоки, заканчивающиеся в экспедиционных подразделениях и на торговых базах. Покупки, совершенные отдельными покупателями в магазинах и других предприятиях розничной торговли, учитываются  кассовыми компьютерами. Этот учет используется для своевременного пополнения ассортимента и объемов товаров. На его основе автоматически составляется и передается по локальной сети заказ  на завоз новых товаров или  на поставку с учетом реального спроса по каждой позиции ассортимента.