Проектирование организационной структуры предприятия по производству товаров народного потребления ООО «Оплот»

 

5.3 Организационная структура управления ООО «Оплот»

 

Организационная структура управления ООО «Оплот» представлена в Приложении А.

Высшим органом управления ООО «Оплот» является собрание управления, включающее в себя собрание акционеров и равносильно стоящего генерального директора, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия. Кроме того, в его подчинение входят финансовый и коммерческий директора, которые полностью отвечают за экономическую функцию фирмы (открывают в банках счета предприятия, распоряжаются имуществом предприятия др.).

Следующим по уровню идёт начальник производства, старший в функциональной подсистеме управления производством, входящий в производственный совет предприятия (ответственный за техническую и технологическую стороны производства, за соблюдение стандартов качества, принимающий окончательное решение в утверждении и применении плана производства, проекта и т.п.). Он имеет в подчинении для углубленного процесса разработки технологии, маркетингового проекта и несколько специалистов конкретного направления.

Производственно-технологический подуровень включает в себя главных технолога, энергетика и инженера. Они осуществляют  оперативный контроль за ходом производства (непрерывно следит за тем, чтобы все цехи соблюдали графики изготовления деталей, чтобы детали поступали на сборку вовремя, чтобы чётко и ритмично работали конвейеры), за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.  Соответствующие отделы, за которые они отвечают, осуществляют ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных подпунктов утверждённого проекта выпуска готовой продукции по количеству изделий. Так же они осуществляют руководство за  деятельностью других структурных подразделений по производственным вопросам. Проводят разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Координируют работу подразделений предприятия, производственного транспорта и складов, проводит диспетчерские совещания. Контролируют обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами, иными словами, координируют работу всех цехов и  производственных участков.

Отдел главного технолога осуществляет разработку и внедрение мероприятий по повышению уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности труда, а текже освоение в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов. Выявляет нарушения технологической дисциплины и принимает меры по их устранению. Проводит работы по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, расчеты производственных мощностей и загрузки оборудования, обеспечивает длительность жизненного цикла выпускаемой продукции, а также усовершенствование технологии изготовления изделий.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии. В его подчинение входят такие отделы, как отдел главного инженера, который осуществляет совокупность работ, направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии, а также совокупный отдел технического контроля.

Отдел технического контроля осуществляет контроль над комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль над качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, инструментов и др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива. А также следит за исправностью оборудования на предприятии.

На следующем уровне в совокупности находятся бюро программирования и автоматизации, бюро оборудования и контрольно-испытательная станция.

Все процессы на предприятии автоматизированы, кроме того, с открытостью предприятия к инновациям в технологиях, оно использует всяческие возможные и необходимые новейшие способы производства и техники, идей и возможностей.

Все имеющиеся и разрабатываемые технологии, оборудование проходят исследование в центральной заводской лаборатории и далее выпускаются на производство или реализуются в установленном порядке в соответствии с разработанным проектом заказчика.

Полное обеспечение всего хода производства оборудованием, материалами, инструментами, подготовленным сырьём производит складское хозяйство предпрятия.

Вместе с начальником производства на одном уровне находится начальник отдела кадров, старший в функциональной подсистеме управления. В его подчинении находится соответствующий отдел, в компетенции которого находится штат сотрудников (его количество, качество и др.).

Главный экономист является непосредственным участником экономический функции (вместе с главным маркетологом и главным бухгалтером).

Бухгалтер находится в курсе всех дел предприятия, так как он должен отразить в учете финансово-хозяйственные операции и, правильно воспользовавшись льготами, минимизировать налоги. От его работы зависит, сколько будет перечислено в бюджет и не придется ли предприятию уплачивать штрафы. Поэтому многие руководители с уважением относятся к бухгалтерам и доверяют им.

Коммерческий отдел в совокупности с отделом маркетинга разрабатывают планы и перспективы развития организации, учитывая факторы внешней и внутренней среды (конкуренцию, потребности рынка, социально-экономическую ситуацию).

Отдел маркетинга и коммерческий отдел занимаются анализом и прогнозированием рынков сбыта выпускаемой продукции, исследованием потребительских свойств производимой продукции и сбором информации об удовлетворенности ими покупателей, анализом конкурентоспособности продукции предприятия. Сбором, систематизацией и анализом всей коммерческо-экономической информации по конъюнктуре рынков сбыта продукции предприятия, созданием информационно-статистического банка данных по маркетингу, включая данные по заявке на поставку продукции, ее производству наличию запасов, использование этих данных для ускорения сбыта продукции.  Разрабатывает стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий, также осуществляет организацию рекламы при помощи средств массовой информации, организацию и подготовку статей для журналов, газет, радио.

Планово-экономический отдел осуществляет формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли , формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Юридический отдел осуществляет контролирование соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда. Разрабатывает мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Отдел пожарной безопасности является главной службой обеспечения пригодности предъявляемой продукции, её безопасного использования. Кроме того он отвечает за проведение комплекса мероприятий, направленных на обеспечение пожарной безопасности на предприятии, организацию и проведение пожарно-тактических занятий и учений в условиях чрезвычайной ситуации, обеспечение индивидуальными средствами защиты, модернизацию системы пожарной сигнализации и прочее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Положение об отделе труда и заработной платы

 

6.1 Общие положения

 

1. Отдел  организации труда и заработной  платы является самостоятельным* структурным подразделением организации.

2. Отдел  организации труда и заработной  платы создается, реорганизуется  и ликвидируется приказом руководителя  организации.

3. Отдел  организации труда и заработной  платы непосредственно подчиняется  руководителю организации (заместителю  руководителя организации по  экономике (по экономическим вопросам, по коммерческим вопросам), руководителю  управления).

4. Отдел  организации труда и заработной  платы возглавляется начальником  отдела, который назначается и  освобождается от занимаемой  должности приказом руководителя  организации по представлению  заместителя руководителя организации  по экономике (по экономическим  вопросам, по коммерческим вопросам) (руководителя управления).

5. Начальник  отдела организации труда и  заработной платы осуществляет  непосредственное руководство деятельностью  отдела и контролирует работу  всех входящих в состав отдела  организации труда и заработной  платы структурных подразделений  и работников.

6. На  должность начальника отдела  организации труда и заработной  платы назначается лицо, имеющее  высшее экономическое или инженерно-экономическое  образование и стаж работы  по специальности, в т.ч. на руководящих  должностях, в области организации  и оплаты труда не менее 5 лет.

7. Должностные  обязанности, права и ответственность  каждого работника отдела организации  труда и заработной платы устанавливаются  должностной инструкцией, которая  согласовывается с начальником  отдела и утверждается руководителем  организации.

8. Отдел  организации труда и заработной  платы в своей деятельности  руководствуется:

- нормативными  правовыми актами, другими руководящими  и методическими материалами  по вопросам организации и  оплаты труда;

- методическими  материалами, касающимися соответствующих  вопросов;

- Уставом  организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим  положением.

9. Изменения  структуры и штата отдела организации  труда и заработной платы разрабатываются  начальником отдела исходя из  условий и особенностей деятельности  организации, согласовываются с  непосредственным руководителем, а  также с отделом кадров, юридическим  отделом по соответствующим направлениям  деятельности указанных структурных  подразделений и утверждаются  приказом руководителя организации.

10. В состав  отдела организации труда и  заработной платы входят следующие  структурные подразделения: бюро (сектор, группа) организации труда (штатов, сводной отчетности, премирования, нормирования и оплаты труда, планирования труда и заработной  платы, повышения производительности  труда и др.).

11. Обязанности  между структурными подразделениями, входящими в состав отдела  организации труда и заработной  платы, распределяются начальником  отдела на основе настоящего  положения (положений о структурных  подразделениях). Распределение обязанностей  между работниками структурных  подразделений, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы,

 

______________________

* Самостоятельным  можно считать такое структурное  подразделение, которое находится  в непосредственном подчинении  руководителя организации либо  его заместителей.

начальника отдела организации труда и заработной платы) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы, утверждаются начальником отдела организации труда и заработной платы.

 

6.2 Основные задачи

 

Основными задачами отдела организации труда и заработной платы являются:

1. Организация  процессов труда и управления, оплаты, стимулирования и мотивации  труда, применения научно обоснованных  трудовых нормативов.

2. Контролирование  соблюдения трудового законодательства  в организации по вопросам, относящимся  к компетенции отдела.

3. Методическое  обеспечение вопросов организации  и оплаты труда, управления производством, нормирования труда.

4. Учет  показателей по труду, представление  установленной отчетности.

 

6.3 Функции

 

В соответствии с основными задачами на отдел организации труда и заработной платы возлагаются следующие функции:

1. Подготовка  проектов перспективных и текущих  планов по труду и разработка  системы трудовых показателей  организации, своевременное доведение  утвержденных планов до структурных  подразделений.

2. Анализ  прогрессивных показателей, достигнутых  аналогичными организациями, с учетом  ситуации на рынке труда, внешних  и внутренних факторов. Анализ  фактической трудоемкости изготовления  продукции.

3. Разработка  заданий по снижению трудоемкости  продукции (работ, услуг).

4. Анализ  эффективности применения действующих  форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработка предложений по их  совершенствованию, а также разработка положений о премировании работников организации.