Проектирование организационной структуры предприятия по производству товаров народного потребления ООО «Оплот»

5. Изучение  и анализ трудовых процессов, организации и условий труда  в организации и выявление  резервов роста производительности  труда.

6. Разработка  мероприятий по совершенствованию  разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего  времени, аттестации и рационализации  рабочих мест, внедрению прогрессивных  приемов и методов труда, созданию  благоприятных условий труда.

7. Определение  экономической эффективности внедрения  мероприятий по организации труда.

8. Разработка  и внедрение норм обслуживания, времени, нормативов численности, норм  управляемости. Разработка планов  своевременного пересмотра норм, работа по внедрению технически  обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования  на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных  нормативов по труду.

9. Расчет  и формирование фондов заработной  платы структурных подразделений  в зависимости от условий работы  и состава заработной платы, запланированного  роста объемов производства.

10. Контроль  за расходованием фондов заработной  платы и материального стимулирования, правильностью применения форм  и систем заработной платы, тарифных  ставок и сдельных расценок, должностных  окладов, доплат и надбавок, установлением  тарифных разрядов (коэффициентов).

11. Работа  по совершенствованию организационных  структур управления; разработке  положений о структурных подразделениях  организации, должностных (рабочих) инструкций, штатного расписания организации  в соответствии с Единым квалификационным  справочником должностей служащих, Единым тарифно-квалификационном  справочником работ и профессий  рабочих, Единой тарифной сеткой, нормативами численности, нормами  управляемости.

12. Анализ  использования рабочего времени, выявление причин потерь рабочего  времени, разработка предложений  по улучшению использования рабочего  времени.

13. Участие  в разработке рациональных режимов  работы, графиков сменности бригад (участков, цехов) и осуществление  контроля за их выполнением.

3.14. Участие  в подготовке проекта сметы  использования прибыли по основным  направлениям ее расходования.

15. Контролирование  соблюдения в организации: штатной  дисциплины, правил внутреннего  трудового распорядка, правильности  установления наименований профессий  рабочих и должностей служащих; трудового законодательства; постановлений, распоряжений вышестоящих органов  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела; других нормативных актов  по вопросам организации труда, заработной платы и управления  персоналом; участие в разработке  мероприятий по укреплению трудовой  дисциплины.

16. Обеспечение  ведения учета показателей по  труду.

17. Составление  установленной отчетности.

18. Проведение  работы по внедрению современных  средств коммуникации и связи, вычислительной техники и информационных  технологий.

19. Организация  своевременного проведения аттестации  рабочих мест по условиям труда  на рабочих местах с вредными  условиями труда, а также рабочих  мест, на которых могут устанавливаться  доплаты.

20. По  результатам аттестации рабочих  мест и на основании нормативных  документов составление перечня  рабочих мест и профессий работников, работа которых дает право  на льготное пенсионное обеспечение  и доплаты за условия труда, подготовка приказов по организации  и утверждение их у руководителя  организации.

21. Разработка  и внедрение рациональных режимов  труда и отдыха работников  организации.

 

6.4 Права

 

1. Отдел  организации труда и заработной  платы в пределах своей компетенции  имеет право:

1.1. Представлять  в установленном порядке организацию  во взаимоотношениях с государственными  органами, другими организациями  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела организации труда и  заработной платы.

1.2. Требовать  и получать в установленном  порядке от подразделений организации  и отдельных специалистов сведения  и документы, необходимые для  выполнения функций управления  производством, а также расчеты  и заключения для решения вопросов  нормирования труда, организации  и оплаты труда и др.

1.3. Осуществлять  проверки соблюдения трудового  законодательства структурными  подразделениями, правильности применения  форм и систем заработной платы, тарифных ставок и сдельных  расценок, установления разрядов  оплаты труда и окладов, расходования  фонда заработной платы.

1.4. Привлекать  руководителей и специалистов  соответствующих структурных подразделений  к выполнению возложенных на  отдел функций в случаях, если  это предусмотрено положениями  о структурных подразделениях, в  противном случае - с разрешения  руководителя организации.

1.5. Вести  самостоятельную переписку с  организациями по вопросам, относящимся  к компетенции отдела организации  труда и заработной платы и  не требующим согласования с  руководителем организации, в установленном  порядке.

2. Начальник  отдела организации труда и  заработной платы имеет право*:

2.1. Знакомиться  с проектами решений руководства  организации, касающихся деятельности  отдела организации труда и  заработной платы.

 

______________________

* Данный  раздел включается в положение  о планово-экономическом отделе, если должностная инструкция  начальнику планово-экономического  отдела не разрабатывается.

2.2. Вносить  на рассмотрение руководства  организации предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В  пределах своей компетенции сообщать  непосредственному руководителю  обо всех недостатках в деятельности  организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных  в процессе исполнения своих  должностных обязанностей, и вносить  предложения по их устранению.

2.4. Привлекать  специалистов структурных подразделений  организации к выполнению возложенных  на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями  о структурных подразделениях, в  противном случае - с разрешения  руководителя организации.

2.5. Запрашивать  лично или по поручению непосредственного  руководителя от руководителей  структурных подразделений, специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

2.6. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

2.7. Вносить  на рассмотрение руководителя  организации представления о  назначении, перемещении, увольнении  работников отдела организации  труда и заработной платы, предложения  об их поощрении или наложении  на них взысканий.

2.8. Требовать  от руководства организации оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и соблюдении  прав.

 

6.5 Взаимоотношения и связи

 

Отдел организации труда и заработной платы осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

-  со  всеми структурными подразделениями:

представляет: перспективные и текущие планы по труду; планы пересмотра норм; фонды заработной платы структурного подразделения; положение о структурном подразделении; должностные (рабочие) инструкции; положения о премировании работников; штатное расписание; нормативные материалы по труду; предложения по улучшению использования рабочего времени;

получает: проекты штатных расписаний; предложения по наиболее рациональной расстановке рабочих и служащих; предложения по должностным (рабочим) инструкциям и положениям о структурных подразделениях; данные об использовании рабочего времени;

-  с  бухгалтерией:

получает: сведения о фактически начисленной заработной плате, использовании фонда материального поощрения, расходовании средств на социальные выплаты и льготы, на выплату дивидендов;

-  с  планово-экономическим отделом:

представляет: расчеты снижения трудоемкости продукции;

получает: план производства продукции;

-  с  производственными подразделениями:

представляет: задания по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);

получает: сведения о нормах затрат на изготовление продукции (работ, услуг); отчеты о выполнении норм работниками, загруженности оборудования и пр. 

6.6 Ответственность*

 

1. Начальник  отдела организации труда и  заработной платы несет ответственность  за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих  должностных обязанностей;

- несоблюдение  правил внутреннего трудового  распорядка, правил и норм охраны  труда и пожарной безопасности;

______________________

* Данный  раздел включается в положение  об отделе организации труда  и заработной платы, если должностная  инструкция на начальника отдела  организации труда и заработной  платы не разрабатывается.

1. Начальник  отдела организации труда и  заработной платы несет ответственность  за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих  должностных обязанностей;

- несоблюдение  правил внутреннего трудового  распорядка, правил и норм охраны  труда и пожарной безопасности;

- неправильное  использование и неполноту использования  предоставленных ему прав;

- некачественное  исполнение обязанностей подчиненными  ему работниками;

- низкую  исполнительскую и трудовую дисциплину  подчиненных ему работников;

- причинение  материального ущерба организации - в соответствии с действующим  законодательством.

2. Ответственность  других работников отдела организации  труда и заработной платы устанавливается  их должностными инструкциями.

 

6.7 Примечание

 

 Положение об отделе организации  труда и заработной платы оформлено  в соответствии с требованиями  государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

 

 

 

 

 

 

7 Анализ разработанной организационной структуры управления

 

7.1 Оценка эффективности проектируемой организационной структуры

 

1. Коэффициент  эффективности проектируемой организационной  структуры управления

Кэ = Рп / Зу,

Где Рп – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления (прибыль предприятия).

Зу – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации).

Рп = 0,28 млрд. руб.

Зу = 0,11 млрд. руб.

Кэ =0,28  / 0,11 = 2, 54.

2.  Коэффициент звенности.

Кзв = Пзв.ф / Пзв.о,

Где Пзв.ф – количество звеньев существующей организационной структуры.

Пзв.о – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

Кзв = 29 / 32 = 0,91.

Коэффициент звенности или коэффициент ​соблюдения норм управляемости опирается, соответственно, на "оптимальное количество ​звеньев организационной структуры" и "рекомендуемые нормы ​управляемости", из рассчитанного показателя видно, что организационная структура ООО «Оплот» является оптимальной.

3.  Коэффициент территориальной концентрации

КтК = Ппр ф / П,

Где Ппр.ф – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации.

П – площадь региона, на которой функционируют все организации данного типа.

КтК = 2 / 12 577 400 = 0,0000001

Данный показатель говорит  о том, что на 0,0000001 км2 площади алтайского края приходится подобная организация.

            4. Коэффициент концентрации функций

Квф = Фосн / Фф,

Где Фосн – количество основных функций.

Фф – количество фактически выполняемых функций.

Под основными понимаются функции, обусловленные ключевыми целями системы; вспомогательными служат те, с помощью которых реализуются основные.

Квф = 7 / 5 = 1,4.

5.  Коэффициент накопления организационной структуры дисфункций.

Кнд = (Фс / Фф) * n,

Где Фс – количество свойственных звену управления функций

Фф – количество фактически выполняемых им функций

n – количество звеньев управления

Кнд = (3 / 6)*29 = 14,5

6. Коэффициент актуализации связей, который может определяться как  по системе связей с целым, так и по выделенным направлениям.

Кас = Сп / Со,

Где Сп – количество полезных (функциональных) связей

Со – общее количество связей в системе

Этот коэффициент характеризует степень перегруженности организационной структуры второстепенными связями, к которым можно отнести как избыточные, так и необходимые, но дублирующиеся виды связей.