Проектирование организационной структуры управления

 

Расшифровка функций.

 

О	Отвечает за выполнение цели
П	Предоставляет исходные данные
У	Участвует  в выполнении данной функции, оказывает помощь, информирует
С	Согласовывает, рассматривает подготовительные документы
Р	Принимает решение, утверждает
И	Исполняет, выполняет
«-»	Неучастие в выполнении функции

 

Разработанная матрица в приложении Б –  Матрица функциональных взаимосвязей.

 

 

2.2.3  Статус подразделений  и связь между ними.

 

В организационной структуре подразделения делятся на три вида: подразделения общего управления, подразделения линейного управления и подразделения функционального управления. В данном случае звеном общего управления является генеральный директор, он влияет на все подразделения предприятия в полном объеме линейно. К подразделениям линейного управления относятся директора и заместители директоров. Эти звенья осуществляют линейное управления непосредственно своих подчиненных подразделений. Например, директор по управлению запасами в полном объеме руководит только отделом материального снабжения и складами.

Функционально управляют звенья последующих уровней структуры: отделы и главные специалисты, и это управление распространяется не только на подразделения, подчиняющиеся данному звену, но и на другие подразделения. Например, главный механик функционально управляет не только конструкторским отделом, но и отделом подготовки и обслуживания производства. В связи с тем, что данная организационная структура линейно-функциональная, то и связи в ней только линейные и функциональные.

 

2.2.4  Положение об  отделе маркетинга и должностная  инструкция начальника отдела  маркетинга.

 

Данная информация находится  в приложении В.

 

 

 

2.3 Проектирование организационной  структуры.

 

Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и ответственности. Она определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления предприятием.

 

Организационная структура управления предприятием ОАО «Силикат» находится в приложении Г.

 

Исходя из характера связей между элементами ОАО «Силикат», организационная структура имеет функциональную организационную структуру.

 

 

 

Глава 3. Анализ организационной структуры управления.

3.1 Оценка взаимодействия  внешних, внутренних  и специальных  факторов.

 

Таблица 1 - Оценка взаимодействия внешних, внутренних и специальных факторов

 

Факторы,
влияющие на
эффективность
оргструктуры															Σа
управления		А	Б	В	Г	Д	Е	Ж	3	И	К	Л	М	Н		Σа /Σп	ΣаΣп
Сложность внешней
среды как
многообразие и
вариантность
факторов	А		2	3	3	3	2	1	1	О	1	1	1	1	19	0,704	513
Подвижность среды
окружения	Б	2		3	3	2	1	1	о	о	о	1	1	1	15	0,556	405
Неопределенность
как функция
количества и
достоверности
информации	В	3	3		3	3	2	1	О	1	2	2	1	1	22	0,786	616
Количество и
характер размещения
источников ресурсов	Г	3	3	3		2	2	3	3	1	2	1	1	1	25	1,25	500
Характер рынков
сбыта
(закономерности
развития товара и
спроса)	Д	3	3	3	2		1	3	3	2	2	О	1	1	24	1,2	480
Размер организации
как фактор
адаптационной
способности	Е	2	2	2	2	3		3		1	1	1	1	2	23	1,1 5	460
									3 33
Выбор стратегии
предприятия как
средства достижения
цели	Ж	3	3	3	3	3	3		3	3	3	2	2	3	34	1,259	918
Техническая сторона
превращения
начального продукта
в конечный	3	2	2	2	1	1	2	3		1	1	О	1	1	17	0,895	323
Характер связей
между элементами
системы управления	И	2	2	2	1	1	2	3	1		2	3	2	1	22	1,294	374
Внутрифирменный
рыночный механизм
( планирование,																	475
оценка, стимул)	К	2	2	2	2	2	2	3	2	3		2	2	1	25	1,316

 

Психологическая
структура)	Л	2	2	2	О	О	1	3	2	2	3		3	2	22	1,294	374
Степень
бюрократизации и
характер
перераспределения
власти	М	1	1	1	О	О	1	2	1	3	2	3		2	17	1	289
Мера участия
собственника в																		,
профессиональном
менеджменте	Н	2	2	2	О	О	1	1	О	О	О	1	1		10	0,588	170
Пассивные суммы Σп		27	27	28	20	20	20	27	19	17	19	17	17	17

Из таблицы 1 следует, что активным, управляющим, фактором являются фактор выбора стратегии, как средства достижения цели и фактор неопределенности, как функции количества и достоверности информации. Следовательно воздействие этих факторов на управление является основным и наиболее важным в отличии от других. Пассивный, то есть управляемый фактор - мера участия собственника в профессиональном менеджменте, этот фактор не имеет большого влияния в управлении организацией. Критическим фактором является опять же выбор стратегии предприятия, как средства достижения цели. Следовательно, этот фактор не только самый влиятельный на управления, но от него зависит дальнейшее состояние и функционирование организации. А нейтральный фактор так же мера участия собственника в профессиональном менеджменте.

 

В таблице 2 представлены все факторы, влияющие на управление, по мере их

 важности (по убыванию).

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Важность факторов, влияющих на управление организацией

 

Выбор стратегии предприятия как средства
достижения цели	1
Количество и характер размещения источников
ресурсов	2
Внутрифирменный рыночный механизм
(планирование, оценка, стимул)	3
Характер рынков сбыта (закономерности развития
товара и спроса)	4
Размер организации как фактор адаптационной
способности	5
Неопределенность как функция количества и
достоверности информации	6
Социально-психологический климат (отношение,
социальная структура)	7
Характер связей меёжду элементами системы
управления	8
Сложность внешней среды как многообразие и
вариантность факторов	9
Техническая сторона превращения начального
продукта в конечный	10
Степень бюрократизации и характер
перераспределения власти	11
Подвижность среды окружения	12
Мера участия собственника в профессиональном
менеджменте	13

 

 

 

 

3.1.2 Расчет показателей  эффективности состава системы  и 

структуры связей.

 

Среди показателей структурно-Функциональной организации систем управления есть показатели, характеризующие эффективность состава системы:

 

Можно рассчитать  соответствие звеньев проектируемой

организационной структуры эталонной организационной структуре.

 

1) Коэффициент звенности 

Кзв = Пзв.ф / Пзв.о

Кзв = 27 / 28 = 0.96

где Пзв.ф - количество звеньев, существующей организационной структуры;

Пзв.о - оптимальное количество звеньев организационной структуры.

По коэффициенту звенности можно сделать вывод, что фактическая организационная структура управления по количеству звеньев практически соответствует эталонной.

 

2) Коэффициент территориальной  концентрации

Ктк = Ппрф/ П

Ктк = 14шт / 169100 км2 = 0.000083 шт/км2

 

где Ппр Ф - количество организаций данного типа в регионе;

П - площадь региона, на котором функционирует данное предприятие. Коэффициент показывает насыщенность края промышленной отраслью. В данном случае коэффициент говорит о нормальном состоянии рынка в Алтайском крае, то есть рынок не перенасыщен и не испытывает дефицита.

 

Коэффициент актуализации связей, который может определяться как по системе связей в целом, так и по выделенным направлениям

Кас = Сп / Со

Кас = 45/79 = 0.56

где Сп - количество полезных (функциональных) связей;

 Со - общее количество связей в системе.

Данный коэффициент отражает насыщенность полезными связями общего количества связей в системе. Данное значение отклонено от идеала в меньшую сторону, поэтому для эффективного функционирования предприятия необходимо разработать дополнительные функциональные связи.

4) Коэффициент  совместимости связей 

Ксм = 1- СК / Со

Ксм = 1 - 4 / 79 = 0.94

где СК - количество связей, выполняющих функцию согласования. Коэффициент показывает насколько связи совместимы и согласованы. В

данном случае значение практически идеально.

 

5) Коэффициент  охвата функций 

КОХВ = Ф / Фн

КОХВ= 79 / 72= 1.09

где Ф - количество функций, отраженных а ОСП; Фн - количество функций по нормативу.

Данный коэффициент позволяет увидеть соответствие всех видов связи фактической организационной структура управления с нормативной. Значение коэффициента говорит о полном соответствии с нормой и не требует корректировок.

 

6) Коэффициент  дублирования функций 

Кдуб = (Фн - Фд) / Фн

Кдуб = (72 - 7) / 72 = 0.902