Разработка концепции системы управления и обоснование ее эффективности для развития ЧП «Специальный Монтаж»

 

Руководитель структурного       ________     _______________________

подразделения                                  (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Визы

 

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________

                                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

 

                                                                                _______________________

                                                                                                                (дата)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА  ПО КАДРАМ

                                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

__________________________              

(наименование организации,

 предприятия, учреждения)              

___________________________

                                         (директор, иное должностное

                                            лицо, уполномоченное

                                           утверждать должностную

                                                 инструкцию)

___________________________

(подпись)      (расшифровка  подписи)

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_________ N __________                                                                ___________________________

(дата)

     СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам  относится к категории специалистов.

1.2. Специалист по кадрам  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  руководителя организации по  представлению начальника отдела  кадров (менеджера по персоналу,  иного должностного лица).

1.3. На должность

- специалиста по кадрам  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование, без  предъявления требований к стажу  работы;

 

- специалиста по кадрам II квалификационной категории назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  в должности специалиста по  кадрам не менее 3 лет;

- специалиста по кадрам I квалификационной категории назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  в должности специалиста по  кадрам II квалификационной категории  не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности  специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными правовыми  актами, другими руководящими и  методическими материалами по  управлению персоналом;

- трудовым законодательством;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями  руководителя организации (непосредственного  руководителя);

- настоящей должностной  инструкцией.

1.5. Специалист по кадрам  должен знать:

- нормативные правовые  акты, другие руководящие и методические  материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты  организации, ее профиль, специализацию  и перспективы развития;

- порядок определения  перспективной и текущей потребности  в кадрах;

- источники обеспечения  организации кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

- положения о проведении  аттестации и квалификационных  испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения  и хранения документации, связанной  с кадрами и их движением;

- порядок формирования  и ведения банка данных о  персонале организации;

- порядок составления  отчетности по кадрам;

- основы психологии и  социологии труда;

 

- основы экономики, организации  труда и управления;

- правила и нормы охраны  труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного  отсутствия специалиста по кадрам  его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя  организации, которое несет ответственность  за надлежащее их исполнение.

 

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

2.1. Выполняет работу по  комплектованию организации кадрами  требуемых профессий, специальностей  и квалификации.

2.2. Принимает участие  в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении  рынка труда для определения  источников удовлетворения потребности  в кадрах, установления и поддержания  прямых связей с учебными заведениями,  контактов с организациями аналогичного  профиля.

2.5. Информирует работников  организации об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие  в разработке перспективных и  текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке  предложений по развитию персонала,  планированию деловой карьеры,  обучению и повышению квалификации  кадров, а также в оценке эффективности  обучения.

2.9. Принимает участие  в организации работы, методическом  и информационном обеспечении  квалификационных, аттестационных, конкурсных  комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние  трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

2.12. Составляет установленную  отчетность.

 

3. Права

Специалист по кадрам имеет  право:

3.1. Знакомиться с проектами  решений руководства организации,  касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения  по совершенствованию работы, связанной  с предусмотренными настоящей  должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей  компетенции сообщать непосредственному  руководителю обо всех недостатках  в деятельности организации (структурного  подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения  своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их  устранению.

3.4. Запрашивать лично  или по поручению руководства  организации от подразделений  организации и иных специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

3.5. Требовать от руководства  организации оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей.

 

4. Взаимоотношения (связи  по должности)

4.1. Специалист по кадрам  подчиняется непосредственно начальнику  отдела кадров (менеджеру по персоналу,  иному должностному лицу).

4.2. Специалист по кадрам  осуществляет взаимодействие с  работниками структурных подразделений  организации по вопросам, входящим  в его компетенцию:

- со всеми структурными  подразделениями:

получает заявки на прием  рабочих и служащих;

предоставляет: предложения  по развитию персонала, планированию деловой  карьеры, обучению и повышению квалификации кадров; план мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению  трудовой дисциплины, подготовке и  повышению квалификации работников организации; сведения о кандидатурах на вакантные должности служащих и рабочие места; решения о  поощрении работников или наказании; справки о трудовой деятельности работников;

- с бухгалтерией и отделом  организации труда и заработной  платы:

получает: штатное расписание; расчет потребности в рабочих  и служащих; положения об оплате труда и премировании; справки  о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п.;

 

предоставляет: сведения о  приеме, перемещении, переводе, увольнении работников; листки временной нетрудоспособности; документы для оформления пенсий, установления льгот и компенсаций.

 

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы  специалиста по кадрам оценивает  начальник отдела кадров (менеджер  по персоналу, иное должностное  лицо).

5.2. Специалист по кадрам  несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил  внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда  и пожарной безопасности;

- причинение материального  ущерба организации - в соответствии  с действующим законодательством.

 

Руководитель структурного       ________     _______________________

подразделения                                  (подпись)    (расшифровка подписи)

 

Визы

 

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________

                                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

 

                                                                                _______________________

                                                                                                                (дата)