Разработка программы аттестации рабочих мест

Отдел кадров несет установленную административную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных ей функциональных обязанностей. Административная ответственность  реализуется в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых директором в установленном порядке непосредственно к руководителю отдела. В свою очередь ведущий специалист от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам отдела кадров.

Отдел кадров организации  непосредственно взаимодействует  с другими отделами в ходе своей  деятельности. Чтобы увидеть взаимодействия этих подразделений воспользуемся  схемой функционального разделения труда в аппарате управления.

Условные обозначения:

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает  и  оформляет окончательный документ; У – участвует в выполнении данной функции; С – согласовывает подготовленный документ в процессе выполнения функций; Р – принимает решения, утверждает, подписывает документ.

1.Юридический  отдел

2.Отдел безопасности

3.Плано –  экономический отдел

4. Отдел кадров

5. Директор организации

6.Бухгалтерия

7.Начальник службы управления

Таблица 10 Функциональные взаимосвязи службы управления персоналом с другими подразделениями ООО НПО «Мостовик»

Не разрывать  таблицы

Наименование  функций управления персоналом отдела	Функциональные  подразделения и должностные  лица
	1	2	3	4	5	6	7
Подбор и расстановка  кадров		У		О	Р		С
Составление плана  потребности в персонале				О	Р	У	С
Оформление приема, перевода и увольнения работников	У			О	Р		С
Изучение причин текучести кадров				О			Р
Осуществление контроля за правильным использованием персонала	У		У	О	Р		С
Создание резерва  кадров и его обучение		У	У	О	Р		С
Ведение учета  личных дел	У			О			Р
Рассмотрение  писем, жалоб, заявлений				О	Р		С
Осуществление трудовой мотивации персонала			У	Р			С
Оформление документации для награждения				О			С
Совершенствование стиля  и методов работы с персоналом				О	У		С

 

Таким образом, можно отметить, что отдел кадров в компании ООО НПО «Мостовик» ведет активную работу по всем направлениям управления персоналом и функционирует с другими подразделениями организации.

3. Организация аттестации рабочих мест в ООО НПО «Мостовик»

Аттестация рабочих  мест по условиям труда — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений.

Цели, которые достигаются  в результате аттестации рабочих  мест в ООО НПО «Мостовик» являются:

- определение фактических значений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах и участках, в цехах и в организации в целом;

- определение класса условий труда по степени вредности и опасности на рабочем месте;

- подготовка к сертификации  работ по охране труда на  производственном объекте,

Аттестации рабочих  мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места.

Нормативной базой проведения аттестации рабочих мест по условиям труда являются:

- Трудовой кодекс Российской Федерации.

- Нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, а также другие документы по охране труда.

- Системы документов по охране труда, действующие в отдельных видах экономической деятельности.

Исходя из всего выше перечисленного, можно выделить определенные  этапы проведения аттестации рабочих мест в ООО НПО «Мостовик». На примере аттестации строительно – монтажного управления №7 Приложение В.

Первый этап, составляется информация о  рабочем месте в управлении №7.

Указывается: название должности – машинист экскаватора одноковшового, код должности - 14390, производственный объект – строительно – монтажное управление №7, код участка если он имеется, номер рабочего места – 122-123, если есть, то код рабочего места и конечно количество рабочих мест в данном случае – 1. Даются общие сведения о рабочем месте работника:

Выпуск ЕТКС, КС – 3; раздел – строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы, категория персонала – рабочие; количество работающих на рабочем месте – 1/2 (на одном РМ/ на всех аналогичных РМ). Указывается принадлежность женщин к рабочему месту.

Форма организации труда – индивидуальная;

Форма организации производства – единичная;

Оборудование – экскаватор. Код – 451.

Операция – в своей  деятельности экскаваторщик осуществляет разработку грунтов при устройстве различных сооружений.

Материалы и сырье  – дизельное топливо.

Второй этап, издается приказ о проведении аттестационных действий.

Третий этап, Создается  комиссия, в которую входят руководители подразделений, специалист отдела кадров, служба охраны труда.

Четвертый этап, Определяются сроки и график  проведения работ  по аттестации рабочих мест (РМ). Разрабатываются конкретные даты и график аттестации, предварительно примерно за месяц предупреждают с ней всю аттестационную комиссию, а также цеха, отделы предприятия.

Пятый этап, оцениваются  и выявляются все имеющиеся на РМ  опасные вредные  факторы, тяжесть и напряженность производимого труда. Каждое рабочее место анализируется и проходит определенные процедуры по соответствию стандартам расположения данных рабочих мест.

Строительно – монтажное  управление №7 по оценке условий труда  имеет: по степени вредности и опасности соответствует классу 3.1 (вредные 1 степени).

Шестой этап, оценивается  травмобезопасность рабочего места, особенно это касается цехов и заводов, где изготовляются изделия. Ведь там наиболее высокий  риск получить производственную травму, чем допустим в офисе организации.

В строительно – монтажном  управлении №7 степень травмобезопасности соответствует классу 2 – допустимый.

Седьмой этап, оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты. На заводах это обязательна своя униформа, каски. Для электромонтеров – спецодежда.

В строительно – монтажном  управлении №7 средства индивидуальной защиты:

Костюм хлопчатобумажный – ГОСТ 27575-87 – Соответствует;

Сапоги резиновые –  ГОСТ 5375-79 - Соответствует;

Рукавицы комбинированные - ГОСТ 12.4010-75 – Соответствует;

Костюм утепленный - ГОСТ 29335-92 – Соответствует;

Валенки с резиновым  низом - ТУ17РСФСР-0302312-002-90 – Соответствует;

Восьмой этап, выдаются итоговые оценки фактического состояния условий  труда на рабочем месте. Соответствуют они нормам или имеются отклонения от нормы. Если есть вредные факторы, то устанавливаются доплаты работнику.

В строительно – монтажном  управлении №7 условия труда на рабочем  месте имеет 1 степень вредности;

Хф=1бал (тяж) х480/480=1бал, таким образом, доплата сотруднику составляет 4% к тарифной ставке.

Девятый этап, результаты работы комиссии оформляются протоколом аттестации рабочих мест.

Десятый этап, издается приказ о проведенной работе, и утверждаются результаты, выявленные в ходе аттестации рабочих мест.

На данном строительно  – монтажном управлении это доплата  в размере 4% за 1 степень вредности, предоставление спецпитания – 0,5 л. молока в 1 рабочую смену.

Одиннадцатым этапом следует предложение о сертификации рабочих мест на соответствие требованиям по охране труда. Предлагаются рекомендации.

На строительно –  монтажном управлении №7 можно порекомендовать: при подборе рабочих возможность  применения труда женщин и пенсионеров  с 18 лет.

И окончательным этапом являются результаты аттестаций рабочих мест. Эти данные доводятся до всех работников организации.

Что бы более точно  разобраться с процедурой аттестации рабочих мест применим инструмент под название оперограмма. Оперограмма это разделение действия на операции. Данные представлены в Приложении Г.

В результате выполненной работы предприятие получает:

1. Карту аттестации РМ по условиям труда на каждое рабочее место. В ходе чего устанавливаются доплаты при вредных условиях работникам Приложение В.
2. Протоколы измерений вредных производственных факторов, заверенные печатью испытательной лаборатории.
3. Протоколы по травмобезопасности (выполняемые совместно с предприятием)
4. Протоколы обеспеченности работников. Ведомости РМ и результатов из аттестации по условиям труда в подразделениях.
5. Сводная ведомость РМ и результатов их аттестации по условиям труда в организации.
6. Рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Таким образом, выходит, что аттестация и рационализация рабочих мест позволяет выявить рабочие места, не соответствующие прогрессивным требованиям, стандартам, условиям организации труда; рабочие места, где применяется малоквалифицированный ручной и тяжелый физический труд, либо труд в неблагоприятных для здоровья человека условиях.

3.4 Проблемы аттестации рабочих мест в ООО НПО «Мостовик»

Аттестация и рационализация рабочих мест представляет собой важный организационно-экономический инструмент, с помощью которых должно обеспечиваться постоянное наиболее оптимальное поддержание их организационно-технического, социально-экономического уровня и условий труда на производстве в соответствии с требованиями и нормативами.

В ходе рассмотрения аттестации рабочих мест в строительно –  монтажном управлении №7. Было установлено, что степень вредности и опасности у машиниста экскаватора составляет 3.1 по 1 степени 3 класса. Это говорит о том, что условия труда характеризуются такими отклонениями уровней вредных факторов от гигиенических нормативов, которые вызывают функциональные изменения, восстанавливающиеся, как правило, при более длительном (чем к началу следующей смены) прерывании контакта с вредными факторами и увеличивают риск повреждения здоровья.

По степи травмобезопасности у данного рабочего он составил допустимый 2 класс, что свидетельствует о повреждении и неисправности средств защиты. Которые не приводят к нарушению их защитных функций (частичное загрязнение сигнальной окраски, ослабление отдельных крепёжных деталей и т.п.).

Таким образом, выходит, что риск получить производственную травму остается.  Встречаются такие  случаи, когда рабочие просто забывают или по незнанию пренебрегают требованиям безопасности к рабочим местам. Что ведет за собой нарушения техники безопасности и получение производственной травмы.

Рассматривая процесс  аттестации рабочих мест в целом, учитывая карту аттестации строительно – монтажного управления №7. Можно заметить, что аттестация проводиться в соответствии со всеми  требованиями предъявляемые государством. Но в ходе анализа и проведения мероприятий по аттестации комиссия придерживается стандартными методами ведения аттестации. Все всегда проходит «по накатанной дорожке». На мой взгляд - это является небольшой проблемой в организации. Ведь, когда создается комиссия, вся эта группа людей направлена на выявления соответствия или не соответствия рабочих мест работников, не учитывая мнения самих рабочих о своем рабочем месте. А ведь если правильно взять и усовершенствовать процесс аттестации с помощь непосредственного участия работников. То это положительно скажется, как на аттестации рабочих мест, так и на преимущественный метод работы с персоналом.

В ходе выявления некоторых  замечаний по проведению мероприятий  по аттестации рабочих мест предлагаю, усовершенствовать данную систему  с предложением правил  по безопасности на рабочем месте и использования в ходе аттестации мнения самих сотрудников через применения анализа рабочего места самим сотрудником.