Разработка стратегии управления персоналом на примере ПАО «Волыньхолдинг»

2.8 Вопросы, касающиеся участия сотрудников Организации в спортивных мероприятиях, в конкурсах по Организации.

2.9 Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками Организации.

2.10. Организация и проведение аттестаций, подготовка документов на аттестации и участие в работе аттестационной комиссии.

2.11. Предоставление достоверной информации и сведений, необходимых в работе Организации.

2.12. Выполняет разовые поручения руководства отдела.

2.13. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела по работе с персоналом ________________________________ Ф.И.О. выполняет его должностные обязанности.

 

 

3. Права

Инспектор отдела по работе с персоналом имеет право:

3.1 Получать от структурных подразделений Организации и филиалов информацию по вопросам работы с персоналом.

3.2 Выносить руководству отдела предложения об улучшении кадровой работы в Организации.

3.3 Давать разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Инспектор несет ответственность за:

4.1 Качественное и своевременное выполнение работ, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Подписи

 

Приложение 6

 

Проект Положения по отделу кадров

1. Общие положения

1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением ПАО «Волыньхолдинг» и действует в соответствии с настоящим Положением.

2. В своей работе Отдел по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством, директивными документами правительственных органов Российской Федерации в части обучения кадров и работы кадровых служб, приказами и указаниями Организации, Исполнительного директора, курирующего заместителя.

3. Отдел по работе с персоналом организует и осуществляет многопрофильную деятельность по работе с персоналом Организации и его филиалов, с учащимися учебных заведений.

4. Совместно с руководителями структурных подразделений Организации, общественными организациями отдел проводит работу по обеспечению строгого соблюдения трудовой дисциплины и несет ответственность за организацию работы с персоналом.

2. Состав отдела по работе с персоналом

Количественный состав определяется таким образом, что на каждого  работника Отдела должно приходиться по 120 сотрудников Организации.

В соответствии с задачами и функциями  отдела на каждого сотрудника разрабатываются  должностные инструкции.

3. Основные задачи и функции

Отдел:

на основании анализа состояния  деятельности Организации и филиалов, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определяет потребности в работниках различных специальностей, составляет банк данных по всем должностям и профессиям, осуществляет контроль за рациональным их использованием;

составляет все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников Организации;

оформляет работникам Организации  все виды отпусков и больничных листов, подготавливает материалы на награждение  и поощрение, оформляет и назначает  пенсии;

подготавливает приказы на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений;

составляет установленную статистическую отчетность;

ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необходимые  материалы и документы для  руководства Организации и вышестоящих организаций;

формирует и работает с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое  исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему  использованию; составление банка  данных резерва; социально-психологическое обучение);

изучает и анализирует уровень  профессиональных знаний персонала, определяет потребности в повышении его  квалификации, подготовки и переподготовки, организует мероприятия по обучению персонала.

4. Права отдела по работе с персоналом

4.1 Отдел по работе с персоналом имеет право:

получать от структурных подразделений  Организации информацию по вопросам работы с персоналом;

осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников  Организации и филиалов;

осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными подразделениями аппарата и учреждений Организации, другими организациями, учреждениями и ведомствами.

4.2 Штаты Отдела по работе с персоналом утверждаются Исполнительным директором в установленном порядке.

4.3 Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Исполнительным директором.

5. Руководство отделом по работе с персоналом

Общее руководство Отделом по работе с персоналом осуществляет начальник  Отдела в соответствии с должностной  инструкцией.

6. Ответственность

6.1 Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение функций Отдела и возложенных на него задач несет начальник отдела по работе с персоналом.

6.2 Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, а также должностными инструкциями.