Совершенствование подсистемы управления дисциплиной труда персонала ООО «Монолит»

Форма собственности –  частная. Единоличным исполнительным органом является Директор, назначаемый единственным участником.

К правам и обязанностям участника относятся:

- оплачивать долю в  уставном капитале Общества в  порядке, в размерах и в сроки,  предусмотренные законодательством;

- соблюдать требования  устава;

- беречь имущество Общества;

- выполнять принятые на  себя обязательства по отношению  к Обществу;

- оказывать содействие  Обществу в осуществлении им  своей деятельности;

- участник может принимать  на себя дополнительные обязанности  и пр. (приложение 1).

К исключительной компетенции  участника относятся: - определение  основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения  об участии в ассоциациях и  других объединениях коммерческих организаций; изменение Устава Общества, в том  числе изменение размера уставного  капитала Общества, утверждение новой  редакции Устава; - назначение Ревизионной  комиссии (ревизора) Общества и досрочное  прекращение его полномочий; - назначение Директора Общества и досрочное  прекращение его полномочий; - утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; - утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов и др. (приложение 1).

Организационная структура  предприятия схематично представлена на рисунке 2.1.

Бухгалтер по зарплате

Главный бухгалтер

Мастер  текущего ремонта

Мастер  по общестроительным работам

Бухгалтер по материалам

Диспетчер

Механик

Директор

Главный инженер

Инженер по охране труда

Инженер по снабжению

Инспектор

по кадрам

Рис. 2.1.Организационная структура ООО «Монолит»

 

Классификация персонала  по различным основаниям:

1. по категориям:

- руководители высшего  звена – 1 человека;

- руководители подразделений  – 4 человек;

- ИТР – 10 человек; 

- ОП – 60 человек;

2. по образованию:

• высшее образование – 10 человек;
• средне специальное имеют 5 человек;
• среднее - 55 человек;

3. по полу:

- мужчины – 51 человек; 

- женщины – 19 человек.

4. по возрасту:

от 20 до 30 лет – 5 человек

от 30 до 40 лет – 12 человек

от 40 до 50 лет – 19 человек

от 50 до 60 лет – 28 человек

выше 60 лет – 6 человек.

На 1 января 2012 года среднесписочная  численность сотрудников предприятия  составляет 70 человек.

Результаты финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Монолит» за соответствующий отчётный период приводятся в таблице 2.1

Таблица 2.1

Показатели, характеризующие  прибыльность и убыточность предприятия 

Наименование показателя	Годы
	2009	2010	2011
Выручка от продаж, тыс. руб.	20405	23072	23393
Валовая прибыль, тыс. руб.	4239	4944	4891
Чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)), тыс. руб.	1084	1206	699
Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы	16166	18128	18502
Коэффициент рентабельности продаж, %	0,008	0,008	0,008
Рентабельность продукции (продаж), %	0,80	0,84	0,80

 

За анализируемый период можно проследить устойчивую положительную  динамику выручки. В 2010 году был отмечен  рост выручки, которая составила  23072 тыс. руб., что на 2667 тыс. рублей больше, чем в 2009 году. Данный факт свидетельствует о повышении активности, повышение выручки привело к повышению валовой прибыли на 705 тыс. руб., в результате была получена прибыль 1206 тыс. руб. Показатель эффективности основной деятельности – это ее рентабельность. За 2009 год она составила 0,8%.

Проанализировав структуру  доходов и расходов, приходим к  выводу. Что максимальное влияние  на величину чистой прибыли оказывает  выручка от основной деятельности и  себестоимость основной деятельности. Управление этими показателями обеспечит  максимальный рост прибыли. Кроме того, финансовую активность всей деятельности предприятия характеризует рентабельность продаж.

В 2011 году был отмечен  рост выручки, которая составила  23393 тыс. руб. при этом был отмечен незначительный рост коммерческих и управленческих расходы по отношению к росту валовой прибыли на 374 тыс. руб. Основная деятельность принесла прибыль 502 тыс. руб. Чистая прибыль представляет собой разницу между всеми доходами и всеми расходами, максимальное влияние на величину чистой прибыли оказывает выручка от основной деятельности. Себестоимость основной деятельности составила 18502 тыс. руб. Управление этими показателями обеспечивает максимальный рост прибыли. Чистая прибыль в 2011 году была получена в сумме 699 тыс. руб., а рентабельность продаж была равна 0,8%.

Рассмотрим показатели ликвидности  эмитента, числовые значения которых  представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Показатели, характеризующие  ликвидность предприятия за соответствующий  период

Наименование показателя	Годы
	2009	2010	2011
Внеоборотные средства	43	86	101
Оборотные средства, тыс. руб.	775	655	709
Запасы	61	291	298
Кредиторская задолженность	755	611	694
Коэффициент рентабельности собственного капитала	1,36	1,08	0,81
Коэффициент автономии собственных  средств	0,008	0,008	0,012

 

Коэффициент автономии собственных  средств характеризует зависимость  предприятия от внешних источников финансирования. Значения коэффициента автономии собственных средств  ООО «Монолит» свидетельствует  об достаточно устойчивом финансовом положении предприятия. Финансовое состояние организации стабильное. Постоянно пополняются оборотные средства.

 

 

2.2. Анализ системы  управления персоналом в организации

Единоличным исполнительным органом Общества является Директор. Срок полномочий Директора составляет 5 (пять) лет и может продлеваться неограниченное число раз. Директор руководит текущей деятельностью  Общества и решает все вопросы, которые  не отнесены Уставом (приложение 1) и законом к компетенции единственного участника Общества.

Директор обязан в своей  деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ, руководствоваться  требованиями настоящего Устава, решениями  единственного участника Общества, принятыми в рамках его компетенции, а также заключенными Обществом  договорами и соглашениями, в том  числе заключенными с Обществом  трудовыми договорами. Директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. Директор несет ответственность перед  Обществом за убытки, причиненные  Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания  и размер ответственности не установлены  федеральными законами. Участник Общества вправе обратиться с иском о возмещении убытков, причиненных Обществу Директором (или управляющим) в суд.

Директор:

- без доверенности действует  от имени Общества, в том числе  представляет его интересы и  совершает сделки;

- выдает доверенности  на право представительства от  имени Общества, в том числе  доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и  налагает дисциплинарные взыскания;

- рассматривает текущие  и перспективные планы работ;

- обеспечивает выполнение  планов деятельности Общества;

- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции участника Общества;

- определяет организационную  структуру Общества;

- обеспечивает выполнение  решений участника;

- утверждает штатные расписания  Общества, филиалов и представительств  Общества;

- принимает на работу  и увольняет с работы сотрудников;

- в порядке, установленном  законодательством РФ и Уставом,  поощряет работников Общества, а  также налагает на них взыскания;

- подготавливает материалы,  проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение участника;

- распоряжается имуществом  Общества в пределах, установленных  участником, настоящим Уставом и  действующим законодательством;

- открывает расчетный,  валютный и другие счета Общества  в банковских учреждениях, заключает  договоры и совершает иные  сделки;

- утверждает договорные  тарифы на услуги и цены  на продукцию Общества;

- организует бухгалтерский  учет и отчетность;

- представляет на утверждение  участника годовой отчет и  баланс Общества;

- принимает решения по  другим вопросам, связанным с  текущей деятельностью Общества.

В качестве единоличного исполнительного  органа Общества может выступать  только физическое лицо, за исключением  передачи полномочий по договору управляющему. Полномочия Директора может исполнять  единственный участник Общества либо любое другое лицо, обладающее, по мнению участника Общества, необходимыми знаниями и опытом. Договор с Директором от имени Общества подписывается участником Общества. Назначение и увольнение главного бухгалтера, руководителей филиалов и представительств, а также иных лиц, обладающих правом подписи финансовых документов осуществляются Директором или иным уполномоченным лицом, его замещающим.

Директор обязан: - добросовестно  и разумно руководить предприятием, обеспечивать выполнение установленных  для предприятия основных экономических  показателей; - обеспечивать содержание вверенного ему жилищного фонда  в технически исправном состоянии; - организовывать технический осмотр жилых и нежилых помещений; - обеспечивать своевременную подготовку домов  к зиме; - осуществлять постоянный контроль по сбору платежей и пр. (приложение 2)

В ООО «Монолит» используется линейно – функциональная система управления. Она представляет собой принцип построения управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из них формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Линейные полномочия – это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным. К плюсам такой системы управления можно отнести: очень четкая система взаимосвязей типа «начальник – подчиненный»; явно выраженная ответственность; быстрая реакция на прямые приказания; простота построения самой структуры; высокая степень «прозрачности» деятельности всех структурных единиц; снятие большей части нагрузки с высшего уровня управления; стимулирование развития неформальных связей на уровне структурных блоков; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля; как следствие предыдущего плюса - улучшение качества выпускаемой продукции; появляется возможность создания штабных подструктур.

Минусами являются: чрезмерная нагрузка на высший уровень управления; отсутствие вспомогательных служб; отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями; высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня; значительное усложнение связей внутри предприятия; появление большого количества новых информационных каналов; появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений; затруднение координации деятельности организации; появление тенденции к чрезмерной централизации. Линейная структура используется мелкими и средними фирмами с несложным производством.