Совершенствование системы оценки и аттестации персонала на предприятии (на примере ООО «ПромСтройТорг»)

 

Важнейшей сильной стороной ООО «ПромСтройТорг» является его успешная кредитная история и устойчивые финансовые показатели, высокая степень соблюдения договорных обязательств.

Таким образом, ООО «ПромСтройТорг» - предприятие с большими потенциальными возможностями, имеет четкие цели и позиции на рынке строительных товаров. Ассортимент товарной продукции постоянно расширяется, в перспективе при соблюдении качества товара есть возможность  выйти на внешний рынок, экспортируя  пиломатериалы в   скандинавские страны.

 

 

 

 

          2.2. Организационная структура и анализ квалификационного           состава персонала предприятия

 

          Построение управленческого аппарата фиксируется в схеме структуры управления, в штатном расписании, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчиненность и взаимосвязь. В штатных расписаниях регистрируется численный состав исполнителей с указанием должностного оклада общего фонда заработной платы. В положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях отражаются правовые вопросы каждого подразделения и исполнителя в частности.

Органами управления предприятия являются: Общее собрание участников общества, директор.

Высшим органом управления предприятия является Общее собрание участников ООО «ПромСтройТорг». Все участники Общества имеют право присутствовать на Общих собраниях участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Оперативное руководство работой ООО «ПромСтройТорг» осуществляет директор, являющийся единоличным исполнительным органом Общества. Порядок избрания и компетенция органов управления определены Уставом Общества.

Директор избирается общим собранием участников Общества сроком на три года. Он осуществляет оперативное руководство работой предприятия; распоряжается  имуществом предприятия, включая финансовые средства; без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия по руководству деятельностью Общества, не отнесенные Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» или Уставом к компетенции Общего собрания участников.

 

 

                                   Рис. 2.1 Общая структура предприятия

 

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. На рис. 2.2. представленная организационная структура ООО «ПромСтройТорг».

Тип структуры – линейно-функциональный. Структура управления – иерархическая, централизованная, так как все управленческие функции (основные, обеспечивающие и общие) выполняются на верхнем уровне предприятия.

Для нее характерно:

- четкое разделение труда и  установление жесткой системы  обобщенных формальных правил  и стандартов, обеспечивающих выполнение  сотрудниками своих обязанностей;

- иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему и контролируется им;

- четкое разделение труда, что  должно привести к появлению  высококвалифицированных кадров.

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Рис. 2.2. Организационная  структура  управления  ООО «ПромСтройТорг»

 

 

 

        Персонал  - это штатный (личный) состав организации, включающий всех наемных работников, также работающих собственников  и совладельцев. В управленческой  науке персонал характеризуется как социально-экономическая категория, отражающая социальную общность работников конкретного предприятия. Основными признаками персонала являются:

- трудовые  взаимоотношения с  работодателем, которые оформляются трудовым договором (контрактом), или отношения собственности с соответствующим юридическим лицом;

- определенные качественные характеристики: профессия, квалификация, компетентность  и др., наличие которых определяет  деятельность работника в конкретной должности и отнесение его к конкретной категории персонала (руководители, специалисты, другие служащие, рабочие).

         Проведем  анализ персонала ООО «ПромСтройТорг»  по основным характеристикам  и квалификационным признакам.

Квалификационный состав персонала – это показатель качественного уровня персонала организации, определяемый наличием и удельным весом в общей численности персонала должностей служащих и профессий рабочих с конкретными характеристиками.

В ООО «ПромСтройТорг»  рабочие, или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в производственном отделе, они обеспечивают производство строительных товаров. Производственный персонал можно разделить на две составные части:

1) основной персонал –  рабочие, преимущественно занятые в   производственных цехах, по профессиям:  столяры, пиловщики,  кузнецы,   и др.

2) вспомогательный персонал  – рабочие, преимущественно занятые  в   обслуживающих цехах предприятия: электрики, транспортные рабочие, грузчики и др.

Служащие (или управленческий  персонал) осуществляют  трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Они заняты переработкой информации с использованием технических средств  управления. Основным результатом их трудовой деятельности является изучение проблем управления, создание новой информации, изменение ее содержания или формы, подготовка управленческих решений, а после выбора руководителем наиболее эффективного варианта – реализация и контроль исполнения решений.

Управленческий персонал разделяется на две основные группы: руководители и специалисты. Принципиальное отличие между ними заключается в юридическом праве принятия  решений и наличии в подчинении других работников. К руководителям высшего уровня управления предприятия относятся директор и его заместители (по кадровой работе, главный бухгалтер, заместитель, отвечающий за весь производственный процесс и хозяйственную работу предприятия), к руководителям среднего уровня относятся:  начальники подразделений, менеджеры среднего звена, к специалистам нижнего уровня – мастера, бригадиры.

Специалистов ООО «ПромСтройТорг»  можно разделить на три основные группы в зависимости от результатов их труда:

1) функциональные специалисты  управления, результатом деятельности  которых является управленческая информация (экономист, бухгалтеры,   маркетолог и др.);

2) специалисты – инженеры-технологи, результатом деятельности которых является технологическая или проектная информация в области производства строительных материалов;     

3) служащие – технические специалисты (операторы, кладовщики, секретарь и др.)

В таблице 2.1. рассмотрим структуру работающих в ООО «ПромСтройТорг» за три года.

 

 

 

Таблица 2.1.

Среднегодовая численность и структуре работающих в ООО ««ПромСтройТорг»

№ п/п	Категория работающих	2009		2010		2011
		Чел.	% к итогу	Чел.	% к итогу	Чел.	% к итогу
1	Среднесписочная численность работающих, всего	164	100	172	100	186	100
2	В т.ч. Руководящий состав	13	7,9	15	8,7	16	8,6
3	Специалисты	28	17,1	28	16,3	30	16,1
4	Рабочие основного производства	63	38,4	61	35,5	69	37,1
5	Рабочие вспомогательного производства	39	23,8	38	22,1	37	19,9
6	Торговый персонал	21	12,8	30	17,6	34	18,3

 

Из таблицы видно, что  в 2011 году в ООО «ПромСтройТорг» штат специалистов  увеличился на два человека, но в процентном соотношении к итогу уменьшился по сравнению с 2009 г. на 1%. В количестве руководящего состава особых изменений не произошло. Штат рабочих основного производства в 2011 году  увеличилось на 6 человек по сравнению с 2009 г., но в процентном соотношении к итоговому числу, уменьшилось на 1,3%. Больше всего и номинально, и в процентном соотношении выросло количество торгового персонала. Это связано с открытием еще одного специализированного магазина.

Рассмотрим структуру персонала по категориям в таблице  2.2.

Таблица 2.2.

Структура персонала по категориям в ООО «ПромСтройТорг»

№ п/п/	Годы	всего	В том числе по категориям
			рабочие		руководители		специалисты		торговые работники
			Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %
1	2009	164	102	62,2	13	7,9	28	17,1	21	12,8
2	2010	172	99	57,6	15	8,7	28	16,3	30	17,5
3	2011	186	106	57,0	16	8,6	30	16,1	34	18,3

 

 Из таблицы 2.2. мы видим, что в ООО «ПромСтройТорг» количество рабочих в 2011 г по сравнению с 2009 г увеличилось, но удельный вес уменьшился. Больше всего, как уж говорилось выше, увеличилось количество торгового персонала  и в количественном и в процентном соотношении. Данные категории работников присутствуют в том количестве, которое может обеспечить эффективную работу предприятия.

Таблица 2.3. 

Структура персонала ООО «ПромСтройТорг» по полу 

№п/п	Годы	Всего человек	В т.ч. по полу
			мужчины	женщины
1	2009	164	96	68
2	2010	172	109	63
3	2011	186	115	71

 

В таблице 2.3 видно, что на данном предприятии преобладает мужское население, но количество женщин растет, так как растет торговый персонал, где в основном работают женщины.

Таблица 2.4

Образовательный уровень персонала ООО «ПромСтройТорг»

№п/п	Годы	Всего человек	В том числе имеют образование
			высшее	Среднее-профессионал.	Общее среднее	Неполное среднее
1	2009	164	39	69	40	16
2	2010	172	45	72	38	17
3	2011	186	53	85	33	15