Совершенствование системы подбора и отбора персонала на предприятии (на примере ООО «Геральд»)

Участники ООО «Геральд»  не отвечают по обязательствам                           ООО «Геральд» и несут риск убытков, связанных с деятельностью                        ООО «Геральд» в пределах своих вкладов в уставный капитал.

Высшим органом управления ООО «Геральд» является Общее  собрание участников. Один раз в  год ООО «Геральд» проводит годовое  Общее собрание. Другие Общие собрания участников, кроме годового, являются внеочередными.

Единоличным исполнительным органом ООО «Геральд» является Генеральный директор.

К компетенции Общего собрания участников относятся:

- определение основных направлений деятельности ООО «Геральд», а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- изменение Устава  ООО «Геральд», в том числе  изменение размера уставного  капитала ООО «Геральд», утверждение  новой редакции Устава;

- избрание Генерального  директора и досрочное прекращение  его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций, а также принятие решения о передаче полномочий Генерального директора коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему), утверждение управляющего и условий договора с ним.

- утверждение годовых отчетов, годовых бухгалтерских балансов;

- принятие решения  о распределении чистой прибыли  ООО «Геральд» между участниками  ООО «Геральд»;

Единоличным исполнительным органом ООО «Геральд» является Генеральный директор.

ООО «Геральд» осуществляет свою деятельность с 2001 года. Численность персонала предприятия составляет  90 человек.

ООО «Геральд» осуществляет перевозки грузов как по г. Волгограду, так и по Волгоградской области. Также предприятие получает заказы по перевозке крупногабаритного  груза по странам ближнего зарубежья. В наличии у предприятия имеется легковой транспорт. Он представлен парком автомашин марок «ВАЗ», «ГАЗ», «УАЗ». Грузовые перевозки осуществляются грузовым транспортом таких фирм как «Setra» и «MAN». Предприятие также осуществляет сотрудничество с такими производственными предприятиями как ЗАО «Ритэк», ООО «Оргсинтез», ОАО «Каустик», ООО «Фиеста».

Рассмотрим организационную  структуру управления на предприятии (рис. 2.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Структура управления ООО «Геральд»

 

    Данная структура управления  является линейной. Каждый работник  предприятия неукоснительно выполняет  свои обязанности согласно должностных  инструкций.

Проведем анализ технико-экономических  показателей деятельности  ООО  «Геральд». Важными показателями деятельности предприятия являются финансовые коэффициенты. Система финансовых коэффициентов по экономическому смыслу подразделена на четыре группы:

- показатели оценки  рыночной устойчивости;

-показатели оценки ликвидности  баланса как основы платежеспособности;

-показатели платежеспособности.

Одной из важнейших характеристик  устойчивости финансового состояния  предприятия, его независимости  от заёмных источников средств является коэффициент автономии, равный доле источников собственных средств  в общем итоге баланса. Нормальное ограничение для этого коэффициента ≥ 0,5 означает что все обязательства предприятия могут быть покрыты собственными средствами. Коэффициент автономии дополняет коэффициент соотношения заёмных и собственных средств, равный отношению величины обязательств предприятия к величине её собственных средств («плечо» финансового рычага). Нормальное ограничение для этого показателя ≤1.

Коэффициент маневренности определяется отношением собственных оборотных  средств к общей величине источников собственных средств. Он показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать ими.

Коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными источниками  формирования, равный отношению величины собственных оборотных средств к сумме раздела II актива баланса. Нормальное ограничение этого показателя ≥0,1.

Важную характеристику структуры средств предприятия  даёт коэффициент имущества производственного  назначения, определяемый отношением суммы стоимостей основных производственных средств, капитальных вложений, нематериальных активов, запасов к итогу баланса. Нормальным считается следующее ограничения показателя - ≥0,5. В таблице 2.1 представлены основные показатели финансовой устойчивости.

Таблица 2.1

Динамика показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия

Наименование показателей	Значение показателей					Вертикальный анализ
						Изменения, в %
	2007	2008	2009	2010	2011	2/1	3/1	4/1	5/1
Коэффициент автономии (финансовой независимости)	0,75	0,56	0,76	0,68	0,70	0,74	1,01	0,91	0,94
Коэффициент соотношения заёмных  и собственных средств	0,34	0,80	0,32	0,47	0,42	2,37	0,95	1,38	1,26
Коэффициент манёвренности собственного капитала	0,75	0,69	0,75	0,75	0,75	0,92	1,00	0,99	1,00
Коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными оборотными средствами	0,69	0,46	0,70	0,62	0,64	0,67	1,01	0,89	0,93
Коэффициент имущества производственного  назначения в активах предприятия	0,62	0,59	0,89	0,89	0,89	0,95	1,45	1,44	1,44

 

   Анализируя показатели  таблицы 2.1. следует отметить тот  факт, что предприятие является  финансово устойчивым:

- коэффициент финансовой  независимости показывает в 2011 году по сравнению с 2010  высокий  результат (0,70), однако по сравнению с 2009 годом заметно снижение в 2010 году до 0,68;

- коэффициент соотношения  заемных средств снижен в 2011 году с 0,47 до 0,42 – указывает  на положительную динамику, так  как это указывает на снижение  заемных средств по отношению  к собственным;

- коэффициенты маневренности  собственного капитала, обеспеченности  оборотных активов собственными  оборотными средствами и имущества  производственного назначения в  активах предприятия показывают  положительную динамику.

  Динамику показателей, характеризующих финансовую устойчивость                  ООО «Геральд» изобразим графически на рисунках 2.2.-2.4.

Рис. 2.2 Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств  за 2007-2011 г.г.

Рис. 2.3 Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами за 2007-2011 г.

Рис. 2.4 Коэффициент имущества  производственного назначения в активах предприятия за 2007-2011 г.г.

             Понятие ликвидности может рассматриваться  с различных точек зрения. Можно  говорить о ликвидности баланса  предприятия, которая определяется  как степень покрытия обязательств  предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Ликвидность активов  представляет собой величину, обратную ликвидности баланса по времени  превращения активов в денежные средства; чем меньше требуется времени, чтобы данный вид актив обрёл денежную форму, тем выше его ликвидность.

Для оценки платежеспособности предприятия используются три относительных  показателя ликвидности, различающиеся  набором ликвидных средств, рассматриваемых  в качестве покрытия краткосрочных обязательств.

В таблице 2.2 приведены  показатели ликвидности.

Таблица 2.2

Динамика показателей, характеризующих ликвидность баланса

Наименование показателей	Значение показателей					Вертикальный анализ
						Изменения, в %
	2007	2008	2009	2010	2011	2/1	3/1	4/1	5/1
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,59	0,30	0,16	0,12	0,27	0,52	0,28	0,21	0,45
Коэффициент критической ликвидности	2,39	1,14	4,03	2,89	5,40	0,48	1,69	1,21	2,26
Коэффициент текущей ликвидности	3,88	1,86	3,99	2,86	5,33	0,48	1,03	0,74	1,37

 

Анализируя показатели таблицы 2.2. следует отметить положительную  динамику:

- коэффициент абсолютной  ликвидности в 2011 году равен  0,27 по сравнению с 2010 годом,  где тот составил 0,12,

- коэффициент критической  ликвидности в 2011 году равен 5,40 по сравнению с 2010 годом, где тот составил 2,89,

- коэффициент текущей  ликвидности в 2011 году равен  5,33 по сравнению с 2010 годом,  где тот составил 2,86.

По расчетным показателям  ликвидности баланса изобразим  результат на ниже приведенных рисунках.

Рис. 2.5 Коэффициент критической  ликвидности за 2007-2011 г.г.

 

Рис. 2.6 Коэффициент текущей  ликвидности за 2007-2011 г.г.

Рис. 2.7 Динамика показателей  ликвидности баланса за 2007-2011 г.г.

     В результате проведенного анализа основных финансово-экономических показателей следует отметить, что ООО «Геральд» финансово устойчиво, оказываемые услуги пользуется повышенным спросом, персонал предприятия высокооплачиваем и имеет высокую квалификацию, показатели бухгалтерской финансовой отчетности предприятия ликвидны. 

    Проведем анализ использования основных фондов ООО «Геральд».

Задачами данного  анализа являются:

1. определение обеспеченности предприятия ОПФ и уровня их использования;
2. изучение динамики, состояния и эффективности использования ОПФ;
3. установление резервов повышения использования ОПФ.

В таблице 2.3 приведем состав и структура ОПФ ООО «Геральд».

 

Таблица 2.3 

Состав и  структура ОПФ ООО «Геральд»  за 2007-2011 г.г., тыс. руб.

Состав ОПФ	2007		2008		2009		2010		2011
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
1. Здания	3000,00	25,00	3000,00	25,00	3000,00	25,00	3000,00	25,00	3250,00	25,00
2. Сооружения	1200,00	10,00	1200,00	10,00	1200,00	10,00	1200,00	10,00	1300,00	10,00
3. Передаточные устройства	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
4. Машины и оборудование, в том числе:	5364,00	44,70	5364,00	44,70	5364,00	44,70	5364,00	44,70	5811,00	44,70
4.1. силовые	1341,00	11,18	1341,00	11,18	1341,00	11,18	1341,00	11,18	1452,75	11,18
4.2. рабочие	1877,40	15,65	1877,40	15,65	1877,40	15,65	1877,40	15,65	2033,85	15,65
4.3. измерительные и  регулирующие приборы	0,00	3,91	0,00	3,91	0,00	3,91	0,00	3,91	0,00	3,91
4.4. вычислительная техника	2145,60	13,97	2145,60	13,97	2145,60	13,97	2145,60	13,97	2324,40	13,97
5. Транспортные средства	2400,00	20,00	2400,00	20,00	2400,00	20,00	2400,00	20,00	2600,00	20,00
6. Инструменты	24,00	0,20	24,00	0,20	24,00	0,20	24,00	0,20	26,00	0,20
7. Производственно –  хозяйственный инвентарь и прочие  виды ОПФ	12,00	0,10	12,00	0,10	12,00	0,10	12,00	0,10	13,00	0,10
Итого	12000,00	100,00	12000,00	100,00	12000,00	100,00	12000,00	100,00	13000,00	100,00

     

       Анализируя  данные таблицы 2.3 следует, что  предприятие имеет рост показателей  отражающих динамику основных  производственных фондов в 2011 году в связи с вводом в  эксплуатацию спецтехники. 

Рассмотрим состав и  структуру оборотных средств  по отдельным элементам. Данные о  составе и структуре оборотных  средств по отдельным элементам  представлены в таблице 2.4

Таблица 2.4

Динамика показателей  использования оборотных средств                             ООО «Геральд» за 2007-2011 г.г., тыс. руб.

 

       Анализируя показатели  таблицы 2.4. следует отметить, что  в нашем случае:

- коэффициент оборачиваемости  оборотных средств указывает  на положительную динамику использования  денежных средств. Чем выше коэффициент, тем эффективнее их использует предприятие;

-  длительность одного  оборота (0,39) и коэффициент закрепления  (1,08) в 2011 имеют самый низкий  показатель по сравнению с  прошлым 2010 годом. Это указывает  на большую скорость оборачиваемости оборотных средств.

      Наглядно  данные таблицы 2.4 изобразим на  ниже представленных рисунках.

Рис. 2.8 Анализ показателей  оборачиваемости оборотных средств

 

 

Рис. 2.9 Коэффициент закрепления  за 2007-2011 г.,

 

Рис. 2.10 Анализ показателей  длительности одного оборота, в днях

     Таким образом,  следует отметить, что ООО «Геральд»  имеет весьма стабильные финансово-экономические  показатели. Это говорит о правильно  выбранной руководством предприятия  финансово-экономической и сбытовой политике.

2.2. Анализ численности  и кадрового состава предприятия

 

Проведем анализ численности  и кадрового состава предприятия. Задачами этого  анализа являются:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движение рабочей силы;
• оценка уровня квалификации и возрастной состав;
• выявление резервов использования трудовых ресурсов;
• изучение динамики производительности труда;
• выявление резервов роста производительности труда;
• изучение расходов на заработную плату;
• изучение динамики роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы.