Совершенствование трудовой деятельности менеджера по подбору персонала

     «Организовывать собеседования»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500) 23500 руб. Срок службы технических средств при  укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (23500:10) 2350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (1*5*4*12), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (240/173,4) 1,4. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2350/12) *1,4 –274 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (240ч.), поэтому трудозатраты составят (35000*1,4) 49000 руб. Единый социальный налог  равен (49000*0,34) 16660 руб. Затраты на выполнение функции составят (49000+16660+274) 65934  руб.

     «Разрабатывать систему оценки и отбора кандидатов»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+4000) 27500 руб. Срок службы технических средств  при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (27500:10) 2750 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (4*5*8), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (160/173,4) 0,9. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2750/12)*0,9–206 руб. Затраты труда на выполнение функции  в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (160ч.), поэтому  трудозатраты составят (35000*0,9) 31500 руб. Единый социальный налог  равен (31500*0,34) 10710 руб. Затраты на выполнение функции  составят (31500+10710+206) 42416  руб.

     «Разрабатывать систему тестирования»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+3000) 26500 руб. Срок службы технических средств  при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (26500:10) 2650 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2650/12)*0,2–44 руб. Затраты труда на выполнение функции  в месяц составят 35000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому  трудозатраты составят (35000*0,2) 7000 руб. Единый социальный налог  равен (7000*0,34) 2380 руб. Затраты на выполнение функции составят (7000+2380+44) 9424  руб.

     «Организовывать систему учета и отчетности»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+8500+7000) 30500 руб. Срок службы технических средств  при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (30500:10) 3050 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (3*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (60/173,4) 0,3. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3050/12)*0,3 – 76 руб. Затраты труда на выполнение функции  в месяц составят (35000+50000+20000) 105000 руб. Но данная функция выполняется (60ч.), поэтому трудозатраты составят (105000*0,3) 31500 руб. Единый социальный налог  равен (31500*0,34) 10710 руб. Затраты на выполнение функции составят (31500+10710+76) 42286  руб.

     «Предоставлять отчеты о персонале»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+3000) 18000 руб. Срок службы технических средств при  укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (18000:10) 1800 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для выполнения функции. Данные технические средства используются в течение года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (1800/12)*0,2 – 30 руб. Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (35000+50000+20000) 105000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому трудозатраты составят (105000*0,2) 21000 руб. Единый социальный налог  равен (21000*0,34) 7140 руб. Затраты на выполнение функции составят (21000+7140+30) 28170  руб.

     «Осуществлять кадровое делопроизводство»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+3000+8500+7000) 33500 руб. Срок службы технических средств  при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (33500:10) 3350 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (3*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (60/173,4) 0,3. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (3350/12)*0,3 – 84 руб. Затраты труда на выполнение функции  в месяц составят (35000+50000) 85000 руб. Но данная функция выполняется (60ч.), поэтому трудозатраты составят (85000*0,3) 25500 руб. Единый социальный налог  равен (25500*0,34) 8670 руб. Затраты на выполнение функции составят (25500+8670+84) 34254  руб.

     «Разрабатывать штатное расписание будущего персонала»:

     Суммарная стоимость технических средств, используемых  при выполнении анализируемой  функции, составляет (15000+3000+7000) 25000 руб. Срок службы технических средств  при укрупненном расчете примем равным 10 лет. Тогда годовые амортизационные  отчисления составят (25000:10) 2500 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника  составляет в среднем 173,4 ч.  Затраты  труда на обработку или составление  документа по функции составят в  течение года, ч. (2*5*4), где 1-е значение время затраченное на выполнение данной функции, 2-е значение кол-во дней затрачиваемые на выполнение функций, 4-е значение кол-во недель затрачиваемых  на выполнение функций, 5-е значение кол-во месяцев затрачиваемых для  выполнения функции. Данные технические  средства используются в течение  года примерно (40/173,4) 0,2. Значит, доля амортизационных  отчислений, приходящихся на выполнение  данной функции, составит (2500/12)*0,2 – 42 руб. Затраты труда на выполнение функции  в месяц составят (35000+25000) 60000 руб. Но данная функция выполняется (40ч.), поэтому трудозатраты составят (60000*0,2) 12000 руб. Единый социальный налог  равен (12000*0,34) 4080 руб. Затраты на выполнение функции составят (12000+4080+42) 16122  руб.

    Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций должности менеджера по подбору персонала и определения затрат на их осуществление, которые рассчитываются на основе отчетной документации,  а также экспертного опроса специалистов и руководителей взаимосвязанных с должностью менеджера по подбору персонала, сводятся в таблице 4.

    Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить  распределение стоимостей по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует  вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретной функций управления.

      При помощи диаграммы выявляются излишние и несвойственные должности менеджера по подбору персонала функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работником.

    При помощи функционально – стоимостной диаграммы была выявлена следующая излишняя и несвойственная должности менеджера по подбору персонала функция:

     - Разрабатывать штатное расписание будущего персонала, затраты – 16122 руб. в год.

     В результате исполнения излишней функции нагрузка работника менеджера по подбору персонала становится чрезмерной, что мешает осуществлению им своих непосредственных обязанностей. Так, менеджер по подбору персонала не выполняет следующие вспомогательные функции, а именно: разрабатывать анкеты для собеседования и давать объявления.

      Поэтому, перечисленная выше несвойственная должности менеджера по подбору персонала функция необходимо передать в соответствующие подразделения нефтяной компании (бухгалтерию и отдел кадров). 

    Таблица 4

     Формулировка и классификация основных и вспомогательных функций менеджера по подбору персонала

    Далее строится схема функциональных взаимосвязей должности менеджер по подбору персонала (таблица 5), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи должности менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями нефтяной компании по каждой функции. 

    Таблица 5

Схема функциональных взаимосвязей должности менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями нефтяной компании (на примере основных и вспомогательных функций)